Microsoft Visio Veiledning: Slik bruker du Visio

Hva er Microsoft Visio?

Microsoft Visio er et diagramverktøy for å lage enkle så vel som komplekse diagrammer og vektorgrafikk. Den lar deg lage detaljerte organisasjonskart, plantegninger og pivotdiagrammer i henhold til forretningsbehovene dine. Den kommer med innebygde maler som hjelper deg praktisk talt å lage diagrammer av enhver kompleksitet som formbasert kunstverk eller kompleks tegning.

Historie Microsoft Visio

År	Milepæl
1990	Visio oppsto i 1990 som et produkt av Shareware Corp med versjon 1.0 utgitt i 1992.
1995	Selskapet ble omdøpt til et Visio Corp.
2000	Microsoft Corporation kjøpte den.
2002	Versjon 10.0 utgitt (hopp overping versjon 7.0 til og med 9.0) for å samsvare med Office-utgivelsesnumrene.
2007	Visio 2007 ble utgitt 30. november 2006 av Microsoft.
2010	Visio 14.0 ble utgitt med Standard, Professional, Premium-utgaver.
2016	Utgitt v 16.0 med standard-, profesjonelle og Office 365-versjoner.
2019	Visio ga ut profesjonelle og standardversjoner.
2021	Du kan velge Microsoft 365, Visio Plan 1 eller Plan 2 i henhold til dine krav.
2023	Microsoft pensjonerte også Visio Viewer-appen for iOS fra Apple App Store 14. august 2023.
2024	Microsoft utgitt Visio 2024 og Visio LTSC 2024.
2025	Microsoft avsluttet støtten for Visio 2016 og Visio 2019 14. oktober 2025.

Visio filtyper

Nå i denne MS Visio-opplæringen vil vi lære om forskjellige Visio-filtyper. Følgende er viktige filtyper tilgjengelig med Visio-programvaren:

• VSD (Visio-tegning): Denne filtypen er assosiert med Visio binære filformat. Den brukes til å lagre flytskjemaer og diagramdokumentfiler.

• VSS (Visio Stencil): Denne filtypen er knyttet til Microsoft Visio. Filen inneholder smarte former (sjablonger). Filen er i binært Visio-dokumentformat.

• VST (Visio-mal): VST-filtypen er knyttet til Microsoft Visio maler.

• VDW (Visio Web-tegning): VDW-utvidelsen er knyttet til Microsoft Office Visio. Den inneholder netttegning som er laget i Microsoft Office Visio.

Når du forstår disse filtypene, er neste trinn å skaffe og installere selve programvaren.

Last ned og installer Visio

Merknader: Du må ha en aktiv Visio-lisens for å laste ned Visio. Du må kjøre "Click-to-Run"-versjonen av Microsoft Office før du installerer Visio. Klikk-og-kjør-versjonen er installert fra https://www.office.com.

Slik starter du Visio

Trinn 1) Klikk på "start"-knappen.

1. Skriv Visio i en "søk"-boks.

2. Klikk på "Visio 2013"-menyen.

Du kan også registrere deg med Office 365 og få tilgang Microsoft Visio På nett.

og lage diagrammer

Viktige komponenter i Visio

La oss nå i denne Visio for nybegynneropplæringen lære om viktige komponenter i Microsoft Visio. Her er viktige komponenter i Visio-verktøyet:

sjablonger

Sjablonger inneholder en samling av relaterte former. For eksempel, i en arbeidsflytmal, er det en sjablong som inneholder alle arbeidsflytobjektformene.

Du vil se sjablonger på venstre side av tegnesiden.

Hurtigtilgangsverktøylinjen

Hurtigtilgangsverktøylinjen lar deg legge til ofte brukte kommandoer slik at du enkelt kan få tilgang til den ved behov.

Båndet

Båndet er et panel som inneholder funksjonelle grupperpingmed knapper og rullegardinlister organisert etter faner. Denne gruppen med faner påvirker de ulike funksjonene i Visio.

Båndet er designet for å finne kommandoer du trenger for å fullføre en oppgave. Det inkluderer å designe sider, sette inn objekter på sider eller koble data med former.

Fil-fanen (Backstage View)

Fil-fanen gir en sentralisert plassering som kalles Backstage View. Den lar deg utføre ulike Visio-filbehandlingsoppgaver som å lage, lukke, dele, lagre, skrive ut, konvertere til PDF og sende e-post.

I Visio er Backstage-visningen veldig viktig. Den lar deg se dokumentegenskaper, fjerne personlig informasjon og redusere filstørrelsen ved å eliminere ubrukte elementer.

• Tilbake – Gå tilbake til arbeidstegneområdet.
• Mer info – Lar deg fjerne personlig informasjon, begrense tillatelser, redusere filstørrelsen. Det hjelper deg også å sjekke kompatibilitet med tidligere versjoner av Visio.
• Ny – Lar deg lage en originaltegning fra et tomt tegneområde eller ved å bruke en forhåndsformatert mal.
• Open – Åpne en tegning.
• Spar – Lagre tegningen.
• Lagre som – Lar deg lagre som en lagret tegning som et annet filnavn eller filtype.
• Skrive ut – Lar deg se og skrive ut det endelige diagrammet.
• Del– Del diagrammer med andre.
• Eksport- Eksporter diagrammene dine til PDF, XPS, etc.
• Konto– Lar deg administrere profilen din.
• alternativer – Lar deg gjøre korrektur og språkrelaterte endringer.

Hjem-fanen

Dette er en standardfane i Visio. Den lar deg endre skriftstørrelse, farge, angi justering av tekst, finne tekst, fyllfarge i form, klippe ut, kopiere og lime inn form samt tekst.

Sett inn-fanen

Sett inn-fanen lar deg sette inn illustrasjoner, diagramdeler, lenker og tekst.

Design-fanen

Design-fanen lar deg gjøre endringer i bakgrunnen, sideoppsettet, kantlinjer, fargeskjemaer og grunnleggende layout for tegningene dine.

Data-fanen

Ved å bruke datafanen kan du koble databasedataene dine til former, lage datagrafikk og sette inn horisontal og vertikal forklaring.

Prosess-fanen

Du kan bruke prosessfanen til å importere og eksportere arbeidsflyt og koble en eksisterende underprosess med en form i en større prosess.

Ocuco Review Tab

Denne fanen tilbyr deg å legge til kommentarer og kontrollere stavemåten.

Vis-fanen

Den lar deg tilpasse visningen av tegneskjermen. For det gis ulike verktøy for å legge til linjaler, rutenett, hjelpelinjer og sideskift.

Visio har også en zoomknapp til det forstørrende tegneområdet.

Bruksanvisning Microsoft Visio

Nå i denne Visio-veiledningen vil vi lære hvordan du bruker Microsoft Visio:

Her er trinnene for å planlegge og tegne et grunnleggende Visio-diagram:

Trinn 1) Samle den passende detaljen.
Bestem deg for hva du prøver å oppnå og samle de passende detaljkravene for å tegne diagrammet eller diagrammet ditt.

Trinn 2) Bestem diagramtype.
Bestem hvilken diagramtype som er best egnet for å illustrere informasjonen du ønsker å formidle. I vårt tilfelle vil vi lage et flytskjema for pålogging.

Trinn 3) Åpne malen.
I Visio velger og åpner du malen i henhold til diagramtypen din.

Hver form representerer forskjellige ting, som spenner fra enkle rektangler, firkanter, ovaler og piler til hundrevis av høyt spesialiserte former og symboler.

Trinn 4) Koble sammen former.
Dra og koble sammen figurer eller symboler for å illustrere elementene og flyten deres.

1. Dra terminatorformen til tegneområdet.
2. Dra Compare2-form.
3. Dra den dynamiske koblingen til tegneområdet og koble disse to figurene.

Trinn 5) Legg til en etikett.
For å legge til en etikett, gå til Sett inn-fanen og klikk deretter på "Tekst Box" og velg horisontal tekst Box.

Klikk på tegneområdet for å legge til etikett.

Trinn 6) Revse diagrammet ditt.
Til slutt, se gjennom diagrammet ditt og sammenlign med det grove designet ditt.

Nedenfor er et eksempel på et flytskjema som viser en påloggingsprosess.

Applikasjoner av Microsoft Visio

Her er viktige applikasjoner og funksjoner Microsoft Visio:

bruk	Tekniske beskrivelser
Forretningsprosessdiagrammer	Det er en av de mest brukte av Visio. Det hjelper deg å illustrere forretningsprosesser.
Organisasjonskart	Organisasjonskart brukes ofte i diagrammet for virksomheten din.
Brainstorming-diagram	Et idédugnadsdiagram lar deg registrere og utvikle ethvert sett med relaterte ideer eller informasjon som nye forretningsstrategier, bokskisser, reisenotater, møtereferater, etc.
Byggeplan	Du kan også bygge de mest nøyaktige byggeplanene i Visio. Dette diagrammet gir også en oversikt over vegger, dører, vinduer og møbler.
Flytskjema	Et flytskjema kan brukes til å dokumentere og analysere en prosess; standardisere en prosess for effektivitet og kvalitet. Den brukes også til opplæring eller forståelse av andre deler av organisasjonen.
Analyse	Visio tilbyr fokustilnærming for å lage profesjonelle dataflytdiagrammer (DFD-er) for alle typer prosjekter.
I Business	Du kan tegne forretningsprosessmodellering og notasjon kort kjent som (BPMN). Den er rettet mot deltakere og andre interessenter i en forretningsprosess.
I kjemiteknikk	Visio lar deg tegne et Process Flow Diagram (PFD), som er en type flytskjema som forklarer relasjonene mellom ulike komponenter på et industrianlegg.

Beste fremgangsmåter for bruk Microsoft Visio

Følgende er beste fremgangsmåter for bruk Microsoft Visio:

• Start med Visio-malen, som passer best til den typen diagram du vil lage for å få bedriftsløsningene dine. I tilfelle den eksakte malen ikke er i biblioteket, velg den nærmeste.
• Bruk bør bruke Visio-sjablonger til å trekke inn en gruppe former som grunnleggende flytskjema-sjablonger.
• Legg til data i figuren din med typing i vinduet Formdata.

Fordeler med Microsoft Visio

Her er fordeler/ulemper ved bruk Microsoft Visio.

• VISIO Gir diagramfunksjoner for å forberede ulike forretningstekniske programvarer og databaser Architeturer enkelt.
• Forbered BPMN-modeller, kart og diagrammer. Forbered flytskjemaer, fange hjernestorming-diskusjoner osv.
• Visio Standard Online og Visio Professional er begge nedlastbare produkter. Du kan bruke disse produktene så lenge de er kompatible med enheten din.
• Verktøyet lar deg fange informasjonen på måter som er verdifulle for deg og din bedrift.
• Gi støtte for å lage varianter av diagramformer.
• Visio Pro tilbyr funksjoner som automatiske oppdateringer og flere installasjoner.

Ulemper med Visio

Her er ulemper/ulemper ved bruk av MS Visio:

• Båndgrensesnittet er ikke like instinktivt og skjuler noen funksjoner.
• Microsoft Visio har ikke funksjoner som omvendt utvikling for databasemodeller.
• I Visio er det vanskelig å bruke hurtigtaster, legge til tilkoblinger, kopiere og lime inn osv.
• Nedlastings- og installasjonsprosessen er ikke veldig jevn.
• MS Visio er dyrt diagramverktøy sammenligne med lavere pris på lignende verktøy.

Spørsmål og svar