Slik utfører du purring: SAP F150
Dunning
Det er prosessen med korrespondanse med kunden/leverandøren om utestående regninger (i sap som vi kaller det åpne varer). I SAP vi kan planlegge purreprosessen og opprettholde ulike purrenivåer for purringkjøring. Dunning-prosessen innebærer følgende trinn:
- Legge inn parametre i purreprogrammet. Parametrene for gammel purrekjøring kan kopieres og datoer kan justeres.
- Purringkjøringen velger kontoene, undersøker dem for forfalte varer, sjekker om de må purres, og tildeler purringsnivåer til dem. Alle purredata lagres i et purreforslag.
- Purreforslaget kan redigeres, slettes og gjenskapes så ofte det er nødvendig inntil purrefunksjonæren er fornøyd med resultatet.
- Om ønskelig kan dette trinnet hoppes over og purrekjøringen kan følges direkte av utskrift av purremeldinger.
- Med ett klikk skrives purremeldinger ut og purredata oppdateres i stampostene og tilhørende dokumenter.
Prosedyre for purring SAP
Trinn 1) Vi vil utføre en fullstendig purring som en planlagt bakgrunnsjobb - Skriv inn Transaction F150 i SAP Kommandofelt
Trinn 2) I neste skjermbilde, skriv inn følgende
- Skriv inn purringsdatoen
- Skriv inn purringkjøringsidentifikasjonen
Trinn 3) I Parameter-fanen
- Skriv inn purringsdatoen
- Angi datoen frem til da dokumentene for purring skal vurderes
- Skriv inn firmakoden for purring
- Skriv inn kunder og leverandører å bli dunned
Trinn 4) Lagre purreparametrene
Trinn 5) Planlegg purrekjøringen ved å trykke på Tidsplan-knappen
Trinn 6) I neste skjermbilde velger du skriveren for å skrive ut purringmeldingene som genereres
Trinn 7) Planlegg tidspunktet for purring i neste skjermbilde
Trinn 8) Sjekk statusen til purrekjøringen
Trinn 9) Vi kan sjekke purringvarselet i spoolforespørsler