Master Inspection Characteristics (MIC) i SAP Kvalitetsstyring: QS21

Innenfor SAP Kvalitetsstyringsmodulen, og for den andre SAP applikasjoner som leser fra den, vedlikeholder du dataene som brukes til inspeksjonsplanlegging og behandling av inspeksjonslott. Disse stamdataene må være på plass før et inspeksjonslott opprettes og resultatene registreres.

Følgende SAP QM Stamdata bør settes opp før noe materiale inspiseres.

Master Inspection Characteristics (MIC) i SAP QM

Hovedinspeksjonsegenskaper beskriver inspeksjonsspesifikasjonene for et materiale, for eksempel lengde, bredde eller viskositet.

Du oppretter hovedinspeksjonsegenskaper på anleggsnivå for å forenkle og standardisere inspeksjonsplanlegging, og for å holde egenskapene organisert slik at den samme spesifikasjonen ikke opprettes to ganger.

Disse egenskapene kan brukes i ruter, hovedoppskrifter, inspeksjonsplaner og vedlikeholdsoppgavelister, og du kan opprette flere versjoner av én MIC. En inspeksjonsmetode og en katalog kan også knyttes til en egenskap.

Følgende typer hovedinspeksjonskarakteristikker er tilgjengelige i SAP.

a) Kvantitativ

Kvantitative egenskaper registrerer resultatene av en kvantitativ inspeksjon, slik at målte verdier legges inn direkte under resultatregistreringen. Spesifikasjonsgrenser som øvre grense, nedre grense og målverdi kan defineres for hver egenskap på masternivå eller når man oppretter en inspeksjonsplan.

En inspeksjonsmetode kan også legges ved på inspeksjonskarakteristikknivå.

b) Kvalitativ

Kvalitative egenskaper registrerer resultatene av en attributtinspeksjon, for eksempel «OK» eller «Ikke OK».

Code Grupper og utvalgte sett fra katalogtype 1 brukes til å registrere resultatet mot en kvalitativ egenskap, og en passende inspeksjonsmetode kan knyttes til den.

Inspeksjonsmetoder i SAP

En inspeksjonsmetode beskriver prosedyren som brukes for å utføre en inspeksjon.

Du kan tilordne en inspeksjonsmetode til en hovedinspeksjonsegenskap, eller direkte til en inspeksjonsegenskap i en inspeksjonsplan.

En inspeksjonsmetode kan også opprettes i ett anlegg og gjenbrukes i inspeksjonsplanen til et annet anlegg ved å referere til det opprinnelige anlegget for inspeksjonsmetoden.

SAP QM Sampling Prosedyre

Prøvetakingsprosedyren bestemmer prøvestørrelsen for et inspeksjonsparti, og den tildeles i inspeksjonsplanen.

Prøvetakingsprosedyren kan bruke en fast prøve, en prosentvis prøve, 100 prosent inspeksjon eller et prøvetakingsskjema, som er en samling av prøvetakingsplaner.

En prøvetakingsplan definerer prøvestørrelsen for en spesifikk inspeksjonspartimengde og kriteriene som avgjør om prøven blir godkjent eller avvist.

Prøvestørrelsen avhenger av forretningsbehovet. Hvis for eksempel et parti av et legemiddel må testes, planlegges prøvetakingen for inspeksjon i henhold til mengden av legemidlet som produseres.

SAP Inspeksjonsplan

En inspeksjonsplan er nødvendig når du ønsker å oppnå et kvalitetsresultat. Den definerer inspeksjonsmetodikken, spesielt:

• Materialene som skal inspiseres
• Hvordan inspeksjonen av disse materialene utføres
• Hvilke egenskaper som inspiseres, sammen med arbeidssenteret og inspeksjonsspesifikasjonene

I inspeksjonsplanen definerer du rekkefølgen av inspeksjonsoperasjoner, spesifikasjonsområdet som er tilgjengelig for hovedinspeksjonsegenskapene, prøvetakingsprosedyren som beregner utvalgsstørrelsen og inspeksjonsmetoden som brukes for hver MIC.

Statusen og bruken av en plan viser om den er aktiv eller inaktiv. En plan identifiseres av gruppenummeret (klientnivå) og gruppetelleren (anleggsnivå), begge generert av SAP system, og flere materialer kan knyttes til én plan så lenge parameterne som skal inspiseres er de samme.

Kvalitetsinformasjon registreres i SAP

En kvalitetsinformasjonspost vedlikeholdes for et materiale-leverandør-forhold og inneholder kvalitetsavtalen for den kombinasjonen. Den brukes til å blokkere et materiale fra anskaffelse gjennom en bestemt leverandør når kvaliteten levert av den leverandøren er kompromittert.

Posten blir bare obligatorisk når QM i Innkjøp er aktiv i materialstamdataen, med en QM-kontrollnøkkel lagret på anleggsnivå.

Når et tilbud eller en innkjøpsordre opprettes, vil SAP Systemet sjekker om en Q-info-post er nødvendig og tilgjengelig for den material- og leverandørkombinasjonen, og om bestillingen kan frigis på grunnlag av denne posten.

En kvalitetsinformasjonsrapport er også nødvendig for kildekontroll, der materialet inspiseres før det når anlegget for Varemottak (GR).

Kildeinspeksjonen er utelukkende basert på bestillingen som er opprettet for en kombinasjon av materiale, leverandør og anlegg, og det følger ingen varemottaksinspeksjon når materialet er klarert. Registreringen er derfor også nyttig når inspeksjonen er begrenset til noen leverandører og ikke andre.

Hvordan lage hovedinspeksjonskarakteristikk i SAP Kvalitetsstyring (QS21)

Både materialmasteren og inspeksjonsplanen refererer til denne egenskapen, så opprett den først.

Trinn 1) Fra SAP Enkel tilgangsmeny, åpne transaksjonskode QS21.

1. Skriv inn anleggskoden.
2. Skriv inn hovedinspeksjonskarakteristikkoden som må opprettes.
3. Angi nøkkeldatoen (gyldig fra), som er datoen MIC-en er gyldig fra.

Etter å ha fylt ut alle feltene, klikk eller trykk Enter for å gå til neste skjermbilde.

Trinn 2) Vedlikehold de generelle dataene for hovedinspeksjonskarakteristikken.

1. Kryss av i avmerkingsboksen Kvantitativ hvis du oppretter en kvantitativ egenskap som kan måles.
2. Skriv inn statusen som «Utgitt».
3. Skriv inn «Fullstendig kopimodell», fordi MIC-dataene må vedlikeholdes fullstendig.
4. Skriv inn en kort tekst du selv velger.
5. Trykk på kontrollindikatorknappen for å lagre ytterligere data, som nedre og øvre grenser, det vil si spesifikasjonsområdet der materialet er akseptert.

Trinn 3) Oppretthold øvre og nedre grenser.

Etter at du har trykket på kontrollindikatorene, åpnes et lite popup-vindu for grensedataene.

1. Merk av i avmerkingsboksen for den nedre spesifikasjonsgrensen.
2. Merk av i avmerkingsboksen for den øvre spesifikasjonsgrensen.
3. Merk av i avmerkingsboksen for prøvetakingsprosedyren, fordi det brukes en prøvetakingsprosedyre for denne MIC-en.

Trykk Enter for å gå til neste SAP skjermen.

Trinn 4) Oppretthold data for absolutt nedre og øvre grense.

1. Skriv inn antall desimaler og måleenheten for MIC.
2. Skriv inn den nedre spesifikasjonsgrensen som 4.
3. Skriv inn den øvre spesifikasjonsgrensen som 4.5.

Trykk Enter for å gå tilbake til startposisjonen SAP skjermen og lagre dataene. Statuslinjen viser deretter meldingen .

Hvordan lage inspeksjonsmetoder i SAP (QS31)

Trinn 1) Fra SAP Enkel tilgangsmeny, åpne transaksjonskode QS31.

1. Skriv inn anleggskoden.
2. Skriv inn inspeksjonsmetodekoden som må opprettes.
3. Angi gyldig fra-datoen, som er datoen inspeksjonsmetoden er gyldig fra.

Trykk Enter for å gå til neste SAP QM-skjerm.

Trinn 2) I dette SAP QM-skjerm:

1. Skriv inn statusen som «Utgitt».
2. Skriv inn den korte teksten til inspeksjonsmetoden og søkefeltet som brukes til å slå den opp.

Trykk på Lagre-knappen for å lagre inspeksjonsmetoden.

Slik oppretter du en prøvetakingsprosedyre i SAP (QDV1)

Trinn 1) Fra SAP Enkel tilgangsskjerm, åpen transaksjon QDV1.

1. Skriv inn koden for prøvetakingsprosedyren som må opprettes.

Trinn 2) Etter at du har fylt ut alle feltene, klikker du på haken i toppmenyen for å gå til neste SAP skjermen.

1. Velg prøvetakingstypen «Fast prøve». Du kan også velge 100 prosent inspeksjon eller en prøvetakingsordning.
2. Velg verdsettelsesmodusen «Attributiv inspeksjon avvikende enheter», som definerer reglene for å godta og avvise egenskapen.
3. Trykk på neste-knappen for å gå til neste SAP skjermen.

Trinn 3) I dette SAP skjerm:

1. Trykk på «Prøve»-knappen. Da åpnes et lite popup-vindu som brukes til å definere prøvestørrelsen.
2. Definer prøvestørrelsen som "5".

Trykk på Lagre-knappen for å lagre prøvetakingsprosedyren.

Slik lager du en inspeksjonsplan i SAP QM (QP01)

Trinn 1) Fra SAP Enkel tilgangsskjerm, åpen transaksjon QP01.

1. Skriv inn materialkoden som inspeksjonsplanen er opprettet for.
2. Skriv inn anleggskoden.
3. Angi nøkkeldatoen (gyldig fra) som inspeksjonsplanen er gyldig fra.

Trykk Enter for å gå til neste skjermbilde.

Trinn 2) I dette SAP skjerm, vedlikehold toppdataene.

1. Skriv inn Forbruk som «5», som gjør planen gyldig for varemottak, og Status som «4», som betyr at planen er frigitt.
2. Angi lotstørrelsen som «99999999», slik at planen er gyldig for et inspeksjonslottmengde opptil 99999999.
3. Trykk "Operasjoner”-knappen for å gå til neste skjermbilde.

Trinn 3) I dette SAP skjerm, vedlikehold driftsdataene der inspeksjonsegenskapene lagres.

1. Legg inn kvalitetslaboratoriet arbeidssenter.
2. Skriv inn kontrollnøkkelen som «QM01», som betyr at operasjonen er ment for en kvalitetskontroll.
3. Trykk på knappen «Inspeksjonsegenskaper» for å gå til neste SAP skjermen.

Trinn 4) I dette SAP skjermen, oppretthold inspeksjonsegenskapene for operasjonen.

1. Skriv inn navnet på hovedinspeksjonskarakteristikken «MOIST».
2. Skriv inn inspeksjonsmetoden.
3. Skriv inn prøvetakingsprosedyren som bestemmer prøven.

Når alle feltene er fylt ut, fylles nedre og øvre grenser automatisk ut fra mikrofonen. Trykk på Lagre-knappen for å lagre inspeksjonsplanen for materialet.

Hvordan lage kvalitetsinformasjonsposter i SAP (QI01)

Trinn 1) Fra SAP Enkel tilgangsskjerm, åpen transaksjon QI01.

1. Skriv inn materialkoden som kvalitetsinfoposten opprettes for.
2. Skriv inn leverandørkoden.
3. Tast inn plantekoden.

Trykk Enter for å gå til neste skjermbilde.

Trinn 2) I dette SAP skjerm, vedlikehold utgivelsesdataene.

1. Skriv inn datoen «Utgivelse til», som materialet kan bestilles fra denne leverandøren frem til.
2. Bruk blokkeringsfunksjonen hvis du vil blokkere at dette materialet bestilles fra denne bestemte leverandøren.

Trykk på Insp.kontroll-fanen for å gå til neste skjermbilde.

Trinn 3) I dette SAP skjerm, vedlikehold inspeksjonskontrolldataene.

1. Skriv inn inspeksjonskontrollen som "Ingen inspeksjon" hvis du ikke ønsker å inspisere materialet for denne spesielle leverandøren.
2. Hvis du vil bruke kildeinspeksjon, merk av i avmerkingsboksen for kildeinspeksjon og skriv inn kildeinspeksjonstypen som «01», ellers lar du den stå tom.

Trykk på Lagre-knappen for å lagre kvalitetsinformasjonsposten. Statuslinjen bekrefter oppføringen:

Feilsøking SAP Feil i QM-stamdata

• Før en inspeksjonsplan eller en kvalitetsinfopost opprettes, må hovedinspeksjonskarakteristikken, prøvetakingsprosedyren, inspeksjonsmetoden, materialstamdataen og leverandørstamdataen allerede finnes i SAP system.
• Hvis et inspeksjonsparti ikke finner noen plan, sjekk at planens status er 4 (frigitt), at bruken samsvarer med inspeksjonstypen, at nøkkeldatoen faller innenfor gyldighetsperioden, og at materialet er tilordnet planen.
• Hvis en egenskap avvises i QP01, er statusen vanligvis fortsatt «opprettet» i stedet for «frigitt», eller gyldig fra-datoen er senere enn planens hoveddato.
• En prøvetakingsprosedyre kan bare legges inn mot en egenskap hvis kontrollindikatorer tillater det, som er flagget som er angitt i trinn 3 ovenfor.
• Hvis en kvalitetsinfopost ignoreres under anskaffelse, er QM i innkjøp sannsynligvis ikke aktiv i kvalitetsstyringsvisningen til materialmalen.

Spørsmål og svar