Hvordan sette opp en profesjonell e-postadresse (ideer og eksempler)

Hva er en profesjonell e-postadresse?

En profesjonell e-postadresse bruker bedriftens domenenavn i stedet for generiske e-postkontoer som Gmail eller Yahoo. For eksempel, xyz@guru99.com.

Mange bedriftseiere bruker gratis e-posttjenester mens de lager forretnings-e-poster uten et tilpasset domenenavn, som kan se uprofesjonelt ut. For eksempel tom.williamson@gmail.com or tom.w@hotmail.com.

Siden denne typen e-postkontoer kan opprettes av hvem som helst, blir det veldig vanskelig for andre virksomheter og kunder å stole på en slik e-postadresse og vurdere den som en legitim e-postkonto. Løsningen er å lage en profesjonell e-postadresse med et tilpasset domene for din bedrift. Les mer ...

Hvorfor trenger du en profesjonell e-postadresse?

Her er noen fremtredende grunner til å bruke en profesjonell e-postadresse:

• En tilpasset bedrifts-e-postadresse med firmanavnet ditt ser absolutt mer profesjonell ut.
• Det sikrer et standardformat for hver e-post du sender, og opprettholder konsistens i enhver forretningskommunikasjon.
• Navnet på bedriftens e-postadresse blir kort og lett å huske.
• Bedrifts-e-postene inneholder bedriftsnavnet ditt som hjelper deg med å markedsføre merkevaren din.
• Dine profesjonelle e-postadresser vil ikke bli merket som spam-e-poster av kunder.
• Det eliminerer ulempen med serverkrasj, spam og mangel på lagringskapasitet.

Tips for å opprette / sette opp en profesjonell e-postadresse

Her er noen viktige tips for å lage en profesjonell e-postadresse:

Velg en god e-postleverandør

Det første trinnet bør være å velge hvilken e-postleverandør du vil bruke. Det er mange profesjonelle leverandører av e-postadresser på markedet, men valg av riktig tjeneste avhenger av dine unike krav.

Vi har samlet de beste e-posttjenesteleverandørene basert på deres generelle funksjoner for å lette jakten på e-posttjenesteleverandøren din. Vanligvis er de egnet for alle slags små bedrifter og bedriftseiere som leter etter verdi for pengene-tjenester.

• Zoho Mail: Best for bedrifter som ønsker en gratis forretnings-e-post, men som ikke bruker e-posten mye (som en restaurant).
• Google Workspace: Det er den beste e-posttjenesten for bedrifter som trenger en komplett pakke med produktivitets- og samarbeidsverktøy med en profesjonell e-post (f.eks. et advokatfirma).
• Campaigner: Campaigner er en e-postleverandør som lar deg kommunisere mer direkte med kunder for hastemeldinger eller tidssensitive tilbud.
• Bluehost: Denne e-posttjenesten er best for bedrifter som nettopp har startet og trenger et tilpasset domene, profesjonell e-postadresse og et nettsted. Planene starter med bare $2.95 per måned.

Få et domenenavn

Etter å ha bestemt deg for hvilken e-postleverandør du skal bruke og opprette en konto, er neste trinn for deg å velge et domenenavn hvis du ikke allerede har et.

Du kan imidlertid kjøpe en direkte fra en domeneregistrator som f.eks Namecheap or Gå pappaDu kan også få et domene fra Google hvis du bruker Google Workspace for din profesjonelle e-post-ID eller ved å bruke en nettsideplan du allerede bruker, for eksempel Squarespace eller Wix.

Profesjonelle e-postadresse ideer og eksempler

Det er mange stiler du kan bruke for profesjonelle e-postadresser. Stilen på e-postadressen du velger avhenger av domenenavnet du har registrert for virksomheten din.

