SAP BEx Query Designer-veiledning

Hva er SAP BEx-spørringsdesigner?

Business Explorer (BEx) er en komponent av SAP BI som tilbyr fleksible rapporterings- og analyseverktøy for strategisk analyse og beslutningstaking i en organisasjon. Disse verktøyene inkluderer spørre-, rapporterings- og analysefunksjoner. SAP NetWeaver 7.0 tilbyr følgende BEx-verktøy:

• BEx Query Designer
• BEx Web Application Designer
• BEx kringkaster
• BEx Analyzer

BEx-verktøyet kan vise tidligere og nåværende data på ulike detaljnivåer og fra ulike perspektiver. Det kan lage planleggingsprojeksjoner ved hjelp av BI Integrated Planning, og BEx Information Broadcasting kan distribuere forretningsintelligensinnhold via e-post, enten som forhåndsberegnede dokumenter med historiske data eller som lenker til livedata.

Spørringsdesigner: Som navnet antyder, brukes den til å definere spørringer som henter data fra SAP BW. Query Designer fungerer som broen mellom SAP BW InfoProviders og rapporteringsfront-end-verktøyene (SAP BW / SAP BO). Den begrenser feltlisten som vises basert på krav og definerer standardplasseringen av rapportobjekter. Den lar også brukere definere filtre, utvalgsskjermvariabler (ledetekster), beregninger og enhetskonverteringer som ikke er tilgjengelige i InfoProviders.

Få tilgang til Query Designer

For å få tilgang til BEx Query Designer, følg trinnene nedenfor:

Trinn 1)

1. Naviger til Start -> Alle programmer.
2. Under mappen "Business Explorer" er "Query Designer" tilgjengelig. Klikk på "Query Designer".

Trinn 2)

1. Velg ønsket BW-system.
2. Klikk på OK-knappen.

1. Skriv inn klienten.
2. Brukernavn.
3. Passord.
4. Påloggingsspråk.
5. Klikk på OK-knappen.

Spørringspanel

1. Detaljer om InfoProvider er tilgjengelige her.
2. Faner for å vise ulike rapportkomponenter.
3. Egenskapsboks, som viser egenskapene til hver komponent som er valgt i spørringen.
4. Systemmeldinger, for eksempel eventuelle feil- eller advarselsmeldinger under spørresjekken, vises her.
5. Viser listen over brukte komponenter for alle komponenter som er valgt i spørringen.

Spørringspanel – Standardverktøylinje

Standardverktøylinjen i spørreutformingen har følgende knapper.

1. Opprett ny spørring
2. Åpne spørring
3. Lagre spørring
4. Lagre alle
5. Publiser på nett
6. Sjekk Query
7. Spørringsegenskaper
8. Kutt
9. Kopier
10. Pasta
11. Toggle faner for filter og rader/kolonner
12. Celler
13. Forhold
14. unntak
15. Eiendommer
16. Oppgaver
17. meldinger
18. Hvor det brukes
19. dokumenter
20. Tekniske navn

Spørreelementer

1. Nøkkeltall: Nøkkeltall representerer numeriske data eller KPI-er (Key Performance Indicators). De er videre delt inn i beregnede nøkkeltall (CKF) og begrensede nøkkeltall (RKF).
2. Kjennetegn: En egenskap angir kriteriene som objekter klassifiseres etter, for eksempel Materiale, Periode eller Sted.
3. Navigasjonsattributter vises som egenskaper i spørredesigneren.

Andre spørreelementer

1. Mål: Lignende egenskaper grupperes sammen i en dimensjon. For eksempel består tidsdimensjonen av år, måned, uke og så videre.
2. Attributter: Attributter definerer tilleggsegenskapene til en karakteristikk. For eksempel kan Material ha størrelse, lengde eller bredde. Et displayattributt kan ikke legges til i en spørring med mindre den relaterte karakteristikken også legges til, men du kan sette karakteristikkegenskapen til «Ingen visning».

Spørringsegenskaper

1. Velg fanen «Variabelsekvens». Den styrer rekkefølgen som variabler på valgskjermen vises til brukerne.
2. List opp variablene som brukes i spørringen. Flere variabler kan være tilstede og sekvenseres etter behov.

