Opplæring i artsdokumenter: Park, Hold, Posting with Refrence in SAP

Hvordan parkere en artsdokumentpostering

In SAP ,Brukeren kan få begrenset autorisasjonsbeløp for innlegging.

For eksempel har en regnskapsfører fullmakt til å legge inn dokumenter til et maksimumsbeløp på $5000. .Mens han mater dokumentet finner han ut at dokumentbeløpet er $10000 XNUMX som han ikke har autoritet til.

I slike tilfeller, SAP har gitt Park Fasilitet for dokumentet som lar brukeren lagre dokumentet, men beløpet er ikke bokført i artsregnskapet. Dokumentet kan senere gjennomgås av høyt myndighetspersonell som har passende autorisasjon for konteringsbeløp. Når det er godkjent , blir dokumentet bokført i artskontoer.

Her er en demo for parkering av et artskontodokument

Trinn 1) Skriv inn Transaksjonskode FB50 for Artskontopostering in SAP Kommandofelt

Trinn 2) I neste skjermbilde, skriv inn følgende

1. Skriv inn dokumentdato
2. Angi artskonto som skal krediteres
3. Angi kredittbeløp
4. Angi artskonto som skal debiteres
5. Angi debetbeløp

Trinn 3) Trykk på Park-knappen

Trinn 4) Sjekk status for Park Document Number.

Hvordan holde en artsdokumentpostering

En bruker vil kanskje midlertidig lagre dokumentet under følgende forhold

• Artsdokumentet er ikke komplett
• Brukeren har ikke fullstendig eller nøyaktig informasjon
• Bruker ønsker å fullføre eller korrigere dokumentet på et senere tidspunkt

I slike situasjoner kan du HOLDE et bilag uten å bokføre bilagsbeløpet i artsregnskapet. Her er en demo for å holde et artskontodokument

Trinn 1) Skriv inn transaksjonskode FB50 for artskontopostering SAP Kommandofelt

Trinn 2) I neste skjermbilde, skriv inn følgende

1. Skriv inn dokumentdato
2. Angi artskonto som skal krediteres
3. Angi kredittbeløp
4. Angi artskonto som skal debiteres
5. Angi debetbeløp

Trinn 3) Trykk på Hold-knappen

Trinn 4) I neste skjermbilde, skriv inn det midlertidige dokumentnummeret og trykk på Hold dokument

Trinn 5) Sjekk statuslinjen for at dokumentet skal holdes

Hvordan legge inn et dokument med referanse i SAP

Trinn 1) Skriv inn transaksjonskode FB50 i SAP kommandofelt

Trinn 2) I neste skjermbilde velger du Gå til-> Post med referanse fra SAP Standard menylinje

Trinn 3) I neste skjermbilde, skriv inn følgende

1. Skriv inn referansedokumentnummeret
2. Skriv inn firmakoden dokumentet ble postet
3. Angi regnskapsåret det ble lagt ut i
4. trykk enter

Trinn 4) I neste skjermbilde, Gjør passende endringer i dokumentet

Trinn 5) Trykk Enter , I neste skjermbilde , Sjekk dokumentet

Trinn 6) Trykk Lagre for å legge inn det nye dokumentet