SAP QM Inspeksjonsprosedyre for innkommende råmateriale: QA32
Hva er inspeksjon av innkommende råstoff i SAP?
Innkommende inspeksjon kalles vanligvis som råvareinspeksjon mottatt mot innkjøpsordrer i SAP. Denne inspeksjonen vil aktiveres i råvaren ved å vedlikeholde SAP QM-data i Material Master.
For å identifisere utløsning av inspeksjon basert på forretningsprosessen, vedlikeholdes inspeksjonstyper i SAP.
Prosedyre for inspeksjon av innkommende råvarer i SAP
Innkommende inspeksjon har følgende trinn å følge SAP system:
Trinn 1) Oppretting av inspeksjonsparti ved varemottak mot innkjøpsordre
En god mottakelse vil skje i anskaffelsesprosessen som en del av innkjøpet. God mottak skjer vanligvis mot en innkjøpsordre eller avtale.
Mot hver GR-ordrelinje vises SAP systemet vil automatisk generere ett inspeksjonsparti som inneholder detaljer om kjøpet som leverandør, kjøpsdato, inspeksjonsspesifikasjoner og prøvetakingsdetaljer.
Trinn 2) Liste over inspeksjonspartiet
For å liste opp inspeksjonspartier kan du bruke transaksjonskoden QA33. Søkekriteriene kan være
- Materiale(r)
- Opprettelsesdato for inspeksjonspartiet
- Inspeksjonsdatoer
- Plant
- Inspeksjonstype
- Batch
- Leverandør
Trinn 3) Legge ved inspeksjonsplan og frigi inspeksjonspartiet
Hvis bare én inspeksjonsplan med oppgavelistetype '05' (inspeksjon av varemottak) er tilgjengelig for materialet i frigitt status, SAP systemet tildeler automatisk planen til materialet. Hvis det finnes mer enn én inspeksjonsplan for materialet, må vi,
- Tilordne riktig inspeksjonsplan til materialet
- Beregn prøven
- Frigi partiet for inspeksjonsbehandling.
Trinn 4) Eksempelberegning
Hvis prøvetakingsprosedyren er vedlagt inspeksjonsplanen / materialet / egenskaper, skal SAP systemet vil automatisk beregne prøven ellers gå manuelt til partiet og beregne prøven.
Trinn 5) Resultatregistrering
Resultatregistrering vil bli gjort mot inspeksjonspartiet opprettet på tidspunktet for Varemottak.
Alle egenskapene vil vises i SAP opptaksskjerm for input. De SAP systemet vil gi et f4-søk for å få kodeverdier for attributtinspeksjon.
For kvantitative data, basert på toleransegrense (øvre og nedre), SAP systemet vil foreslå verdivurderingen. I begge tilfeller kan kontrolløren godta eller avvise forslaget (manuelt).
Trinn 6) Bruksbeslutning
Når vi tar bruksbeslutningen, bestemmer du om du vil akseptere eller avvise varene i inspeksjonspartiet basert på resultatet av kontrollen. Når du har tatt bruksbeslutningen, er inspeksjonen fullført.
Trinn 7) Lagerpostering
Hvis lagerstyring er på plass på tidspunktet for bruksbeslutning, kan vi overføre kvalitetslageret til relevante lagerkategorier som,
- Ubegrenset bruk
- blokkert
- skrap
- Ulike materiale
- Eksempel
- Gå tilbake til leverandøren
Slik bokfører du varemottak mot innkjøpsordre i SAP
Nedenfor er trinnene for å bokføre varemottak mot innkjøpsordre i SAP:
I denne transaksjonen vil vi bokføre varemottak mot innkjøpsordre som vil utløse inspeksjonsparti.
Trinn 1) Gå til SAP Enkel tilgangsmeny
Fra SAP Enkel tilgangsmeny, åpne Transaksjonskode MIGO og skriv inn følgende detaljer.
- Velg Varemottak fra nedtrekksboksen.
- Velg Innkjøpsordre fra rullegardinboksen.
- Skriv inn kjøpsordrenummer.
Etter å ha fylt ut alle feltene, klikk eller trykk Enter for å gå til neste SAP skjermen.
Trinn 2) Bokfør varemottak mot innkjøpsordren
Du kan se lagertypen som "kvalitetskontroll" genereres automatisk etter hvert som materialet er gjenstand for kvalitetskontroll.
Etter å ha lagret SAP skjerm ved å klikke på lagre-knappen, vil materialdokumentet bli lagt ut.
Etter å ha bokført materialdokumentet for varemottak mot en innkjøpsordre, er neste trinn kvalitetsresultatregistreringen.
Slik gjør du resultatregistrering i SAP
Nedenfor er trinnene for å gjøre resultatregistrering i SAP bruker QA32:
Trinn 1) Fra SAP Enkel tilgangsmeny, åpne Transaksjonskode QA32.
Her vil vi inspisere materialet og registrere resultatene mot inspeksjonsspesifikasjon.
- Skriv inn plantekode.
- Skriv inn inspeksjonspartiets opprinnelse som "01", som er standard SAP inspeksjonstype brukt til råvareinspeksjon.
- Trykk på Utfør for å vise listen over inspeksjonspartiet.
Trinn 2) I dette SAP skjerm,
- Du kan se inspeksjonspartiet generert i tidligere trinn sammen med materiale
- Sjekk SAP systemstatus som REL CALC SPRQ som indikerer at inspeksjonsplan er kopiert i inspeksjonsparti, prøvestørrelse beregnet og lagerpostering nødvendig fra kvalitetslager til ubegrenset eller annen lagerkategori.
- Trykk på "Resultater"-knappen og gå til neste SAP skjermen for å gjøre resultatregistrering.
Trinn 3) I dette SAP skjermen, vil du se resultatet av inspeksjonspartiene
- Du kan se den korte teksten til hovedinspeksjonsegenskapene sammen med spesifikasjoner som lengde, overflate, visuell, etc.
- Du kan se en prøvestørrelse på 5 beregnet automatisk av systemet hvis prøvetakingsprosedyren er tildelt i inspeksjonsplanen.
- Angi dine faktiske resultater mot inspeksjonsspesifikasjonene.
Trykk på lagre-knappen for å lagre inspeksjonsresultatene.
Hvordan gjøre bruksavgjørelse i SAP
Her er en trinnvis prosess for hvordan du tar beslutninger om bruk SAP:
Trinn 1) Fra SAP Enkel tilgangsskjerm åpner samme Transaction QA32 som vi har gjort resultatregistrering med i forrige trinn.
Her vil vi gjøre bruksvedtak mot kontrollparti om partiet aksepteres eller avvises og flytte varelageret fra kvalitetskontroll.
- Skriv inn plantekode i denne SAP Skjerm.
- Skriv inn inspeksjonspartiets opprinnelse som "01", som er en standard SAP inspeksjonstype brukt til råvareinspeksjon.
- Trykk på utfør-knappen for å vise listen over inspeksjonsparti sammen med partimengde.
Trinn 2) I dette SAP skjerm,
- Trykk på knappen for bruksbeslutning for å gå til neste SAP skjerm
Trinn 3) I dette SAP skjerm,
- Velg UD-kode som "A" for godkjenning av partiet, og du kan se kvalitetspoengsummen som "100" basert på koden for bruksbeslutning.
- Velg Inspeksjonsparti lager TAB for å gjøre lagerpostering i neste SAP skjermen.
Trinn 4) I dette SAP skjerm, vil vi gjøre lagerpostering fra kvalitetslager til enhver annen lagerkategori.
- Vi kan flytte kvalitetslageret på 200 til ubegrenset lager (bruksklar lager) dersom kvalitetsresultatene er innenfor forventede spesifikasjoner, som treffer bevegelsestype 321 i bakgrunnen. (Bevegelsestype 321 indikerer flytting av kvalitetslager til ubegrenset lager).
Trykk på lagre-knappen for å lagre bruksavgjørelsen.
Dermed indikerer lagerbevegelsen fra kvalitetsinspeksjon til ubegrenset lager, som vist ovenfor, fullført råvareinspeksjon.
I neste SAP QM-opplæring, vil vi se hvordan du presterer "Pågående inspeksjon".
Feilsøking
- Inspeksjonsplan må kopieres til inspeksjonsparti, uten dette vil vi ikke kunne gjøre resultatregistrering og bruksbeslutning.
- Hvis inspeksjonsplan opprettes etter inspeksjonspartiet, vil inspeksjonspartiet få CRTD-status. Vi må manuelt tildele inspeksjonsplan for å endre status fra opprettet (CRTD) til utgitt (REL). Etter at inspeksjonspartiet er frigitt, kan vi utføre resultatregistrering og bruksbeslutning.
- Prøvetakingsprosedyren må tilordnes i inspeksjonsplanen for å gjøre eventuell resultatregistrering og bruksbeslutning ellers manuelt vi trenger for å beregne prøven i inspeksjonspartiet.