Hva er SAP Kvalitetsstyringsmodul (QM)

by: Olivia Turner Olivia Turner
Hours oppdatert

⚡ Smart oppsummering

SAP QM (kvalitetsstyring) er SAP ERP-modul som planlegger, registrerer og evaluerer kvalitetskontroller på tvers av innkjøp, produksjon og salg, og som deler dataene sine med alle andre logistikkmoduler.

  • 🔘 Omfang: Kvalitetsplanlegging, kvalitetssikring og kvalitetskontroll kjører i én integrert modul.
  • ☑️ Inspeksjonslott: Hver sjekk behandles som et inspeksjonsparti som ender i en bruksbeslutning om å godta eller avvise.
  • ✅ Stamdata: Hovedinspeksjonsegenskaper, inspeksjonsmetoder, prøvetakingsprosedyrer og inspeksjonsplaner definerer hva som måles.
  • 🧪 triggere: Inspeksjonstypen i materialmaster-QM-visningen bestemmer hvilken hendelse som oppretter et inspeksjonsparti.
  • 🛠️ Viktige opplysninger: Kvalitetsvarsler fanger opp feil og registrerer rotårsaksanalysen som forhindrer at de gjentar seg.
  • 📈 S/4HANA: De klassiske QM-transaksjonene kjører fortsatt, og rollebaserte Fiori-apper presenterer de samme prosessene.
Les mer

SAP Oversikt over modulen for kvalitetsstyring av kvantitet (QM)

Hva er SAP QM (kvalitetsledelse)?

SAP QM står for SAP Kvalitetsstyring. Det er en integrert del av flere viktige forretningsprosesser hos SAP som materialstyring, vedlikehold av anlegg, produksjon, innkjøp og salg. SAP Kvalitetsstyring brukes hovedsakelig i logistikkfunksjoner hos SAP gjennom integrasjonen med de andre komponentene.

SAP i seg selv er en bedriftsomfattende programvarepakke for bedriften som er utviklet for å integrere hvert område i en bedrift, slik at alle forretningsprosesser er sammenkoblet. En endring i én avdeling har innvirkning på de andre, og fordi systemet fungerer i sanntid, er et kvalitetsresultat registrert av en inspektør umiddelbart tilgjengelig for innkjøp, produksjon og salg.

SAP inneholder mange moduler, som f.eks SD, MM, PP, QM, FICO, PM, WM og HR, og hver av dem er koblet til de andre. SAP QM er en nøkkelmodul for SAP ERP og den dekker tre områder.

Kvalitetsplanlegging

  • Grunnleggende stamdata for kvalitetsstyring.
  • Inspeksjonsplanlegging ved bruk av inspeksjonsplaner for materialer, som standardiserer kvalitetsplanlegging på tvers av anlegg.

Kvalitetssikring:

  • Kvalitetsinspeksjon utføres gjennom behandling av inspeksjonspartier. I løpet av denne prosessen registreres kvalitetsresultatene, og det tas en bruksbeslutning om å godta eller avvise inspeksjonspartiet.
  • Kvalitetssertifikater for analyse utstedes for det inspiserte materialet.

Kvalitetskontroll

  • I en SAP Kvalitetssikringsmelding, rotårsaksanalysen utføres for den identifiserte feilen.
  • Ocuco SAP I et QM-informasjonssystem analyserer du rapporter som leverandørevaluering, listen over kvalitetsvarsler og kvalitetsdiagrammer.

Forretningsprosesser i SAP QM

Disse tre områdene kommer sammen i tre forretningsprosesser. Her er de viktigste forretningsprosessene til SAP Modul for kvalitetsstyring.

Kvalitetsledelse i innkjøp

SAP Kvalitetsstyring er fullt integrert med innkjøps- og lagerstyringsprosessene.

Den består av en mottakskontroll, der materialet mottas mot en bestilling. Et inspeksjonsparti utløses hvis materialet er flagget for en kvalitetskontroll i materialstamdataene.

Kvalitetsresultater registreres mot hovedinspeksjonsegenskapene. Avhengig av om resultatene er innenfor eller utenfor toleransegrensene, tas det en bruksbeslutning om å godta eller avvise inspeksjonspartiet.

Lagerposteringen fra kvalitetsinspeksjonslager til en annen lagerkategori gjøres deretter i SAP system.

Kvalitetsledelse i produksjon

SAP Kvalitetsstyring er også knyttet til produksjons- og lagerstyringsprosesser.

Det dekker inspeksjoner underveis, hvor et inspeksjonsparti utløses ved frigivelse av produksjonsordre.

I et inspeksjon etter produksjon, inspeksjonspartiet utløses etter at varemottaket er bokført fra produksjonsordren.

Inspeksjoner under produksjon er ikke relevante for lagerbeholdning, mens en inspeksjon etter produksjon innebærer en lagerføring fra kvalitetsinspeksjonslager til en annen lagerkategori.

Begge tilfellene kjøres som behandling av inspeksjonspartier: kvalitetsresultater registreres mot hovedinspeksjonsegenskaper, og bruksbeslutningen om å godta eller avvise følger av disse resultatene.

Kvalitetsvarsler

I denne prosessen registrerer du hvordan feil som oppdages under en kvalitetsinspeksjon analyseres og registreres i en SAP kvalitetsvarsel.

Varselet inneholder en analyse av rotårsaken til problemet som ble funnet under inspeksjonen, sammen med korrigerende tiltak som forhindrer at det skjer igjen.

For inspeksjoner underveis kan du også sende inn et internt kvalitetsvarsel og registrere problemanalysen der.

Fordeler med SAP Quality Management

SAP Kvalitetsstyring gir følgende fordeler for et selskap på ulike nivåer:

  • Kvalitet er integrert med innkjøp og produksjon, noe som gir mer kontroll over prosessen.
  • Planleggingsstøtte gjennom bruk av inspeksjonsplaner.
  • Overvåking av leverandør- og kundeklager ved å implementere korrigerende oppgaver i kvalitetsvarsler.
  • Automatisering av kvalitetssertifikater som skrives ut under salgsleveransen til kunder.

RELATERTE ARTIKLER

SAP QM-stamdata

Ingen av disse prosessene starter før kvalitetsstamdataene finnes. Stamdata opprettes én gang, på anleggsnivå, og brukes deretter på nytt ved hver inspeksjon, slik at to inspektører måler det samme materialet på samme måte.

  • Hovedinspeksjonskarakteristikk (QS21) — spesifikasjonen som måles, for eksempel lengde, bredde eller viskositet, med toleransegrenser.
  • Inspeksjonsmetode (QS31) – prosedyren som brukes for å utføre målingen.
  • Prøvetakingsprosedyre (QDV1) — regelen som avgjør hvor stort et utvalg som trekkes fra partiet.
  • Code gruppe og katalog (QS41) – de kodede listene over feiltyper, årsaker og bruksbeslutninger.
  • Inspeksjonsplan (QP01) — oppgavelisten som grupperer egenskapene i operasjoner for et materiale og en plante.
  • Kvalitetsinformasjonspost (QI01) — frigivelse av en leverandør til å levere et gitt materiale.

Ocuco hovedinspeksjonsegenskaper Veiledningen går gjennom opprettelsen av disse dataene i detalj.

Inspeksjonstyper og opprinnelse av inspeksjonspartier

Stamdata beskriver hva som skal måles; inspeksjonstypen bestemmer når SAP oppretter inspeksjonspartiet. Inspeksjonstyper aktiveres per materiale på Kvalitetsstyringsvisning av materialmasteren, og hver enkelt tilhører en inspeksjonspartiopprinnelse som leveres av SAP og kan ikke opprettes på nytt.

Inspeksjonstype Origin Tomt opprettes når
01 01 – Varemottak fra bestilling En varemottak bokføres mot en bestilling
03 03 – Inspeksjon underveis Produksjons- eller prosessordren er frigitt
04 04 – Varemottak fra produksjon Varemottaket fra produksjonsordren bokføres
08 08 – Lageroverføring Lager overføres mellom fabrikker eller lagersteder
10 10 – Levering til kunde En utgående levering opprettes i salg
89 89 – Manuell inspeksjon En bruker oppretter partiet manuelt i QA01

Hvis to inspeksjonstyper med samme opprinnelse er aktive for ett materiale, markerer en indikator den foretrukne, slik at bare ett enkelt parti opprettes per hendelse.

