Slik sletter du et personalnummer: SAP RPUDELPN

by: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours oppdatert

⚡ Smart oppsummering

Slette et personnummer i SAP bruker RPUDELPN-programmet, som kjøres gjennom transaksjon SE38, for å permanent fjerne en ansatt og alle lagrede data. Denne irreversible handlingen krever riktige autorisasjoner og brukes når poster opprettes ved en feiltakelse.

  • 🗑️ RPUDELPN: Ocuco SAP rapport som permanent sletter et personalnummer og alle tilhørende data.
  • ⌨️ Kjør via SE38: Kjør programmet RPUDELPN fra transaksjon SE38.
  • 🔢 innganger: Skriv inn personellnummeret og aktiver flagget Detaljert logg.
  • ⚠️ Uopprettelig: Slettede ansattdata kan ikke gjenopprettes, så autorisasjoner kreves.
  • ✂️ Delvis sletting: Bruk transaksjon PU00 til å fjerne kun valgte infotyper.
Les mer

Slik sletter du et personalnummer SAP RPUDELPN

Hva er RPUDELPN i SAP?

RPUDELPN er standarden SAP rapport, kjør gjennom transaksjon SE38, som brukes til å slette et personalnummer permanent sammen med alle dataene som er lagret i systemet for den ansatte. Du må ha de nødvendige autorisasjonene i SAP for å kjøre programmet.

Sletter personellnummer permanent

Du kan komme over mange scenarier som krever at du sletter et personellnummer. For eksempel har du ved en feiltakelse ansatt en ansatt på feil dato i din SAP system. Eller den ansatte blir ansatt og forlot organisasjonen samme dag.

Følgende prosedyre sletter både personnummeret og alle dataene som er lagret i systemet for den ansatte. Merk at du må ha de nødvendige autorisasjonene i SAP for å kjøre programmet.

Trinn 1) I Transaksjon SE38,

  1. Skriv inn programnavn RPUDELPN
  2. Klikk på Utfør

Slett et personellnummer

Trinn 2) I neste skjermbilde

  1. Skriv inn personellnummeret
  2. Sjekk detaljert loggflagg
  3. Klikk på Utfør

Slett et personellnummer

Trinn 3) Et bekreftelsesskjermbilde vises. Klikk på Ja.

Slett et personellnummer

Trinn 4) Ansatt slettes fra SAP system og dataene kan ikke gjenopprettes. Logg vises

Slett et personellnummer

Du kan også bruke transaksjon PU00 å slette bare noen infotyper av en ansatt.

Spørsmål og svar

Programmet RPUDELPN, som utføres gjennom transaksjon SE38, sletter et personalnummer og alle ansattdata permanent. Du skriver inn personalnummeret, aktiverer den detaljerte loggen og bekrefter slettingen.

Nei. RPUDELPN fjerner personnummeret og dets data permanent, og det kan ikke gjenopprettes. Av sikkerhetshensyn, kjør det kun med riktige autorisasjoner og etter at personnummeret er bekreftet.

RPUDELPN sletter hele personalnummeret og alle tilhørende data permanent. PU00 brukes til å slette kun utvalgte infotyper for en ansatt, slik at resten av personalregistreringen forblir intakt.

AI kan bekrefte om et personellnummer er trygt å slette, sjekke avhengigheter og åpne poster, anbefale delvis sletting via PU00 når det er aktuelt, og generere et revisjonsspor, noe som reduserer risikoen for utilsiktet permanent datatap.

Ja. AI kan gjennomgå autorisasjonsroller, bekrefte at en bruker har rettigheter til å kjøre RPUDELPN, oppsummere den detaljerte loggen etter sletting og flagge samsvarsproblemer, noe som støtter sikrere og veldokumentert fjerning av HR-data.

Oppsummer dette innlegget med: