Hvordan importere SQL-databasedata til Excel-fil [Eksempel]
Importer SQL-data til Excel-fil
I denne opplæringen skal vi importere data fra en ekstern SQL-database. Denne øvelsen forutsetter at du har en fungerende forekomst av SQL Server og grunnleggende om SQL Server.
Først lager vi SQL fil som skal importeres i Excel. Hvis du allerede har SQL-eksportert fil klar, kan du hoppe over to trinn og gå til neste trinn.
- Opprett en ny database med navnet EmployeesDB
- Kjør følgende spørring
USE EmployeeDB GO CREATE TABLE [dbo].[employees]( [employee_id] [numeric](18, 0) NOT NULL, [full_name] [nvarchar](75) NULL, [gender] [nvarchar](50) NULL, [department] [nvarchar](25) NULL, [position] [nvarchar](50) NULL, [salary] [numeric](18, 0) NULL, CONSTRAINT [PK_employees] PRIMARY KEY CLUSTERED ( [employee_id] ASC )WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY] ) ON [PRIMARY] GO INSERT INTO employees(employee_id,full_name,gender,department,position,salary) VALUES ('4','Prince Jones','Male','Sales','Sales Rep',2300) ,('5','Henry Banks','Male','Sales','Sales Rep',2000) ,('6','Sharon Burrock','Female','Finance','Finance Manager',3000); GO
Hvordan importere data til Excel ved hjelp av Wizard Dialog
- Opprett en ny arbeidsbok i MS Excel
- Klikk på DATA-fanen
- Velg fra knappen Andre kilder
- Velg fra SQL Server som vist i bildet ovenfor
- Skriv inn servernavnet/IP-adressen. For denne opplæringen kobler jeg til localhost 127.0.0.1
- Velg påloggingstype. Siden jeg er på en lokal maskin og har Windows-autentisering aktivert, vil jeg ikke oppgi bruker-ID og passord. Hvis du kobler til en ekstern server, må du oppgi disse opplysningene.
- Klikk på neste-knappen
Når du er koblet til databaseserveren. Et vindu åpnes, du må angi alle detaljene som vist på skjermbildet
- Velg EmployeesDB fra rullegardinlisten
- Klikk på medarbeidertabellen for å velge den
- Klikk på neste-knappen.
Det vil åpne en datatilkoblingsveiviser for å lagre datatilkobling og fullføre prosessen med å koble til den ansattes data.
- Du får opp følgende vindu
- Klikk på OK-knappen
Hvordan importere MS Access-data til Excel med eksempel
Her skal vi importere data fra en enkel ekstern database drevet av Microsoft Access-database. Vi vil importere produkttabellen til excel. Du kan laste ned Microsoft Access-database.
- Åpne en ny arbeidsbok
- Klikk på DATA-fanen
- Klikk på fra Access-knappen som vist nedenfor
- Du får opp dialogvinduet vist nedenfor
- Bla til databasen du lastet ned og
- Klikk på Åpne-knappen
- Klikk på OK-knappen
- Du vil få følgende data
Last ned databasen og Excel-filen