Ledger Kontoeksempler: Hvordan lage en Ledger Inngang
Mia Young
Hva er en Ledger?
Ledger er et sammendrag av transaksjoner som er knyttet til en bestemt konto. Bankreskontroen vår vil for eksempel oppsummere alle transaksjonene som involverte bankkontoen vår; vår lånebok vil oppsummere alle transaksjonene som involverte lånekontoen vår og så videre
Innen bokføring/regnskap Ledgers er viktige fordi de oppsummerer alle transaksjonene våre i en enkelt saldo. For eksempel, i stedet for å vite at vi brukte $100 på bilutgifter i juli, $300 i august, $600 i september, $500 i november og så videre, vil hovedboken vår ganske enkelt fortelle oss at vi brukte $1,500 totalt. Ved å bruke reskontro kan vi oppsummere hundrevis eller til og med tusenvis av transaksjoner i en enkelt saldo! Det gjør selvsagt ting mye enklere å administrere.
En hovedbok består av 4 ting:
- En åpningsbalanse
- En debetside
- En kredittside
- En utgående balanse
La oss ta en titt på et eksempel.
| BANK RESTOKLER/ | HASTIGHET | KREDITT |
| Inngående balanse | $0 | |
Dette er en tom BANK-reskontro. Legg merke til hvordan åpningssaldoen er på debetsiden fordi BANK er en eiendel, som er en debetkonto.
På samme måte, for en kredittkonto som Owners Equity, vil åpningsbalansen være på kredittsiden.
Hver journalpost som inkluderer bankkontoen vil bli registrert i denne reskontroen. La oss ta en titt på en journaloppføring fra tidligere leksjoner. Her er den første.
Ledger Kontoeksempler
For å få en bedre forståelse av hovedbokføring, sjekk følgende eksempler på finanskontoer:
Eksempel Ledger Konto 1
Du bestemmer deg for å starte en bedrift. For å starte virksomheten setter du inn $10,000 XNUMX av sparepengene dine på bedriftens bankkonto.
| Dr | Bank | $10,000 |
| Cr | Eiers egenkapital | $10,000 |
Så de to kontoene i denne transaksjonen er Bank og Owners Equity. Det betyr at vi vil gjøre oppføringer i våre bank- og eierandeler. La oss gjøre hovedboken først.
Journaloppføringen sier at vi må foreta en debetbevegelse til bankkontoen på $10,000 10,000. La oss lage hovedbok nedenfor. Det er så enkelt som å skrive inn $XNUMX XNUMX i debetkolonnen.
BANKENS RESTOKK
| Detaljer | HASTIGHET | KREDITT |
|---|---|---|
| Inngående balanse | $0 | |
| Eiers egenkapital | $10,000 |
Det er det!
I kolonnen Detaljer vil vi skrive "Eiernes egenkapital". Dette lar oss se hvor $10,000 XNUMX kom fra.
Lett! La oss nå gjøre hovedboken for eierandeler.
EIERSKAP
| Detaljer | HASTIGHET | KREDITT |
|---|---|---|
| Inngående balanse | $0 | |
| Bank | $10,000 |
Fordi Owners Equity er en kredittkonto, legger vi åpningssaldoen på kredittsiden.
Journaloppføringen viser en kreditt på $10,000 10,000 til Owners Equity. For å registrere dette i hovedboken, er det så enkelt som å sette inn $XNUMX XNUMX i kredittkolonnen. I Detaljer-kolonnen skriver vi "Bank", da dette lar oss se hva den andre siden av Transaksjonen var.
Ferdig! Vi har nettopp gjort våre to første oppføringer i reskontroen vår.
La oss nå se på resten av journalene fra vår leksjon 7, og se om vi kan føre dem riktig inn i reskontroen vår.
Ledger Inngangseksempel 2
Du tar opp et bedriftslån på 10,000 XNUMX dollar.
|
Dr |
Bank |
$10,000 |
|
Cr |
Lån |
$10,000 |
Fordi journalen vår består av oppføringer til bank- og lånekontoene, trenger vi bank- og lånereskontroen.
BANKENS RESTOKK
| Detaljer | HASTIGHET | KREDITT |
|---|---|---|
| Inngående balanse | $0 | |
| Eiers egenkapital | $10,000 | |
| Lån | $10,000 |
Journalen viser en debet til banken på $10,000 10,000, så vi legger bare $10,000 XNUMX i debetkolonnen i bankreskontroen vår. Legg merke til hvordan den forrige oppføringen, $XNUMX XNUMX til Owners Equity fra vår tidligere transaksjon, også er i hovedboken. Dette er fordi ideen med en reskontro er å samle ALLE transaksjoner knyttet til en konto på ett sted. Ved slutten av øvelsen vil det være over ti transaksjoner i denne hovedboken alene.
