Definer T-kode for variant av bokføringsperiode i SAP
Mason Garcia
⚡ Smart oppsummering
Definere en variant av bokføringsperioden i SAP oppretter kontrollobjektet som bestemmer hvilke regnskapsperioder som forblir åpne for bokføring, og den samme varianten kan deretter tilordnes flere firmakoder for konsekvent periodestyring.
Hva er en variant av bokføringsperiode i SAP?
En variant av konteringsperioden er et kontrollobjekt som bestemmer hvilke regnskapsperioder som er åpne for kontering og hvilke som er lukket. Den opprettes én gang på klientnivå og tilordnes deretter til en eller flere firmakoder, slik at flere enheter kan dele de samme periodereglene.
Varianten skiller periodestyring fra den individuelle firmakoden. Dette betyr at én enkelt variant kan styre mange firmakoder, noe som holder periodestyringen konsistent og reduserer duplisert konfigurasjon.
Hvorfor definere en variant for bokføringsperiode?
Å definere varianten er det første trinnet før en periode kan åpnes eller lukkes. Uten en tilordnet variant har en firmakode ingen regel satt for å validere bokføringsdatoen for et dokument, så bokføringer vil mislykkes eller havne i feil periode.
En ren variant støtter også kontroller ved periodeavslutning, fordi finansteam kan åpne den nye måneden og lukke den gamle på ett sted for hver firmakode som deler varianten.
Fremgangsmåte for å definere en variant for bokføringsperiode i SAP
Følgende trinn oppretter en ny variant av bokføringsperioden ved hjelp av tilpasningsbanen SPRO (transaksjons-OBBO).
Skriv inn transaksjonskoden SPRO i SAP Kommandofeltet og trykk Enter.
På neste skjermbilde velger du SAP Referanse IMG.
I neste skjermbilde, «Vis IMG», navigerer du til følgende menybane: SAP Tilpasningsimplementeringsveiledning -> Økonomisk Regnskap og administrasjon -> Globale innstillinger for finansregnskap -> Dokument -> Bokføringsperioder -> Definer varianter for åpne bokføringsperioder.
I neste skjermbilde trykker du på knappen «Nye oppføringer».
I neste skjermbilde skriver du inn følgende:
- Angi en unik variantnøkkel for bokføringsperiode.
- Skriv inn et Description for varianten.
Etter at du har lagret informasjonen ovenfor, trykker du på «Lagre» fra SAP Standard verktøylinje.
På neste skjermbilde skriver du inn nummeret for tilpasningsforespørselen.
Du har definert en variant for bokføringsperiode.
Etter definering: Tildel varianten og åpne perioder
Å definere varianten er bare det første trinnet. For å gjøre den aktiv, fullfør to tilpasningstrinn til:
- Tilordne til firmakode (OBBP): Koble den nye varianten til hver firmakode som skal bruke den. Hver firmakode refererer til nøyaktig én variant.
- Åpnings- og stengingsperioder (OB52): Vedlikehold de åpne og lukkede periodene for varianten etter kontotype og kontoområde.
Sammen kobler disse trinnene varianten til bedriftskoden og kontrollerer nøyaktig når brukere kan legge ut innlegg.
