PA30 og PA20 T-kode inn SAPOpprett og endre infotype

by: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours oppdatert

⚡ Smart oppsummering

SAP PA30 og PA20 lar HR-administratorer opprette, vise, endre, kopiere, slette og gjennomgå infotypeposter for administrasjon av ansattes stamdata i systemet.

  • 🎯 transaksjon Codes: Bruk PA30 for å opprette, endre, kopiere og slette; bruk PA20 eller PA30 for visning.
  • 🧩 Oppretting av post: Skriv inn et personellnummer, velg infotype, klikk på Opprett, fyll ut obligatoriske felt og lagre.
  • ⚙️ Endre og kopier: Velg en eksisterende post, klikk på Endre eller Kopier, juster feltverdier eller gyldighetsdatoer, og lagre deretter.
  • 📊 Slett flyt: Velg infotypeposten, klikk Slett to ganger, og bekreft deretter med Enter for å fjerne den permanent.
  • ✅ Oversiktsfunksjon: Bruk Oversikt-knappen i PA30 for å se alle tidsavgrensede poster for en gitt infotype.
Les mer

Slik lager du en infotype

Trinn 1) på SAP ledeteksten, skriv inn transaksjon PA30.

Lag en infotype

Trinn 2) I neste SAP skjerm:

  1. Skriv inn personnummeret.
  2. Klikk på Enter-knappen.

Lag en infotype

  1. Velg den relevante fanen for å se relaterte infotyper.
  2. Velg infotypen du vil opprette en ny post for.

Lag en infotype

Trinn 3) Klikk på Opprett-knappen.

Lag en infotype

Trinn 4) I neste SAP skjerm:

  1. Angi start- og sluttdatoer for den nye posten.
  2. Skriv inn data i feltene, og sørg for at alle obligatoriske felt er utfylt.

Lag en infotype

Trinn 5) Klikk på Lagre-knappen. Posten er opprettet.

Lag en infotype

Hvordan vise en infotype

Trinn 1) For å vise en infoskriv inn SAP, bruk transaksjon PA30 eller PA20.

Trinn 2) på SAP ledetekst:

  1. Angi transaksjon PA20.
  2. Klikk på Enter-knappen.

Vis en infotype

Trinn 3) I neste SAP skjerm:

  1. Skriv inn personnummeret.
  2. Klikk på Enter-knappen.

Vis en infotype

  1. Velg den relevante fanen for å se relaterte infotyper.
  2. Marker informasjonstypen du ønsker å vise.

Vis en infotype

Trinn 4) Klikk på Vis-knappen.

Vis en infotype

Trinn 5) Infotypen vises. SAP gråtoner alle feltene slik at ingen endringer kan gjøres.

Vis en infotype

Hvordan endre en infotype

Trinn 1) For å endre en infotype i SAP, bruk transaksjon PA30 eller PA20.

Trinn 2) på SAP ledeteksten, skriv inn transaksjon PA30.

Endre en infotype

Trinn 3) I neste SAP skjerm:

  1. Skriv inn personnummeret.
  2. Klikk på Enter-knappen.

Endre en infotype

  1. Velg den relevante fanen for å se relaterte infotyper.
  2. Velg informasjonstypen du vil endre.

Endre en infotype

Trinn 4) Klikk på Endre-knappen.

Endre en infotype

Trinn 5) I neste SAP skjermbildet, oppdater infotypefeltene etter behov.

Endre en infotype

Trinn 6) Klikk på Lagre-knappen. Posten er oppdatert.

Endre en infotype

RELATERTE ARTIKLER

Hvordan kopiere en infotype

Trinn 1) på SAP ledeteksten, skriv inn transaksjon PA30.

Kopier en infotype

Trinn 2) I neste SAP skjerm:

  1. Skriv inn personnummeret.
  2. Klikk på Enter-knappen.

Kopier en infotype

  1. Velg den relevante fanen for å se relaterte infotyper.
  2. Velg informasjonstypen du vil kopiere.

Kopier en infotype

Trinn 3) Klikk på Kopier-knappen.

Kopier en infotype

Trinn 4) I neste SAP skjerm:

  1. Angi gyldighetsdatoene for den nye posten.
  2. Angi eventuelle nødvendige endringer i den kopierte posten.

Kopier en infotype

Trinn 5) Klikk på Lagre-knappen. Oppføringen kopieres.

Kopier en infotype

Slik sletter du en infotype

Trinn 1) på SAP ledeteksten, skriv inn transaksjon PA30.

Slett en infotype

Trinn 2) I neste SAP skjerm:

  1. Skriv inn personnummeret.
  2. Klikk på Enter-knappen.

Slett en infotype

  1. Velg den relevante fanen for å se relaterte infotyper.
  2. Velg informasjonstypen du vil slette.

Slett en infotype

Trinn 3) Klikk på Slett-knappen.

Slett en infotype

Trinn 4) Klikk på Slett-knappen igjen i bekreftelsesskjermen.

Slett en infotype

Trinn 5) Klikk på Enter-knappen. Posten slettes.

Hvordan vise oversikt over en infotype

Trinn 1) på SAP ledeteksten, skriv inn transaksjon PA30.

Vis oversikt over en infotype

Trinn 2) I neste SAP skjerm:

  1. Skriv inn personnummeret.
  2. Klikk på Enter-knappen.

Vis oversikt over en infotype

  1. Velg den relevante fanen for å se relaterte infotyper.
  2. Velg infotypen du ønsker å se en oversikt over.

Vis oversikt over en infotype

Trinn 3) Velg perioden for oversikten.

Vis oversikt over en infotype

Trinn 4) Klikk på Oversikt-knappen.

Vis oversikt over en infotype

Trinn 5) Den neste SAP Skjermen viser alle tidsavgrensede poster for infotypen (i dette eksemplet IT14).

Vis oversikt over en infotype

Spørsmål og svar

En infotype er en datalagringsenhet i SAP HR som grupperer relatert ansattinformasjon, for eksempel personopplysninger eller lønn, i strukturerte, tidsavgrensede poster.

PA20 er en skrivebeskyttet visningstransaksjon, mens PA30 støtter oppretting, endring, kopiering og sletting av infotypeposter.

Ja. SAP lagrer infotypeposter med start- og sluttdatoer, slik at flere gyldighetsperioder kan eksistere samtidig og gjennomgås via oversiktsfunksjonen.

SAP avgrenser automatisk den eksisterende posten ved å justere sluttdatoen til dagen før den nye posten starter, og bevarer dermed historiske data uten manuelle redigeringer.

Sletting av en lønnsrelevant infotypepost med tilbakevirkende kraft utløser en retroaktiv beregning i neste lønnskjøring, noe som kan føre til forskjeller som krever manuell korrigering.

Oppsummer dette innlegget med: