Hva er SAP BI? Introduksjon til Business Intelligence-modulen

Business Intelligence (BI)

Business intelligence (BI) er en applikasjon som brukes til å gi mening til rådata som en organisasjon har. Rådataene blir renset, lagret og brukt med forretningslogikk for å være nyttig for bedriftsbrukere å ta bedre forretningsbeslutninger. Disse dataene kan presenteres i form av rapporter og kan vises i form av tabeller, diagrammer etc. som er effektivt og enklere å analysere og ta forretningsbeslutninger.

Under alle forretningsaktiviteter lager bedrifter data om kunder, leverandører og interne aktiviteter. Basert på disse dataene utarbeider ansatte i ulike avdelinger som HR, økonomi, regnskap, markedsføring osv. sin arbeidsplan.

Business Intelligence spenner over et variert sett med verktøysett, hvorav Data Ware House konsoliderer og laster dataene fra de forskjellige kildesystemene, mens rapporteringsverktøy som Query Designer, Web Application Designer og Analyzer hovedsakelig brukes til å lage rapporter som viser dataene konsolidert av Datavarehus for analyseformål.

Business Intelligence er en SAP produkt som hovedsakelig fokuserer på å gi sine kunder/organisasjoner en brukervennlig og svært nyttig form for å representere data som kan være nyttige for analyseformål og for å ta forretningsbeslutninger.

Oppsummert, Business Intelligence-verktøy transformere rådata til rapporter som brukes til beslutningstaking og forretningsprognoser.

Hvorfor trenger vi Datawarehouse & BI?

Organisasjoner har ulike typer data som økonomi, personal, kunde, leverandørdata etc., som kan lagres på ulike typer lagringsenheter som f.eks. DBMS, Excel-ark, SAP R/3-systemer osv...Selv bedriftens interne data er ofte fordelt på mange forskjellige systemer og er ikke spesielt godt formatert.

Et datavarehus kan hjelpe til med å organisere dataene. Den samler heterogene datakilder som stort sett er forskjellige i detaljene. Ved å bruke BI-verktøy kan man utlede meningsfulle rapporter

Hva gjør SAP BI mer effektivt BI-verktøy?

• Enkelt tilgangspunkt til all informasjon er mulig gjennom BI. Dataene fra ulike kilder kan nås på ett sted (dvs. BI).
• Data samlet inn fra ulike kilder presenteres i form av rapporter som er effektive for analyse av dataene på et høyt nivå.
• SAP BI gir brukervennlig GUI og bedre formatering
• Noen av nøkkelfunksjonene som gjør SAP BI bedre enn hvile er dens evne til å analysere flerdimensjonalt datakilder i både web- og MS-kontormiljøer, fleksible dashboards, mobilitet og en fleksibel, skalerbar BI-plattform.
• SAP BI er kjent for sine fantastiske søkeytelse, mens det krever lite administrasjon
• Mobil BI for sluttbrukere på farten
• enkel integrering med andre plattformer

SAP BI/ Datavarehus vs. OLTP-systemer

OLTP (online transaksjonsbehandling):

OLTP systemene har detaljerte daglige transaksjonsdata som stadig endres. For eksempel R/3 eller en hvilken som helst annen database.

OLAP(online analytisk behandling):

OLAP systemer har data for analyseformål. Inndata for dette systemet er fra OLTP-systemer. Dataene fra OLTP-systemene brukes til å forberede dataene for analyseformål.

Business Intelligence er et OLAP-system.

Sjekk også: - OLTP vs OLAP: Forskjellen mellom OLTP og OLAP