40 Microsoft Excel-intervjuspørsmål og svar (2026)
Charlotte Miller
Grunnleggende Excel-intervjuspørsmål og svar
1) Hva er Microsoft Excel?
Microsoft Excel er et elektronisk regnearkprogram som lar brukere lagre, organisere, beregne og manipulere dataene med formler ved å bruke et regnearksystem delt opp av rader og kolonner. Det gir også fleksibiliteten til å bruke en ekstern database til å gjøre analyser, lage rapporter osv. og dermed spare mye tid.
👉 Gratis PDF-nedlasting: Microsoft Excel-intervjuspørsmål og svar >>
2) Hva er bånd?
Bånd refererer til det øverste området i applikasjonen som inneholder menyelementer og verktøylinjer tilgjengelig i MS-Excel. Bånd kan vises/skjules ved å bruke CTRL+F1. Båndet kjører på toppen av programmet og er erstatningen for verktøylinjene og menyene. Båndene har ulike faner på toppen, og hver fane har sin egen gruppe med kommandoer.
3) Forklar regnearket og dets grunnleggende.
Regneark kan sammenlignes med et papirbok. Den består av rader og kolonner og deres skjæringspunkt kalt celler.
4) Hvor mange dataformater er tilgjengelige i Excel? Nevn noen av dem.
Elleve dataformater er tilgjengelige i Microsoft Excel for datalagring. Eksempel:
- Nr – Lagrer data som et tall
- valuta – Lagrer data i form av valuta
- Dato – Data lagres som datoer
- Prosentandel – Lagrer tall i prosent
- Tekstformater – Lagrer data som en tekststreng
5) Spesifiser rekkefølgen på operasjonene som brukes for å evaluere formler i Excel.
Rekkefølgen av operasjoner i Microsoft Excel er det samme som i standard matematikk. Det er definert av begrepet "PEMDAS" eller "BEDMAS".
- Parentes eller Brackets
- Eksponent
- Multiplikasjon
- Divisjon
- Addisjon
- Subtraksjon
6) Hvordan kan du bryte teksten i en celle?
Du må velge teksten du vil bryte, og deretter klikke på bryte tekst fra Hjem-fanen, og du kan bryte teksten i en celle.
7) Forklar makro i MS-Excel.
Makroer brukes til å iterere over en gruppe oppgaver. Brukere kan lage makroer for sine tilpassede repeterende funksjoner og instruksjoner. Makroer kan enten skrives eller tas opp avhengig av brukeren.
8) Hvilke er de to makrospråkene i MS-Excel?
XLM og VBA (Visual Basic Applications). Tidligere versjoner av Excel brukte XLM. VBA ble introdusert i Excel 5 og brukes mest nå.
9) Er det mulig å hindre noen fra å kopiere cellen fra regnearket ditt?
Ja, det er mulig. For å beskytte regnearket mot å bli kopiert, må du gå inn i menylinjen >Review > Beskytt ark > Passord. Ved å skrive inn et passord kan du sikre arket ditt fra å bli kopiert av andre.
10) Hva er diagrammer i MS-Excel?
For å muliggjøre grafisk representasjon av dataene i Excel, leveres diagrammer. En bruker kan bruke hvilken som helst diagramtype, inkludert kolonne, stolpe, linje, sektor, spredning osv. ved å velge et alternativ fra Sett inn-fanens diagramgruppe.
11) Hvordan kan du raskt summere rad- og kolonnenummeret i Excel-arket?
Ved å bruke SUM-funksjonen kan du få den totale summen av rader og kolonner, i et Excel-regneark.
12) Forklar noen nyttige funksjoner i Excel.
Følgende er funksjonene som er tilgjengelige i Excel for å manipulere dataene:
- Matematikk og økonomiske funksjoner – SQRT, DEGREE, RAND(), GCD
- Logiske funksjoner – HVIS, OG, USANT, SANN
- Dato og klokkeslett funksjoner – NÅ(), DATOVERDI(), UKEDAG(NÅ())
- Indeksmatch - VLOOKUP og INDEX MATCH
- Pivottabeller
13) Hva indikerer en rød trekant øverst til høyre i en celle?
Den røde trekanten indikerer at en kommentar er knyttet til cellen. Hold musen over den, og du kan lese hele kommentaren.
14) Hvordan kan du legge til et nytt Excel-regneark?
For å legge til et nytt Excel-regneark, bør du sette inn regnearkfanen nederst på skjermen.
15) Hva er bruken av NavnBox i MS-Excel?
Navn Box brukes til å gå tilbake til et bestemt område av regnearket ved å skrive inn områdenavnet eller celleadressen i navneboksen.
Avanserte Excel-intervjuspørsmål og svar
16) Hvordan kan du endre størrelsen på kolonnen?
For å endre størrelsen på kolonnen, bør du endre bredden på én kolonne og deretter dra grensen på høyre side av kolonneoverskriften til den bredden du ønsker. Den andre måten å gjøre det på er å velge Format fra Hjem-fanen, og i Format må du velge AUTOTILPAS KOLONNEBREDDE under celleseksjonen. Når du klikker på dette, vil cellestørrelsen bli formatert.
17) Forklar pivottabeller og dens bruk.
18) Hvilke tre rapportformater er tilgjengelige i Excel?
Følgende er typene rapportformater
- Kompakt
- Report
- tabell
19) Hvordan vil du gi et dynamisk område i "Datakilde" i pivottabeller?
For å gi et dynamisk område i "Datakilde" for pivottabeller, oppretter du først et navngitt område ved hjelp av offset-funksjonen og baserer pivottabellen med et navngitt område opprettet i det første trinnet.
20) Er det mulig å lage pivottabell ved å bruke flere datakilder?
Hvis de flere kildene er forskjellige regneark, fra samme arbeidsbok, er det mulig å lage pivottabell ved å bruke flere datakilder.
21) Hvilken hendelse bruker du for å sjekke om pivottabellen er modifisert eller ikke?
For å sjekke om pivottabellen er endret eller ikke bruker vi "PivotTableUpdate" i regnearket som inneholder pivottabellen.
22) Hvordan kan du deaktivere automatisk sortering i pivottabeller?
Slik deaktiverer du automatisk sortering i pivottabeller:
Gå til > Flere sorteringsalternativer > Høyreklikk 'Pivottabeller' > Velg 'sorteringsmeny' > velg 'Flere alternativer' > fjern merket for 'Sorter automatisk'.
23) Hva er Freeze Panes i MS-Excel?
For å låse en hvilken som helst rad eller kolonne, brukes fryseruter. Den låste raden eller kolonnen vil være synlig på skjermen selv etter at vi ruller arket vertikalt eller horisontalt.
24) Hva kan du gjøre for å hindre at pivottabellen mister kolonnebredden ved oppdatering?
Formattap i en pivottabell kan stoppes ganske enkelt ved å endre pivottabellalternativene. Under "Alternativer for pivottabell" slår du på "Aktiver Bevar formatering" og deaktiver "Autoformatering".
25) Forklar arbeidsbokbeskyttelsestyper i Excel.
Excel gir tre måter å beskytte en arbeidsbok på:
- Passordbeskyttelse for å åpne en arbeidsbok
- Beskyttelse for å legge til, slette, skjule og vise ark
- Beskyttelse mot endring av størrelse eller plassering av vinduer.
26) Forklar forskjellen mellom ERSTATT- og ERSTATT-funksjonen i MS-Excel?
ERSTATT-funksjonen erstatter en eller flere forekomster av gammel tekst med den nye teksten i en streng.
Syntaks: SUBSTITUTE(text, oldText, newText, [instanceNumber])
Eksempel: La tekst på A2 være Guru99,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,1) =>Guru89,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,2) =>Guru88,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”9″) =>Guru99,Guru99
REPLACE-funksjonen bytter en del av tekststrengen med et annet sett med tekst.
Syntaks: REPLACE(oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Eksempel: La tekst på A2 være Guru99
REPLACE(A2,5,1;00;009,”XNUMX″) =>GuruXNUMX
27) Forskjellen mellom COUNT, COUNTA, COUNTIF og COUNTBLANK i Ms-Excel.
COUNT brukes til å telle celler som inneholder tall, datoer osv. alle verdier som er lagret som tall unntatt blanke felter.
COUNTA eller Count All brukes til å telle alle celleverdier som inneholder tall, tekst, logiske verdier osv. alle typer verdier unntatt blanke felter.
COUNTBLANK teller tomme celler eller celler med en tom streng.
COUNTIF og COUNTIFS teller celler som samsvarer med et bestemt kriterium.
28) Hva er HVIS-funksjon i Excel?
For å utføre den logiske testen utføres IF-funksjonen. Den sjekker om visse betingelser er sanne eller usanne. Hvis betingelsen er sann, vil den gi resultat tilsvarende. Hvis betingelsen er usann, vil resultatet eller utgangen være annerledes.
Eksempel: Du velger for eksempel cellen, og du vil vise den cellen som «Større enn fem» når verdien er sann (=5 eller 5) og «mindre enn fem» når verdien er usann (<5). For det ved å bruke IF-tilstand kan du vise resultatet.
=IF (logisk test, verdi hvis sann, verdi hvis usann)
=HVIS (A1>5, "Større enn fem, "Less enn fem")
29) Kan vi lage snarveier til Excel-funksjoner?
Ja. 'Hurtigtilgangsverktøylinje' over Hjem-knappen kan tilpasses for å vise de mest brukte snarveiene.
30) Hva er bruken av OPSLAKK-funksjonen i Excel?
In Microsoft Excel returnerer OPSLAKK-funksjonen en verdi fra et område eller en matrise.