La oss nå se på den andre siden av transaksjonen – lånekontoen.
LÅNERESTOK
| Detaljer | HASTIGHET | KREDITT |
|---|---|---|
| Inngående balanse | $0 | |
| Bank | $10,000 |
Fordi journalposten viser en kreditt til lån på $10,000 10,000, legger vi bare inn $XNUMX XNUMX i kredittkolonnen i lånereskontro. Vi legger den
Transaksjon 3:
Du kjøper din iPhone for $500.
| Dr | iphone | $500 |
|
Cr |
Bank | $500 |
Transaksjon 4:
Du legger ytterligere 5,000 dollar av dine egne penger i virksomheten.
| Dr | Bank | $5,000 |
|
Cr |
Eierens egenkapital | $5,000 |
Transaksjon 5:
Du betaler tilbake 1,000 dollar av lånet (ingen renter).
| Dr | Lån | $1,000 |
|
Cr |
Bank | $1,000 |
Transaksjon 6:
Du kjøper en datamaskin for $1,500.
| Dr | datamaskin | $1,500 |
|
Cr |
Bank | $1,500 |
Transaksjon 7:
Du kjøper en Bakemaster-ovn for $2,000
| Dr | Stekeovn | $2,000 |
|
Cr |
Bank | $2,000 |
Transaksjon 8:
Du kjøper litt kakeblanding til butikken din for 3,000 dollar.
| Dr | Kakeblanding | $3,000 |
|
Cr |
Bank | $3,000 |
Transaksjon 9:
Du betaler renter på lånet på $1,000
| Dr | Renter | $1,000 |
|
Cr |
Bank | $1,000 |
Transaksjon 10:
Du selger en boks med kaker for 5,000 dollar.
| Dr | Bank | $5,000 |
|
Cr |
Salg | $5,000 |
Transaksjon 11:
Du betaler telefonregningen din på $300.
| Dr | Telefonutgifter | $300 |
|
Cr |
Bank | $300 |
Transaksjon 12:
Du selger en ny boks med kaker for 2,000 dollar.
| Dr | Bank | $2,000 |
|
Cr |
Salg | $2,000 |
Transaksjon 13:
Datamaskinen din går i stykker. Du betaler en reparatør $50 for å fikse det.
| Dr | reparasjoner | $50 |
|
Cr |
Bank | $50 |
Transaksjon 14:
Som eier av virksomheten tar du ut $1,000 i kontanter for en personlig ferie.
| Dr | Tegninger | $1,000 |
|
Cr |
Bank | $1,000 |
Transaksjon 15:
Du kjøper en bil fra Johns Car Shop for $3,000. Du kjøper bilen på kreditt, noe som betyr at du betaler for den i sin helhet neste måned
| Dr | Bil | $3,000 |
|
Cr |
Johns bilbutikk | $3,000 |
BANKENS RESTOKK
| Detaljer | HASTIGHET | KREDITT |
|---|---|---|
| Inngående balanse | $0 | |
|
Eiers egenkapital |
$10,000 |
|
|
Lån |
$10,000 |
|
|
iphone |
$500 |
|
|
Eiers egenkapital |
$5,000 |
|
|
Lån |
$1,000 |
|
|
datamaskin |
$1,500 |
|
|
Stekeovn |
$2,000 |
|
|
Kakeblanding |
$3,000 |
|
|
Renter |
$1,000 |
|
|
Salg |
$5,000 |
|
|
Telefon |
$300 |
|
|
Salg |
$2,000 |
|
|
reparasjoner |
$50 |
|
|
Tegninger |
$1,000 |
EIERSKAP
| Detaljer | HASTIGHET | KREDITT |
|---|---|---|
| Inngående balanse | $0 | |
| Bank | $10,000 | |
| Bank | $5,000 |
Lån Ledger
| Detaljer | HASTIGHET | KREDITT |
|---|---|---|
| Inngående balanse | $0 | |
| Bank | $10,000 | |
| Bank | $10,000 |
iphone Ledger
| Detaljer | HASTIGHET | KREDITT |
|---|---|---|
| Inngående balanse | $0 | |
| Bank | $500 |
datamaskin Ledger
| Detaljer | HASTIGHET | KREDITT |
|---|---|---|
| Inngående balanse | $0 | |
| Bank | $1,500 |
Stekeovn Ledger
| Detaljer | HASTIGHET | KREDITT |
|---|---|---|
| Inngående balanse | $0 | |
| Bank | $2,000 |
Kakeblanding Ledger
| Detaljer | HASTIGHET | KREDITT |
|---|---|---|
| Inngående balanse | $0 | |
| Bank | $3,000 |
Renter Ledger
| Detaljer | HASTIGHET | KREDITT |
