7 Best Microsoft Project Alternativ for 2025 (gratis og betalt)

På jakt etter en beste Microsoft Project Alternativ som passer dine behov uten den bratte læringskurven? Som en erfaren profesjonell vet jeg hvor avgjørende det er å finne en pålitelig prosjektstyringsverktøy. Denne guiden utforsker de beste alternativene til Microsoft Project, som tilbyr løsninger for ulike bransjer. Å forstå det riktige verktøyet for dine spesifikke behov kan øke produktiviteten og lette prosjektledelsen. Hold deg i forkant med disse nye trendene i tilpassbare prosjektstyringsverktøy.

Etter å ha brukt over 158 timer på å teste og gjennomgå 36+ prosjektstyringsverktøy, har jeg samlet dette liste over topp Microsoft Project alternativer. Fra omfattende gratisverktøy til profesjonelle betalte alternativer, hver tilbyr unike funksjoner, fordeler og ulemper, og transparente priser. Denne dybdeveiledningen gir en ærlig, objektiv oversikt for å hjelpe deg å ta det beste valget basert på dine behov, enten du er ny i prosjektledelse eller en erfaren ekspert.
Les mer ...

Redaktørens valg
Zoho Prosjekter

Zoho Projects er en omfattende prosjektstyringsprogramvare designet for bedrifter i alle størrelser. Denne programvaren hjelper deg med å planlegge prosjektene dine, tildele oppgaver og kommunisere effektivt. Zoho Projects gir et intuitivt brukergrensesnitt med dra-og-slipp-funksjoner.

Besøk Zoho Projects

God Microsoft Project Alternativer (gratis og åpen kildekode)

  Zoho Prosjekter Monday.com Smart Wrike
Navn Zoho Prosjekter Monday.com Smart Wrike
Funksjoner ✔️ Opprett et problem og spor dem etter hvert som de blir fikset og testet
✔️ Enkel integrert med tredjepartsapper som Google, Zapier, GitHub, Dropbox
✔️ Administrer alt i ett arbeidsområde
✔️ Sett opp på minutter
✔️ Smartsheet lar deg automatisere handlinger ved hjelp av enkle regler
✔️ Bidrar til å forenkle budsjett og planlegging
✔️ Gjør det mulig å se sanntidsrapporter
✔️ Det hjelper deg å gjøre strategier om til handlingsdyktige planer for å oppnå suksess.
Pris Gratis plan for alltid Gratis plan for alltid 30 dagers gratis prøveversjon 14 Days Free Trial
Review/Rating 4.7 Stjerner 4.7 4.7 Stjerner 4.7 4.6 Stjerner 4.6 4.5 Stjerner 4.5
link Besøk nettsiden Besøk nettsiden Besøk nettsiden Besøk nettsiden

Beste Microsoft prosjektalternativer

1) Zoho Prosjekter

Zoho Prosjekter er en kraftig prosjektstyringsverktøy som jeg har funnet usedvanlig nyttig for å organisere oppgaver og samarbeide med team. Den tilbyr en rekke funksjoner som gjør den til et ideelt alternativ til MS Project. Jeg setter spesielt pris på det intuitive grensesnittet, som gjør det enkelt å navigere gjennom ulike prosjektstadier. Integrasjonen med timelister er en stor fordel, og hjelper meg å logge fakturerbare timer uten problemer. Med Zoho Projects er alt fra oppgaveoppdrag til fremdriftssporing strømlinjeformet, noe som gir meg verktøyene til å håndtere komplekse prosjekter effektivt.

Zoho Prosjekter
4.9

Støttede plattformer: Internett, Android, iOS, iPad

Integrering: Zoho-apper, Google og Microsoft apps.

Gratis prøveperiode: Livstid gratis plan

Besøk Zoho Projects

Egenskaper:

