Slik oppretter du en GL-konto i SAP (FS00 T Code in SAP)

Hva er en general Ledger Konto inn SAP?

En general Ledger (G/L)-konto er en hovedpost som klassifiserer og lagrer alle økonomiske posteringer i SAP FI. Hver konto tilhører en kontoplan og en kontogruppe, og den opprettes og vedlikeholdes med transaksjonskode. FS00.

Artskontoer er delt inn i balansekontoer og resultatkontoer, som til sammen danner strukturen som brukes til å produsere regnskap.

Hvorfor opprette artskontoer i SAP?

Hver postering i finansregnskap trenger en artskonto for å registrere debet eller kredit. Uten de riktige kontoene på plass kan ikke transaksjoner posteres og rapporter kan ikke produseres, så kontostamdata er grunnlaget for FICO-modulen.

FS00 lar deg også vedlikeholde hele livssyklusen til en konto: opprette den, vise endringer for revisjon og blokkere eller slette den når den ikke lenger er nødvendig.

Hvordan opprette en ny general Ledger Konto

Trinn 1) Skriv inn Transaction FS00 i SAP ledeteksten og klikk utfør.

I skjermbildet Rediger artskonto:

1. Skriv inn artskontonummeret.
2. Gå inn i selskapet Code.
3. Klikk på Opprett.

Merk, SAP gir et alternativ for å opprette en artskonto med referanse til en annen artskonto, som dekkes senere i denne artikkelen.

Trinn 2) I neste skjermbilde:

1. Skriv inn kontogruppen.
2. Avhengig av typen artskonto, velg enten Resultaterklæring Akt eller Balansekonto radioknapp.
3. på kort tekst I feltet skriver du inn en kort beskrivelse av den nye artskontoen.
4. på Hovedbokkonto Lang tekst feltet, skriv inn en detaljert beskrivelse.

Trinn 3) Klikk på Opprett/Bank/Renter fanen.

Trinn 4) I Feltstatusgruppen velger du en artsfeltstatusgruppe.

Trinn 5) Klikk på Lagre. En ny artskonto opprettes.

I tilfelle du velger å opprette en ny SAP Artskonto med referanse til en mal:

Trinn 1) Angi et referansekontonummer for finanskonto og et firma.

Trinn 2) Endre korttekst og langtekst for finanskonto.

Trinn 3) Valider den andre informasjonen på Type/Descriptfanene ion og Opprett/Bank/Rente.

Trinn 4) Klikk på Lagre for å opprette artskontoen.

Slik viser du endringer i artskontomaster

Trinn 1) Skriv inn transaksjonen Code FS04 i SAP Kommandofelt.

Trinn 2) I neste skjermbilde skriver du inn følgende:

1. Skriv inn artskontonummeret.
2. Gå inn i selskapet Code.

Trinn 3) I neste skjermbilde velger du feltet fra listen over endrede felt.

Trinn 4) I neste skjermbilde genereres en liste med den nye verdien og den gamle verdien for feltet.

Slik blokkerer eller sletter du en artskonto

Trinn 1) Skriv inn transaksjon Code FS00 i SAP Kommandofelt.

Trinn 2) I neste skjermbilde:

1. Angi artskontoen du vil blokkere eller slette.
2. Gå inn i selskapet Code.

For blokkering

Trinn 3) Trykk på Blokker-knappen.

Trinn 4) I neste skjermbilde har du blokkeringsalternativene for artskontoene.

For sletting

Trinn 5) Trykk på Merk for sletting-knappen.

Trinn 6) I neste skjermbilde har du slettealternativene for artskontoene.

Spørsmål og svar