Hvis du bruker firmaets navn for domenenavnet eller e-postadressen din, må du også blande og matche det med ditt fornavn, etternavn eller initialer eller betegnelse.

dannet	Eksempel på e-post-ID
fornavn.etternavn@dittdomene.com	alex.aordeen@indexcorp.com
fornavn@dittdomene.com	alex@indexcorp.com
etternavn@dittdomene.com	nordeen@indexcorp.com
Initials@yourdomain.com	an@indexcorp.com
jobb@dittdomene.com	administrerende direktør@indexcorp.com
avdeling@dittdomene.com	sales@indexcorp.com
jobbfornavn@ dittdomene.com	administrerende direktørAlex@indexcorp.com

Du kan også bruke forslag til å finne den beste matchen for å få et domene basert på den valgte e-postleverandøren fra forrige trinn.

Generelt er alt som inkluderer ditt navn eller initialer godt nok, og det er ingen grunn til å gjøre noen altfor kompliserte ting. Men hvis du jobber for en stor organisasjon der det er stor mulighet for at en annen person har samme navn eller e-postadresse, må du i så fall bruke en annen variant.

Anta at ditt registrerte domenenavn er ditt fulle navn eller etternavn. I så fall bør du bruke kontakten eller e-posten din, eller du kan bruke din posisjon eller initialer til å avrunde en e-postadresse for et personlig navn på domene.

dannet	Eksempel på e-post-ID
kontakt@dittnavn.com	kontakt@alexnordeen.com
mail@dittnavn.com	mail@alexnordeen.com
meg@dittnavn.com	me@alexnordeen.com
jobb@dittnavn.com	administrerende direktør@ alexnordeen.com
initialer@dittnavn.com	jr@alexnordeen

Den viktigste delen av bedriftens e-post er domenenavnet du velger. Men hvis du ønsker å bli tatt på alvor av andre selskaper, må du registrere riktig domenenavn.

Hvordan lage en gratis profesjonell e-postadresse ved å bruke Google Workspace

Trinn 1) Gå til dette link og velg den minste planen

Du kan oppgradere planen din senere basert på bruken din.

Trinn 2) Velg grunnleggende plan

Velg "Kom i gang"-knappen for å starte den grunnleggende $6 per måned planen.

Trinn 3) Oppgi grunnleggende informasjon

Google Workspace vil be om bedriftens grunnleggende detaljer. Her er landet for virksomheten din det viktigste feltet i denne delen, som du ikke kan endre senere.

I delen for antall ansatte velger du «Bare deg».

Trinn 4) Skriv inn navn og e-postdetaljer

Når du lager en Google Workspace konto for første gang, må en administrator tilordnes til bedriftens e-postkonto. Du kan endre denne informasjonen senere:

1. Skriv inn fornavn og etternavn
2. Skriv inn en gjeldende e-postadresse som er i bruk. Det kan være din gratis Gmail eller Yahoo-e-postadresser.

Trinn 5) Velg alternativet for det profesjonelle domenenavnet

Du kan bruke ditt eksisterende profesjonelle domenenavn. I denne veiledningen har vi registrert et nytt domene med Google.

Deretter klikker du på "NEI, JEG TRENGER EN"-knappen.

Trinn 6) Søk etter et tilpasset forretningsdomene som du vil

1. Skriv inn ønsket domenenavn
2. Klikk på "Søk"-knappen for å sjekke tilgjengeligheten til det domenenavnet

Det hender mange ganger at domenet du ønsker kanskje ikke er tilgjengelig. Google Workspace viser også mange alternative alternativer som er tilgjengelige i databasen deres. Du kan også bruke domenenavngenerator verktøy for å få forskjellige forretningsdomeneideer.

Når du har bekreftet domenets tilgjengelighet, klikker du på "Neste"-knappen.

Trinn 7) Google Workspace spør om den fysiske plasseringen til virksomheten din. Som ny bedriftseier kan du angi bostedsadresse hvis du ikke har kontorplass. Du kan også legge inn adressen til ditt leide lokale da denne informasjonen kan endres senere.