  • Oppgavebehandling: Zoho Projects tilbyr allsidig oppgavebehandling med flere visninger, inkludert lister, tavler og Gantt-diagrammer. Du kan spore og overvåke fremgangen din i sanntid, og sikre alt forblir organisert. Mens jeg testet denne funksjonen, fant jeg styrevisningen spesielt nyttig for team som samarbeider om kreative prosjekter. Det forenkler å visualisere hvem som gjør hva og når.
  • Milepælsporing: Sett enkelt milepæler for å markere viktige prosjektfaser. Du kan visualisere tidsfrister og avhengigheter, noe som gjør det enklere å sikre at prosjektet ditt holder tidsplanen. Jeg anbefaler å bruke milepælsporing tidlig i prosjektet for å fremheve nøkkelmål og holde teamet ditt fokusert på å nå dem.
  • Arbeidsflytautomatisering: Zoho Prosjekter effektiviserer prosesser ved å automatisere repeterende oppgaver som å tildele oppgaver, sende påminnelser og oppdatere statuser. Dette reduserer manuelt arbeid og sparer tid. En ting jeg la merke til mens jeg brukte denne funksjonen, er hvordan den fremskynder prosjektoverleveringer betydelig uten å gå glipp av noen viktige oppdateringer.
  • Prosjektmaler: Du kan kickstarte prosjektene dine med bransjespesifikke maler, noe som gjør planleggingsfasen raskere og mer effektiv. Tilpassbare maler sikrer konsistens på tvers av alle prosjekter, og hjelper deg med å møte spesifikke forretningsbehov. Jeg foreslår å lage noen malvarianter for ulike prosjekttyper for å spare tid og gi fleksibilitet i hvordan prosjekter initieres.
  • integrasjoner: Zoho Projects integreres med mye brukte apper som Slack, Google Kalender og Microsoft Teams, som muliggjør sømløst samarbeid. Dette sikrer at arbeidsflytene dine forblir jevne og verktøyene dine forblir tilkoblet. Integrasjonen med Slack er fantastisk for å holde kommunikasjonen i teamet ditt gjennomsiktig og i sanntid.
  • Budsjettledelse: Hold oversikt over prosjektøkonomien din med innebygd utgiftssporing og sett opp faktureringssatser for å administrere budsjettene dine effektivt. Dette bidrar til å opprettholde økonomisk kontroll gjennom hele prosjektet. Jeg har brukt denne funksjonen for klientprosjekter og funnet den effektiv for å holde styr på fakturering og forhindre budsjettoverskridelser.

Pros

  • Det gir et kjent brukergrensesnitt
  • Du kan integrere med Zoho Flow og koble prosjektet ditt med 300+ skyapper for å jevne ut arbeidsflyten
  • Den lar deg importere data fra JIRA-skyen

Ulemper

  • Funksjonen for oppgavesøk trenger forbedring
  • Dashboard-funksjonaliteten er ikke kraftig nok

Priser:

  • Pris: Kostnaden for én brukerlisens er $4.
  • Gratis prøveperiode: 10 dagers prøveversjon

Besøk Zoho Projects >>

Livstid gratis grunnleggende plan


2) Monday.com

Monday.com tillot meg det effektivisere arbeidsflyten min mens de evaluerer verktøy for team som skifter bort fra tradisjonell programvare. Monday.com, lansert i 2014, er et kraftig prosjektstyringsverktøy kjent for sitt intuitive grensesnitt og samarbeidsfunksjoner. De tilpassbare dashbordene og visuelle tidslinjene gjorde det enklere å håndtere flere interessenter.

Jeg likte spesielt hvordan jeg kunne organisere oppgaver i Kanban-, kalender- eller tidslinjevisninger. Det er viktig å understreke at disse funksjonene ikke bare gir klarhet, men også støtter smartere og raskere beslutninger. Musikkprodusenter har brukt Monday.com å koordinere produksjonsplaner og samarbeide på tvers av flere studioer uten kommunikasjonsbrudd.

Monday.com
5.0

Støttede plattformer: Windows, Mac, iPhone, Android, og web

Integrering: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zapier, Google DriveOsv

Gratis prøveperiode: Forever Free Plan

Besøk Monday.com

Egenskaper:

  • Tilpassbare arbeidsflyter: Monday lar deg lage skreddersydde arbeidsflyter for teamet ditt, og sikrer at hvert prosjekt stemmer overens med dine spesifikke behov. Dra-og-slipp-grensesnittet gjør det utrolig enkelt å bygge og endre arbeidsflyter. Jeg foreslår å utforske forhåndsbygde automatiseringsalternativer for å øke teameffektiviteten uten å finne opp hjulet på nytt. Denne fleksibiliteten støtter ulike bransjer, fra markedsføringsteam til programvareutvikling.
  • Ressursforvaltning: Fordel ressurser effektivt på tvers av flere prosjekter med Monday's ressursstyringsverktøy. Disse funksjonene lar deg tildele oppgaver basert på teamkapasitet og tilgjengelighet, og sikrer at ingen blir overbelastet. Du vil legge merke til at den visuelle ressursallokeringsvisningen gjør det enkelt å oppdage eventuelle overallokerte teammedlemmer og raskt justere arbeidsmengden deres. Dette er en game-changer for å forhindre utbrenthet og opprettholde balansert produktivitet.
  • Visuell prosjektsporing: Med visuelle prosjektsporingsverktøy som Gantt-diagrammer, Kanban-tavler og tidslinjevisninger, Monday gjør det lettere å overvåke fremdriften i sanntid. Du kan visualisere prosjektmilepæler, tidsfrister og flaskehalser for å sikre at teamet ditt holder seg på sporet. Mens jeg testet denne funksjonen, fant jeg ut at bruk av Kanban-tavlen kombinert med en tidslinjevisning ga meg en klarere oversikt over prosjektfaser og prioriteringer. Denne kombinasjonen forbedret prosjektledelsen min betydelig.
  • Tidssporing: MondayDen innebygde tidssporingsfunksjonen hjelper til med å overvåke tiden brukt på individuelle oppgaver, og gir innsikt i teamets produktivitet. Denne funksjonaliteten hjelper deg med å opprettholde kontroll over prosjektplaner og sikrer at tidsfrister overholdes. Jeg anbefaler å bruke denne funksjonen for kunder eller prosjekter med strenge tidslinjer for å spore fremgang og holde teammedlemmer ansvarlige. Det er spesielt nyttig i serviceorienterte bransjer der fakturerbare timer er avgjørende.
  • automations: Strømlinjeforme prosessene dine ved å automatisere repeterende oppgaver, for eksempel statusoppdateringer, oppgavetildelinger og varsler. Disse automatiseringene kan settes opp uten noen kodingserfaring, og de reduserer manuelt arbeid drastisk. Du vil oppdage at å lage tilpassede automatiseringer for rutineoppgaver ikke bare sparer tid, men eliminerer også risikoen for menneskelige feil. Dette er et viktig verktøy for team som håndterer store mengder oppgaver daglig.
  • Maler: Monday tilbyr en rekke forhåndsbygde maler for en rekke brukstilfeller, inkludert prosjektledelse, salg, CRM, markedsføring, programvareutvikling og HR. Disse malene sparer tid og hjelper teamene med å komme i gang. Mens jeg brukte disse malene, innså jeg at de enkelt kan tilpasses for å passe unike prosjektbehov, noe som gjør dem til et allsidig utgangspunkt for ethvert nytt prosjekt. Denne funksjonen er en fantastisk tidsbesparende for prosjektledere.

Pros

  • Den tilbyr ubegrensede brukere og brett, og gjør den til en av de beste Microsoft Project alternativ
  • Gir spesifikke planer for bedrifter basert på antall brukere
  • Du får en kartvisning over prosjekter som er stedsbaserte

Ulemper

  • Ekstra brukere må betales
  • Det kan være litt utfordrende å legge til deloppgaver

Priser:

  • Pris: Kostnaden for én bruker er $9.
  • Gratis prøveperiode: Gratis Forever

Besøk Monday.com >>

Livstid gratis grunnleggende plan


3) Smart

Smart ble min beste anbefaling mens jeg gjennomgikk verktøy for denne artikkelen. Jeg fant ut at det visuell prosjektsporing og dynamiske rapporter gjør det til et overlegent valg for team som leter etter et ms-prosjektalternativ. Det er en god idé å utforske de innebygde integrasjonene med populære verktøy som Slack, Google Workspaceog Microsoft 365. Disse forbindelsene forbedrer arbeidsflyten og holder kommunikasjonen jevn. En ideell organisasjon jeg sjekket med klarte å forbedre stipendsporingsnøyaktigheten ved å bruke Smartsheets delte dashboards på tvers av avdelinger.

Smart
4.8

Støttede plattformer: web

Integrering: Slack, Tableau, JIRA, etc

Gratis prøveperiode: 30 dagers gratis prøveversjon

Besøk Smartsheet

Egenskaper:

  • Skybasert plattform: Smartsheets skybaserte plattform gjør det mulig for team å administrere prosjekter fra hvor som helst, og gir den fleksibiliteten som er nødvendig for eksternt arbeid. Verktøyet sikrer sømløs tilgang til prosjektdata og oppdateringer på tvers av enheter. Jeg anbefaler å bruke mobilappen for raske oppdateringer mens du er på farten, spesielt når du administrerer team spredt på forskjellige steder.
  • Automatiserte arbeidsflyter: Smartsheets arbeidsflytautomatiseringsfunksjon sparer tid ved å automatisere rutineoppgaver basert på forhåndsinnstilte utløsere. Dette reduserer manuell innsats og sikrer at viktige prosesser ikke faller gjennom sprekkene. Mens jeg brukte denne funksjonen la jeg merke til at nøkkelen til effektivitet ligger i å sette opp detaljerte utløsere for spesifikke handlinger som oppgavegodkjenninger eller varsler.
  • Gantt-diagramvisualisering: Gantt-diagramvisningen i Smartsheet lar brukere enkelt visualisere tidslinjer og prosjektfremdrift. Dette verktøyet er flott for å holde deg på sporet med tidsfrister og forstå oppgaveavhengigheter. Jeg fant dette spesielt nyttig når jeg administrerer store prosjekter, da det tillot meg å raskt justere tidslinjer basert på skiftende prioriteringer.
  • Porteføljeforvaltning: Smartsheets porteføljestyringsfunksjon gir en omfattende oversikt over alle pågående prosjekter. Dette sentralisert dashbord hjelper med å overvåke fremdrift, ressursallokering og ytelse på tvers av flere prosjekter. Da jeg jobbet med et flerprosjektinitiativ, hjalp denne funksjonen meg med å identifisere flaskehalser og omfordele ressurser raskt for å sikre jevnere drift.
  • Varsler og varsler: Smartsheets varsler og varsler holde laget ditt oppdatert om kritiske oppdateringer, tidsfrister og endringer. Sanntidsvarslinger sikrer at ingen viktig begivenhet går glipp av, og holder prosjektet i rute. Jeg fant det nyttig å konfigurere tilpassede varsler for å unngå overbelastning av informasjon mens jeg fortsatt mottar oppdateringer om høyprioriterte oppgaver.
  • Dokumenthåndtering: Med Smartsheets dokumenthåndteringssystem kan alle prosjektfiler fra plattformer som Google Drive, Dropboxog OneDrive kan enkelt lastes opp og organiseres. Dette sikrer at viktige dokumenter alltid er innen rekkevidde. Mens jeg testet denne funksjonen, fant jeg ut at organisering av filer i bestemte mapper i Smartsheet forbedret teamets evne til å finne det de trengte raskt.

Pros

  • Det er en av de beste prosjektstyringsprogramvarene da den kan forenkle budsjettet og planleggingen
  • Dette verktøyet automatiserer arbeidsflyter på tvers av regneark
  • Den støtter hybridregneark med data på tvers av avdelinger

Ulemper

  • Aktivitetsloggen er begrenset
  • Smartsheet har en bratt læringskurve

Priser:

  • Pris: Kostnaden for én bruker er $9.
  • Gratis prøveperiode: 30-dagers gratis prøveperiode

Besøk Smartsheet >>

30-dagers gratis prøveperiode


4) Wrike

Mens man vurderer Wrike, la jeg merke til dens bemerkelsesverdige evne til å forenkle kompleksiteten i prosjektledelse. Det gir en omfattende oversikt over alle prosjekter, enten du ser på fremdrift i store bilder eller fine detaljer. Jeg kunne spor enkelt statusen til flere prosjekter og lage rapporter med ulike beregninger, noe som forbedret teamets effektivitet betydelig. Wrike hjalp meg med å holde alt på ett sted, med integrasjonsmulighetene som forbedret den generelle arbeidsflyten. Jeg anbefaler det som et perfekt alternativ for MS Project for alle som ønsker å optimalisere samarbeid og produktivitet.

Wrike
4.6

Støttede plattformer: Android, og iOS

Integrering: Salesforce, Tableau, Microsoft Teams og så videre

Gratis prøveperiode: 14 Days Free Trial

Besøk Wrike

Egenskaper:

