Hvordan kryptere e-post (Gmail, Outlook, iOS)
Noah Robinson
Hva er e-postkryptering?
E-postkryptering er trinn-for-trinn-prosessen for å kryptere innholdet i e-postmeldinger som hjelper deg med å beskytte sensitiv informasjon fra å bli lest av nettkriminelle eller utilsiktede mottakere som ønsker å stjele verdifull informasjon.
E-postkryptering hjelper deg også med å blande sammen innholdet i en e-post. Når innholdet er kryptert, kan den eneste personen med den relevante nøkkelen låse opp og lese det. Den offentlige nøkkelinfrastrukturen er populært brukt til å kryptere og dekryptere e-post.
Hvordan kryptere e-poster inn Outlook
Microsoft Outlook er kompatibel med S/MIME-protokollen. Det krever imidlertid et ekstra oppsett.
Jeg krypterer e-post eller utgående meldinger, noe som er en ganske enkel prosess Microsoft Outlook når sertifikatet er installert.
Utfør følgende trinn for å kryptere en utgående e-post Outlook:
Trinn 1) Først oppretter du en ny e-post og skriver ut meldingen din i din Microsoft Outlook e-postskrivingsvindu. Legg deretter til filvedlegg.
Trinn 2) Velg nå rullegardinmenyen for Krypter fra menyen.
- Klikk på Krypter
- Fyll inn mottakerens navn og emnelinje i de tilsvarende feltene.
Trinn 3) Klikk på Sende.
Hvordan kryptere e-poster i Gmail
Gmail har allerede S/MIME innebygd i appen, men det fungerer bare hvis både avsender og mottaker har det aktivert.
MERKNADER: Denne funksjonen er kun tilgjengelig for Google WorkSpace brukere som bruker Enterprise-planen.
Her er en trinnvis prosess for hvordan du krypterer e-post i Gmail:
Trinn 1) Aktiver vertsbasert S/MIME. Du kan aktivere denne innstillingen ved å følge instruksjonene for å aktiver vertsbasert S/MIME i Gmail.
Trinn 2) Skriv meldingen på vanlig måte.
Trinn 3) Klikk deretter på låsikonet til høyre for mottakeren.
Trinn 4) Klikk på "vis detaljer" for å endre S/MIME-innstillingsnivået for kryptering.
Når du endrer krypteringsnivåene, må du merke deg fargekodene:
- Grønn: Hvis denne fargen vises, er informasjonen din beskyttet av S/MIME-kryptering som kun kan dekrypteres med en privat nøkkel.
- Grå: E-posten er beskyttet med et krypteringsnivå. Meldingen viser bare om både avsender og mottaker har TLS-funksjoner.
- Rød: E-posten har ingen krypteringssikkerhet.
Hvordan kryptere e-post på iOS
iOS-enheter har også S/MIME-støtte innebygd som standard.
Her er trinnene for å kryptere e-poster på iOS:
Trinn 1) Gå til avanserte innstillinger og slå på S/MIME.
Trinn 2) Sett deretter "Krypter som standard" til Ja.
Trinn 3) Mens du skriver en melding, klikker du på låseikonet ved siden av mottakeren.
Trinn 4) Du må klikke på låseikonet for å kryptere e-posten din.
Krypterte e-postleverandører
E-postkryptering kan gjøres manuelt eller av en sikker kryptert e-posttjeneste. Disse e-posttjenesteappene tilbyr kryptering av e-poster og kontaktlister. De gjør dette i bakgrunnen, så du trenger ikke å bekymre deg for å gjøre det manuelt.
Noen bemerkelsesverdige leverandører av kryptert e-post er:
1) Proton Mail
Proton Mail er en e-posttjeneste som gir sikkerhet gjennom ende-til-ende krypterte e-poster. Den kan brukes på hvilken som helst enhet uten å installere programvaren eller få noe sertifikat.
Egenskaper:
- Du trenger ikke oppgi personlig informasjon eller trenger passord for å opprette en sikker e-postkonto.
- Den har en moderne innboksdesign som hjelper deg å lese, organisere og sende krypterte e-poster på en bedre måte.
- Denne e-postleverandøren gir 500 MB lagringsplass.
- Du kan sende mer enn 150 e-poster per dag.
2) Namecheap
Namecheap er et sikkert og raskt hostingsystem for e-post designet for forretningsbehov og personlige behov. Det hjelper deg å samarbeide med andre mennesker på en enkel måte. Denne tjenesteleverandøren for e-postvertstjenester lar deg administrere flere e-postkontoer for en enkelt bruker.
Egenskaper:
- Tilbyr HTML-signatur.
- Du vil få beskyttelse mot spam mens du sendte passordbeskyttede filer.
- Støtte for IMAP, SMTP og POP3.
- Kompatibel med Windows, Apple og Android enheter.
Hva er fordelene med kryptert e-post?
Her er fordelene med kryptert e-post:
- Personvern: Den tilbyr personvern fra andre tiltenkte mottakere for å beskytte innholdet i e-postene dine og vedleggene deres. Det hjelper deg med å beskytte filen din, blant annet, mot trusler om hackere som tar tak i dataoverføringen på offentlig Wi-Fi eller andre kanaler.