|---|---|---|
| Inngående balanse | $0 | |
| Bank | $1,000 |
Salg Ledger
| Detaljer | HASTIGHET | KREDITT |
|---|---|---|
| Inngående balanse | $0 | |
| Bank | $5,000 | |
| Bank | $2,000 |
Telefon Ledger
| Detaljer | HASTIGHET | KREDITT |
|---|---|---|
| Inngående balanse | $0 | |
| Bank | $300 |
reparasjoner Ledger
| Detaljer | HASTIGHET | KREDITT |
|---|---|---|
| Inngående balanse | $0 | |
| Bank | $50 |
tegning Ledger
| Detaljer | HASTIGHET | KREDITT |
|---|---|---|
| Inngående balanse | $0 | |
| Bank | $1,000 |
Bil Ledger
| Detaljer | HASTIGHET | KREDITT |
|---|---|---|
| Inngående balanse | $0 | |
| Johns bilbutikk | $3,000 |
Johns bil Ledger
Dra og slipp i tabellen nedenfor –
| Detaljer | HASTIGHET | KREDITT |
|---|---|---|
| Inngående balanse | $0 | |
| Bil | $3,000 |
Nå som vi har lagt inn alle journalene våre i reskontroen, la oss ta en titt på hva vi skal gjøre videre. Her er den første.
LÅNERESTOK
| Detaljer | HASTIGHET | KREDITT |
|---|---|---|
|
Inngående balanse |
$0 |
|
|
Bank |
$10,000 |
|
|
Bank |
$1,000 |
|
|
TOTAL |
$1,000 |
$10,000 |
|
Minus debet |
- $ 1,000 |
|
|
BALANSERE |
$9,000 |
Ok tropper, hør godt etter! Dette blir litt vanskelig.
I denne reskontroen har vi poster både på debet- og kredittsiden.
Først slår vi sammen begge sider. Ta en titt på raden der det står "TOTAL". Vi har totalt $1,000 10,000 på debetsiden og $XNUMX XNUMX på kredittsiden.
Nå trekker vi ganske enkelt DEN MINSTE SIDEN FRA DEN STØRRE SIDEN for å finne balansen vår. I dette tilfellet trekker vi $1,000 fra $10,000. Dette er illustrert i raden som leser "MINUSDEBETTER".
Dette etterlater oss med en saldo på kredittsiden på $9,000 XNUMX. Det er det! High five amigo – du har fullført din første hovedbok.
La oss nå gå videre og fullføre resten av dem.
Denne første er enkel. Fordi det bare er bevegelser på kredittsiden, er det ingen grunn til å fikle med det. Bare summerer KREDITT-kolonnen, så er saldoen din!
JOHNS CAR SHOP LEDGER
BIL LEDGER
BANKENS RESTOKK
| Detaljer | HASTIGHET | KREDITT |
|---|---|---|
|
Inngående balanse |
$0 |
|
|
Eierens egenkapital |
$10,000 |
|
|
Lån |
$10,000 |
|
|
iPhone |
$500 |
|
|
Stekeovn |
$2,000 |
|
|
Eierens egenkapital |
$5,000 |
|
|
Lån |
$1,000 |
|
|
datamaskin |
$1,500 |
|
|
Kakeblanding |
$3,000 |
|
|
Renter |
$1,000 |
|
|
Salg |
$5,000 |
|
|
Telefon |
$300 |
|
|
Salg |
$2,000 |
|
|
reparasjoner |
$50 |
|
|
Tegninger |
$1,000 |
|
|
TOTAL |
$32,000 |
$10,350 |
|
Minus studiepoeng |
- $ 10,350 |
|
|
BALANSERE |
$21,650 |
Magnifico! Vi har nettopp fullført alle reskontroene våre. Så hva betyr dette?
Dette betyr at vi endelig har en saldo på alle kontoene våre. Etter å ha lagt inn alle våre salg i salgsreskontroen, vet vi det totale salget vårt. Etter å ha lagt inn alle våre banktransaksjoner i vår bankreskontro, vet vi den endelige saldoen i banken vår. Og etter å ha lagt inn alle utgiftsbetalingene våre i utgiftsboken, vet vi de totale beløpene for hver utgift!
Nå som vi har alle saldoene våre, er vi klare til å begynne å sette sammen noen rapporter! Herregud, du begynner allerede å se ut som en regnskapsfører.
Ok, er du klar? La oss gå.