  • Arbeidsintelligens: Wrikesin AI-drevne Work Intelligence-funksjon gir smarte anbefalinger til optimalisere ressursbruk og tidslinjer. Den identifiserer flaskehalser før de oppstår, og hjelper deg å ligge i forkant. Mens jeg brukte denne funksjonen, la jeg merke til at AI-forslag forbedret sprintplanleggingsnøyaktigheten vår med 20 %.
  • Godkjenningsarbeidsflyter: Dette verktøyet hjelper deg med å automatisere godkjenningsprosessen med minimal manuell oppfølging. Du kan rute dokumenter eller oppgaver til rett person uten frem og tilbake e-poster. Jeg anbefaler å sette opp betinget logikk for å hoppe over unødvendige godkjennere for mindre oppgaver.
  • Egendefinerte instrumentbord: Du kan lage dashboards som kun gjenspeiler dataene som er relevante for deg eller teamet ditt. Disse dashbordene gjør det mye enklere å spore fremgang. Jeg fant dette spesielt nyttig når jeg administrerer flere klienter samtidig.
  • Risikoprediksjon: Wrike bruker AI for å flagge risikoer basert på prosjekttrender og historisk ytelse. Den fremhever prosjekter som kan komme etter planen eller gå over budsjett. Jeg foreslår at du sjekker flaggede elementer ukentlig for å handle før mindre problemer blir blokkere.
  • Oppgavebehandling: Med Wrike, oppgavetildeling er jevn, tidsfrister er klare og prioriteringer er synlige. Du kan til og med dele opp store prosjekter i deloppgaver. Dette hjalp meg med å redusere statusmøter fordi alt ble oppdatert i sanntid.
  • Egendefinerte arbeidsflyter: Verktøyet lar deg tilpasse hvert trinn i en arbeidsflyt for å matche forretningsprosessen din. Det eliminerer forvirring og sikrer at team følger de riktige trinnene. Det er også et alternativ som lar deg fargekode hver status, noe som økte teamets klarhet i prioriteringer.

Pros

  • Den inkluderer en enkel dra-og-slipp-funksjonalitet
  • Wrike har pålitelige sikkerhetsprotokoller
  • Den kan administrere prosjekter på høyt nivå

Ulemper

  • Wrikebrukergrensesnittet er ikke lett å forstå
  • Å spore relevante samtaler og filer kan være utfordrende

Priser:

  • Pris: Kostnaden for én brukerlisens er $10.
  • Gratis prøveperiode: 14 dagers prøveversjon

Besøk Wrike >>

14-dagers gratis prøveperiode


5) ActivTrak

ActivTrak har vist seg å være en pålitelig løsning under min evaluering av produktivitetsverktøy. Det ga meg detaljerte analyser som hjalp meg optimalisere lagets resultater. Faktisk anbefaler jeg dette verktøyet til enhver organisasjon som ønsker å øke teameffektiviteten. Den detaljerte innsikten fra ActivTrak gjør det enkelt for meg å vurdere teamets ytelse og iverksette tiltak der det er nødvendig, og forbedre de generelle forretningsresultatene. Det kombinerer MFA og robust AES-kryptering, som tillater tilpassbare visninger som rutenett og liste. Mange bedriftseiere bruker ActivTrak for å forbedre arbeidsflyt og ytelsessporing, noe som resulterer i høyere total produktivitet på bare noen få måneder.

ActivTrak
4.7

Støttede plattformer: web

Integrering: Slack, MS Teams, Salesforce, etc.

Gratis prøveperiode: Forever Free Plan

Besøk ActivTrak

Egenskaper:

  • Sanntidsinnsikt: Denne funksjonen leverer sanntidsoppdateringer om teamproduktivitet, arbeidsmengde og måloppnåelser. Det hjelper ledere å ta rettidige handlinger av identifisere ytelsesgap og forbedringsområder. Mens jeg brukte denne funksjonen en ting jeg la merke til var hvor raskt den markerte ubalanse i arbeidsbelastningen, slik at jeg kunne tildele oppgaver på nytt før tidsfrister var i fare.
  • Ansattovervåking: Den sporer tid brukt på apper, nettsteder og prosjekter for å gi dyp innsikt i arbeidsvaner. Dette bidrar til å redusere distraksjoner og forbedre den generelle produksjonen. Jeg brukte disse dataene til å coache teamet mitt til å holde fokus i rushtiden.
  • Ekstern arbeidsstyrkeadministrasjon: Det er enklere å administrere eksterne team med enhetlige overvåkingsverktøy som sikrer ansvarlighet uavhengig av plassering. Den viser når og hvor arbeid skjer på tvers av tidssoner. Jeg anbefaler å sette bruksstandarder for å identifisere toppytere og områder som trenger støtte.
  • Ytelsesinstrumentbord: Disse dashbordene presenterer produktivitetsmålinger i en visuell, lettfattelig layout. Du kan analysere trender, spore mål og finjustere teamprosesser uten å grave gjennom rådata. Det ga meg klarhet i hvilke arbeidsflyter som konsekvent trengte justering.
  • Alarmer og nettstedblokkering: Dette lar deg tilpasse varsler for spesifikk brukeratferd som overdreven surfing eller filoverføringer. Du kan blokkere distraherende nettsteder for å holde fokus høyt. Det er også et alternativ som lar deg utløse varsler for risikofylte aktiviteter, noe som hjalp meg å opprettholde sikkerhetsoverholdelse på tvers av teamet mitt.

Pros

  • Den tilbyr et raskt og intuitivt grensesnitt
  • Du får ekstremt detaljert dataavhørsanalyse og rapportering
  • Du kan se nettstedene og applikasjonene som øker produktiviteten din
  • Dette verktøyet kan spore fremgang og produktivitet på et prosjektnivå

Ulemper

  • Den tilbyr ikke tastetrykklogging
  • Dashboard-widgetene kan ikke tilpasses

Priser:

  • Pris: Kostnaden for én brukerlisens er $10.
  • Gratis prøveperiode: Gratis Forever

Besøk ActivTrak >>

Livstid gratis grunnleggende plan


6) ClickUp

ClickUp er et kraftig verktøy som jeg har funnet å være et bemerkelsesverdig beste Microsoft Project alternativ. Jeg setter spesielt pris på det brukervennlige grensesnittet, som gjør det enkelt for team å holde seg på sporet med prosjektene sine. Under min research la jeg merke til det ClickUp tilbyr robuste funksjoner som tilpassede arbeidsflyter og oppgaveprioritering.

Dette verktøyet har hjulpet meg å strømlinjeforme prosjektledelsesprosessene mine. Jeg kan enkelt spore fremgang, samarbeide med teamet mitt og administrere tidsfrister, noe som gjør det til et av mine beste valg for prosjektledelse. En prosjektleder i et markedsføringsbyrå brukt ClickUp å styrke samarbeidet mellom kreative team og strategiteam. Som et resultat kunne de redusere prosjekttidslinjene med 30 % på grunn av bedre oppgavesporing og kommunikasjon.

ClickUp
4.9

Støttede plattformer: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Internett

Integrering: Google Drive, GitHub, Bitbucket, Cloud, etc.

Gratis prøveperiode: Forever Free Plan

Besøk ClickUp

Egenskaper:

  • Instrumentbord: ClickUpdashbordene gir et visuelt knutepunkt for å overvåke alt som betyr noe i et prosjekt. Du kan legge til widgets for tidsregistrering, oppgavestatus eller til og med spurter for å se ytelsen umiddelbart. Jeg anbefaler å tilpasse widgets for hver interessent for å gjøre dataene mer relevante og fordøyelige.
  • Samarbeidsverktøy: Teammedlemmer kan kommentere oppgaver, merke hverandre ved hjelp av @omtaler og legge ved filer for klarhet. Disse verktøyene redusere frem og tilbake på eksterne apper og hold alt kontekstuelt justert. Jeg stolte sterkt på kommentarer under ett eksternt prosjekt, og det forbedret behandlingstiden merkbart.
  • Automatisering: ClickUp's automatisering lar deg strømlinjeforme repeterende prosesser som å oppdatere oppgavestatuser eller tildele eiere basert på utløsere. Dette er spesielt nyttig for store prosjekter med flere avhengigheter. Mens jeg brukte denne funksjonen en ting jeg la merke til var at forhåndsdefinerte automatiseringsmaler sparte meg oppsettstid og reduserte feil.
  • Maskinlæring: Maskinlæring i ClickUp hjelper til med å skape bedre tidsanslag og spot ineffektivitet. Den tilpasser seg prosjektmønstrene dine og gir datadrevne anbefalinger. Du vil legge merke til forbedret nøyaktighet i arbeidsbelastningsforutsigelser ettersom verktøyet lærer av dine tidligere prosjekttrender.
  • Målsporing: Du kan bryte ned brede mål til målbare mål ved å bruke OKR-er. Dette tilpasser individuell innsats med teamets større mål. Jeg brukte denne funksjonen under en produktlansering, og den bidro til å holde alle fokuserte og motiverte.
  • rapportering: Med ClickUpsine rapporter, kan du grav i oppgavefremgang, tidslogger og teameffektivitet. Denne innsikten hjelper deg med å avgrense arbeidsflytene og holde deg ansvarlig. Jeg foreslår at du setter opp ukentlige automatiske rapporter for interessenter for å holde alle informert uten ekstra innsats.