3. Velg "Vis"-fanen.
4. Avmerkingsboksen «Skjul gjentatte nøkkelverdier» styrer om egenskapen gjentas i hver rad.
5. Alternativet «Vis skaleringsfaktorer for nøkkeltall» styrer om skaleringsfaktoren rapporteres øverst i den tilsvarende kolonnen.

6. Velg fanen «Avansert». Dette er viktigst fra et BO-perspektiv, ettersom det styrer om spørringen er synlig for BO. Alternativet må være merket av for å gi BO tilgang til spørringen.
7. Avmerkingsboksen «Tillat ekstern tilgang til denne spørringen» bør være merket av hvis denne spørringen skal brukes fra BO.

8. Velg fanen "Rader/kolonner".
9. Alternativene under «Resultatposisjon» bestemmer plasseringen av delsummen (resultater i svart-hvitt) som under/over eller til høyre/venstre for karakteristikkene.
10. Alternativene under «Undertrykk nuller» bestemmer om nullundertrykkelse skal brukes på spørringen.

Filter

Filtre begrenser dataene som hentes av en spørring. Filtre kan være dynamiske eller statiske. Statiske filterverdier kan ikke overskrives av brukere under kjøring, mens dynamiske filtre eller variabler kan overskrives av brukeren eller systemet under spørringens utførelse.

Fremgangsmåte for å bruke filtre i spørringen:

1. Velg fanen "Filter".
2. Filtre kan brukes i delen "Karakteristiske begrensninger".
3. Filtre kan brukes i delen "Standardverdier".

Karakteristikkrestriksjoner brukes før datainnhentingsoperasjonen, mens standardverdier resulterer i at alle dataene hentes og restriksjonen kun brukes i rapportgrensesnittet. Hvis "Fjern alle filtre" brukes i WAD / Analyzer, slettes filtrene i Standardverdier fra brukergrensesnittet, men filtrene som brukes via Karakteristikkrestriksjon forblir gjeldende. Det anbefales å ha minst én eller to karakteristikkrestriksjoner når du bruker en BW-spørring for et BO-univers.

Variabler

Variabler er spørreparametere som du definerer i spørredesigneren, og som bare fylles med verdier når du kjører spørringen. Variabler er gjenbrukbare objekter. Variablene som er definert i spørredesigneren, er tilgjengelige i alle InfoProviders. De er ikke avhengige av InfoProvider, men snarere av InfoObject-et de ble opprettet for.

Typer variabler:

• Karakteristiske verdier
• Hierarkier
• Hierarkiske noder
• tekster
• Formelelementer

Trinn for å lage en variabel:

Trinn 1)

1. For å opprette en variabel, bla til mappen «Karakteristikkverdivariabler» under den tilsvarende egenskapen.
2. Høyreklikk på mappen og velg «Ny variabel».

Trinn 2)

1. I det påfølgende vinduet skriver du inn Description.
2. Skriv inn det tekniske navnet.
3. Variable prosesseringstyper.
4. Under referansekarakteristikk kan variabelen tilordnes enten et spesifikt InfoObject eller alle InfoObjects basert på samme referansekarakteristikk.

1. Under fanen «Detaljer» angir du om variabelen godtar:
2. Enkeltverdi / Flere verdier / Område.
3. Valgalternativ (tillater alle de ovennevnte under kjøring; støttes ikke i BW-BO).

Trinn 3)

1. Klikk på fanen "Standardverdier".
2. Angi standardfilteret som brukes på rapporten. Denne verdien kan overskrives av brukeren under kjøring.

Betingelser og unntak

Betingelser fungerer som filtre på nøkkeltall, for eksempel de 10 største kundene eller produkter med den laveste marginen på 10 %.

Unntak ligner på "betinget utheving" i MS ExcelDe fremhever rader, kolonner eller celler der KPI-verdien er over eller under en viss terskel. Siden disse ikke importeres til et BO-univers, diskuteres de ikke i detalj i denne artikkelen.

Spørsmål og svar