FSV inn SAPOpprett T-kode for versjon av regnskapsoppgjør

⚡ Smart oppsummering

Finansregnskapsversjoner i SAP Ordne hovedbokskontoer i et rapporteringshierarki som produserer balansen og resultatregnskapet, opprettet og vedlikeholdt med transaksjonskode OB58 for lovpålagt og ledelsesrapportering.

  • 📑 Versjon av regnskap: En FSV arrangerer artskontoer i et hierarki for balanse og resultatregnskap.
  • 🔧 Transaksjon OB58: OB58 oppretter versjonen; FSE2 redigerer og FSE3 viser strukturen.
  • 🧱 Hierarkisk node: Kontoer grupperes under noder som systemet summerer til kontoutskriftsposter.
  • 🗂️ Kontooversikt: Å koble en kontoplan begrenser hvilke kontoer som kan tilordnes til versjonen.
  • Gjenbrukbar rapportering: Én FSV driver standardrapporter for lovpålagt og ledelsesrapportering.
  • 🤖 AI-hjelp: SAP Joule- og Fiori-hierarkiverktøy fremskynder bygging og vedlikehold av en FSV.

FSV inn SAP Opprett T-kode for versjon av regnskap

Hva er en regnskapsversjon (FSV) i SAP?

En regnskapsversjon (FSV) er et hierarkisk arrangement av hovedbokkontoer som definerer hvordan balansen og resultatregnskapet er strukturert. Hver node grupperer kontoer, og SAP summerer dem inn i utdragslinjene som brukes til rapportering.

FSV-en opprettes og vedlikeholdes med transaksjonskode OB58 (FSE2 for å redigere, FSE3 for å vise). I SAP S/4HANA, Fiori Manage Global Hierarchies-appen, tilbyr et moderne alternativ.

Hvorfor lage en versjon av finansregnskapet?

En FSV gjør om en lang liste med artskontoer til et lesbart regnskap.ping Fra regnskap til eiendeler, gjeld, egenkapital og resultatregnskap, kan finansteam generere lovpålagte rapporter og ledelsesrapporter fra samme struktur.

Fordi én versjon kan tjene både balansen og resultatregnskapet, er FSV et gjenbrukbart grunnlag for rapportering ved periodeslutt.

Fremgangsmåte for å opprette en versjon av finansregnskapet i SAP

Følgende trinn oppretter en versjon av finansregnskapet ved hjelp av tilpasningsbanen for SPRO (transaksjon OB58).

Trinn 1) Skriv inn transaksjonskoden SPRO i kommandofeltet.

Opprett regnskapsversjon i SAP

Trinn 2) På neste skjermbilde velger du SAP Referanse IMG.

Opprett regnskapsversjon i SAP

Trinn 3) I neste skjermbilde, «Vis IMG», navigerer du til følgende menybane: SAP Tilpasningsimplementeringsveiledning -> Økonomisk Regnskap og administrasjon -> Generelt Ledger Regnskap -> Forretningstransaksjoner -> Avslutning -> Dokument -> Definer versjoner av regnskap.

Opprett regnskapsversjon i SAP

Trinn 4) I neste skjermbilde velger du Nye oppføringer.

Opprett regnskapsversjon i SAP

Trinn 5) I neste skjermbilde skriver du inn følgende:

  1. Skriv inn FSV-nøkkelen.
  2. Angi Description med det formål å bruke FSV.
  3. Skriv inn språknøkkelen, som angir språket du viser tekster på, skriver inn tekst og skriver ut dokumenter på.
  4. Angi indikatoren som angir om nøkler for regnskapsposter tildeles manuelt eller automatisk.
  5. Hvis du angir en kontoplan her, vises bare kontoer fra den kontooversikt kan tilordnes; hvis du ikke gjør det, kan kontoer fra flere kontoplaner tilordnes.
  6. Angi indikatoren som tilordner gruppekontonumre i stedet for kontonumre.
  7. Angi indikatoren som gjør det mulig å tilordne funksjonsområder eller kontoer i versjonen.

Opprett regnskapsversjon i SAP

Trinn 6) Etter at du har vedlikeholdt feltene, trykker du på lagre Opprett regnskapsversjon i SAP og skriv inn nummeret på endringsforespørselen din.

Opprett regnskapsversjon i SAP

Trinn 7) Etter at versjonen av regnskapsoppgjøret er lagret, kan du redigere strukturelementene ved å velge knappen Elementer i regnskapsoppgjøret Opprett regnskapsversjon i SAP.

Trinn 8) I neste skjermbilde kan du vedlikeholde noder i version-objektet. En ny versjon har som standard syv grunnleggende noder, som er listet opp nedenfor:

  1. Regnskapsnotater
  2. Ikke tildelt
  3. P+L resultat
  4. Nettoresultat: tap
  5. Nettoresultat: fortjeneste
  6. Gjeld+Egenkapital
  7. Eiendeler

Opprett regnskapsversjon i SAP

Du kan vedlikeholde nodeteksten ved å dobbeltklikke på noden. Du kan opprette underelementer til en node ved å velge noden og trykke på knappen «opprett elementer». Opprett regnskapsversjon i SAP; det nye elementet opprettes som en undernode for den valgte noden. Du kan tilordne kontoer eller en gruppe kontoer til en node ved å velge noden og trykke på Tilordne kontoer. Opprett regnskapsversjon i SAP.

Nedenfor er et eksempel på en slik oppgave:

  1. Primærnode «Eiendeler».
  2. Undernoden «Kontanter og kontantekvivalenter» er tilordnet eiendeler. «Småkasse» er en undernode tilordnet kontanter og kontantekvivalenter. Andre noder som sjekkkonto, Citibank-konto, Mellon Bank og Citibank Canada er også tilordnet kontanter og kontantekvivalenter.
  3. Kontoplannøkkel som brukes til å tilordne kontoer.
  4. Kontoområde tilordnet til noden Småkasse.
  5. Utvalg av kontoer.

Opprett regnskapsversjon i SAP

Trinn 9) Etter at du har vedlikeholdt strukturen, trykker du på Lagre Opprett regnskapsversjon i SAP, og du har opprettet en versjon av regnskapsoppgjøret.

Spørsmål og svar

Transaksjon OB58 oppretter og vedlikeholder versjoner av regnskapsoppstillingen. FSE2 redigerer en eksisterende versjon, og FSE3 viser den. SAP S/4HANA, Fiori Manage Global Hierarchies-appen, tilbyr et moderne alternativ til den klassiske OB58-skjermen.

Ja. Én enkelt finansregnskapsversjon inneholder noder for eiendeler, gjeld, egenkapital og resultatregnskap, slik at ett hierarki kan generere både balansen og resultatregnskapet fra de samme tildelte kontoene.

En kontoplan viser alle artskontoer som er tilgjengelige for en firmakode. En regnskapsversjon ordner utvalgte kontoer i et rapporteringshierarki, som definerer hvordan disse kontoene samles opp i balanse- og resultatregnskapslinjer.

Ja. De SAP Joule AI-copilot og Fiori hierarkiverktøy kan foreslå nodestrukturer, kartlegge kontoer og svare på FSV-spørsmål i naturlig språk.ping konsulenter bygger og vedlikeholder rapporteringshierarkier raskere og mer nøyaktig.

SAP Joule, den generative AI-copiloten i S/4HANA Cloud, svarer på rapporteringsspørsmål, forklarer FSV-noder og veileder brukere til riktig transaksjon, noe som gir finansteam intelligent, kontekstbevisst hjelp når de bygger utdrag.

Oppsummer dette innlegget med: