Slik skriver du makroer i Excel: Full veiledning

Hvorfor brukes Excel-makroer i Excel?

Som mennesker er vi vaneskapninger. Det er visse ting vi gjør på daglig basis, hver arbeidsdag. Ville det ikke vært bedre om det var en magisk måte å trykke på en enkelt knapp og alle våre rutineoppgaver er gjort? Jeg kan høre deg si ja. Makro i Excel hjelper deg å oppnå det. På et lekmannsspråk er en makro definert som et opptak av rutinetrinnene dine i Excel som du kan spille av på nytt med en enkelt knapp.

Du jobber for eksempel som kasserer for et vannverk. Noen av kundene betaler gjennom banken, og på slutten av dagen er du pålagt å laste ned dataene fra banken og formatere dem på en måte som oppfyller dine forretningskrav.

Du kan importere dataene til Excel og format. Dagen etter vil du bli bedt om å utføre det samme ritualet. Det blir snart kjedelig og kjedelig. Makroer løser slike problemer ved å automatisere slike rutineoppgaver. Du kan bruke en makro til å registrere trinnene til

• Importerer dataene
• Formaterer den for å oppfylle kravene til bedriftsrapportering.

Hva er VBA i et lekmannsspråk?

VBA er forkortelsen for Visual Basic for Applications. Det er et programmeringsspråk som Excel bruker til å registrere trinnene dine mens du utfører rutineoppgaver. Du trenger ikke å være programmerer eller en veldig teknisk person for å nyte fordelene med makroer i Excel. Excel har funksjoner som automatisk genererte kildekoden for deg. Les artikkelen på VBA for mer informasjon.

Grunnleggende om Excel-makro

Makroer er en av utviklerfunksjonene. Som standard vises ikke fanen for utviklere i Excel. Du må vise den via tilpasset rapport

Excel-makroer kan brukes til å kompromittere systemet ditt av angripere. Som standard er de deaktivert i Excel. Hvis du trenger å kjøre makroer, må du aktivere kjørende makroer og bare kjøre makroer som du vet kommer fra en pålitelig kilde

Hvis du vil lagre Excel-makroer, må du lagre arbeidsboken i et makroaktivert format *.xlsm

Makronavnet skal ikke inneholde mellomrom.

Fyll alltid ut beskrivelsen av makroen når du oppretter en. Dette vil hjelpe deg og andre til å forstå hva makroen gjør.

Trinn for trinn eksempel på opptak av makroer i Excel

Nå i denne Excel-makroopplæringen lærer vi hvordan du lager en makro i Excel:

Vi vil jobbe med scenariet beskrevet i viktigheten av makroer Excel. For denne Excel-makroopplæringen vil vi jobbe med følgende CSV-fil for å skrive makroer i Excel.

Du kan laste ned filen ovenfor her

Last ned ovennevnte CSV-fil og makroer

Vi vil lage en makroaktivert mal som importerer dataene ovenfor og formaterer den for å oppfylle kravene til forretningsrapportering.

Aktiver utvikleralternativ

For å kjøre VBA-program, må du ha tilgang til utvikleralternativ i Excel. Aktiver utvikleralternativet som vist i Excel-makroeksemplet nedenfor, og fest det til hovedbåndet i Excel.

Trinn 1)Gå til hovedmenyen "FIL"

Velg alternativet "Alternativer".

Trinn 2) Nå åpnes et annet vindu, i det vinduet gjør følgende ting

• Klikk på Tilpass bånd
• Merk av i avmerkingsboksen for Utvikleralternativ
• Klikk på OK-knappen

Trinn 3) Utviklerfanen

Du vil nå kunne se DEVELOPER-fanen på båndet

Trinn 4) Last ned CSV

Først vil vi se hvordan vi kan lage en kommandoknapp på regnearket og kjøre programmet.

• Opprett en mappe i stasjon C som heter Bankkvitteringer
• Lim inn receipts.csv-filen du lastet ned

Trinn 5) Ta opp makro

1. Klikk på UTVIKLER-fanen
2. Klikk på Spill inn makro som vist på bildet nedenfor

Du får opp følgende dialogvindu

1. Skriv inn ImportBankReceipts som makronavn.
2. Trinn to vil være der som standard
3. Skriv inn beskrivelsen som vist i diagrammet ovenfor
4. Klikk på "OK"-fanen

Trinn 6) Utfør makro Operasjoner/trinn du vil ta opp

• Sett markøren i celle A1
• Klikk på DATA-fanen
• Klikk på Fra tekst-knappen på båndlinjen Hent eksterne data

Du får opp følgende dialogvindu

1. Gå til den lokale stasjonen der du har lagret CSV-filen
2. Velg CSV-filen
3. Klikk på Importer-knappen

Du får følgende veiviser

Klikk på Neste-knappen etter å ha fulgt trinnene ovenfor

Følg trinnene ovenfor og klikk på neste-knappen

• Klikk på Fullfør-knappen
• Arbeidsboken din skal nå se ut som følger

Trinn 7) Formater dataene

Gjør kolonnene fete, legg til totalsummen og bruk SUM-funksjonen for å få totalbeløpet.

Trinn 8) Stopp opptak av makro

Nå som vi er ferdige med rutinearbeidet vårt, kan vi klikke på stopp opptak makro-knappen som vist på bildet nedenfor

Trinn 9) Spill av makroen på nytt

Før vi lagrer arbeidsboken vår, må vi slette de importerte dataene. Vi vil gjøre dette for å lage en mal som vi skal kopiere hver gang vi har nye kvitteringer og ønsker å kjøre ImportBankReceipts-makroen.

• Marker alle importerte data
• Høyreklikk på de uthevede dataene
• Klikk på Slett
• Klikk på lagre som-knappen
• Lagre arbeidsboken i et makroaktivert format som vist nedenfor

• Lag en kopi av den nylig lagrede malen
• Åpne den
• Klikk på UTVIKLER-fanen
• Klikk på Makroer-knappen

Du får opp følgende dialogvindu

1. Velg Importbankkvitteringer
2. Fremhever beskrivelsen av makroen din
3. Klikk på Kjør-knappen

Du vil få følgende data

Gratulerer, du har nettopp laget din første makro i Excel.

Absolutt vs. relativ makroopptak

Før opptak bestemmer knappen Bruk relative referanser i Utvikler-fanen hvordan makroen husker cellene du klikker på. Å velge riktig modus er den vanligste grunnen til at en innspilt makro fungerer eller mislykkes med nye data.

Mote	Hvordan den tar opp	Best for
Absolutt (standard)	Registrerer den nøyaktige celleadressen, for eksempel A1, hver gang	En oppgave som alltid starter i samme celle, som å importere til A1
Slektning	Registrerer bevegelsen fra gjeldende celle, ikke en fast adresse	En oppgave som gjentas nedover en liste, uansett hvor markøren befinner seg

💡 Tips: Makroen ImportBankReceipts ovenfor bruker absolutt opptak, fordi den alltid fyller arket fra celle A1. Slå på Bruk relative referanser før opptak når de samme trinnene må kjøres på en annen rad hver gang.

Spørsmål og svar