Hvordan lage kontoplan i SAP
Mason Garcia
⚡ Smart oppsummering
Kontoplan i SAP er en liste på klientnivå over alle hovedbokstamposter, tilordnet hver firmakode og organisert i kontogrupper, opprettet med transaksjonskode OB13 for å strukturere finansrapportering.
Hva er en kontoplan i SAP?
In SAP, kontoplanen (COA) er definert på klientnivå og tilordnet hver firmakode. Det er en liste over de generelle Ledger kontostamdata som faller inn under de ulike kontogruppene i en firmakode. Denne gruppenping mekanismen bidrar til å utvikle bedre økonomiske rapporter.
Typer kontoplan
Det finnes tre typer kontoplaner:
- Operakontoplan: Brukes til å postere daglige utgifter. Kontoene kan enten være utgifts- eller inntektskontoer, og informasjonen deles av finans- og kontrollmodulene.
- Gruppekontoplan: Kontoer som brukes av hele konsernet. De bidrar til å generere rapporter på konsernnivå.
- Landspesifikk kontoplan: Bidrar til å oppfylle landsspesifikke juridiske krav.
Hvordan lage kontoplan
Trinn 1) Skriv inn transaksjonskoden SPRO i kommandofeltet.
Trinn 2) På neste skjermbilde velger du SAP Referanse IMG.
Trinn 3) I neste skjermbilde, «Vis IMG», navigerer du til følgende menybane: SAP Tilpasningsimplementeringsveiledning -> Økonomisk Regnskap og administrasjon -> Generelt Ledger Regnskap -> Artskontoer -> Stamdata -> Forberedelser -> Rediger kontoplanliste.
Trinn 4) I neste skjermbilde velger du Nye oppføringer.
Trinn 5) I neste skjermbilde skriver du inn følgende data:
- Skriv inn en unik kontoplankode, maksimalt fire tegn lang.
- Skriv inn en beskrivelse av kontoplanen.
- Angi språket kontoplanen opprettes på. Alle kontoer har en beskrivelse på dette språket, og stamdata kan bare vises eller vedlikeholdes på dette språket.
- Angi maksimal lengde for artskontonumre, opptil ti sifre. Hvis et nummer er kortere, SAP setter prefikset nuller for å nå maksimal lengde.
- Angi typen integrasjon mellom artskontoer og kostnadselementer.
- Skriv inn kontoplanen som brukes i konsernet.
Trinn 6) Etter at du har lagt inn denne informasjonen, trykker du på Lagre 
I neste skjermbilde skriver du inn nummeret for endringsforespørselen din.
Du har opprettet en ny kontoplan.
Hvordan opprette kontoplan (COA) kontogruppe
Trinn 1) Skriv inn transaksjonskoden SPRO i kommandofeltet.
Trinn 2) På neste skjermbilde velger du SAP Referanse IMG.
Trinn 3) I neste skjermbilde, «Vis IMG», navigerer du til følgende menybane: SAP Tilpasningsimplementeringsveiledning -> Finansregnskap -> Generelt Ledger Regnskap -> Artskontoer -> Stamdata -> Forberedelser -> Definer kontogruppe.
Trinn 4) I neste skjermbilde velger du Nye oppføringer.
Trinn 5) På neste skjermbilde skriver du inn følgende informasjon:
- Skriv inn kontoplannøkkelen som kontogruppen skal opprettes i.
- Skriv inn en unik kontogruppenøkkel.
- Skriv inn en beskrivelse for kontogruppen.
- Angi nummerområdet for artskontoen som skal opprettes i kontogruppen.
Trinn 6) Velg Feltstatus fra Program-menyen.
Trinn 7) I neste skjermbilde kan du endre feltstatusen for ulike deler av hoveddataene for finans-COA. Velg for eksempel Kontostyring.
Trinn 8) Nå kan du opprettholde statusen til forskjellige felt som tilhører fanen Kontokontroll mellom modusene Undertrykt (skjult), Obligatorisk, Valgfritt og Visning.
OBS: Standardstatusen for felt er Valgfritt.
Trinn 9) Etter å ha vedlikeholdt feltstatusen, trykk på lagre 
og skriv inn nummeret på endringsforespørselen din.
Du har opprettet en kontogruppe for kontoplaner.
