Hva er masterdata i SAP?

Hva er masterdata?

Data lagret i SAP R/3 er kategorisert som

1. Stamdata og
2. Transaksjonsdata.

Stamdata er kjernedataene som brukes som grunnlag for enhver transaksjon.
Hvis du produserer, overfører lager, selger, kjøper, lager fysisk lager, uansett hva aktiviteten din måtte være, krever det at visse masterdata opprettholdes.

Eksempel på masterdata

• Materialstamdata
• Kundestamdata
• Leverandørstamdata
• Stamdata for pris/betingelser
• Lagerstyringsstamdata (lagerbeholderstamdata)

De vi vil fokusere på i MM-modulen er materialmaster og kjøpsinfopost.

Hvorfor er masterdata viktig i SAP?

Masterdata står i sentrum for alt SAP prosess fordi den definerer enhetene som transaksjoner påvirker. Uten konsistente og velstyrte registre kan ikke aktiviteter som innkjøp, produksjonsplanlegging, ordrebehandling og lagerstyring fungere pålitelig eller skaleres på tvers av forretningsenheter.

Den strategiske verdien av godt styrte masterdata inkluderer:

• Operasjonell nøyaktighet: Rene material-, kunde- og leverandørregistre reduserer transaksjonsfeil og avstemmingsarbeid.
• Konsekvent rapportering: Standardiserte registre produserer pålitelige rapporter på tvers av MM-, SD-, FI- og CO-modulene.
• Prosessautomatisering: Pålitelige data muliggjør direkte MRP-kjøringer, fakturering og lagerbevegelser uten manuelle rettelser.
• Overholdelse av regelverk: Nøyaktige registre støtter revisjon, skatt og trackrav til tilgjengelighet på tvers av regioner.
• Lavere eierkostnader: Færre duplikater og utdaterte oppføringer reduserer lagrings-, opplærings- og vedlikeholdskostnader.

Med dette strategiske fundamentet godt på plass, forklarer de neste avsnittene materialmasteren, materialtyper og materialgrupper i detalj.

Materialstamdata i SAP

Materiale i SAP er en logisk representasjon av bestemte varer eller tjenester som er gjenstand for produksjon, salg, innkjøp, lagerstyring etc. Det kan for eksempel være en bil, en bildeler, bensin, transporttjeneste eller konsulenttjeneste.

All informasjon om alle materialer om deres potensielle bruk og egenskaper i SAP kalles materialmester. Dette anses å være de viktigste masterdataene i SAP (det finnes også kundestamdata, leverandørstamdata, betingelser/prisstamdata osv.), og all behandling av materialene påvirkes av materialstamdata. Derfor er det avgjørende å ha en presis og godt vedlikeholdt materialstamdata.

For å være trygg på handlingene dine må du forstå hovedvisninger av materielle elementer og deres implikasjoner på prosesser i andre moduler, forretningstransaksjoner og litt mer nyttig informasjon, som tabeller som lagrer materielle stamdata, transaksjoner for vedlikehold av massemateriale (for å endre visse egenskaper for et stort antall materialer samtidig).

Materialtyper i SAP

In SAP ERP, har hvert materiale en egenskap kalt «materialtype» som brukes i hele systemet til ulike formål. Det er viktig å forstå materialtyper før man arbeider med visninger, verdsettelser og anskaffelsesinnstillinger.

Hvorfor er det viktig å skille mellom materialtyper og hva representerer denne egenskapen?

1. Det kan representere en type opprinnelse og bruk – som et ferdig produkt (produserte varer klare for salg), halvfabrikata (brukes som en del av et ferdig produkt), handelsvarer (for videresalg), råvarer (brukes til produksjon av halvfabrikata). og ferdige produkter) osv. Dette er noen av de forhåndsdefinerte SAP materialtyper blant annet som mat, drikke, service og mange andre.
2. Vi kan definere våre tilpassede materialtyper hvis noen av standardtypene ikke oppfyller våre behov.

Mest brukte materialtyper i standard SAP installasjon

Hva kan konfigureres på materialtypenivå (mulige forskjeller mellom typer)?

1. Materiale mestervisninger: Den definerer visningene som er knyttet til en materialtype. Hvis vi for eksempel har materialtypen «FERT» tilordnet vårt materialprodukt 1000, ønsker vi ikke å ha innkjøpsbaserte visninger for det materialet fordi vi ikke trenger å kjøpe vårt eget produkt. Det konfigureres på materialtypenivå.
2. Standard priskontroll: vi kan sette denne kontrollen til standard eller glidende gjennomsnittspris (dekket senere i detalj), men dette kan endres i materialmaster for å overstyre standardinnstillingene.
3. Standard varekategorigruppe: brukes til å bestemme varekategori i salgsdokumenter. Det kan endres i materialmaster for å overstyre standardinnstillingene.
4. Interne/eksterne innkjøpsordrer, indikatorer for spesielle materialtyper og litt mer.

Tilbys materialtyper i MM01 transaksjon

Så materialtype er tilordnet materialer som har de samme grunnleggende innstillingene for materialmastervisninger, priskontroll, varekategorigruppe og få andre. Materialtype kan tildeles under opprettelsen av materialet i t-kode MM01 (omtales mer detaljert senere).

Hvor kan vi finne en fullstendig liste over materialer med deres respektive materialtype?

Det finnes en rekke transaksjoner for dette. Selve rådataene lagres i MARA-tabellen (du kan se tabellinnholdet med t-koden SE16 eller SE16N – nyeste versjon av transaksjonen), men i noen systemer er ikke disse t-kodene tillatt for en standardbruker. I slike tilfeller kan vi enkelt hente listen med t-kode MM60 (Materialliste). MM60 brukes spesielt ofte da den har mange grunnleggende materialegenskaper.

Valgskjerm – du kan bare angi materialnummeret:

Valgskjerm for MM60-transaksjon

Vi kan se at materiale 10410446 i anlegg AR01 er av type FERT (ferdig produkt).

MM60 rapporter resultater med eksportknappen uthevet

Ved å bruke verktøylinjeknappen som er uthevet på skjermen, kan vi eksportere listen over materialer vi har valgt på skjermen.

Materialgruppe i SAP

En annen egenskap SAP Materialet som tilordnes under opprettelsen er «materialgruppe», som kan representere en gruppe eller undergruppe av materialer basert på bestemte kriterier. Mens materialtype styrer teknisk og prosessuell oppførsel, brukes materialgruppe primært til klassifisering og rapportering.

Hvilke kriterier kan brukes for å lage materialgrupper?

Alle kriterier som passer dine behov for rapporteringsformål er riktige for systemet ditt. Du kan gruppere materialer etter type råstoff som brukes til å produsere det (ulike typer plast som brukes i produksjonsprosessen), eller du kan dele alle tjenester inn i konsulenttjenester (med ulike materialer for SAP konsulenttjenester, IT-konsulenttjenester, finansiell konsulenttjenester osv.), transporttjenester (intern transport, internasjonal transport), kan du også gruppere etter produksjonsteknikk (materialer laget ved sveising, materialer laget ved ekstrudering, materialer laget ved injeksjon osv.). Gruppeping avhenger hovedsakelig av hvilken tilnærming ledelsen velger som passende, og det gjøres hovedsakelig under implementeringen, og endres sjelden i et produktivt miljø.

Tildelt materialgruppe i materialmaster

I tillegg finnes det et materialhierarki (brukes hovedsakelig i salg og distribusjon) som også kan brukes for konsernping, men den defineres nesten alltid i henhold til salgsbehov, ettersom den brukes til å definere salgsbetingelser (standardrabatter for kunder, tilleggsrabatter, spesialtilbud).

På den annen side brukes materialgruppe hovedsakelig i PP- og MM-moduler.

Hvis du har behov for å vise materialgrupper for flere materialer, kan du bruke allerede nevnt t-kode mm60. Du trenger bare å velge flere materialer i utvalgskriteriene.

Materialgruppe i rapport MM60

Materialgruppe er lett gjenstand for massevedlikehold via transaksjon mm17. Mer om det i delen for redigering av materialmaster.

Spørsmål og svar