Hvordan definere skjemagruppe og bestemmelse i SAP
Olivia Turner
⚡ Smart oppsummering
Skjemagruppe i SAP kobler en leverandør og en innkjøpsorganisasjon til riktig beregningsskjema. To uavhengige grupper kombineres i skjemabestemmelse, slik at det samme materialet kan prises forskjellig etter leverandør eller innkjøpsenhet.
Hvorfor skjemagrupper finnes
I denne opplæringen vil vi lære
- Hvordan definere skjemagruppe
- Hvordan definere skjemabestemmelse
Før trinnene er det verdt å forstå problemet skjemagrupper løser. Et beregningsskjema fastsetter hvilke betingelsestyper som gjelder og i hvilken rekkefølge. Ekte organisasjoner ønsker sjelden ett skjema for alt:
- En importleverandør trenger toll- og fraktbetingelser som en innenlandsk leverandør aldri bruker.
- En sentral innkjøpsorganisasjon kan anvende rabattvilkår som en enhet på anleggsnivå ikke har.
- En underforbrytelsetracTor prises basert på servicepriser snarere enn materialprisskalaer.
Å knytte et skjema direkte til hver leverandør ville bety tusenvis av tilordninger. Skjemagrupper løser dette ved å klassifisere i stedet: leverandører faller inn i en håndfull prisgrupper, innkjøpsorganisasjoner faller inn i en håndfull flere, og en liten bestemmelsestabell kartlegger hver kombinasjon til et skjema. Å legge til en leverandør betyr da å velge en gruppe, ikke å utforme en prosedyre.
Hvordan definere skjemagruppe
Vi kan lage skjemagrupper for innkjøpsorganisasjon eller leverandør.
Skjemagrupper blir deretter tilordnet innkjøpsorganisasjoner i tilpasning og til leverandører i leverandørstampost. De brukes til å kartlegge prisfastsettelsesprosessen basert på leverandøren eller innkjøpsorganisasjonen.
Trinn 1)
- Velg Definer skjemagruppe fra SPRO IMG-bane som i de forrige emnene.
- Velg fra menyen nedenfor Skjemagrupper: Leverandør.
Trinn 2) På neste skjermbilde kan du definere skjemagruppe for bruk i leverandørmaster og vedlikeholde en beskrivelse av leverandørskjemagruppene dine.
Du definerer kun skjemagruppenummer og beskrivelse. Det er ingen innstillinger da dette brukes til å bli tilordnet til leverandørstamrekord.
For eksempel kan det hende vi må opprette en ny gruppe 02 – skjemaleverandør 02.
Trinn 3) Velg deretter skjemagrupper for innkjøpsorganisasjoner fra hovedskjemagruppemenyen.
Definer skjemagruppene dine i henhold til dine krav. Du definerer kun skjemagruppenummer og beskrivelse. Ingen innstillinger heller, bare en indikator tilordnet en innkjøpsorganisasjon.
Trinn 4) Velg Tilordning av Schema Group til innkjøpsorganisasjon fra skjemagruppemenyen.
Tilordne ønsket skjemagruppe til innkjøpsorganisasjonen. Som du kan se på skjermen nedenfor, er feltet til høyre tomt, det er fordi hvis du lar det stå tomt, betyr det at standard kjøpsorganisasjonsskjema skal brukes.
Hvis du ønsker å bruke et standardskjema for gruppeorganisering, la feltet i forrige skjermbilde stå tomt, og hvis du vil velge Skjema 0001, skriv inn 0001 i feltet merket i øvre skjermbilde. Skjermbildet med tilgjengelige skjemaer for tildeling til innkjøpsorganisasjon er tilgjengelig i forrige trinn (samme som på skjermen nedenfor).
Trinn 5) Tilordne en skjemagruppe i leverandørmasteren.
Gå til kjøpsdatavisningen. Du vil se Skjemagruppe, Leverandør felt. Du kan velge hvilken skjemagruppe som passer for denne leverandøren, standard er tom for standard skjemaleverandør.
Du kan se at dette feltet opprettholdes på innkjøpsorganisasjonens organisasjonsnivå (0001), så i kombinasjon med skjemagruppe for den innkjøpsorganisasjonen, hvis vi sjekker tabeller, vil det valgte beregningsskjemaet bli RM0000 – Innkjøpsdokument (stort), som du kan se i neste emne.
Hvordan definere skjemabestemmelse
Fastsettelse av beregningsskjema er en tilpasningsaktivitet.
Du må tilordne en prisprosedyre til en kombinasjon av skjemagruppeinnkjøpsorganisasjon/skjemagruppeleverandør.
Innstillingene er plassert i alternativet Definer skjemabestemmelse.
Trinn 1) Velg Bestemmelsesberegningsskjema for Standard innkjøpsordrer.
Trinn 2)
- Velg skjemagruppe for innkjøpsorganisasjon.
- Velg skjemagruppe for leverandør.
- Velg beregningsskjema som skal tilordnes kombinasjonen av innkjøpsorganisasjon og leverandørskjemagruppe.
La oss analysere to poster på denne skjermen.
- I tilfelle 1 har vi valgt standard skjemagruppe for innkjøpsorganisasjon (første felt er tomt), også standard skjemagruppe for leverandør (andre felt er tomt), for denne kombinasjonen av begge standard skjemagruppene tildelte vi en RM0000 (Kjøpsdokument – Stort) beregningsskjema.
- I tilfelle 2 har vi valgt skjemagruppe for innkjøpsorganisasjon som 0001, og skjemagruppe for leverandør som 01, og tildelt et RM1000-beregningsskjema til kombinasjonen.
Hvordan virker det?
La oss si at vi har en innkjøpsorganisasjon 0001 med blank (standard) skjemagruppe som er tilordnet den, og en kjøpsorganisasjon 0002 med skjemagruppe 0001 tilordnet den (ikke standard).
Vi har også a leverandør 1 med tildelt skjemagruppe som blank (standard), og leverandør 2 med skjemagruppe definert som 01 (ikke standard).
- Dersom vi oppretter en bestilling gjennom innkjøpsorganisasjon 0001 for leverandør 1, vil beregningsskjemaet vårt bli bestemt som RM0000.
- Hvis vi oppretter en PO for leverandør 2 gjennom innkjøpsorganisasjon 0001, vil beregningsskjema RM1000 bli bestemt.
- Hvis vi oppretter en PO for noen av de to leverandørene i innkjøpsorganisasjon 0002, vil det i begge tilfeller være et bestemt beregningsskjema RM1000.
Tabellen nedenfor tydeliggjør beregningsskjemaet.
| Leverandør | Leverandørskjemagruppe | Innkjøpsorganisasjon 0001 (skjemagruppe tom) |
Innkjøpsorganisasjon 0002 (skjemagruppe 0001) |
|---|---|---|---|
| Leverandør 1 | Standard (tom) | RM0000 | RM1000 |
| Leverandør 2 | 01 | RM1000 | RM1000 |
Du er ferdig. Prisprosedyren din er nå fullt funksjonell.
Du kan bruke noen avanserte funksjoner som betingelsesekskluderinger, kopikontroll, definere grenser for tilstandstyper osv.
Feilsøking av skjemabestemmelse
Nesten alle klager på at en bestilling er feilpriset havner her i stedet for i tilstandsregistreringene. Gå gjennom disse kontrollene i rekkefølge.
- Bekreft hvilket skjema som faktisk ble brukt. I ME23N åpner du elementbetingelsene og velger Analyse. Overskriften til analysen navngir beregningsskjemaet som er brukt, som umiddelbart viser om det er feil med bestemmelsen eller betingelsene.
- Sjekk leverandørskjemagruppen på riktig nivå. Feltet står i innkjøpsdatavisningen per innkjøpsorganisasjon. En leverandør som er utvidet til to innkjøpsorganisasjoner kan ha en annen gruppe i hver, så det er misvisende å merke av for feil gruppe.
- Sjekk tildelingen av innkjøpsorganisasjonen. En tom oppføring er ikke en feil, det betyr standardgruppen. Problemet er vanligvis en gruppe som ble tildelt når standard var tiltenkt.
- Se etter en manglende bestemmelsesoppføring. Hvis en kombinasjon ikke har noen rad i skjemabestemmelsen, finnes det ikke noe skjema, og rekkefølgen har ingen betingelser i det hele tatt. Hver kombinasjon som er i bruk trenger en rad, inkludert standard pluss standard-paringen.
- Husk at endringer ikke er tilbakevirkende. Dokumenter som allerede er opprettet, beholder skjemaet lagret ved opprettelse. Bare nye dokumenter henter den korrigerte bestemmelsen.
- Sjekk dokumenttypen. Standard bestillinger, lagertransportbestillinger og rammeavtaler kan bruke separate bestemmelsestabeller, slik at det å fikse én fikser ikke de andre.
Lagene under bestemmelsen er dekket av definere tilstandstyper og tilgangssekvenser og betingelsestabeller, med selve skjemaet forklart i definere et beregningsskjema.
