Hvordan kryptere filer og mapper på Windows 10

Hva er kryptering?

Kryptering betyr å konvertere klartekstdata til en kodet form, også kjent som chiffertekst, slik at bare mottakeren av dataene kan dekode informasjonen. Algorithms brukes til prosessen med å konvertere klartekstdata til chiffertekst.

Kryptering har vært brukt i uminnelige tider, der de gamle menneskene snakket med hverandre på et hemmelig språk som var forståelig for bare avsenderen og mottakeren av meldingen.

Typer filkryptering

Her er to typer mye brukte krypteringsteknikker:

Symmetrisk kryptering

Det er den konvensjonelle metoden der alle brukere bruker en enkelt nøkkel for å dekryptere dataene. Den samme nøkkelen brukes til å kryptere og dekryptere meldingen. Derfor er det viktig at du gjør passordet mer komplekst og vanskeligere å trekke ut.

Jo lengre nøkkel, jo høyere sikkerhetsnivå! AES 256 er et særegent eksempel på denne typen kryptering. Bruk av 256 tegn gir kompleksitet og sikkerhet på samme tid.

Asymmetrisk kryptering

Det er en enkel krypteringsmetode der to matematisk komplementerende nøkler kjent som "Public Key" og "Privat Key" brukes. I denne metoden brukes den offentlige nøkkelen til kryptering, og den private nøkkelen brukes til dekryptering. Bare autentiserte mottakere kan dekryptere meldingen ved å bruke den private nøkkelen.

Denne metoden gir både datakryptering og validering av identiteten til kommuniserende individer. Denne siste metoden er relativt tregere, men sikrere.

Hva er et krypterende filsystem?

EFS lar deg bruke kryptering på allerede eksisterende filer og mapper i systemet ditt. Den fullstendige formen for EFS er krypteringsfilsystemet. Du kan fortsatt endre disse filene og mappene ved å følge dekrypteringsprosessen.

Dessuten bidrar kryptering av filer på datamaskinen til å sikre dataene dine mot uautorisert tilgang. Microsoft Windows har en innebygd evne til å kryptere filer/mapper på harddiskene og flyttbare medier ved hjelp av kryptering av filsystem.

Du kan bruke de avanserte attributtene til en fils egenskaper for å kryptere og dekryptere bestemte filer. EFS-funksjoner gir muligheten til å lage sikkerhetskopier av krypteringssertifikatene dine slik at du aldri mister tilgang til viktige filer.

Her er noen populære metoder for å kryptere filer:

Hvordan kryptere filer på Windows 10

Kryptering er en ganske enkel prosess. Du vil kunne kryptere hvilken som helst fil eller mappe, uavhengig av størrelsen. For det må du følge trinnene nedenfor:

Trinn 1) Høyreklikk på filen
Høyreklikk på filen som skal krypteres, og velg deretter egenskaper.

Trinn 2) Klikk på 'Avansert'-knappen
Du vil se egenskapene til filen. Deretter må du klikke på 'Avansert'-knappen

Trinn 3) Velg Krypter innhold for å sikre data
Klikk videre på 'Krypter innhold for å sikre data' og klikk på OK-knappen.

Trinn 4) Velg alternativet "krypter filen og den overordnede mappen".
Deretter vil en popup vises, som vist på bildet nedenfor. Hvis du vil kryptere hele mappen, velger du alternativet "krypter filen og den overordnede mappen".

I tillegg, hvis du bare vil kryptere filen, klikker du på alternativet "Encrypt the file only". Klikk nå på OK-knappen.

Trinn 5) Klikk på Avbryt-knappen
Etter å ha utført disse trinnene, vil du få et varsel på skjermen din som et sikkerhetskopialternativ. Klikk deretter på Avbryt-knappen for å stoppe denne handlingen.

Går videre, hvis du vil ha en sikkerhetskopi/kopi for å hente informasjonen, kan du klikke på popup-vinduet som dukket opp for sikkerhetskopiering. Klikk deretter på det første alternativet, «Sikkerhetskopier nå (anbefalt)» for å få en sikkerhetskopi.

Dekrypterer en fil inn Windows

Følg disse trinnene for å dekryptere filen eller mappen din:

Trinn 1) Høyreklikk på mappen eller filen du vil dekryptere.

Og velg Egenskaper fra rullegardinmenyen.

Trinn 2) Klikk på "Avansert"-alternativet nederst på skjermen.

Trinn 3) Under "Komprimer eller krypter attributter", fjern merket for "Krypter innhold for å sikre data" og klikk OK

Hvordan kryptere filer med Microsoft Office

Hvis du vil lagre og kryptere en fil direkte fra Microsoft Office, så må følgende trinn utføres:

Trinn 1) Filen du vil kryptere må åpnes.

Trinn 2) Nå i Microsoft Office, velg filen

og trykk på åpne-knappen.

Trinn 3) I filmenyen,

Velg alternativet for å beskytte dokumentet

Trinn 4) Nå må den krypteres.

