JIRA Epics veiledning

Hva er et Jira Epic-kort?

A Jira Epic er et stort arbeidselement som er delt opp i flere mindre brukerhistorier i henhold til kundens krav. Team oppnår derfor større mål ved å dele arbeidet opp i håndterbare deler.

Et epos i Jira kan sammenlignes med en mappe i et prosjekthierarki der alt relatert arbeid er plassert, noe som gjør det enkelt å finne de relevante elementene.

Fordi Jira er designet for smidige praksiser, er Jira Epic designet for smidige og DevOps lag også.

Episk vs. Historie vs. Oppgave

Task, Story og Epic er nøkkelelementene i Jira som hjelper deg med å planlegge, strukturere og utføre prosjektarbeid. Egenskapene til hvert element er gitt nedenfor.

Oppgave

En oppgave er det minste elementet i et prosjekt og kan vanligvis fullføres på én arbeidsdag. En oppgave tildeles et teammedlem og merkes som fullført når den er ferdig. Andre funksjoner ved en oppgave er:

• En oppgave er en del av en sprint eller scrum.
• En større oppgave kan deles opp i underoppgaver.
• Oppgaver kan kobles sammen, og én oppgave kan blokkere en annen.

Story

En historie er et større element enn en oppgave, fordi historier er bygd opp av oppgaver. Kjennetegn ved en historie er:

• Historien blir vanligvis tildelt prosjektlederen.
• Oppgaver er knyttet til historier.
• Historier kan fullføres i løpet av noen få sprinter.

Epic

Et epos er et større element som er delt opp i historier og oppgaver. Eposer har følgende egenskaper:

• Episke verk representerer samlingen av arbeid for et større prosjekt.
• Epics spenner over flere sprinter.
• Et epos består av historier og oppgaver som kan kobles sammen.

Tabellen nedenfor viser de grunnleggende forskjellene mellom et epos, en historie og en oppgave.

Parameter	Epic	Story	Oppgave
Betydning	Et epos presenterer temaet eller emnet som en oppgave tilhører, eller representerer et stort prosjekt, for eksempel «Relanser nettsted».	Historier kan være et større prosjekt, som å lage nye landingssider for markedsføringskampanjen.	Oppgaver brukes til å planlegge bestemte arbeidsdeler som kan ta mer enn én arbeidsdag.
bruk	Brukes hovedsakelig for forretningsbehov på høyt nivå og til track store ideer i en produktetterspørsel.	Historier er små prosjektkrav som beskriver hva som bør gjøres.	Det kan deles inn i deloppgaver.
Størrelse	De er for store og komplekse til å kunne leveres i en enkelt sprint.	Historier er leveranser som er små nok til å fullføres i en sprint.	Oppgaver kan være en del av en sprint eller scrum.
Kryssbinding	Historier og oppgaver som tilhører det samme eposet er noen ganger koblet sammen eller medavhengige.	Alle relaterte oppgaver kan kobles til én enkelt historie.	De kan tverrbindes og kan blokkere hverandre.

Jiras episke funksjoner

Som prosjektleder og trackongeverktøy, Jira gir epics de uunnværlige funksjonene som er forklart nedenfor:

• Prosjektplanlegging: Opprett et definert omfang, organiser og tildel arbeidet, og sett prosjektplaner.
• Tilpassbare arbeidsflyter: Tilpass arbeidsflyten til kravene i prosjektene dine.
• Definere milepæler: Grupper teamoppgaver slik at du kan organisere og levere prosjektet ditt på måldatoen.
• Veikart: Visualiser arbeidet på en tidslinje.
• Sikkerhet: Sørg for at bare relevante teammedlemmer har tilgang til et arbeidselement.
• rapportering: Overvåke prosjektets fremdrift og gjennomføring.
• Produktintegrasjon: Bruk andre verktøy for å gjøre visse oppgaver enklere.

Hvordan lage et epos i Jira

Det finnes to metoder for å lage et epos.

Metode 1) Lage et epos fra et nytt nummer

Du kan lage et epos ved å bruke navigasjonsmenyen. Fremgangsmåten er:

Trinn 1) Klikk på "Opprett"-knappen på den øverste navigasjonslinjen.

Trinn 2) Skjermbildet «Opprett problem» vises. Velg «Epic» fra rullegardinmenyen «Problemtype».

Metode 2) Lage et epos fra epospanelet

Du kan også opprette et epos fra Epics-panelet som vises i «Etterslep». Følg disse trinnene.

Trinn 1) Klikk på alternativet «Etterslep» på venstre side av skjermen.

Trinn 2) Klikk på «Epos» fra episke panelet.

Trinn 3) Klikk på «Opprett problem i Epic».

Slik legger du til en historie i et epos

Du kan legge til historier i et epos på følgende to måter.

Metode 1) Legg til en historie fra skjermbildet «Opprett problem»

Trinn 1) Klikk på «Opprett»-knappen i navigasjonslinjen.

Trinn 2) Klikk på rullegardinmenyen «Problemtype» og velg en annen problemtype enn episk.

Metode 2) Legg til en historie fra Epic-panelet

Trinn 1) Klikk på «Etterslep» på venstre side av skjermen.

Trinn 2) Klikk på «Epos» fra Epics-ruten.

Trinn 3) Klikk på «Opprett problem i Epic».

Slik fjerner du en historie fra et episk essay

For å fjerne en historie fra et epos, følg disse trinnene.

Trinn 1) Gå til siden «Etterslep».

Trinn 2) Velg historien du vil slette, og klikk på menyen med tre prikker som vises på høyre side av skjermen.

Trinn 3) Velg "Slett" fra rullegardinmenyen.

Slik ser du et epos

All informasjon om et prosjekts episke prosjekter er tilgjengelig på siden «Etterslep». Du kan se følgende informasjon om episke prosjekter fra denne siden.

Epics-skjerm: Gå til «Etterslep» og klikk på «Epis». Fra dette skjermbildet kan du se og administrere episene til prosjektet ditt.

Se problemer i en Epic: For å se utgavene eller historiene i et epos, klikk på navnet på det aktuelle eposet.

Hvordan avslutte eller fullføre Epic

Når alle oppgavene i et epos er fullført, markeres eposet som fullført. Følg disse trinnene.

Trinn 1) Klikk på «Etterslep» til venstre på skjermen.

Trinn 2) Klikk på «Epos» fra Episk-panelet.

Trinn 3) Velg eposet du vil markere som fullført, klikk på rullegardinmenyen og velg «Merk som ferdig».

Fordeling av et smidig epos

Et smidig epos kan deles opp i mindre brukerhistorier så lenge du kan administrere og track dem ordentlig.

Antallet og størrelsen på epic-prosjekter i et prosjekt må håndteres på riktig måte. Epic-prosjekter som er for store, gjør fremdriften langsom, og epic-prosjekter som er for små, fører til at du håndterer en overdimensjonert etterslep, som diagrammet nedenfor illustrerer.

Vurder følgende punkter når du bryter ned et epos.

• Historie for brukerrollen: Lag en egen brukerhistorie for hver brukerhandling eller rolle.
• Opprette en historie for trinn: Del opp en lengre prosess i mindre trinn og lag historier for disse trinnene.
• Lagnormer: Teamkulturen avgjør om en historie er et kort stykke arbeid eller et tidkrevende et.
• Tidsfaktor: Lag brukerhistorier som kan gjennomføres i én sprint.

Hvordan måle et epos i Jira?

Måling av agile epic-prosjekter gir prosjektinnsikt og holder ledelsen informert om fremdriften. Burndown-diagrammer er standardverktøyet for å visualisere et epic-prosjekt. Disse diagrammene plotter det estimerte arbeidet mot det faktiske arbeidet som gjøres i et Jira-epic-prosjekt. X-aksen i burndown-diagrammet viser sprintene og y-aksen viser brukerhistoriene, som i diagrammet nedenfor.

Bruk av nedbrytningsdiagrammet gjør det enkelt å holde oversikt track av arbeidet. Teamets fremgang og tempo blir synlig, noe som gjør prosjektet mer forutsigbart, spesielt sammen med en formell prosess for feilhåndtering.

Hvorfor er epos viktige i Jira?

Her er grunnene til at episke historier er viktige i Jira:

• Med episke prosjekter organiseres prosjektresultatene slik at interessenter enklere kan følge prosjektets fremdrift.
• Epics gir en enkel måte å få magemuskler påtracprosjektets status og rapportere målbare resultater til interessentene.
• Epics lar team etablere prioriterte mål og beregningene som trengs for å track de målene.
• Brukerhistorier er ordnet slik at et detaljert design kan produseres før implementering.
• Epics hjelper prosjektteamet med å optimalisere arbeidsflyten og holde beslutningstaking fleksibel etter hvert som prosjektet skrider frem.
• Epics hjelper DevOps-team med å definere og designe prosjektene sine, noe som fremmer innovasjon innen produktdesign og -utvikling.

For en mer omfattende gjennomgang, se Jira opplæring for nybegynnere, pluss guidene til scrum testing og smidig testing.

Spørsmål og svar