Hvordan utføre lønn i SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Smart oppsummering
Utfører lønnsutbetaling i SAP beregner ansattes lønn for en periode ved hjelp av landets lønnsdriver PC00_MXX_CALC. Denne ressursen forklarer hva lønnsutførelse innebærer, forutsetningene, den trinnvise forgrunnskjøringen og hvordan du planlegger en bakgrunnskjøring for store ansattpopulasjoner.
I denne veiledningen lærer du hvordan du utfører lønn in SAP.
Hva er lønnsutførelse i SAP?
Lønnsutførelse er trinnet der SAP beregner faktisk hver ansatts brutto- og nettolønn for en lønnsperiode. Når du kjører lønn, leser den landsspesifikke lønnsdriveren den ansattes stamdata, tidsresultater og lønnstyper, bruker lønnsskjemaet og produserer lønnsresultatene som er lagret i klynge-RT og relaterte tabeller.
Du starter en live-kjøring med en transaksjon av formatet PC00_MXX_CALC, der XX er landets Molga (Modifikator for juridiske myndigheter). Kjøringen kan utføres interaktivt for en liten gruppe eller planlegges som en bakgrunnsjobb for store ansattpopulasjoner.
Før de beregnede resultatene blir endelige, kjører de fleste team først lønnsutbetalingen i simulerings- eller testmodus. Simuleringen utfører den samme beregningen, men oppdaterer ikke lønnstabellene, noe som lar administratorer finne og rette feil på en sikker måte. Når resultatene er rene, skriver livekjøringen de offisielle lønnsresultatene som mates inn på lønnsslippen, som legges inn i regnskapet og overføres via bankoverføring.
Forutsetninger før utførelse av lønnsutbetaling
Lønnsrapporten gir bare korrekte resultater når dataene som mates inn er fullført. Før du kjører en live-kjøring, må du bekrefte følgende:
- Kontrollrapport utgitt: Lønnskontrollposten for lønnsområdet må settes til «Frigivelse for lønn», slik at perioden er åpen og stamdataene er låst.
- Tidsevaluering fullført: Hvis ansatte bruker tidsstyring, må tidsevalueringen (PT60) ha kjørt uten feil slik at tidslønnsartene er klare.
- Stamdata vedlikeholdt: Personlig, organisatorisk, lønnsskala-, bank- og skatteinformasjon bør være oppdatert for alle ansatte.
- Riktig skjema og Molga: Du må kjenne landets Molga og velge det tilhørende lønnsskjemaet.
- Ingen blokkerende låser: Sjekk infotype 0003 for ansatte som er utestengt fra lønnsslipp og fjern dem om nødvendig.
Når disse forutsetningene er oppfylt, kjør lønn først i simuleringen for å fange opp feil, og utfør deretter live-kjøringen. Denne ordren forhindrer omarbeiding og holder lønnssyklusen i tide.
Hvordan utføre lønn i SAP
Før du fortsetter med å utføre lønn, må du sørge for at kontrollposten er satt til frigitt status i din SAP system.
Trinn 1) på SAP ledetekst, skriv inn transaksjon PC00_MXX_CALC, hvor XX = Molga i landet du ønsker å utføre lønn for.
Trinn 2) I neste SAP skjerm,
- Gå inn i lønnsområde
- Velg gjeldende periode
- Du kan også velge en annen periode og kjøre lønn for en annen periode enn gjeldende periode.
Trinn 3) Velg riktig skjema.
Trinn 4) Under Logg, flagg Vis logg avkrysningsruten.
Trinn 5) Under parametere for godtgjørelsesuttalelse:
- For et LITET antall ansatte, kryss av i feltet «Vis variantrestoppgave» og velg riktig variant.
- For et STORT antall ansatte, kryss av for «Ingen godtgjørelseserklæring», siden det er stor sannsynlighet for en ABAP-dumpfeil.
Trinn 6) Klikk på Utfør og sjekk Vis logg for resultatene av lønnskjøringen. Den gir et sammendrag av totalt antall ansatte som er kjørt, ansatte med feil og ansatte som har fullført kjøringen.
Hvis du valgte Godtgjørelseserklæring i forrige utvalgsskjerm kan du se dette ved å klikke på Form knapp.
Trinn 7) Godtgjørelseserklæring.
Du kan også kjøre lønn i simulering (testmodus) ved å bruke transaksjon PC00_MXX_CALC_SIMU (XX = Molga). Testmodus simulerer den faktiske lønnskjøringen, men oppdaterer ikke lønnstabellene. Det er nyttig for å identifisere og korrigere feil før du utfører en faktisk (live) lønnskjøring.
Slik utfører du lønn i bakgrunnen
Når du kjører lønn for en stor ansattgruppe, anbefales det å behandle den i bakgrunnen.
Trinn 1) In SAP Kommandoprompt, skriv inn Transaksjon PC00_MXX_CALC, der XX = Molga for landet du vil kjøre lønnslisten for.
Trinn 2) Gå inn i lønnsområdet og lønnsskjemaet.
Trinn 3) In SAP Menylinje, klikk:
- Program
- Kjør i bakgrunnen
Trinn 4) på SAP - Dialog for utdataenhet Box:
- Skriv inn enhet som LOCL (lokal)
- Klikk på haken
Trinn 5) En informasjonsmelding som sier Format er satt til X_65_132 vises. Klikk avmerking for å fortsette.
Trinn 6) Klikk på Umiddelbart og klikk deretter på lagre-knappen slik at jobben planlegges umiddelbart. Alternativt kan du også angi en dato og et klokkeslett for å kjøre jobben.
Trinn 7) Gå til transaksjon SM37 for å sjekke jobben din.
