Journaloppføringer i regnskap: Hvordan lage oppføringer (eksempler)

Hva er en journalpost i regnskap?

En journaloppføring er ganske enkelt et sammendrag av debet og kreditering av transaksjonsoppføringen til journalen. Journaloppføringer er viktige fordi de lar oss sortere transaksjonene våre i håndterbare data.

Tenk på følgende diagram

Du vil legge merke til at diagrammet ovenfor viser det første trinnet som «Kildedokumenter». Kildedokumenter er ting som kvitteringer, fakturaer, kontoutskrifter og kredittkortutskrifter som samles inn i løpet av året, slik at vi har all informasjonen vi trenger når tiden kommer for å gjøre regnskapet/bokføringen vår.pingI denne veiledningen vil vi selvsagt ikke be deg om å gå ut og samle inn fakturaer og kvitteringer, så vi hopper beleilig over det trinnet foreløpig.

Typer journaloppføringer

Følgende er typer journalposter i regnskap

• Åpne oppføringer
• Overfør oppføringer
• Avslutningsoppføringer
• Sammensatte oppføringer
• Justere oppføringer
• Reversing oppføringer

Det neste trinnet er legge inn journaler. Hver gang en transaksjon skjer, blir den registrert ved hjelp av en journalpost.

Eksempel på journaloppføringer

Alt vi gjør fra nå av vil være ting som ekte regnskapsførere og bokholdere gjør på kontorene sine akkurat nå. Det betyr at denne leksjonen vil være litt mer teknisk enn de forrige. Ikke la det skremme deg. Du vil bli overrasket over hvor enkelt det kan være! Nå ville det være et godt tidspunkt for oss å legge frem trinnene i regnskaps-/bokføringsprosessen.ping prosess:

Tenk deg å ha en stor bunke med kvitteringer og fakturaer fra forskjellige butikker, leverandører og kunder. All informasjonen du trenger er der, men den er ubrukelig når alt er rotete slik! Journaloppføringer hjelper oss å sortere alt dette til meningsfull informasjon.

Format for en journaloppføring

Slik ser en typisk journalpost ut:

Transaksjon: Betal en utgift på $100.

Journalpost:

La oss ta en titt på hva dette betyr.

Først av alt, Dr og Cr er ganske enkelt forkortelser for Debet og Kreditt.

Hver enkelt transaksjon består av to bevegelser: en debetbevegelse og en kredittbevegelse. Vær forsiktig så du ikke forveksler dette med debet og kreditt sider. Dette er to forskjellige ting.

Debet- og kredittbevegelser brukes i regnskapet for å vise økninger eller reduksjoner i våre kontoer. Derfor i stedet for å si at det har vært en økning eller en nedgang i en konto, sier vi at det har vært en debetbevegelse eller en kredittbevegelse.

For eksempel, i den forrige opplæringen lærte vi å vise det ovenfor Transaksjonen som dette:

Nå, i stedet for å vise disse som plusser og minuser, vil vi vise dem i en journalpost som debetbevegelser og kredittbevegelser:

Naturen til hver bevegelse er forklart nedenfor:

La oss bruke dette på vårt eksempel:

Når vi betaler utgifter betyr det at utgiftene våre har økt. Dessuten, når vi betaler utgifter, kommer åpenbart bankkontoen vår til å gå ned.

Så, oppsummert, må vi registrere en transaksjon som vil øke utgiftene og redusere banken.

Når vi refererer tilbake til matrisen vår, kan vi se at for å øke utgiftene krever vi en debetbevegelse.

Vi kan også se at å redusere banken vår krever en kredittbevegelse:

Derfor vil vår journalføring innebære en debetbevegelse til utgifter, en kredittbevegelse til en bank, akkurat som vi så før:

Nå er det din tur. Prøv å skrive journaloppføringer for transaksjonene vi har hatt i de forrige leksjonene. Den første er gjort for deg.