Dokumenttype og nummerområde Tcode i SAP Fico

by: Mason Garcia Mason Garcia
Hours oppdatert

⚡ Smart oppsummering

Dokumenttyper og tallområder i SAP FICO klassifiserer hvert regnskapsdokument og tildeler dets unike identifikator, som kontrollerer tillatte kontotyper, reverseringsvirkemåte og om tall genereres internt av systemet eller legges inn eksternt av brukere.

  • 🗂️ Dokumenttype: En nøkkel med to tegn, for eksempel DR eller SA, klassifiserer hvert dokument og kontrollerer tillatte kontotyper.
  • 🔢 Nummerområde: Nummerområdet tildeler hvert dokument sin unike identifikator innenfor et definert start- og sluttintervall.
  • 🌐 Omfangsforskjell: Dokumenttyper er på klientnivå, mens nummerområder er firmakodespesifikke og vedlikeholdes i FBN1.
  • 🔀 Intern vs. ekstern: Interne områder nummereres automatisk av systemet; eksterne områder legges inn manuelt av brukere.
  • ✅ Tilpassingsforespørsel: Lagring av nye dokumenttyper og -områder krever en tilpasningsforespørsel for å transportere endringen.
  • 🤖 AI-hjelp: SAP Joule hjelper med å anbefale dokumenttyper, forklare innstillinger og svare på konfigurasjonsspørsmål på naturlig språk.
Les mer

Definer dokumenttype og nummerområde i SAP Fico

Hva er en dokumenttype i SAP FICO?

En dokumenttype er en nøkkel med to tegn som klassifiserer alle regnskapsdokumenter i SAP, for eksempel SA for artsdokumenter, DR for kundefakturaer eller KR for leverandørfakturaer. Den styrer hvilke kontotyper som kan posteres, nummerområdet som brukes og dokumenttypen for tilbakeføring.

Dokumenttyper defineres på klientnivå, slik at alle firmakoder deler samme sett. Dette holder dokumentklassifiseringen konsistent i hele organisasjonen.

Hva er et tallområde i SAP?

Et tallområde definerer intervallet mellom tall SAP tilordner til dokumenter av en gitt type, for eksempel 1900000000 til 1999999999. Hver dokumenttype er knyttet til en tallområdenøkkel, og selve området vedlikeholdes per firmakode med transaksjon FBN1.

Tallområder finnes i to former:

Nummerområde Hvordan nummeret tildeles
Intern Systemet tildeler det neste sekvensielle nummeret automatisk (kun numerisk).
Ekstern Brukeren eller et eksternt system skriver inn nummeret manuelt (kan være alfanumerisk).

Fremgangsmåte for å definere en dokumenttype i SAP

Følgende trinn viser hvordan du oppretter en ny dokumenttype ved hjelp av tilpasningsbanen for SPRO.

Trinn 1) Skriv inn transaksjon Code SPRO i SAP Kommandofelt.

Definer dokumenttype og nummerområde i SAP Fico

Trinn 2) På neste skjermbilde velger du 'SAP Referanse IMG'.

Definer dokumenttype og nummerområde i SAP Fico

Trinn 3) I neste skjermbilde, «Vis IMG», følg menybanen: Finansielt Regnskap og administrasjon -> Generelt Ledger Regnskap -> Forretningstransaksjoner -> Kontering av artskonto -> Utfør og kontroller dokumentinnstillinger -> Definer dokumenttyper.

Definer dokumenttype og nummerområde i SAP Fico

Trinn 4) I neste skjermbilde trykker du på knappen «Nye oppføringer» fra programverktøylinjen.

Definer dokumenttype og nummerområde i SAP Fico

For vedlikehold av en ny dokumenttype:

Trinn 5) I neste skjermbilde skriver du inn følgende:

  1. Skriv inn en unik dokumenttypenøkkel.
  2. Skriv inn beskrivelsen av dokumenttypen.
  3. Velg et tallområde for dokumenttypen.
  4. I delen Kontotype tillatt velger du kontotypen du vil legge ut.
  5. Skriv inn riktig valg i Kontrolldata-delen.