31) Hvordan kan du bruke samme formatering på hvert ark i en arbeidsbok i MS-Excel?
Høyreklikk "Arbeidsark-fanen" > Velg "Velg alle ark". Nå vil all formatering som er utført, bli brukt på hele arbeidsboken. For å bruke på en bestemt gruppe ark, velg bare de arkene som trenger formatering.
32) Hva er venstre-, høyre-, fyll- og distribuerte justeringer?
Venstre-/høyrejustering juster teksten til venstre og høyre mesteparten av cellen.
Fyll som navnet tilsier, fyll cellen med samme tekst gjentatte ganger.
Fordelt, spre teksten over hele cellens bredde.
| VENSTRE | FYLLE | DISTRIBUERT |
|---|---|---|
| Ab | abababababababab | ab |
| A | aaaaaaaaaaaaaaaa | A |
33) Hvilke taster vil du trykke på for å gå til forrige regneark og neste ark?
For å gå til forrige regneark bruker du tastene Ctrl + PgUp, og for å gå til neste ark bruker du tastene Ctrl + PgDown.
34) Hvilket filter vil du bruke, hvis du ønsker mer enn to forhold eller hvis du vil analysere listen ved hjelp av databasefunksjonen?
Du vil bruke Advanced Criteria Filter for å analysere listen eller hvis mer enn to forhold skal testes.
35) Hva er den raske måten å gå tilbake til et bestemt område av et regneark?
Den raske måten å gå tilbake til et bestemt område av regnearket er ved å bruke navneboksen. Du kan skrive inn celleadressen eller områdenavnet i navneboksen for å gå tilbake til et bestemt område av et regneark.
36) Hvilken funksjon brukes for å bestemme ukedagen for en dato?
WEEKDAY () returnerer ukedagen for en bestemt dato fra søndag.
Eksempel: La datoen ved A1 være 12
UKEDAG(A1,1;6) =>XNUMX
37) Hva er fordelen med å bruke formel i Excel-ark?
Å beregne tallene i Excel-ark hjelper deg ikke bare med å gi den endelige "summen" av tallet, men det beregner også automatisk tallet erstattet av et annet tall eller siffer. Gjennom Excel-ark blir de komplekse beregningene enkle som lønnstrekk eller gjennomsnitt av studentens resultat.
38) Hva er "Hva hvis"-betingelsen i Excel-formler?
"What If"-betingelsen brukes til å endre dataene inn Microsoft Excel-formler for å gi ulike svar.
Eksempel: Hvis du kjøper en ny bil og ønsker å beregne det eksakte avgiftsbeløpet som vil bli pålagt den, kan du bruke «Hva hvis»-funksjonen. For eksempel er det tre celler A4, B4 og C4. Den første cellen sier om beløpet, den andre cellen vil fortelle om prosentandelen (7.5 %) av skatt og den siste cellen vil beregne det nøyaktige beløpet for skatt.
39) Hvordan kan du deaktivere automatiseringssortering i pivottabeller?
For å deaktivere den automatiske sorteringen i pivottabeller,
Gå til > «Flere sorteringsalternativer» > Høyreklikk «Pivottabell» > Velg «Sorter»-menyen > Velg «Flere alternativer» > Fjern merket for «Sorter automatisk når rapporten opprettes».
40) Hva gjør OG-funksjonen i Excel?
Som HVIS-funksjonen, gjør AND-funksjonen også den logiske funksjonen. For å sjekke om utdata vil være sant eller usant, vil OG-funksjonen evaluere minst ett matematisk uttrykk som er plassert i en annen celle i regnearket. Hvis du vil se utdata fra mer enn én celle i en enkelt celle, er det mulig ved å bruke OG-funksjonen.
Eksempel: Hvis du har to celler, A1 og A2, og verdien du legger inn i de to cellene er >5, og du vil at resultatet skal vises som "TRUE" i celle B1 hvis verdi>5, og "False" hvis noen av disse verdier <5. Du kan bruke OG-funksjonen for å gjøre det.
41) Hvordan er cellereferanse nyttig i beregningen?
For å unngå å skrive dataene igjen og igjen for beregningsformål, brukes cellereferanse. Når du skriver en formel, for spesifikk funksjon, må du dirigere Excel den spesifikke plasseringen av disse dataene. Denne plasseringen kalles cellereferanse. Så hver gang en ny verdi legges til i cellen, vil cellen beregne i henhold til referansecelleformelen.
Forbered deg på jobbintervjuet!!! Gå gjennom Microsoft Opplæring i Excel å være bedre forberedt.
Denne detaljerte MS Excel-intervjuspørsmålene pdf vil hjelpe deg å fjerne tvilen om Microsoft Excel-intervjuspørsmål og vil også hjelpe deg med å knekke intervjuet.
Disse intervjuspørsmålene vil også hjelpe i din viva(orals)
