SAP BW-egenskaper og nøkkeltall

Hva er kjennetegn og nøkkeltall i SAP Svart-hvitt?

In SAP BW, en spørring er bygd opp fra egenskaper og nøkkeltall. Kjennetegn beskriv forretningsdimensjonene til dataene, for eksempel kunde, produkt eller regnskapsperiode. Nøkkeltall holde de målbare verdiene, for eksempel inntekter, mengde eller kostnad.

Innstillingene nedenfor styrer hvordan egenskaper og nøkkeltall vises og beregnes, og hvordan formler, beregnede nøkkeltall og begrensede nøkkeltall forbedrer resultatene.

Egenskapsinnstillinger – Visningsnavn

Som standard, når en egenskap legges til spørringen, viser den beskrivelsen spesifisert i SAP BW. Det er mulig å erstatte dette med tilpasset tekst som følger:

1. Klikk på Egenskaper.
2. Velg kategorien Generelt.
3. Angi Description.

Egenskapsinnstillinger – Skjermegenskaper

1. Velg fanen Vis i egenskapsvinduet for den valgte karakteristikken.
2. Alternativet «Vis som» brukes til å vise enten bare nøkkelen, bare teksten eller både nøkkel og tekst.
3. Hvis en egenskap har to eller flere av kort/middels/lang tekst utfylt, brukes «Tekstvisning» til å vise den tilsvarende teksten.
4. Det er mulig å sortere data stigende eller synkende enten etter egenskap eller noen av dens attributter.
5. Alternativet «Resultatrader» brukes til å vise eller skjule delsummen for den underliggende egenskapen.

Egenskapsinnstillinger – Vis poster

Visningsalternativet brukes til å definere hvilke data som vises av brukeren under datavalg (i filtre) og etter rapportkjøring.

1. Velg kategorien Avansert i egenskapsvinduet for den valgte egenskapen.
2. Tilgangstype for resultatverdier. Velg en av disse verdiene.

• «Postførte verdier» viser bare poster som har noen transaksjoner tilknyttet seg.
• «Stamdata» viser alle stamdataposter uavhengig av om det finnes en transaksjon for dem. Den er ineffektiv hvis den brukes med null undertrykkelse.

3. Valg av filterverdi. Velg en av disse verdiene.

• Kun registrerte verdier for navigasjon: Systemet viser kun registrerte verdier fra gjeldende navigasjonsstatus.
• Bare verdier i InfoProvider: systemet viser bare verdier som finnes i InfoProvider.
• Verdier i hoveddatatabellen: raskere, men kan resultere i at ingen poster samsvarer med utvalgskriteriene.

Innstillinger for nøkkeltall – Visningsnavn

Som standard, når et nøkkeltall legges til søket, viser det beskrivelsen spesifisert i SAP BWDet er mulig å erstatte dette med tilpasset tekst som følger:

1. Klikk på Egenskaper.
2. Velg kategorien Generelt.
3. Angi Description.

Innstillinger for nøkkeltall – Skjermegenskaper

1. Velg fanen Vis i egenskapsvinduet til det valgte nøkkelfiguren.
2. Gjemme seg:

• Alternativene «Vis alltid» og «Skjul alltid» er selvforklarende.
• «Skjul (Kan vises)» holder et nøkkeltall skjult i standardutdataene, men brukeren kan senere vise det ved hjelp av filtre.

3. Antall desimaler kan brukes til å begrense antall desimaler som vises i rapporten.
4. Skaleringsfaktor brukes til å vise data i tusenvis, hundrevis og så videre.
5. Fortegnet til nøkkeltall kan reverseres om nødvendig. For eksempel er salgskvantum en negativ bevegelse fra lagerperspektivet, men positiv fra salgsperspektivet.

Innstillinger for nøkkeltall – valuta- eller enhetsomregning

BW tillater ikke kumulering av beløp i forskjellige enheter, for eksempel én rupi til én dollar eller ett kilogram til én yard. Når data finnes i flere valutaer eller enheter, må alle poster konverteres til én enkelt valuta eller enhet ved hjelp av valutaomregning eller enhetskonvertering. Omregningen kan være dynamisk (ved hjelp av en variabel på valgskjermen) eller statisk (med målvalutaen eller -enheten hardkodet). Fordelen med å gjøre dette i SAP BW er at den direkte importerer konverteringsfaktorene som er tilgjengelige i SAP ERP.

1. Velg fanen Konverteringer.
2. For valutaomregning kan dette alternativet brukes.
3. For enhetskonvertering kan dette alternativet brukes.

Nøkkeltallinnstillinger – Aggregering

Spørringsdesigner gir fleksibiliteten til å beregne aggregater som gjennomsnitt, summering og minimum. Lignende beregninger kan også utføres på data på radnivå.

1. Velg kategorien Beregninger.
2. Velg mellom de forskjellige alternativene som er tilgjengelige under rullegardinmenyen «Beregn resultater som».

Nøkkeltall – Lokal formel

BW tillater bruk av formler på data som kommer fra InfoProvider for å gi beregnede verdier til brukeren, for eksempel subtracKostnad fra Revenue for å beregne fortjeneste.

Fremgangsmåte for å lage en formel

Trinn 1)

1. Høyreklikk på strukturen «Nøkkeltall».
2. Klikk på «Ny formel».

Trinn 2) Klikk på redigeringsknappen i egenskapsboksen for å opprette eller redigere en lokal formel.

Trinn 3) Noen av de vanlige operatørene som brukes i BW inkluderer:

• Addisjon, Subtracsjon, multiplikasjon og divisjon.
• NODIM viser nøkkeltall uten tilhørende enhet.
• NOERR viser null i stedet for en feilmelding, for eksempel null i stedet for en divisjonsfeil med null.
• %GT viser verdien av et nøkkeltall som en prosentandel av den totale verdien.

1. I boksen «Detaljvisning» skriver du inn formelen.
2. Bruk operatørene fra "Operators” boks.

Nøkkeltall – Beregnet nøkkeltall

Hvis den samme beregningen er nødvendig for flere rapporter, kan den tilordnes til InfoProvider i stedet for å opprettes individuelt i hver spørring. Et slikt nøkkeltall kalles et «beregnet nøkkeltall» eller CKF.

Når den er definert, kan den dras inn i en spørring som alle andre nøkkeltall. Den største fordelen med denne tilnærmingen er at den muliggjør globale definisjoner av felles beregnede KPI-er.

Trinn for å lage et beregnet nøkkeltall:

1. Naviger til InfoProvider-delen.
2. Høyreklikk på Nøkkeltall-mappen.
3. Velg alternativet "Nytt beregnet nøkkeltall".

Nøkkeltall – Begrenset nøkkeltall

Begrensede nøkkeltall (RKF) kan brukes til å selektivt bruke filtre på en bestemt KPI i rapporten, men ikke på hele rapporten, for eksempel ved å dele salg inn i kolonner som YTD (Hittil i år) Salg og PYTD (Forrige år hittil) Salg.

Trinn 1)

1. Naviger til InfoProvider-delen.
2. Høyreklikk på Nøkkeltall-mappen.
3. Velg alternativet "Nytt begrenset nøkkeltall".

Trinn 2) Klikk på redigeringsknappen i egenskapsboksen for å opprette eller redigere en RKF.

Trinn 3) I det påfølgende skjermbildet må minst ett nøkkeltall og en karakteristikk legges inn for å lage en meningsfull RKF.

1. Nøkkeltallet som skal begrenses.
2. Karakteristikken kan begrenses av en valgskjermvariabel for å gjøre den til en «dynamisk» RKF.
3. Den kan også være begrenset av en konstant, for eksempel år = 2008. I skjermbildet er versjonen begrenset med konstantverdien «1».

I likhet med CKF er RKF-er også globale for InfoProvider og kan gjenbrukes i flere spørringer med samme InfoProvider.

Spørsmål og svar