Definer dokumenttype og nummerområde i SAP Fico

Trinn 6) Trykk på «Lagre»-knappen.

Definer dokumenttype og nummerområde i SAP Fico

Trinn 7) I neste skjermbilde skriver du inn nummeret for tilpasningsforespørselen for å opprette den nye finansdokumenttypen.

Definer dokumenttype og nummerområde i SAP Fico

RELATERTE ARTIKLER

Fremgangsmåte for å definere et tallområde i SAP

Etter at dokumenttypen er lagret, definerer du nummerområdet som leverer dokumentnumrene.

Trinn 8) Trykk på knappen «Informasjon om tallområde» i egenskapsdelen.

Definer dokumenttype og nummerområde i SAP Fico

Trinn 9) I neste skjermbilde:

  1. Gå inn i selskapet Code som du vil beholde tallområdet for.
  2. Trykk på knappen «Endre intervall».

Definer dokumenttype og nummerområde i SAP Fico

Trinn 10) I neste skjermbilde trykker du på knappen «Sett inn intervall».

Definer dokumenttype og nummerområde i SAP Fico

Trinn 11) I neste skjermbilde:

  1. Skriv inn en unik tallområdenøkkel.
  2. Angi regnskapsåret som området er definert for.
  3. Skriv inn startnummeret og sluttnummeret for området uten overlappingping andre tallområder.
  4. Merk den som Ekstern hvis du vil sette inn dokumentnummeret manuelt under dokumentoppretting.
  5. Trykk på «Sett inn»-knappen.

Definer dokumenttype og nummerområde i SAP Fico

Trinn 12) I neste skjermbilde vises det nye tallområdet.

Definer dokumenttype og nummerområde i SAP Fico

Standard kontotyper og dokumenttyper i SAP

Kontotyper inn SAP

Kontotype Tekniske beskrivelser
A Asset
D Kunde-
K Leverandører
M Materiale
S Informasjon Ledger kontoer

Standard dokumenttyper inn SAP

Dokumenttype Tekniske beskrivelser
AA Eiendelspostering
AB Regnskapsdok
AE Regnskapsdok
AF Avd. oppslag
AN Netto aktivapostering
C1 Avsluttende GR/IR-akkt
CI Kundefaktura
CP Kundebetaling
DA Kunde-
DB Cust.gjentakende oppføring
DE Kundefaktura
DG Kundekreditnota
DR Kundefaktura
DZ Kundebetaling

Spørsmål og svar

Nei. Dokumenttyper er definert på klientnivå i tabell T003, slik at alle firmakoder kan bruke dem. Dokumentnummerområder er imidlertid firmakodespesifikke og vedlikeholdes per firmakode med transaksjon FBN1.

SAP foretar automatiske tilbakeføringsposter bare for dokumenttyper med intern nummerering. Fordi eksterne numre legges inn manuelt, må du definere en separat tilbakeføringsdokumenttype med intern nummertildeling slik at tilbakeføringer kan nummereres automatisk.

De kan være det. Når du definerer et intervall, skriver du inn et regnskapsår, så et område kan være årsavhengig og tilbakestilles hvert år, eller årsuavhengig ved å bruke 9999. Årsavhengige områder starter nummereringen på nytt ved starten av hvert regnskapsår.

Ja. De SAP Joule AI-copilot og konfigurasjonsassistenter kan foreslå standard dokumenttyper, forklare kontotypeinnstillinger og svare på spørsmål om tallområder på naturlig språk.ping konsulenter satt opp SAP FICO raskere med færre feil.

SAP Joule, den generative AI-copiloten i S/4HANA Cloud, tolker spørsmål i naturlig språk, henter det relevante konfigurasjonstrinnet og lenker til riktig IMG-bane, noe som gir konsulenter intelligent, kontekstbevisst veiledning under tilpasning.

Oppsummer dette innlegget med: