Hvordan lage kontoplan i SAP

Dette er en trinnvis veiledning for å hjelpe deg med å lage kontoplan i SAP FI. Før vi begynner, la oss diskutere,

Hva er en kontoplan?

In SAP, er kontoplanen (COA) definert på kundenivå og tilordnet hver firmakode. Det er en liste over general Ledger kontos stamdata som faller inn under ulike kontogrupper i en firmakode. Denne grupperingsmekanismen bidrar til å utvikle bedre økonomiske rapporter.

Typer kontoplan

Det finnes tre typer kontoplaner, nemlig

1. Operatingkontoplan: De brukes til å bokføre daglige utgifter. Regnskapet i Operatingkontoplan kan være enten utgifts- eller inntektskontoer, og informasjonen deles av finans- og kontrollmoduler.
2. Gruppekontoplan: Dette er kontoer som brukes av hele bedriftsgruppen. De hjelper til med å generere rapporter hos bedriften
3. Landsspesifikk kontoplan: Denne kontoplanen bidrar til å oppfylle landsspesifikke juridiske krav

Hvordan lage kontoplan

Trinn 1) Skriv inn Transaksjonskode SPRO i kommandofeltet

Trinn 2) I neste skjermbilde Velg SAP referanse IMG

Trinn 3) På neste skjerm-"Vis IMG" naviger følgende menybane: SAP Tilpasningsimplementeringsveiledning -> Økonomisk Regnskap og administrasjon -> Generelt Ledger Regnskap -> Artskonti -> Stamdata -> Forberedelser -> Rediger kontoplanliste

Trinn 4) I neste skjermbilde velger du Nye oppføringer

Trinn 5) I neste skjermbilde, skriv inn følgende data:

1. Skriv inn en unik kontoplankode , maksimal lengde er fire
2. Skriv inn et Description for kontoplanen
3. Skriv inn språket som kontoplanen er opprettet på. Alle kontoer har en beskrivelse på dette språket. Hoveddata kan bare vises eller vedlikeholdes på dette språket
4. Angi maksimal lengde for artskontonummer, det kan være maksimalt ti sifre hvis nummeret er kort, vil det prefiks null før det for å nå maksimal lengde
5. Angi type integrasjon mellom artskontoer og kostnadselementer
6. Skriv inn kontoplan som brukes i bedriftsgruppen

Trinn 6) Etter at du har skrevet inn denne informasjonen, trykk på Lagre I neste skjermbilde, skriv inn ditt endringsforespørselsnummer.

Du har opprettet en ny kontoplan.

Hvordan opprette kontoplan (COA) kontogruppe

Trinn 1) Skriv inn Transaksjonskode SPRO i kommandofeltet

Trinn 2) I neste skjermbilde Velg SAP referanse IMG

Trinn 3) I neste skjermbilde - "Vis IMG" navigerer du i følgende menybane

SAP Tilpasningsimplementeringsveiledning -> Finansregnskap -> Generelt Ledger Regnskap og administrasjon

-> Artskontoer -> Stamdata -> Forberedelser -> Definer kontogruppe

Trinn 4) I neste skjermbilde velger du Nye oppføringer

Trinn 5) I neste skjermbilde, skriv inn følgende informasjon

1. Skriv inn kontoplannøkkelen som kontogruppen skal opprettes i
2. Skriv inn unik kontogruppenøkkel
3. Enter Description for kontogruppen
4. Angi nummerområdet for artskontoen som skal opprettes i kontogruppen

Trinn 6) Velg Feltstatus fra applikasjonsmenyen

Trinn 7) I neste skjermbilde kan du endre feltstatusen for ulike deler av hoveddataene for hoveddata. Velg for eksempel Kontokontroll

Trinn 8) Nå kan du opprettholde statusen til forskjellige felter som tilhører Kontokontroll-fanen

mellom undertrykt (skjult), nødvendig, valgfri og visningsmodus.

Merknader :-Standardstatusen til feltene er valgfri.

Trinn 9) Etter å ha opprettholdt feltstatusen, trykk lagre Skriv inn endringsforespørselsnummeret ditt

Du har opprettet en kontogruppe for kontoplaner.