Slik kjører du tidsevaluering: SAP PT60
Kaelyn Flynn
⚡ Smart oppsummering
Evaluering av kjøretid i SAP Med transaksjonen PT60 behandler hver ansatts registrerte oppmøte og fravær til tidslønnstyper for lønn. Denne ressursen forklarer hva tidsevaluering gjør, forutsetningene, skjemaene, PT60-prosessen og hvordan man løser vanlige feil.
Tidsevaluering
Tidsevaluering behandler de ansattes tilstedeværelse på jobb og fravær fra jobb for å sikre at de får tilsvarende lønn.
- Den evaluerer den ansattes faktiske arbeidstid og fravær.
- Den beregner tidsrelaterte betalinger.
- Den oppdaterer fraværskvoter.
- Den genererer tidslønnstyper som overføres til lønn Program.
Før lønnsprogrammet utføres, må alle ansatte behandles vellykket av tidsevalueringsprogrammet. Men tidsevaluering må kjøres for relevante ansatte. Noen ansattepopulasjoner har kanskje ikke tidsevalueringskrav.
Forutsetninger for evaluering av kjøretid
Før du utfører tidsevaluering med PT60, må noen konfigurasjons- og stamdatabetingelser være på plass. Manglende på noen av dem er den vanligste årsaken til at kjøringen mislykkes eller hopper over ansatte:
- Status for tidsstyring: Infotype 0007 (Planlagt arbeidstid) må angi en tidsstyringsstatus som krever evaluering, for eksempel status 1 (positiv) eller 9 (tidsevaluering av planlagte tider).
- Arbeidsplan: Hver ansatt trenger en gyldig arbeidsplanregel slik at systemet kjenner deres planlagte timer.
- Tidsdata: Oppmøte, fravær og eventuell overtid skal allerede være registrert gjennom infotypene 2001, 2002, 2005 og relaterte typer.
- Evalueringsskjema: Et skjema som TM00 eller TM04 må være tilordnet og aktivt.
- Personalnummer: Ansatte som skal behandles må være valgbare og ikke låst av en annen bruker.
Når disse forutsetningene er oppfylt, kan Time Evaluation behandle hver ansatt rent og produsere pålitelige tidslønnstyper for lønn.
Forstå tidsevalueringsskjemaer
Et tidsevalueringsskjema er programlogikken som PT60 følger når den behandler en ansatts tidsdata. SAP leverer standardskjemaer som de fleste bedrifter kopierer og tilpasser til lokale regler. Skjemaet utføres av RPTIME00-programmet og består av funksjoner og personalberegningsregler som kjører i sekvens.
De to mest brukte standardskjemaene er TM00 og TM04. TM00 er utviklet for positiv tidsregistrering, hvor all oppmøte og fravær registreres, ofte fra en stempelklokke eller terminal. TM04 er utviklet for negativ tidsregistrering, hvor bare avvik fra den planlagte arbeidsplanen – som permisjon eller overtid – registreres, og normal arbeidstid antas automatisk.
Det er viktig å velge riktig skjema fordi det bestemmer hvordan systemet danner tidslønnstyper, oppdaterer fraværskvoter og reagerer på feil. Når du legger inn skjemaet i PT60, må du sørge for at det samsvarer med tidsstyringsstatusen som er angitt for de valgte ansatte.
Prosess som skal kjøres SAP Tidsevaluering
Trinn 1) For å kjøre tidsevaluering, skriv inn PT60 i SAP transaksjon Code Box
Trinn 2) I neste SAP Skjerm
- Skriv inn personellnummer
- Gå inn i evalueringsskjema
- Angi Evaluering Oppdatert (datoen til hvilken Tid Data vil bli evaluert)
Trinn 3) Skriv inn et annet valgfelt om nødvendig. Klikk på Utfør
Trinn 4) Tid bør evalueres og en logg skal vises.
Du kan se de genererte tidsresultatene ved å bruke transaksjon PT66
Statuser for tidsevaluering og vanlige feil
Etter en PT60-kjøring mottar hver ansatt en behandlingsstatus som forteller deg om evalueringen ble fullført. RevDet er viktig å se disse statusene før du starter lønnsutbetalingen.
Typiske utfall inkluderer:
- Ingen feil – den ansattes tidsdata ble fullstendig evaluert, og tidslønnstyper ble generert.
- feil – kjøringen stoppet for den ansatte, vanligvis på grunn av manglende eller motstridende tidsdata, og må korrigeres og kjøres på nytt.
- Omregning – en tilbakevirkende endring ble oppdaget, så systemet evaluerer på nytt fra en tidligere dato.
Vanlige årsaker til feil er en ufullstendig arbeidsplan, fravær registrert utenfor kvoten, overlappingping tidsregistreringer eller manglende tidsstyringsstatus på infotype 0007. For å fikse dem, korriger de underliggende stamdataene eller tidsregistreringen, og kjør deretter PT60 på nytt for de berørte personalnumrene. Fordi lønn bare kan kjøres for ansatte som har blitt evaluert uten feil, vil rask løsning av disse problemene holde hele prosessen fra tid til lønn i rute.