Pros

  • Det er et lett verktøy
  • Funksjonene til dette verktøyet har en kundesentrert tilnærming
  • Den har en svært effektiv dashbordvisning

Ulemper

  • Rapporteringsfunksjonene er ikke opp til målet
  • Det er kun egnet for grupper og ikke for individuelle formål

Priser:

  • Pris: Kostnaden for én brukerlisens er $7.
  • Gratis prøveperiode: Gratis Foreve

Besøk ClickUp >>

Livstid gratis grunnleggende plan


7) Asana

Asana er et utmerket valg for små team på jakt etter en enkel ennå effektiv prosjektledelsesprogramvare. Jeg var i stand til å sette opp prosjekter raskt og tildele oppgaver til teammedlemmer uten noen komplikasjoner. Under min research fant jeg det Asana gir en flott måte å visualisere prosjekttidslinjer, og holder alle synkroniserte. Den tilbyr også et robust rapporteringssystem som hjelper med å spore fremdriften, noe som gjør det enkelt å identifisere potensielle veisperringer.

Jeg anbefaler Asana for ethvert team som leter etter en lett-å-implementer løsning som forbedrer samarbeidet og holder prosjekter i gang fremover effektivt. Salgsteam finner Asana ideell for å administrere kundeprosjekter. Programvarens oppgave- og tidsfristsporingsfunksjon hjelper dem med å holde seg organisert, og sikrer at ingen oppfølging går glipp av og kundene forblir fornøyde.

Asana

Egenskaper:

  • Arbeidsflytautomatisering: Asana's arbeidsflytautomatisering hjelper til med å eliminere repeterende oppgaver ved å bruke regelbaserte utløsere og handlinger. Du kan automatisere oppdrag, forfallsdatoer eller statusoppdateringer uten å skrive en eneste kodelinje. Mens jeg testet denne funksjonen, la jeg merke til at det å kombinere regler med integrasjoner som Slack eller Gmail sparte teamet mitt dusinvis av klikk per dag.
  • Oppgaveprioritering: Asana lar deg angi egendefinerte prioritetsnivåer for å hjelpe team med å takle viktige oppgaver først. Du kan merke oppgaver som Høy, Middels eller Lav for å gjenspeile det haster tydelig. Jeg foreslår å fargekode disse prioriteringene for å visuelt strømlinjeforme daglig planlegging og hjelpe lagkamerater med å holde fokus.
  • Ubegrenset tilpassede felt: Du kan legge til ubegrensede tilpassede felt til oppgaver, med støtte for 17 datatyper inkludert rullegardiner, tall, datoer og formler. Det gir struktur til prosjekter ved å fange opp de nøyaktige dataene teamet ditt trenger. Jeg fant det spesielt nyttig når jeg administrerte budsjettsporingsfelt på tvers av flere kampanjer.
  • Flerprosjektledelse: Du kan tilordne en enkelt oppgave til flere prosjekter, noe som betyr at oppdateringer automatisk synkroniseres på tvers av dem. Denne funksjonen er verdifull når en oppgave spenner over flere lag eller mål. Jeg brukte dette mens jeg administrerte produktlanseringer på tvers av funksjoner, og det reduserte duplisering betydelig.
  • Porteføljeforvaltning: Porteføljevisningen tilbyr en øyeblikksbilde på høyt nivå av alle pågående prosjekter på ett sted. Den viser status, fremgang og prioritet, noe som gjør det enkelt for interessenter å holde seg på linje. Jeg anbefaler å gruppere prosjekter etter avdeling eller mål for å øke strategisk klarhet og forenkle beslutningstaking.

Pros

  • Det er en enkel programvare som er enkel å sette opp
  • Asana er lett å tilpasse og er samarbeidsfokusert
  • Denne prosjektledelsesprogramvaren har en ekspansiv integrasjon

Ulemper

  • Prosjektporteføljestyring er kun tilgjengelig i forretningsplanen
  • Rapportering for ubegrensede prosjekter er ikke tilgjengelig i gratisplanen

Priser:

  • Pris: Kostnaden for én brukerlisens er $10.99.
  • Gratis prøveperiode: Gratis Foreve

Last ned Link: https://asana.com/

Andre Best Microsoft Project Alternativ

  1. LiquidPlanner: LiquidPlanner eliminerer utdaterte planer og tapte tidsfrister og effektiviserer arbeidet ditt. Det er en av de gratis Microsoft prosjektalternativer som tilbyr funksjoner for IT-team, prosjektledere, utviklingsteam og markedsføringsteam.
    Link: https://www.liquidplanner.com/
  2. Jeg Trello: Trello er et verktøy utviklet for å erstatte teamets bruk av e-post og chat for oppgavebasert kommunikasjon. Det er et av de beste MS Project-alternativene som lar deg samarbeide om prosjektet fra begynnelse til slutt.
    Link: https://trello.com/
  3. Roadmunk: Roadmunk er en visuell veikartprogramvare som er nyttig for prosjektledelse. Det er et av de beste alternativene til Microsoft prosjekter som tilbyr avansert databeskyttelse for å møte behovene til globale bedriftskunder.
    Link: https://roadmunk.com/

Hvordan valgte vi best Microsoft Project Alternativ?

beste Microsoft prosjektalternativ

At Guru99, er vi forpliktet til å gi nøyaktig, relevant og objektiv informasjon. Vårt redaksjonelle fokus sikrer at vi lager og vurderer innhold som er både informativt og pålitelig. Hvis du leter etter beste Microsoft Project alternativ som passer dine behov uten en bratt læringskurve, vil denne veiledningen hjelpe. Som profesjonell er det avgjørende å finne et pålitelig prosjektstyringsverktøy. Vi har identifisert toppen Microsoft Project alternativer som passer til ulike bransjer, og hjelper deg med å forbedre produktiviteten og effektivisere prosjektledelsen. Vi fokuserer på følgende faktorer mens vi vurderer et verktøy basert på pålitelighet, funksjonalitet og brukeropplevelse.

  • Brukervennlighet: Vi valgte basert på intuitive grensesnitt, slik at brukere kan administrere prosjekter uten bratte læringskurver.
  • Tilpasningsmuligheter: Teamet vårt valgte verktøy som tilbyr fleksible funksjoner, tilpasset ulike prosjektledelseskrav.
  • Samarbeidsfunksjoner: Vi sørget for å velge alternativer som støtter sømløst teamarbeid og kommunikasjon mellom brukere.
  • Kostnadseffektivitet: Vi valgte alternativer som gir mye for pengene, og balanserer funksjoner med priser.
  • Integreringsevner: Vi vurderte verktøyenes evne til å integreres med populære apper, noe som sikrer jevne arbeidsflyter.
  • Støtte og oppdateringer: Ekspertene i teamet vårt valgte plattformer med utmerket kundestøtte og regelmessige programvareoppdateringer.

Kjennelse

I denne anmeldelsen har jeg utforsket noen av de beste alternativene til Microsoft Project, og tilbyr ulike funksjoner for å imøtekomme ulike forretningsbehov. For å hjelpe deg med å ta en velinformert avgjørelse, her er min dom:

  • Zoho Prosjekter: Et tilpassbart, brukervennlig verktøy som effektiviserer oppgaveadministrasjon og tidsregistrering, noe som gjør det til et godt valg for team som ønsker å øke effektiviteten.
  • Monday.com Monday.com tilbyr et rent og intuitivt grensesnitt, noe som gjør det ideelt for team i alle størrelser, med funksjoner som tilpassbare arbeidsflyter og omfattende prosjektvisninger.
  • Smart: Denne plattformen utmerker seg ved å tilby avansert rapportering og sanntidssynlighet, noe som gjør den perfekt for større team som trenger robuste prosjektsporings- og integrasjonsmuligheter.

Spørsmål og svar

Microsoft Project er et planleggingsverktøy som hjelper deg sømløst å holde plan og oversikt over prosjektene dine.

Microsoft prosjektet trenger betydelig opplæring og erfaring for å bruke. Dessuten lar dette prosjektstyringsverktøyet deg ikke fokusere på noen spesifikk bransje. Hvis du har å gjøre med kodelagre og trenger en alternativ plattform som kanskje passer bedre for dine behov, bør du vurdere å se gjennom denne listen over GitHub alternativer.

Redaktørens valg
Zoho Prosjekter

Zoho Projects er en omfattende prosjektstyringsprogramvare designet for bedrifter i alle størrelser. Denne programvaren hjelper deg med å planlegge prosjektene dine, tildele oppgaver og kommunisere effektivt. Zoho Projects gir et intuitivt brukergrensesnitt med dra-og-slipp-funksjoner.

Besøk Zoho Projects