I neste vindu,

1. Skriv inn gateadresse, bynavn, fylke, postnummer Codeog bedriftstelefonnummer
2. Trykk deretter på "Neste"-knappen

Trinn 8) Den ber deg angi et e-postalias for ditt egendefinerte e-postdomene. Du bør huske at det ikke kan endres senere. I de fleste tilfeller, som bedriftseier, er fornavnet ditt e-postbrukernavn. Så du bør ta deg tid til å bestemme deg for en profesjonell e-postadresse.

1. Skriv inn ønsket brukernavn
2. Skriv inn passordet

Trinn 9) Skriv inn kredittkortinformasjonen din.

I dette trinnet må du fylle ut kredittkortinformasjonen din. Kortet ditt belastes imidlertid først etter at prøveperioden på 14 dager er utløpt.

1. Skriv inn kreditt-/debetkortopplysningene dine
2. Du kan velge GoDaddy eller Google Domener for å registrere ditt egendefinerte e-postdomene.
3. Revse all informasjonen som vises på skjermen og klikk på Neste.

Trinn 10) Etter det blir du omdirigert til administrasjonskonsollpanelet. Her kan du administrere din Google Workspace aktiviteter ved hjelp av kontrollpanelet.

Trinn 11) Google Workspace det tar sannsynligvis én time å sette opp e-postkontoen din. Etter dette kan du ganske enkelt navigere til Gmail.com og bruk e-postadressen og passordet du har opprettet.

Hvordan lage en gratis profesjonell e-postadresse ved å bruke BlueHost

Bluehost er et populært og fremtredende firma som tilbyr webhotelltjenester. Det tilbyr mange planer, og det er absolutt et godt valg for å lage en profesjonell forretnings-e-post. I motsetning til andre vertsleverandører, Bluehost gir deg en e-postadresse som enkelt kan tilpasses.

Her er den trinnvise prosessen for å lage en gratis forretnings-e-postadresse ved hjelp av Bluehost:

Trinn 1) Gå til dette link og velg grunnplanen

Hvis du er en nybegynner, anbefales en grunnleggende plan for deg. Denne planen inkluderer fem e-postadresser. Bluehost tilbyr også Microsoft kontor-e-post, som er en førsteklasses tjeneste. Du kan bytte til Microsoft Send e-post når virksomheten din har vokst. Bluehost vil også hjelpe deg i e-postmigreringsprosessen.

Trinn 2) Søk etter et tilpasset e-postdomene for bedriften din

Skriv inn ønsket domenenavn

Klikk deretter på "Neste"-knappen for å sjekke at ønsket domenenavn er tilgjengelig eller ikke.

Noen ganger kan det hende at du ikke får ønsket domene. På den tiden hjelper et verktøy for generator for domenenavn å få ulike ideer om unike domenenavn.

Trinn 3) Skriv inn bedriftsinformasjonen din

1. Angi dine personlige opplysninger
2. Skriv inn e-postadressen din. Det kan være en gratis e-postadresse som Gmail, Hotmail, osv.

Du bør velge en 1-års plan. Som standard er den satt til 36 måneder. Du kan også velge en 3-års plan, men i utgangspunktet er det en god praksis å holde ting enkelt og minimere kostnadene.

Fjern merket for følgende avmerkingsbokser:

1. Domenes personvern + beskyttelse
2. CodeGuard Basic
3. SiteLock Sikkerhet viktig

Trinn 4) I neste trinn skriver du inn betalingsdetaljene

og klikk på "send"-knappen.

Trinn 5) Klikk deretter på knappen "Opprett din konto".

Trinn 6) Opprett påloggingspassordet ditt, godta T&C, og trykk på "Opprett konto"-knappen.

Trinn 7) Logg på bedriftens e-post

Skriv inn domenenavn og passord på Bluehost påloggingslenke

Følg disse trinnene for å opprette e-posten din:

• Gå til Avansert og klikk på koblingen E-postkontoer og velg Opprett-knappen.
• Skriv inn ønsket brukernavn. Deretter velger du det nye bedriftens e-postprefiks, delen før "@"-symbolet. Du kan også bruke prior(.) eller understreking (_). Hvis du har flere Bluehost domener, bør du velge kontoen fra rullegardinmenyen.
• Gå til neste side for å opprette et passord. Her får du to alternativer, enten kan du lage et passord selv eller lage et nytt ved hjelp av Bluehost.
• Bluehost vil be deg angi størrelsen på postkassen og webmailklienten. Det anbefales å beholde denne som standardinnstilling. Klikk nå på "Opprett"-knappen. Du kan se at din Mailboksen er opprettet! Klikk på "Sjekk e-post." Du kan bruke Horde, Roundcube og Squirrel for å få tilgang til postkassene.
• De er bare front-end for tilgang til postkasseinnholdet. Du kan bruke den hvis du vil; ellers, bare ignorer de ovennevnte tekniske detaljene og velg Roundcube (toppvalg blant de tre) og gå videre.

Trinn 8) Skriv en test-e-post og send den til din nye bedrifts-e-postkonto

Sjekk nå e-posten fra bedriftens e-postinnboks.

OBS: Du kan generere så mange e-postkontoer du vil ved å bruke denne prosessen for hver ansatt i organisasjonen din.

Du bør imidlertid velge firmanavn som er lett å huske som:

mail@firmanavn.com

help@companyname.com

service@firmanavn.com

Du bør også bruke ekstra sikkerhetsalternativer som SpamAssassin for å fange opp spam i e-postkontoen din og forhindre datainnbrudd.

Hvordan få tilgang Bluehost Webmail

Her er fremgangsmåten for å få tilgang Bluehost Nettpost:

Gå til Bluehost Webmail pålogging

Skriv inn din nyopprettede e-post-ID og passord.

Klikk på Logg inn. Du blir tatt til innboksen.

Kobler din nye e-post til Outlook eller hvilken som helst mobil enhet

Trinn 1) In Microsoft Outlook, Skriv inn e-postadressen din og klikk på "Koble til." Når du klikker på "Koble til", starter prosessen og kan ta 2-3 minutter å fullføre.

Automatisk oppdagelse: Outlook 2010 for Windows kan automatisk oppdage denne e-postkontoens innstillinger. Mange ganger mislykkes den automatiske konfigurasjonen, så vi må sette opp kontoen ved hjelp av manuelle innstillinger. Vi vil gå gjennom manuelle innstillinger i denne veiledningen.

Trinn 2) Klikk på IMAP

Trinn 3) I din Bluehost e-postkonto, klikk på "KOBLE ENHETER" og finn e-postklientens manuelle innstillingsdetaljer.

Trinn 4) Gå til Outlook og skriv inn IMAP-kontoinnstillingsdetaljer som innkommende server, utgående server og deres portnumre identifisert i trinn 3. Klikk på "Neste"-knappen.

Trinn 5) Skriv inn passordet ditt og klikk på Koble til-knappen.

Følgende skjermbilde vil vises. Klikk nå på "Ferdig"-knappen.

Trinn 6) Følgende innboks vil vises. Du kan enkelt bruke Microsoft Outlook for å sende og motta e-poster fra den nyopprettede profesjonelle e-postadressen.

NOTAT: Microsoft vil sende en test-e-post for å sjekke tilkoblingsinnstillingene.

Du kan bruke samme prosess for å koble til din Android og iOS-enheter til e-postkontoen din.

Administrer bedriftens e-postadresser

Bluehost tilbyr en enkel måte å administrere bedriftens e-postadresser på. Du kan gjøre det ved å gå til de avanserte e-postkontoene som er koblet til i Bluehost konto. Klikk deretter på "Administrer"-knappen for å administrere e-postkontoen din.

Den vil vise alle alternativene som brukes til å administrere e-postkontoen din. Du kan for eksempel bruke den til å sende automatiserte svar, administrere e-postfiltre, oppdatere kontoen din og endre passord. Du kan også frigjøre postlagringen din for å tildele ny lagringsplass til kontoen under dette alternativet.

FAQ