Excel-formler og -funksjoner: Lær med grunnleggende EKSEMPLER
Charlotte Miller
Formler og funksjoner er byggesteinene for å jobbe med numeriske data i Excel. Denne artikkelen introduserer deg til formler og funksjoner.
Opplæringsdata
For denne opplæringen vil vi jobbe med følgende datasett.
Budsjett for husholdningsartikler
| S / N | SAK | ANT | PRIS | TOTAL | Er det rimelig? |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | mango | 9 | 600 | ||
| 2 | Appelsiner | 3 | 1200 | ||
| 3 | tomater | 1 | 2500 | ||
| 4 | Matolje | 5 | 6500 | ||
| 5 | Tonic vann | 13 | 3900 |
Plan for husbyggingsprosjekter
| S / N | SAK | STARTDATO | SLUTTDATO | VARIGHET (DAGER) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Undersøkelsesland | 04/02/2015 | 07/02/2015 | |
| 2 | Lay Foundation | 10/02/2015 | 15/02/2015 | |
| 3 | taktekking | 27/02/2015 | 03/03/2015 | |
| 4 | Lakkering | 09/03/2015 | 21/03/2015 |
Hva er formler i Excel?
FORMLER I EXCEL er et uttrykk som opererer på verdier i en rekke celleadresser og operatorer. For eksempel =A1+A2+A3, som finner summen av verdiområdet fra celle A1 til celle A3. Et eksempel på en formel som består av diskrete verdier som =6*3.
=A2 * D2 / 2
HER,
"="forteller Excel at dette er en formel, og den bør evaluere den."A2" * D2"refererer til celleadressene A2 og D2 multipliserer deretter verdiene som finnes i disse celleadressene."/"er den aritmetiske divisjonsoperatoren"2"er en diskret verdi
Formler praktisk øvelse
Vi vil jobbe med eksempeldata for boligbudsjettet for å beregne delsummen.
- Opprett en ny arbeidsbok i Excel
- Skriv inn dataene som vises i boligbudsjettet ovenfor.
- Regnearket ditt skal se ut som følger.
Vi skal nå skrive formelen som beregner delsummen
Sett fokus til celle E4
Skriv inn følgende formel.
=C4*D4
HER,
"C4*D4"bruker den aritmetiske operatoren multiplikasjon (*) for å multiplisere verdien av celleadressen C4 og D4.
Trykk enter-tasten
Du vil få følgende resultat
Følgende animerte bilde viser deg hvordan du automatisk velger celleadresse og bruker den samme formelen på andre rader.
Feil å unngå når du arbeider med formler i Excel
- Husk reglene for Brackets av divisjon, multiplikasjon, addisjon og subtraksjon (BODMAS). Dette betyr at uttrykk er parenteser blir evaluert først. For aritmetiske operatorer blir divisjonen evaluert først etterfulgt av multiplikasjon, deretter er addisjon og subtraksjon den siste som skal evalueres. Ved å bruke denne regelen kan vi omskrive formelen ovenfor som =(A2 * D2) / 2. Dette vil sikre at A2 og D2 først blir evaluert og deretter delt på to.
- Excel-regnearkformler fungerer vanligvis med numeriske data; du kan dra nytte av datavalidering for å spesifisere typen data som skal aksepteres av en celle, dvs. bare tall.
- For å sikre at du jobber med de riktige celleadressene som er referert til i formlene, kan du trykke F2 på tastaturet. Dette vil fremheve celleadressene som brukes i formelen, og du kan krysssjekke for å sikre at de er de ønskede celleadressene.
- Når du arbeider med mange rader, kan du bruke serienummer for alle radene og ha en rekordtelling nederst på arket. Du bør sammenligne antallet serienummer med rekordsummen for å sikre at formlene dine inkluderte alle radene.
Sjekk ut
Topp 10 Excel-regnearkformler
Hva er funksjon i Excel?
FUNKSJON I EXCEL er en forhåndsdefinert formel som brukes for spesifikke verdier i en bestemt rekkefølge. Funksjonen brukes til raske oppgaver som å finne sum, antall, gjennomsnitt, maksimumsverdi og minimumsverdier for en rekke celler. For eksempel inneholder celle A3 nedenfor SUM-funksjonen som beregner summen av området A1:A2.
