HP ALM-grensesnitt: Filterbetingelser, flagg og sending Mail

Det finnes mange fellesfunksjoner i HP ALM som er tilgjengelige på tvers av moduler. Disse delte kommandoene oppfører seg identisk enten du sitter i Krav, Testplan, Testlaboratorium eller Defekter, så det lønner seg å lære dem én gang overalt i verktøyet.

Merknad om navngivning: Produktet som vises her ble lansert som HP ALM / Quality Center. Det ble overført til Micro Focus i 2017 og til OpenText i 2023, og nåværende utgivelser sendes som OpenText Kvalitetsstyring av applikasjoner (tidligere ALM/Kvalitetssenter). Menybaner som Rediger > Finn og Rediger > Erstatt er uendret, ettersom nåværende online hjelp bekrefter.

La oss se på hver av dem, én etter én.

Hvordan bruke filter

Filterdialogen lar ALM-brukere utføre en filteroperasjon basert på definerte kriterier. Dette alternativet er tilgjengelig i følgende moduler.

• Krav
• Testplan
• Testlab
• Defekter.

La oss utføre en filteroperasjon i defektmodul.

Trinn 1) Slik utfører du en filteroperasjon:

1. Sjekk først om det finnes et eksisterende filter. Hvis statusen er «INGEN filter definert», ser brukeren IKKE filtrerte data for øyeblikket.
2. Klikk på "Filter-knappen"

Trinn 2) Filterdialogen åpnes. La oss nå gjøre et filter basert på "Alvorlighetsgrad". Klikk på "Alvorlighetsgrad"-feltet som vist nedenfor.

Trinn 3) Når du klikker på knappen, åpnes dialogboksen «Velg filterbetingelse».

1. Velg betingelsen basert på som du skal filtrere.
2. Tilstanden vil bli vist i tilstandsfeltet.
3. Klikk "OK"

Trinn 4) Filterdialogen vises tilbake til brukeren

1. Med den valgte 'Filtertilstand' som vist nedenfor.
2. Klikk på "OK".

Trinn 5) Ocuco Defekt skjermen vises for brukeren

1. Med de filtrerte dataene.
2. Filterbetingelsen som brukes på dataene.

Filtrering snevrer inn hele rutenettet. Når du bare trenger å hoppe til én post, er Søk den raskeste ruten.

Slik bruker du Finn

Søk-funksjonaliteten lar ALM-brukere søke etter en bestemt post i et tre eller rutenett basert på verdien til et bestemt felt, en mappe eller en undermappe.

Denne funksjonen er tilgjengelig i følgende moduler.

• Krav
• Testplan
• Testressurser
• Testlab
• Defekter.

Trinn 1) Søk-funksjonaliteten kan nås enten ved å trykke på tastetrykket «ctrl+F» eller ved å åpne «Søk»-funksjonaliteten direkte fra «Rediger»-menyen. La oss for demonstrasjonsformål utføre et søk i Testplan-modulen, der hver testforsøk er lagret.

Trinn 2) Finn-dialogen åpnes for brukeren som vist nedenfor.

1. Den viser mappen og feltet som søket skal gjøres mot.
2. Verdien som må finnes.
3. Søkeområdet må velges. Det kan være et mappenavn eller testnavn.
4. Søkekriteriene kan spesifiseres.
   1. Nøyaktig treff – Bare ordene som samsvarer med den angitte strengen vil bli vist
   2. Skiller mellom store og små bokstaver – Den angitte søkestrengen vil bli søkt etter sensitivitet for store og små bokstaver. La oss si at den angitte strengen er 'Konto'. ALM vil vise resultatene hvis og bare hvis rutenettverdiene samsvarer med det eksakte tilfellet. Bare forekomstene av "Konto" vil bli vist og IKKE "konto" eller "konto".
   3. Bruk jokertegn – Den angitte strengen vil bli matchet mot jokertegnkriteriene spesifisert av brukeren. Jokertegn er nyttige hvis brukeren IKKE er klar over den nøyaktige søkestrengen. Det eneste støttede wild-tegnet er '*'. For eksempel, hvis vi ønsker å se forekomstene av 'Kontoer', kan vi bruke wild-tegn for å matche målet ved å søke i strengen som *acc*.
5. Klikk "Finn"

Trinn 3) Søkeresultatene vil bli vist som vist nedenfor.

Finn finner en verdi; Erstatt går ett skritt videre og skriver den om.

Hvordan erstatte

Erstatt-funksjonaliteten i ALM lar brukere finne og erstatte bestemte feltverdier i et tre eller rutenett. Brukere har muligheten til å erstatte en feltverdi for en valgt post eller erstatte den for alle poster i treet eller rutenettet.

Denne funksjonen er tilgjengelig i følgende moduler.

• Krav
• Testkjøringer
• defekter

For demoformål, la oss søke og erstatte en streng i 'Defekter'-modulen.

Trinn 1) La oss si at vi ønsker å erstatte forekomster av ordet "Konto" med "A/c". Det er 3 tilfeller hvor teksten "Konto" vises i defektbeskrivelsesfeltet som vist nedenfor.

Trinn 2) Erstatt-funksjonen kan nås ved å navigere til 'Rediger'-menyen.

Trinn 3) Dialogboksen Erstatt vises for brukeren.

1. Skriv inn "Søk"-feltnavnet
2. Skriv inn verdien som må finnes.
3. Skriv inn verdien som skal erstattes med søkestrengverdien.
4. Klikk "Erstatt alle" for å erstatte alle forekomstene eller Erstatt for å bare erstatte en spesifikk forekomst.

Merknader: Brukeren kan erstatte en spesifikk forekomst ved å klikke på 'Finn neste' for å fokusere på den aktuelle posten som deretter kan erstattes ved å klikke på 'erstatt'-knappen.

Trinn 4) Erstatt-resultatene vises til brukeren med antall forekomster den har erstattet og antall ganger den har hoppet over søkestrengen i hele modulen.

Trinn 5) Brukeren kan nå navigere til defektmodulen og vi kan finne at alle forekomster av 'Konto' er erstattet av 'A/c'.

Utover søking og redigering, hjelper ALM deg også med å huske hva som fortsatt trenger oppmerksomhet.

Hvordan bruke flagg

Flaggfunksjonaliteten i ALM hjelper brukere track oppfølgingsarbeid ved å legge til et oppfølgingsflagg mot et bestemt arbeidselement.

Denne funksjonen er tilgjengelig i følgende moduler.

• Krav
• Testplan
• Testlab
• defekter

For demonstrasjonsformål, la oss forstå funksjonaliteten «Flagg for oppfølging» ved å flagge et arbeidselement i kravmodul.

Trinn 1) Flaggfunksjonaliteten kan nås av

1. Velge kravet som flagget for oppfølging skal gjøres mot.
2. Klikk på "Flagg"-ikonet.

Trinn 2) Når du klikker på "Flagg"-ikonet, vises dialogboksen "Flagg for oppfølging" for brukeren.

1. Skriv inn datoen for oppfølgingen.
2. Skriv inn en kort beskrivelse av hvorfor det må følges opp.
3. Klikk "OK"

Trinn 3) Flagg for oppfølging opprettes og brukeren vil kunne se flaggikonet mot det arbeidselementet som vist nedenfor.

Trinn 4) Når oppfølgingsdatoen samsvarer med gjeldende dato, vil flagget for oppfølging vises i RØD farge som uthevet nedenfor.

Trinn 5) Brukeren kan også fjerne flagget når oppfølgingen er fullført. For å utføre det samme,

1. Klikk på oppfølgingsikonet ved arbeidselementet
2. Dialogboksen Flagg for oppfølging åpnes. Brukeren kan klikke på "Slett"-knappen som vist nedenfor.

Trinn 6) Når du klikker på "Slett"-knappen, vises bekreftelsesdialogen for brukeren. Brukeren kan klikke "Ja" for å fjerne flagget for oppfølging mot det arbeidselementet.

Trinn 7) Når du klikker "Ja" fra bekreftelsesdialogen, fjernes flagget for oppfølging mot dette kravet.

Hver eneste endring blir registrert, og det er i Historikk-fanen som revisjonssporet ligger.

Alt om historie-fanen

I fanen Historikk kan ALM-brukere se alle endringene som er gjort i det valgte arbeidselementet. Historikken inkluderer dato, klokkeslett, den gamle verdien og den nye verdien (endret verdi) for det aktuelle arbeidselementet.

Denne funksjonen er tilgjengelig i følgende moduler.

• Krav
• Testplan
• Testlab
• Testressurser
• Testkjøringer
• defekter

For demonstrasjonsformål, la oss se på historien til en valgt defekt, som er bevissporet bak prosess for feilhåndtering.

Trinn 1) Åpne en defekt og defektdetaljerdialogen vises for brukeren.

1. Naviger til Historikk-fanen
2. Brukeren kan finne listen over alle endringene for denne defekten.

Trinn 2) La oss forstå historien til den valgte defekten.

1. I endring #1 blir bare nye verdikolonner fylt ut når defekten opprettes for første gang.
2. I endring #2 endres feltet 'Status' fra 'Ny' til 'Åpne'
3. I endring nr. 3 endres feltet «Alvorlighetsgrad» fra «Høy» til «Lav», en avgjørelse som vanligvis kommer fra feiltriage

Når du vet hva som har endret seg, er neste steg vanligvis å fortelle noen om det.

Hvordan sende e-post

Sendingen Mail Funksjonaliteten i ALM lar brukere sende en e-post med detaljene til en enhet til andre brukere. Brukeren har et alternativ for å inkludere vedlegg og historikk når de sender en e-post.

Denne funksjonen er tilgjengelig i følgende moduler.

• Krav
• Testplan
• Testressurser
• Testkjøringer
• defekter

Trinn 1) 'Send e-post'-funksjonen kan nås ved å trykke direkte på 'Send via e-post'-ikonet som vist nedenfor.

Trinn 2) Dialogboksen 'Send e-post' vises for brukeren.

1. Legg til brukere som må være i Til-listen.
2. Legg til brukere som trenger å motta e-post i 'CC'-listen.
3. Emnet er forhåndsutfylt, men brukeren kan redigere emnet før han sender en e-post.
4. Brukeren har muligheter til å inkludere 'vedlegg' også. Dette alternativet tilsvarer vedleggene mot et arbeidselement. Derfor kan brukeren ikke legge til noen ekstra vedlegg fra harddisken mens de sender en e-post ved å bruke dialogboksen nedenfor.
5. Hvis avmerkingsboksen for 'Historie' er merket av, vil historikken til arbeidselementet også bli inkludert i posten.
6. Klikk 'Send'.

OBS:

• Vi kan også sende e-post til de andre brukerne som IKKE er i ALM-databasen ved å skrive inn e-postadressene deres direkte i Til- eller CC-listen.
• Det er også forstått at vi vil kunne legge til ALM-brukere hvis og bare hvis brukerens e-post-ID er oppdatert i ALM-databasen.
• Sende et e-postalternativ sender alle detaljer som testdata, trinn, status for hvert av disse trinnene.
• Brukeren har også muligheten til å inkludere vedlegg og historikk for det spesifikke arbeidselementet mens du sender e-posten (du kan ikke legge til vedlegg fra din lokale harddisk)

Trinn 3) Statusen til e-posten vil bli vist til brukeren ved å klikke på 'send'-knappen.

Bortsett fra kommunikasjon, kan selve rutenettet justeres til å bare vise feltene rollen din bryr seg om.

Slik bruker du kolonnevelger

Kolonnevelger-alternativet i ALM lar brukere velge hvilke kolonner som skal vises ved siden av hvert arbeidselement. Kolonner som ikke er valgt, forblir skjult for den brukerens visning.

Denne funksjonen er tilgjengelig i følgende moduler.

• Krav
• Testplan
• Testkjøringer
• defekter

For demoformål vil vi forstå kolonnevelger-alternativet ved å velge bare de relevante kolonnene i defektmodulen.

Trinn 1) Klikk på "Kolonnevelger"-ikonet som vist nedenfor.

Trinn 2) Dialogboksen Kolonnevelger vises for brukeren.

1. Velg feltene under delen "Synlige kolonner" som du ønsker å skjule fra visningen
2. Klikk '<'-knappen for å skyve den valgte kolonnen til 'Tilgjengelige kolonner'-listen
3. Etter å ha presset alle de unødvendige kolonnene fra 'Synlige kolonner'-listen til 'Tilgjengelige kolonner'-listen, klikker du på 'OK'.
4. Rekkefølgen på kolonnene kan kontrolleres ved hjelp av 'opp' og 'ned'-pilene under 'Synlige kolonner'-ruten.

Merk: Rekkefølgen på kolonnene som vises i defektmodulen, vil være den samme som rekkefølgen som er spesifisert under delen "Synlige kolonner".

Trinn 3) Nå vises bare de valgte kolonnene for brukeren som vist nedenfor.

Å trimme kolonner sparer lesetid; å angi standardinnstillinger sparer pengerping tid.

Hvordan sette standarder

Med Angi standarder kan ALM-brukere angi standardverdier for bestemte felt, som deretter forhåndsutfylles hver gang brukeren oppretter et nytt arbeidselement av den typen.

Denne funksjonen er tilgjengelig i følgende moduler.

• Tester.
• Defekter.

For demoformål, la oss forstå hvordan du setter standard for en liste over felt i 'Defekter'-modulen.

Trinn 1) Alternativet 'Angi standardverdier' ​​kan nås ved å navigere til 'Rediger'-menyen som vist nedenfor.

Trinn 2) Dialogboksen 'Angi standardverdier' ​​vises for brukeren.

1. Velg feltnavnet du vil ha en standardverdi til.
2. Skriv inn verdien for feltnavnet som må angis som standard hver gang.
3. Klikk "Legg til"

På samme måte vil vi legge til standardverdier for andre felt

Trinn 3) Når du har lagt til alle standardverdiene, vises dialogboksen «Angi standardverdier» som vist nedenfor.

1. Listen over alle feltene og deres standardverdier er oppført.
2. Aktiver "Når du oppretter en enhet, bruk disse verdiene automatisk" slik at hver gang brukeren klikker på "Ny defekt"-ikonet fra defektmodulen, vil disse feltene være standard til de forhåndsinnstilte verdiene.
3. Klikk "OK"

Trinn 4) Klikk nå på 'Ny defekt'-knappen i defektmodulen. Standardverdiene fylles ut mot de feltene som er lagt til under 'Angi standarder'-dialogen som vist nedenfor.

Til slutt kan enhver kombinasjon av innstillingene ovenfor lagres og hentes frem med ett klikk.

Slik bruker du Favoritter

Favoritter i ALM oppfører seg på samme måte som bokmerker i en nettleser. En favoritt lar brukeren gå tilbake til en bestemt visning med et enkelt klikk.

Favoritter kan lagres enten private eller offentlige.

• Privat – Favoritten som er lagt til er kun tilgjengelig for gjeldende bruker.
• Offentlig – Den ekstra favoritten er tilgjengelig for alle prosjektbrukere.

Vanligvis i ALM legges favorittene til på en filtrert side. La oss si at jeg som tester ønsker å få tilgang til de åpne defektene med middels alvorlighet som er tilordnet navnet mitt. For å oppnå det samme må jeg bruke 3 filtre – ett for å filtrere alvorlighetsgraden, det andre for å filtrere defektstatusen, det tredje for å filtrere navnet.

Men ved å bruke favoritter kan vi få tilgang til defekten som oppfyller kriteriene ovenfor med et enkelt klikk.

Denne funksjonen er tilgjengelig i følgende moduler.

• Krav.
• Testplan.
• Testlab.
• Defekter.

For demoformål, la oss bruke favoritter for å få tilgang til defekter som er i "Åpen"-status og som har "middels" alvorlighetsgrad.

Trinn 1) Før du legger til en favoritt, la oss bruke filter for å vise åpne defekter av middels alvorlighet.

Trinn 2) Naviger nå til "Favoritter"-menyen og velg "Legg til i favoritter".

Trinn 3) Dialogboksen 'Legg til favoritt' åpnes.

1. Skriv inn navnet på favoritten
2. Velg mappen (privat eller offentlig) der favoritten skal lagres.
3. Klikk "OK"

Trinn 4) Den lagt til favoritten kan nås ved å navigere til favorittmenyen og velge den samme som vist nedenfor.

Trinn 5) Favorittsiden vises.

1. Viser status med favorittnavn og favoritttype (privat i dette tilfellet) sammen med filteret brukt på dataene.
2. Vi kan se at åpne defekter av middels alvorlighet vises for brukeren.

Video om favoritter

Klikk her. hvis videoen ikke er tilgjengelig.

Peker på Note

• Du kan opprette en favorittvisning i Kvalitetssenter-vinduet med dine egne tilpassede innstillinger. For eksempel kan du i feilrutenettet opprette en favorittvisning for å bare vise feil som er oppdaget av deg eller tilordnet deg.
• En favorittvisning kan være offentlig eller privat.
• Privat favoritt er bare synlig for deg.
• Offentlig favoritt er synlig for alle Quality Center-brukere.
• Utgivelses- og syklusplanlegging bruker de samme delte visningene – se utgivelser og sykluser i ALM for den siden av verktøyet.

Spørsmål og svar