- Mer sikkerhet og autentisitet: End-to-end-kryptering kan kombineres med et digitalt signeringssertifikat. I en digitalt signert og kryptert e-post er avsenderen faktisk meldingens "sanne" avsender. Det sikrer at meldingen ikke blir tuklet med under transport.
- Si nei til masseovervåking: End-to-end-kryptering hjelper deg med å beskytte meldingene dine mot masseovervåking.
- Beskytt sensitive data: Anta at du sender informasjon som personnummer eller e-post. I så fall kan hackere ikke enkelt stjele den.
- Økonomisk: I stedet for å kjøpe sikkerhetsutstyr, kan du stole på e-postkryptering integrert direkte i serveren.
- Tidssparende: Kryptering av e-post hjelper deg også å spare tid for å se etter en sikker tilkobling.
- Overholdelse av regelverket: Hvis du jobber i helsesektoren og ikke har tatt de riktige skrittene for å sikre medisinske data, kan du bryte HIPAA-lovene. Kryptering redder deg fra dette feiltrinnet.
- Det hjelper deg å beskytte mot skadelig programvare: Ondsinnede e-poster inneholder virus som er maskert som vanlige e-postvedlegg, men de kan kanskje. Men anta at noen kan sende et vedlegg ved hjelp av kryptert e-post.
Hva er Burnersine e-postadresser?
Burner mail er et verktøy som lar deg generere falske e-postadresser å registrere deg for et hvilket som helst nettsted. Den lar deg legge til flere mottakere til kontoen din. Du kan svare på samtaler ved å bruke en brenner e-post adresse. Det hjelper deg å opprette flere e-postadresser for å beskytte e-postene og personvernet på en enkel måte.
Typer e-postkryptering
Det finnes to typer e-postkrypteringsprotokoller: S/MIME og PGP/MIME.
- S/MIME: Den er avhengig av en sentralisert autoritet for å velge krypteringsalgoritmen. Sikkert/flerbruks Internett Mail Utvidelser er en full form for S/MIME. Den er bygget i store nettbaserte e-postselskaper som Apple og Outlook.
- PGP/MIME: Denne e-postkrypteringsprotokollen er avhengig av en desentralisert tillitsmodell. Denne modellen er bygd for å løse sikkerhetsproblemer i vanlige tekstmeldinger. Den fullstendige formen for PGP/MIME er Pretty Good Privacy/Multipurpose Internet Mail Utvidelser.
Her er noen store forskjeller mellom S/MIME vs. PGP/MIME
| S / MIME | PGP/MIME |
|---|---|
| Sentralisert autoritet | Desentralisert autoritet |
| Det er allerede innebygd i store nettbaserte e-postselskaper somOutlook og Gmail. | Vi trenger et tredjeparts krypteringsverktøy for å implementere. |
| Nøkkelkode er laget for deg | Ha fleksibiliteten til å lage nøkkelkoden din. |
| Den støtter Gmail, Outlook, & iOS-enheter | Den støtter Yahoo, AOK og Android enheter. |
Hvordan fungerer S/MIME?
S/MIME tilbyr kryptografisk-baserte sikkerhetstjenester som meldingsintegritet, autentisering og digitale signaturer. Alle disse elementene hjelper deg med å forbedre personvernet og sikkerheten for både avsender og mottaker av en e-post.
Denne krypteringsprotokollen fungerer også med andre teknologier som Transport Layer Security (TLS) som krypterer banen mellom to e-postservere. Den er også kompatibel med Secure Sockets Layer (SSL). Det hjelper deg med å kryptere data på en harddisk i et datasenter, så hvis en hacker får tilgang, vil de ikke få tilgang til den informasjonen.
PGP e-postkryptering
PGP (Pretty Good Privacy) er en ende-til-ende-krypteringsstandard som brukes til å sende meldinger. Da den første e-posten ble opprettet, var det begrensede krypteringsstandarder for å sikre e-postmeldinger.
Det var som de gåtene du gjorde på skolen, der hver bokstav i alfabetet skulle konverteres til en annen bokstav i alfabetet for å dekode den endelige meldingen.
Datamaskiner gjør det komplisert og umulig for et menneske å knekke for hånd. Derfor, når du ønsker å kryptere en e-post, blir innholdet kryptert. Det kan bare dekrypteres når et sikkerhetsnøkkelsertifikat dekrypterer det.
For å sikre at bare den tiltenkte mottakeren dekrypterer meldingen, bruker e-postkryptering noe som kalles offentlig nøkkel kryptografi. Hver person parer digitale nøkkelkoder som hjelper deg med å kryptere og dekryptere meldinger.
Offentlig nøkkel lagres på en nøkkelserver for å finne den, sammen med navn og e-postadresse. På samme måte kan du finne andres offentlige nøkler på servere for å sende krypterte e-poster.
For det kan du bruke mottakerens offentlige nøkkel for å kryptere denne meldingen. På grunn av krypteringsteknologien kan den offentlige nøkkelen ikke brukes til å dekryptere den. Mottakerens private nøkler kan bare dekryptere e-posten.
