Hvordan definere tilstandstyper i SAP

Definering av tilstandstyper kan gjøres i noen få enkle trinn.

Trinn for å definere tilstandstyper

Trinn 1) Definer tilstandstyper

I IMG klikker du på alternativet Definer tilstandstyper.

Trinn 2) Velg Definer tilstand

I neste trinn velger du alternativet Definer betingelsestype.

Trinn 3) Finn alle eksisterende oppføringer

Du kan finne alle eksisterende oppføringer for tilstandstyper.

1. Klikk på ønsket tilstand du vil endre.
2. Klikk på dette ikonet for å velge den valgte tilstanden og gå inn i endringsmodus.
3. Hvis du vil opprette en ny oppføring, klikk på Nye oppføringer. I dette tilfellet trenger du ikke velge noen eksisterende oppføringer.
4. Hvis du vil opprette en ny betingelsestype ved å kopiere en eksisterende tilstandstype (den vil arve den innstillingen som du kan endre – akkurat som å kopiere en betingelsestabell i forrige emne), kan du velge dette ikonet – kopier betingelsestype.

Du har flere handlinger til din disposisjon: sletting, velge alle tilstandstyper, fravelge alle tilstandstyper.

Hvis du velger flere tilstandstyper, kan du redigere dem alle ved å navigere gjennom dem i følgende skjermbilde (pil venstre og høyre eller F7 og F8).

Denne skjermen har mange innstillinger for en tilstandstype, la oss se på de viktigste.

Trinn 4) Del av skjermen inneholder

Den første delen av skjermen inneholder tilstandstype PB00, beskrivelse og tilgangssekvens som brukes for å bestemme tilstanden.

A) Kontrolldata 1 delen inneholder følgende:

1. Tilstandsklasse (f.eks. priser, rabatter, avgifter)
2. Beregningstype (f.eks. mengde, prosent, fast beløp, formel)
3. Tilstandskategori (f.eks. grunnpris, inngående avgift)
4. Avrundingsregel (f.eks. kommersiell, rund opp, rund ned)
5. Pluss minus (indikerer om en tilstand kan være positiv, negativ eller begge deler)

B) Gruppetilstand avsnitt:

1. Gruppetilstand (indikerer om en betingelse beregner verdien med mer enn ett element i dokumentet)
2. RoundDiffComp (sammenligning av avrundingsforskjell)
3. Gruppetilstandsrutine (rutine som beregner verdien)

C) Endringer som kan gjøres avsnitt:

1. Manuelle oppføringer (f.eks. ingen begrensninger, ikke mulig, manuell inntasting har prioritet)
2. Overskriftstilstand (indikerer om en betingelse kan brukes på overskriftsnivå)
3. Varetilstand (indikerer om en betingelse kan brukes på varenivå)
4. Delete (indikerer om en betingelse kan slettes)
5. Mengde/prosent (kan beløp/prosent endres)
6. Verdi (kan endres verdi)
7. Antall. forhold (kan konverteringsfaktor mellom UoM endres under behandlingen)
8. Beregn. Type (kan beregningstype endres under behandling)

Trinn 5) Lagre endringene

Den andre delen på den nedre enden av samme skjerm er:

D) Hoveddataseksjonen:

1. Gyldig til (standard dato for bruk)
2. Priser Proc. (prisprosedyre skal brukes for denne tilstandstypen)
3. Slett fr. DB (sletteprosedyre for denne tilstandstypen)

E) Vektseksjon:

1. Skalagrunnlag (f.eks. mengdeskala, verdiskala)
2. Sjekk verdi (standard blank)
3. Skala type (kontrollerer gyldigheten av verdien/mengden)

F) Kontrolldata 2 seksjon:

1. Valutakonv. (indikerer om valutakonvertering er tillatt)
2. periodisering (hvis du krysser av i denne boksen angir du at det er en statistisk tilstand)
3. Promosjonstilstand (er denne betingelsen kun relevant for kampanjer)
4. Kvantumsomregning (styrer hvordan kvantumskonvertering skal behandles)
5. Utelukkelse (indikator for eksklusjon av tilstand – f.eks. bruttopris, avgiftskode, leveringskostnad)
6. Rel.Acc.Assig (avgjør om tilstandstypen er relevant for kontotildeling)

Når du er ferdig med å opprette, endre eller kopiere betingelsestypen, kan du lagre endringene.