Hvordan lage salgsdokument Skriv inn SAP
Jessica Blake
⚡ Smart oppsummering
Salgsdokumenttyper i SAP er nøkler med to tegn som styrer hvordan systemet behandler forespørsler, tilbud, bestillinger og lignende.tracts og klager. Ved å opprette en tilpasset type i transaksjon VOV8, støttet av et tallområde fra VN01, skreddersys salgsbehandlingen til forretningsbehov.
Salgsdokumenttyper er grunnlaget for ordrebehandling i SAP Salg og distribusjon. Denne trinnvise veiledningen forklarer hva de er, hvordan du oppretter et internt nummerområde med VN01, og hvordan du bygger en tilpasset salgsdokumenttype med transaksjon VOV8.
Hva er en salgsdokumenttype i SAP?
Salgsdokumenttyper er en indikator på to tegn, som systemet behandler forskjellige dokumenter på forskjellige måter. SAP gir mange standard salgsdokumenttyper. Salgsdokumenttyper brukes i-
- Førsalgsaktiviteter (forespørsel /tilbud).
- Salgsordre.
- Salgskonsulenttract.
- Kundeklage.
I salgsordre er det tre nivåer –
- Overskriftsnivådata
- Data på varenivå
- Tidsplannivådata
In SAP flere standard typer salgsdokumenter er tilgjengelige. Vi kan lage tilpasset salgsdokumenttype etter T-kode-VOV8.
Opprett internt tallområde med VN01
Opprett Internt nr. Range for salgsdokumenttype.
VN01 er T-kode for oppretting av Internt nr.-område. Vi vil bruke dette interne nr. i trinn-3.
- Skriv inn T-kode VN01 i kommandofeltet i en ny sap-økt.
- Klikk på Opprett-knappen for intervall.
- Klikk på +intervallknappen for å opprette nytt intervallområde.
- Tast inn Fra nummer / Til nummer / nåværende nummer / la stå tomt Ext som står for External Number Range.
- Klikk på lagre-knappen.
En melding "Endringene ble lagret" vises.
Fremgangsmåte for å opprette et salgsdokument Skriv inn SAP
Trinn 1)
- T-kode for salgsdokumenttype er VOV8.
- Liste over salgsdokumenttyper.
Trinn 2) Klikk på for å opprette ny salgsdokumenttype 
- Angi salgsdokumenttype.
- Angi salgsdokumentkategori fra listen over mulige oppføringer.
Denne skjermen har flere seksjoner som ovenfor-
- Nummersystem
- Generell kontroll
- Transaksjonsflyt
- Planleggingsavtale
- Levering
- Billing
- Forespurt leveringsdato
- medtract
- Tilgjengelighetssjekk
Vi legger inn data i Nummersystem / Generell kontroll / Transaksjonsflyt / Forsendelseping Seksjon.
Trinn 3) Tallsystem
Det er to metoder for å definere nei. rekkevidde for salgsdokument.
- Intern tildeling – Denne tildelingen fungerer internt og nummer for salgsdokument genereres automatisk.
- Ekstern oppgave – Denne oppgaven fungerer eksternt. f.eks. i bildet nedenfor starter nummeret fra 02.
Trinn 4) Generell kontroll
- Legg inn verdi i Sjekk kredittgrense / Kredittgruppe / Utdata søknadsfelt fra mulig verdiliste/ sjekk Vareinndeling / Les infopost.
Trinn 5) Transaksjonsflyt
- Skriv inn verdi i skjermsekvens grp. / transaksjonsgruppe / dokumentprisingsprosedyre.
- Skriv inn verdi i feltet Vis område / Fcode / tilbudsmelding. / Oversiktsavtale msg.
Trinn 6)
- Angi verdi i leveringstype arkivert fra mulig listeoppføring.
- Angi profil for skipskostnadsinfo fra mulig listeoppføring.
Trinn 7) Klikk på Lagre 
Knapp.
En melding "Data ble lagret".
Beste praksis for salgsdokumenttyper
Godt utformede dokumenttyper holder salgsprosessen konsistent og enkel å vedlikeholde. Bruk disse beste fremgangsmåtene når du konfigurerer dem i VOV8:
- Kopier, ikke bygg fra bunnen av: Kopier en nær standardtype som ELLER, og juster deretter bare det som er annerledes.
- Følg en navnekonvensjon: Bruk kundens navneområde (som starter med Z eller Y) for tilpassede nøkler med to tegn.
- Tilordne et tallområde: Koble hver type til et internt tallområde opprettet i VN01.
- Sett kontroller bevisst: RevVis generell kontroll, transaksjonsflyt og forsendelseping før lagring.
- Test ende til ende: Opprett et testdokument for å bekrefte at prising, levering og fakturering fungerer som forventet.