- SUM for summering av et tallområde
- GJENNOMSNITT for å beregne gjennomsnittet av et gitt tallområde
- COUNT for å telle antall varer i et gitt område
Viktigheten av funksjoner
Funksjoner øker brukerproduktiviteten når du arbeider med excel. La oss si at du ønsker å få totalsummen for boligbudsjettet ovenfor. For å gjøre det enklere kan du bruke en formel for å få totalsummen. Ved å bruke en formel, må du referere cellene E4 til E8 én etter én. Du må bruke følgende formel.
= E4 + E5 + E6 + E7 + E8
Med en funksjon vil du skrive formelen ovenfor som
=SUM (E4:E8)
Som du kan se fra funksjonen ovenfor som brukes for å få summen av et celleområde, er det mye mer effektivt å bruke en funksjon for å få summen enn å bruke formelen som vil måtte referere til mange celler.
Felles funksjoner
La oss se på noen av de mest brukte funksjonene i ms excel-formler. Vi starter med statistiske funksjoner.
| S / N | FUNKSJON | KATEGORI | BESKRIVELSE | BRUK |
|---|---|---|---|---|
| 01 | SUM | Math & Trig | Legger til alle verdiene i et celleområde | = SUM (E4: E8) |
| 02 | MIN | Statistiske | Finner minimumsverdien i et celleområde | =MIN(E4:E8) |
| 03 | MAX | Statistiske | Finner maksimumsverdien i et celleområde | =MAX(E4:E8) |
| 04 | GJENNOMSNITT | Statistiske | Beregner gjennomsnittsverdien i et celleområde | = Gjennomsnitt (E4: E8) |
| 05 | COUNT | Statistiske | Teller antall celler i et celleområde | = ANTALL (E4: E8) |
| 06 | LEN | tekst | Returnerer antall tegn i en strengtekst | =LENGE(B7) |
| 07 | SUMIF | Math & Trig |
Legger til alle verdiene i et celleområde som oppfyller et spesifisert kriterium. =SUM.HVIS(område;kriterier;[sum_område]) |
=SUMIF(D4:D8,”>=1000″,C4:C8) |
| 08 | AVERAGEIF | Statistiske |
Beregner gjennomsnittsverdien i et celleområde som oppfyller de angitte kriteriene. =GJENNOMSNITT.HVIS(område;kriterier;[gjennomsnittsområde]) |
=GJENNOMSNITT.HVIS(F4:F8,"Ja",E4:E8) |
| 09 | DAGER | Dato og tid | Returnerer antall dager mellom to datoer | =DAGER(D4;C4) |
| 10 | NÅ | Dato og tid | Returnerer gjeldende systemdato og -klokkeslett | = NÅ () |
Numeriske funksjoner
Som navnet antyder, opererer disse funksjonene på numeriske data. Tabellen nedenfor viser noen av de vanlige numeriske funksjonene.
| S / N | FUNKSJON | KATEGORI | BESKRIVELSE | BRUK |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ISNUMBER | Informasjon | Returnerer True hvis den oppgitte verdien er numerisk og False hvis den ikke er numerisk | =ISNUMBER(A3) |
| 2 | RAND | Math & Trig | Genererer et tilfeldig tall mellom 0 og 1 | = RAND () |
| 3 | ROUND | Math & Trig | Avrunder en desimalverdi til det angitte antallet desimalpunkter | = RUND (3.14455,2) |
| 4 | MEDIAN | Statistiske | Returnerer tallet i midten av settet med gitte tall | =MEDIAN(3,4,5,2,5;XNUMX;XNUMX;XNUMX;XNUMX) |
| 5 | PI | Math & Trig | Returnerer verdien av matematisk funksjon PI(π) | =PI() |
| 6 | POWER | Math & Trig |
Returnerer resultatet av et tall hevet til en potens. POWER( tall, effekt) |
=KRAFT(2,4;XNUMX) |
| 7 | MOD | Math & Trig | Returnerer resten når du deler to tall | =MOD(10,3;XNUMX) |
| 8 | ROMAN | Math & Trig | Konverterer et tall til romertall | =ROMAN(1984) |
Strengefunksjoner
Disse grunnleggende excel-funksjonene brukes til å manipulere tekstdata. Tabellen nedenfor viser noen av de vanlige strengfunksjonene.
| S / N | FUNKSJON | KATEGORI | BESKRIVELSE | BRUK | HVORDAN |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | VENSTRE | tekst | Returnerer et antall spesifiserte tegn fra starten (venstre side) av en streng | =VENSTRE(“GURU99”,4) | Venstre 4 tegn av "GURU99" |
| 2 | HØYRE | tekst | Returnerer et antall spesifiserte tegn fra slutten (høyre side) av en streng | =HØYRE(“GURU99”,2) | Høyre 2 tegn i "GURU99" |
| 3 | MID | tekst |
Henter et antall tegn fra midten av en streng fra en spesifisert startposisjon og lengde. =MID (tekst, startnummer, antall_tegn) |
=MIDDEL(“GURU99”,2,3) | Henter tegn 2 til 5 |
| 4 | ISTEXT | Informasjon | Returnerer True hvis den oppgitte parameteren er Tekst | =ISTEXT(verdi) | verdi – Verdien som skal sjekkes. |
| 5 | FINN | tekst |
Returnerer startposisjonen til en tekststreng i en annen tekststreng. Denne funksjonen skiller mellom store og små bokstaver. =FINN(finn_tekst, innenfor_tekst, [startnummer]) |
=FINN(“oo”,”Tekking”,1) | Finn oo i "Tekking", Resultatet er 2 |
| 6 | BYTT | tekst |
Erstatter en del av en streng med en annen spesifisert streng. =ERSTATT (gammel_tekst, startnummer, antall_tegn, ny_tekst) |
=REPLACE(“Tekking”,2,2,”xx”) | Erstatt "oo" med "xx" |
Dato Tidsfunksjoner
Disse funksjonene brukes til å manipulere datoverdier. Tabellen nedenfor viser noen av de vanlige datofunksjonene
| S / N | FUNKSJON | KATEGORI | BESKRIVELSE | BRUK |
|---|---|---|---|---|
| 1 | INFORMASJON | Dato og tid | Returnerer tallet som representerer datoen i excel-koden | =DATO(2015,2,4;XNUMX;XNUMX) |
| 2 | DAGER | Dato og tid | Finn antall dager mellom to datoer | =DAGER(D6;C6) |
| 3 | MÅNED | Dato og tid | Returnerer måneden fra en datoverdi | =MÅNED(“4/2/2015”) |
| 4 | MINUTT | Dato og tid | Returnerer minuttene fra en tidsverdi | =MINUTTE(“12:31”) |
| 5 | ÅR | Dato og tid | Returnerer året fra en datoverdi | =ÅR(“04/02/2015”) |
VLOOKUP-funksjon
Ocuco VLOOKUP-funksjon brukes til å utføre et vertikalt oppslag i kolonnen lengst til venstre og returnere en verdi i samme rad fra en kolonne du angir. La oss forklare dette på et lekmannsspråk. Boligutstyrsbudsjettet har en serienummerkolonne som unikt identifiserer hver vare i budsjettet. Anta at du har varens serienummer, og du ønsker å vite varebeskrivelsen, kan du bruke OPSLAKK-funksjonen. Her er hvordan VLOOKUP-funksjonen ville fungere.
=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
HER,
"=VLOOKUP"kaller den vertikale oppslagsfunksjonen"C12"angir verdien som skal slås opp i kolonnen lengst til venstre"A4:B8"spesifiserer tabellmatrisen med dataene"2"spesifiserer kolonnenummeret med radverdien som skal returneres av VLOOKUP-funksjonen"FALSE,"forteller VLOOKUP-funksjonen at vi ser etter en nøyaktig overensstemmelse med den oppgitte oppslagsverdien
Det animerte bildet nedenfor viser dette i aksjon
Sammendrag
Excel lar deg manipulere dataene ved hjelp av formler og/eller funksjoner. Funksjoner er generelt mer produktive sammenlignet med å skrive formler. Funksjoner er også mer nøyaktige sammenlignet med formler fordi marginen for å gjøre feil er svært minimal.
Her er en liste over viktige Excel-formler og -funksjoner
- SUM funksjon =
=SUM(E4:E8)
- MIN funksjon =
=MIN(E4:E8)
- MAX funksjon =
=MAX(E4:E8)
- AVERAGE funksjon =
=AVERAGE(E4:E8)
- COUNT funksjon =
=COUNT(E4:E8)
- DAYS funksjon =
=DAYS(D4,C4)
- VLOOKUP-funksjon =
=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
- DATE-funksjon =
=DATE(2020,2,4)
