SAP BW-egenskaper og nøkkeltall

Egenskapsinnstillinger – Visningsnavn

Som standard, når en egenskap legges til spørringen, viser den beskrivelsen spesifisert i SAP BW. Det er mulig å erstatte denne med tilpasset tekst som følger.

1. Klikk på Egenskaper
2. Velg kategorien Generelt
3. Enter Description

Egenskapsinnstillinger – Skjermegenskaper

1. Velg fanen Vis i egenskapsvinduet for den valgte karakteristikken.
2. "Vis som"-alternativet brukes til å vise enten bare tasten eller bare tekst eller både tast og tekst.
3. Hvis en karakteristikk har 2 eller flere av kort / middels / lang tekst fylt ut, brukes "Tekstvisning" for å vise tilsvarende tekst.
4. Det er mulig å sortere data stigende / synkende enten etter karakteristikken eller noen av dens attributter.
5. Alternativet "Resultatrader" brukes til å vise eller skjule delsummen for underliggende karakteristikk.

Egenskapsinnstillinger – Vis poster

Visningsalternativet brukes til å definere hvilke data som skal ses av brukeren under datavalg (i filtre) og etter rapportkjøring.

1. Velg kategorien Avansert i egenskapsvinduet for den valgte egenskapen.
2. Tilgangstype for resultatverdier. Velg en av disse verdiene.

• "Posted values" brukes til å vise bare poster som har noen transaksjoner knyttet til seg
• "Hoveddata" viser alle stamdataposter uavhengig av om det eksisterer en transaksjon for dem eller ikke. Den er ineffektiv hvis den brukes med null undertrykkelse.

3. Valg av filterverdi. Velg en av disse verdiene.

• Kun bokførte verdier for navigasjon: Systemet viser kun postede verdier fra gjeldende navigasjonstilstand.
• Kun verdier i InfoProvider: Systemet viser bare verdier som finnes i InfoProvider.
• Verdier i masterdatatabellen: Det er raskere, men kan resultere i null poster som samsvarer med utvalgskriteriene.

Innstillinger for nøkkeltall – Visningsnavn

Som standard, når et nøkkeltall legges til søket, viser det beskrivelsen spesifisert i SAP BW. Det er mulig å erstatte denne med tilpasset tekst som følger.

1. Klikk på Egenskaper
2. Velg kategorien Generelt
3. Enter Description

Innstillinger for nøkkeltall – Skjermegenskaper

1. Velg fanen Vis i egenskapsvinduet til det valgte nøkkelfiguren.
2. Gjemme seg:

• Alternativene "Vis alltid" og "Skjul alltid" er selvforklarende.
• Skjul (kan vises)-alternativet brukes til å holde et nøkkeltall skjult i standardutdataene til rapporten. Imidlertid kan brukeren senere vise dette feltet ved å bruke filtre.

3. Antall desimaler kan brukes til å begrense antall desimaler som vises i rapporten.
4. Skaleringsfaktor brukes til å vise data i tusenvis / hundrevis / etc.
5. Tegnet på nøkkeltall kan reverseres ved behov. f.eks. Salgsmengde er negativ bevegelse fra inventarperspektiv, men positiv fra salgsperspektiv og vi kan reversere fortegn basert på bruker.

Innstillinger for nøkkeltall – valuta- eller enhetsomregning

BW tillater ikke akkumulering av beløp i forskjellige enheter, f.eks. én rupi til én dollar eller én kilo til én yard. Når data finnes i flere valutaer/enheter, må alle poster konverteres til én valuta/enhet ved å bruke Valutaoversettelse/Enhetskonvertering. Oversettelsen kan være dynamisk (ved å bruke valgskjermvariabel) eller statisk (med målvaluta/enhet hardkodet i tilstøtende skjermer). Fordel med å gjøre dette i SAP BW er at den direkte importerer konverteringsfaktorene som er tilgjengelige i SAP ERP til SAP BW.

1. Velg fanen Konverteringer.
2. For valutaomregning kan dette alternativet brukes.
3. For enhetskonvertering kan dette alternativet brukes.

Nøkkeltallinnstillinger – Aggregering

Spørringsdesigner gir fleksibiliteten til å beregne aggregater som gjennomsnitt, summering, minimum,
etc. Lignende beregninger kan også utføres på data på radnivå.

1. Velg kategorien Beregninger.
2. Velg fra de forskjellige alternativene som er tilgjengelige under rullegardinmenyen "Beregn resultater som".

Nøkkeltall – Lokal formel

BW, tillater bruk av formler, på data som kommer fra InfoProvider, for å gi beregnede verdier til brukeren.

f.eks. trekke kostnad fra Revenue for å beregne fortjeneste

Trinn for å lage formel

Trinn 1)

1. Høyreklikk på strukturen "Nøkkelfigur"
2. Klikk på "Ny formel"

Trinn 2) Klikk på redigeringsknappen i egenskapsboksen for å opprette / redigere en lokal formel

Trinn 3) Noen av de vanlige operatørene som brukes i BW inkluderer:

• Addisjon, subtraksjon, multiplikasjon og divisjon
• NODIM brukes til å vise nøkkeltall uten tilhørende enhet
• NOERR brukes til å vise null i stedet for feilmelding (f.eks. null i stedet for å nevne at divisjon med null feil)
• %GT brukes til å vise verdien av nøkkeltall i prosent av total verdi

1. I "Detaljvisning"-boksen skriver du inn formelen
2. Bruk operatørene fra "Operators” boks.

Nøkkeltall – Beregnet nøkkeltall

Hvis samme beregning kreves for flere rapporter, kan den tilordnes til InfoProvider i stedet for å opprette den individuelt i hver spørring. Et slikt nøkkeltall kalles «Calculated Key Figure» eller CKF.

Når den er definert, kan den dras inn i en spørring som enhver annen nøkkelfigur. Den største fordelen med denne tilnærmingen er at den letter globale definisjoner av vanlige beregnede KPIer.

Trinn for å lage et beregnet nøkkeltall:

1. Naviger til Infoleverandør-delen
2. Høyreklikk på mappen Nøkkeltall.
3. Velg alternativet "Nytt beregnet nøkkeltall".

Nøkkeltall – Begrenset nøkkeltall

Begrensede nøkkeltall (RKF) kan brukes til å selektivt bruke filtre kun på en spesifikk KPI i rapporten, men ikke på hele rapporten, f.eks. dele opp salg i kolonner som YTD (År til dato) Salg, PYTD (Forrige år til dags dato) Salg, etc.

Trinn 1)

1. Naviger til Infoleverandør-delen
2. Høyreklikk på mappen Nøkkeltall.
3. Velg alternativet "Nytt begrenset nøkkeltall".

Trinn 2) Klikk på redigeringsknappen i egenskapsboksen for å opprette / redigere en RKF

Trinn 3) I det påfølgende skjermbildet må minst ett nøkkeltall og en karakteristikk legges inn for å lage en meningsfull RKF.

1. Nøkkeltall som skal begrenses.
2. Karakteristikken kan være begrenset av en valgskjermvariabel for å gjøre den til "Dynamisk" RKF.
3. Den kan også være begrenset av en konstant f.eks. år = 2008. I skjermbildet nedenfor er versjonen begrenset med konstant verdi "1".

I likhet med CKF er RKF-er også globale for InfoProvider og kan gjenbrukes i flere spørringer med samme InfoProvider.