Skriv inn passordet for å gjøre dette.

Trinn 5) Popup-boksen vil be deg angi et passord for å beskytte dokumentet.

Klikk på OK-knappen.

Trinn 6) Du vil bli bedt om å skrive inn passordet på nytt for å dobbeltsjekke.

Trinn 7) Til slutt, skriv inn passordet på nytt og klikk OK for å fullføre. prosessen.

Hvordan passordbeskytte en fil/mappe ved hjelp av 7-Zip Applikasjon

7-Zip er et gratis zip-verktøy som har muligheten til å passordbeskytte filer og mapper i zip-utvidelsesfiler og -mapper. Du kan følge trinnene nedenfor for å beskytte en fil/mappe ved hjelp av 7-Zip:

Trinn 1) Åpne 7-Zip søknad.

Trinn 2) Velg filen og høyreklikk for å åpne 7-zip-alternativet.

Trinn 3) Velg alternativet Legg til i arkiv i det viste popup-vinduet.

Trinn 4) Når den siste dialogboksen vises, sjekk eller endre filens navn og velg Archive formater som 'Zip.'

Trinn 5) Skriv inn passordet to ganger i nedre venstre hjørne av skjermen. Trykk deretter på 'OK'-knappen for å bekrefte.

Et annet verktøy for å gjøre den samme operasjonen er:

• Gilisoft File Lock Pro

  Gilisoft File Lock Pro er en programvare for å låse mapper på en flash-stasjon, ekstern USB-stasjon, intern harddisk og mer. Dette verktøyet kan skjule filer, mapper og stasjoner.

• Iobit Protected Folder

  Iobit Protected Folder er en programvare som gir sikkerheten til filer og kataloger. Denne applikasjonen lar deg angi tillatelse til mapper. Den tilbyr forbedret personvern- og beskyttelsesmodus

Krypter USB-minnepinner

Det beste forsvaret mot uønsket tilgang til din personlige informasjon er å bruke en blanding av programvare- og maskinvarekryptering. Den enkleste måten å gjøre dette på er å bruke krypterte USB-flash-stasjoner, som hjelper deg med å kryptere dine personlige data, spesielt når du er på reise.

Harddisk / diskkryptering

Diskkrypteringsmetoden beskytter hele stasjonen samtidig. Hvis du ønsker å bruke en harddisk som en kryptert harddisk, vil du bli bedt om å skrive inn passordet eller nøkkelen når du setter den inn. Hvis du ikke kan oppgi passordet eller nøkkelen, vil ingenting på harddisken være tilgjengelig.

Denne typen kryptering hjelper deg med å sikre dataene dine i noen tilfeller som noen har stjålet den bærbare datamaskinen din, noen prøver å kopiere dataene dine, eller noen har revet harddiskene ut av serverne dine.

VeraCrypt er brukervennlig verktøy for on-the-fly datakryptering. Denne siste filkrypteringsprogramvaren hjelper deg med å lage en virtuell kryptert disk i en fil eller kryptere hele lagringsenheten med en senere funksjon for autentisering før oppstart.

Hvorfor bør du øve på filkryptering?

Her er noen viktige fordeler med filkryptering:

• Lagdelt databeskyttelse: Dataene dine er bare like sikre som filkrypteringsprogramvaren du bruker. Dessuten gir bruk av det krypterte filsystemet ekstra lagdelt databeskyttelse.
• Sikkerhet på tvers av flere enheter: Filkryptering sikrer at dataene dine på alle enheter som skrivebord, mobil, nettbrett eller andre elektroniske enheter er helt trygge og beskyttet.
• Data flyttet sikkert: En effektiv programvareløsning for filkryptering sikrer at dataene dine er beskyttet under filoverføringer; enten er den lagret i en stasjon eller overført fra en stasjon til en annen.
• Integrity opprettholdt: Datatyveri er et vanlig problem, siden hackere kan begå datasvindel ved å endre tilgjengelige data. Filkryptering holder dataene dine trygge mot endringer. Mottakerne av dataene kan også se om dataene er tuklet med eller ikke.
• Sørg for overholdelse: Overholdelse er en viktig ting, siden mange IT-avdelinger i ulike bransjer må følge juridiske og bransjestandarder for hvordan dataene dine håndteres og overføres. Filkrypteringsmetoden gir en av de sikreste måtene for organisasjoner å trygt overføre og lagre data.
• Øk tilliten: Mange virksomheter krever kanskje ikke datasikkerhet, men for å vise kunden hvor seriøst de tar hensyn til kundenes personvern og databeskyttelse, bruker de kryptering.
• Arbeid eksternt: Mange bedrifter foretrekker at de ansatte jobber eksternt. I et slikt tilfelle er risikoen for datatyveri ganske høy. For å sikre dataene mens de jobber eksternt, bør ansatte bruke krypterte enheter slik at forretningsdata ikke kompromitteres. Dessuten sørger datakryptering for at forretningsinformasjonen er helt sikker mens dataene overføres.