Behovet og betydningen av MIS (Management Information System)

Viktigheten av MIS

MIS er bruk av maskinvare, programvare og telekommunikasjonsnettverk for å oppnå forretningsmål.

For eksempel, hvis en person jobber for et selskap som har kunder på mange forskjellige steder, vil de bli pålagt å besøke kundene fra tid til annen.

Mens de reiser, vil de trenge tilgang til kontantene sine, og alt de trenger å gjøre for å få tilgang til kontantene er å gå til nærmeste minibank. De kan til og med bruke Mobil penger fra telefonene sine og ta ut penger fra enhver agent.

MIS Infrastruktur

Følgende diagram viser arkitekturen til en typisk MIS-infrastruktur:

Maskinvare

Datamaskinvare refererer til fysiske enheter som servere, stasjonære datamaskiner, bærbare datamaskiner, bærbare enheter, nettverksenheter, lagringsenheter og skrivere osv. La oss nå se på hver av disse elementene separat.

Servere

En server er en datamaskin med høy datakraft og lagringsplass som brukes til å være vert for delte ressurser. Serveren kan brukes som en databaseserver som lagrer hele forretningstransaksjonen. En e-postserver kan brukes for alle e-poster fra selskapet. En fildeling kan brukes til å lagre de individuelle filene til organisasjonens ansatte, etc.

Stasjonære datamaskiner

Dette er arbeidsstasjonsklienter som vanligvis kobles til serveren for å legge ut, behandle og hente informasjon. For eksempel et salgsstedsystem installert på en stasjonær datamaskin for å koble til POS-databasen på serveren for å legge ut og hente data.

Bærbare datamaskiner og bærbare enheter

Bærbare datamaskiner har samme datakraft som stasjonære datamaskiner, men har fordelen av å være bærbare. Med bruken av internett og virtuelle private nettverk kan ansatte reise med sine bærbare datamaskiner til eksterne steder og fortsatt få tilgang til serveren på hovedkontoret.

Nettbrett er mye enklere å bære sammenlignet med bærbare datamaskiner, og mange organisasjoner har forretningsapplikasjoner som kjører fra nettbrett. De er også i stand til å koble til serveren via internett.

Nettverksenheter

Nettverksenheter brukes til å koble sammen dataressurser slik at de kan kommunisere med hverandre. Vanlige nettverksenheter inkluderer nettverkshuber og -svitsjer, Wi-Fi-rutere osv. Huber og svitsjer brukes til å gi nettverkstilkobling via en fysisk kabel, og de brukes vanligvis til å koble til stasjonære datamaskiner. Wi-Fi-rutere brukes til å gi trådløse nettverksmuligheter. Wi-Fi-rutere brukes vanligvis til å koble bærbare datamaskiner og mobile enheter til bedriftsnettverket.

Skrivere

Skrivere brukes til å skrive ut papirkopier av rapporter. De varierer avhengig av bruken. Noen skrivere har nettverksfunksjoner og kan installeres på et nettverk og brukes av mer enn én person. Dette reduserer kostnadene ved å kjøpe individuelle skrivere for hver datamaskin. Matriseskrivere er vanligvis svært vanlig med utsalgssted og bankkasserer for utskrift av kvitteringer, innskuddssedler osv.

Lagringsenheter

Lagringsenheter brukes til å lagre data. Dataene kan være i form av dokumenter, lyd, video, programvareinstallasjonspakker, sikkerhetskopiering av databaser osv. De vanligste lagringsenhetene er eksterne plater. Det finnes også lagringsenheter med nettverksfunksjoner som kan brukes til å dele filer på et nettverk. IT-avdelingen lager vanligvis fillagringskataloger i henhold til avdelinger og type data som skal lagres.

MIS systemprogramvare og applikasjonsprogramvare

Programvaren kjører på toppen av maskinvaren. Programvare refererer til dataprogrammer som utfører spesifikke oppgaver. Programvaren er vanligvis delt inn i to hovedkategorier, nemlig system- og applikasjonsprogramvare.

MIS systemprogramvare

Systemprogramvare refererer vanligvis til operativsystemet. Et operativsystem er en dataprogramvare som letter kommunikasjonen mellom maskinvaren og brukeren. Microsoft Windows er det mest brukte operativsystemet i verden.

Andre eksempler på operativsystemer inkluderer Mac OS utviklet av Apple og andre er Linux-baserte operativsystemer som f.eks Ubuntu, Fedora osv.

Programvare

Applikasjonsprogramvare kjører på toppen av operativsystemet og utfører svært spesialiserte oppgaver. For eksempel Microsoft Word er et eksempel på en applikasjonsprogramvare som brukes til å lage og redigere dokumenter. Microsoft Excel er et annet eksempel på applikasjonsprogramvare som brukes til å manipulere numeriske data.

Programmer som Excel og Word er kjent som hyllepakker. Dette betyr at du kan kjøpe dem fra autoriserte forhandlere og begynne å bruke dem uten å kreve endringer. Hvis hyllevare ikke oppfyller kravene til organisasjonen, må den tilpassede programvaren utvikles som oppfyller brukernes spesifikasjoner. Slik programvare er vanligvis utviklet av selskaper som spesialiserer seg på utvikling av programvare.

Databasefunksjoner, databehandling, design av databaser

En database er en samling relaterte data lagret på ett sted med minimum redundans. De fleste forretningsapplikasjoner registrerer daglige forretningstransaksjoner gjennom disse databasene. Det er forskjellige databaser tilgjengelig for tilgang til og lagring av data som RDBMS, NoSQL, XMLOsv

• Ocuco relasjonsdatabasestyringssystem (RDBMS) modellen bruker tabeller for å lagre data, og det er den mest brukte databasemodellen.
• Dataene spørres ved hjelp av strukturert spørringsspråk (SQL).
• Poster i en relasjonsdatabasetabell er unikt identifisert ved hjelp av en primærnøkkel som skal være unik for hver post.
• En primærnøkkel som vises i en annen tabell kalles en fremmednøkkel.

Et relasjonsdatabasesystem kan enten være frittstående eller klient-serverbasert. Den frittstående databasen støtter ikke flere brukere samtidig. Eksempler på frittstående databasesystemer inkluderer;

• Microsoft Adgang
• SQLIte
• Microsoft SQL Server kompakt

En klient-tjener-database kan støtte mer enn én bruker om gangen. Databasemotoren er vanligvis installert på en serverdatamaskin og brukere kobler seg til den fra eksterne arbeidsstasjoner. Eksempler på klient-tjener databasesystemer inkluderer

• MySQL
• Microsoft SQL Server
• Oracle
• PostgreSQL

En annen type database som nå vinner popularitet er NoSQL-database. De er ikke-relasjonelle og brukes til å håndtere store datamengder uten å redusere ytelsen til systemet. Selskaper som håndterer store mengder data som Facebook, Google, Amazon, etc. bruke NoSQL-database.

Eksempler NoSQL databaser inkludere

• CouchDB
• Oracle NoSQL -database
• MongoDB
• Neo4J

Databasedesign er opptatt av å forstå kravene til datalagring og gjenfinning til en organisasjon og utvikle detaljerte datamodeller av databasen.

Telekommunikasjonssystemer og nettverk

Telekommunikasjon er utveksling av informasjon over lange avstander. Telekommunikasjon bruker sendere og mottakere for å lette kommunikasjonen. Signals kan sendes via fysiske kabler eller sendes via et trådløst nettverk.

Et telekommunikasjonsnettverk refererer til flere sendere og mottakere som utveksler data. Internett er et eksempel på et stort telekommunikasjonsnettverk. Wide Area Networks (WAN), telefonkommunikasjonsnettverk osv. er alle eksempler på telekommunikasjonsnettverk.

Nettverksenheter brukes til å koble datamaskiner og andre telekommunikasjonsenheter sammen. Enhetene som brukes til å opprette et nettverk avhenger av typen nettverksarbeid du ønsker. For eksempel vil et kablet lokalnettverk (LAN) kreve en nettverkssvitsj og RJ-45-kabler.

En nettverksruter brukes for å lette kommunikasjonen mellom to eller flere nettverk. En trådløs ruter brukes til å gi trådløse tilgangspunkter. Et trådløst tilgangspunkt brukes til å koble en elektronisk enhet, dvs. datamaskin, smarttelefoner, etc. til et datanettverk

Datastrukturer og algoritmer

Tenk på en bedrift som Facebook. Hver måned sender milliarder av brukere inn data til Facebook. Facebook bruker på sin side disse dataene til å nøyaktig velge innlegg som er relevante for brukeren og komme med venneforslag som er nesten 100 % nøyaktige hver gang.

Datastrukturer og algoritmer er en effektiv måte å organisere og administrere data på, spesielt store datasett. Datastrukturer refererer vanligvis til måten dataene er lagret på.

For eksempel er en klasse en representasjon av en virkelighet. En kundeklasse vil inneholde egenskaper dvs. navn, kontonummer, adresse osv. og metoder dvs. foreta et kjøp, foreta en betaling osv.

Følgende bilde illustrerer konseptet med en klasse;

Andre eksempler på datastrukturer inkluderer matriser, poster, sett og grafer.

En algoritme refererer til operasjonene som kan utføres på dataene.

La oss ta Amazon som et eksempel. Hvis du noen gang har kjøpt en vare på Amazon eller bla gjennom katalogene, Amazon vil anbefale andre ting du kan være interessert i. Amazon bruker historiske data til å forutsi andre elementer som du også kan være interessert i.

Sammendrag

Informasjonsteknologi som forretningsverktøy brukes til å effektivt arkivere forretningsmål og redusere driftskostnadene i det lange løp. En implementering av informasjonsteknologi krever som et minimum maskinvare, programvare og telekommunikasjonsnettverk.

Maskinvare refererer til de fysiske enhetene som servere, arbeidsstasjoner, skrivere osv. Programvaren som ble mest brukt inkluderte databaseservere, e-postservere, regnearkapplikasjoner, tekstbehandlere osv. Lokale nettverk og noen ganger wide area-nettverk brukes til å dele ressurser mellom brukerne .