Viktig SAP QM-transaksjon Codes

Dette er transaksjonene en kvalitetsbruker åpner oftest. De er gruppert etter fasen de tilhører, noe som gjør dem enklere å huske enn en alfabetisk liste.

T-kode Tekniske beskrivelser Fase
QS21 / QS23 Opprett og endre en hovedinspeksjonsegenskap Kvalitetsplanlegging
QS31 Lag en inspeksjonsmetode Kvalitetsplanlegging
QP01 / QP02 Opprett og endre en inspeksjonsplan Kvalitetsplanlegging
IQ01 Opprett en kvalitetsinformasjonspost for innkjøp Kvalitetsplanlegging
QA01 / QA32 Opprett en inspeksjonslott og behandle arbeidslisten Kvalitetssikring
QE51N Registrer inspeksjonsresultater Kvalitetssikring
QA11 Registrer bruksbeslutningen Kvalitetssikring
QM01 / QM02 Opprett og endre et kvalitetsvarsel Kvalitetskontroll

Alle disse transaksjonene pågår fortsatt SAP S/4HANA. Ved siden av dem SAP sender rollebaserte Fiori-apper som Administrer inspeksjonspartier, Registrer inspeksjonsresultater og Oversikt over kvalitetsingeniør-siden, som leser de samme dataene fra de underliggende tabellene.

Deretter vil vi se nærmere på hver fase av SAP QM og lær hvordan du bruker modulen, og start med kvalitetsstamdata og deretter innkommende inspeksjon av et materiale.

Spørsmål og svar

Maskinlæring scorer inspeksjonsresultater for å forutsi hvilke partier som sannsynligvis vil feile, bildegjenkjenning oppdager overflatefeil på linjen, og tekstutvinning grupperer kvalitetsvarsler slik at en gjentakende rotårsak fikses én gang i stedet for å logges gjentatte ganger.

Copilot kan utarbeide ABAP for en QM-brukerutgang, en CDS-visning over inspeksjonslottabeller eller et skript som kaller QM BAPI-ene. Spesifikasjonslogikk, autorisasjoner og testing tilhører fortsatt en utvikler som jobber i en testklient.

En inspeksjonsbatch er en forespørsel om å inspisere en bestemt mengde materiale, og den ender i en bruksbeslutning. En kvalitetsmelding registrerer et problem som allerede har oppstått, sammen med rotårsaken og korrigerende oppgaver.

Bruksbeslutningen lukker et inspeksjonsparti. Inspektøren velger en kode som angir om lagerbeholdningen er akseptert, akseptert med begrensninger eller avvist, og denne koden styrer oppfølgingslagerposteringen og kvalitetspoengsummen.

Ja. Kvalitetsstyring er fortsatt en standardkomponent, og de klassiske transaksjonene fortsetter å kjøre. SAP legger til rollebaserte Fiori-apper og innebygd analyse i HANA-databasen, slik at kvalitetstallene oppdateres etter hvert som resultatene registreres.

Den evaluerer inspeksjonspartier, inspeksjonsresultater, defekter, kvalitetsvarsler og leverandørkvalitet. Standardanalyser inkluderer leverandørevaluering, kvalitetspoeng, defekt-Pareto-diagrammer og kontrolldiagrammer, og dataene kan filtreres etter materiale, anlegg og periode.

En kvalitetsinformasjonspost kobler en leverandør til et materiale og frigir leverandøren til å levere det. Den kan blokkere bestillinger når frigivelsen utløper, og den lagrer de avtalte tekniske leveringsbetingelsene og kvalitetssikringsavtalen.

En varemottak for et inspisert materiale bokføres på kvalitetsinspeksjonslager, som er verdsatt, men ikke tilgjengelig for bruk. Bruksbeslutningen flytter det deretter til ubegrenset bruk, til sperret lager eller returnerer det til leverandøren.

Oppsummer dette innlegget med: