Introduksjon til masterdata i SAP

Hva er masterdata?

Data lagret i SAP R/3 er kategorisert som

1. Stamdata og
2. Transaksjonsdata.

Stamdata er kjernedataene som brukes som grunnlag for enhver transaksjon.
Hvis du produserer, overfører lager, selger, kjøper, lager fysisk lager, uansett hva aktiviteten din måtte være, krever det at visse masterdata opprettholdes.

Eksempel på masterdata

• Materialstamdata
• Kundestamdata
• Leverandørstamdata
• Stamdata for pris/betingelser
• Lagerstyringsstamdata (lagerbeholderstamdata)

De vi vil fokusere på i MM-modulen er materialmaster og kjøpsinfopost.

Materialmester: Hva bør du vite om materialmester?

Materiale i SAP er en logisk representasjon av bestemte varer eller tjenester som er gjenstand for produksjon, salg, innkjøp, lagerstyring etc. Det kan for eksempel være en bil, en bildeler, bensin, transporttjeneste eller konsulenttjeneste.

I All informasjon for alle materialer om deres potensielle bruk og egenskaper i SAP kalles materialmester. Dette anses å være de viktigste masterdataene i SAP (det er også kundestamdata, leverandørstamdata, betingelser/prisstamdata etc), og all bearbeiding av materialene er påvirket av materialmaster. Derfor er det avgjørende å ha en presis og godt vedlikeholdt materialmester.

For å være trygg på handlingene dine må du forstå materielle mastervisninger og dets implikasjoner på prosesser i andre moduler, forretningstransaksjoner og litt mer nyttig informasjon som tabeller som lagrer materielle stamdata, transaksjoner for vedlikehold av massemateriale (for å endre visse egenskaper for et stort antall materialer samtidig).

Materialtyper

In SAP ERP, hvert materiale har en egenskap kalt "materialtype" som brukes i hele systemet til ulike formål.

Hvorfor er det viktig å skille mellom materialtyper og hva representerer denne egenskapen?

1. Det kan representere en type opprinnelse og bruk – som et ferdig produkt (produserte varer klare for salg), halvfabrikata (brukes som en del av et ferdig produkt), handelsvarer (for videresalg), råvarer (brukes til produksjon av halvfabrikata). og ferdige produkter) osv. Dette er noen av de forhåndsdefinerte SAP materialtyper blant annet som mat, drikke, service og mange andre.
2. Vi kan definere våre tilpassede materialtyper hvis noen av standardene ikke oppfyller vårt behov.

Hva kan konfigureres på materialtypenivå (mulige forskjeller mellom typer)?

1. Materiale mestervisninger: Den definerer visningene knyttet til en materialtype. For eksempel, hvis vi har en materialtype "FERT" tilordnet vårt materiale Produkt 1000 – vi ønsker ikke å ha innkjøpsbaserte visninger for det materialet fordi vi ikke trenger å kjøpe vårt eget produkt – er det konfigurert på materialtype nivå.
2. Standard priskontroll: vi kan sette denne kontrollen til standard eller glidende gjennomsnittspris (dekket senere i detalj), men dette kan endres i materialmaster for å overstyre standardinnstillingene.
3. Standard varekategorigruppe: brukes til å bestemme varekategori i salgsdokumenter. Det kan endres i materialmaster for å overstyre standardinnstillingene.
4. interne/eksterne innkjøpsordrer, spesielle materialtyper indikatorer, og noen flere.

Så materialtype er tilordnet materialer som har de samme grunnleggende innstillingene for materialmastervisninger, priskontroll, varekategorigruppe og få andre. Materialtype kan tildeles under opprettelsen av materialet i t-kode MM01 (dekket i detalj senere)

Hvor kan vi finne en fullstendig liste over materialer med deres respektive materialtype?

Det er mange transaksjoner for dette. Selve rådataene er lagret i MARA-tabellen

(du kan se tabellinnhold med t-kode SE16 eller SE16N – nyeste versjon av transaksjonen), men i noen systemer er disse t-kodene ikke tillatt for en standardbruker. I slike tilfeller kan vi enkelt skaffe oss listen med t-kode MM60 (Materialliste). MM60 brukes spesielt ofte da den har mange grunnleggende materialegenskaper.

Valgskjerm – du kan bare angi materialnummeret:

Vi kan se at materiale 10410446 i anlegg AR01 er av type FERT (ferdig produkt).

Ved å bruke verktøylinjeknappen som er uthevet på skjermen, kan vi eksportere listen over materialer vi har valgt på skjermen.

Materialgruppe

En annen egenskap SAP materialet som tildeles under opprettelsen er "materialgruppe", som kan representere en gruppe eller undergruppe av materialer basert på visse kriterier.

Hvilke kriterier kan brukes for å lage materialgrupper?

Alle kriterier som passer dine behov for rapporteringsformål er riktige for systemet ditt. Du kan gruppere materialer etter type råstoff som brukes til å produsere det (ulike typer plast som brukes i produksjonsprosessen), eller du kan dele alle tjenester inn i konsulenttjenester (med ulike materialer for SAP rådgivning, IT-rådgivning, finansiell rådgivning etc), transporttjenester (intern transport, internasjonal transport), du kan også gruppere etter produksjonsteknikk (materialer laget ved sveising, materialer laget ved ekstrudering, materialer laget ved injeksjon osv.). Gruppering avhenger hovedsakelig av tilnærmingen ledelsen velger som hensiktsmessig, og det gjøres hovedsakelig under implementeringen, og endres sjelden i et produktivt miljø.

I tillegg er det et materialhierarki (brukes mest i salg og distribusjon) som også kan brukes til gruppering, men det er nesten alltid definert i henhold til salgsbehov da det brukes til å definere salgsbetingelser (standardrabatter for kunder, tilleggsrabatter, spesialtilbud).

På den annen side brukes materialgruppe hovedsakelig i PP- og MM-moduler.

Hvis du har behov for å vise materialgrupper for flere materialer, kan du bruke allerede nevnt t-kode mm60. Du trenger bare å velge flere materialer i utvalgskriteriene.

Materialgruppe er lett gjenstand for massevedlikehold via transaksjon mm17. Mer om det i delen for redigering av materialmaster.