Slik oppretter du en GL-konto i SAP (FS00 T Code in SAP)
Mason Garcia
⚡ Smart oppsummering
Informasjon Ledger kontoer i SAP er stamposter opprettet med transaksjonskode FS00 som klassifiserer alle økonomiske posteringer, og denne artikkelen dekker også hvordan du viser endringer, blokkerer og sletter en artskonto i FICO-modulen.
Hva er en general Ledger Konto inn SAP?
En general Ledger (G/L)-konto er en hovedpost som klassifiserer og lagrer alle økonomiske posteringer i SAP FI. Hver konto tilhører en kontoplan og en kontogruppe, og den opprettes og vedlikeholdes med transaksjonskode. FS00.
Artskontoer er delt inn i balansekontoer og resultatkontoer, som til sammen danner strukturen som brukes til å produsere regnskap.
Hvorfor opprette artskontoer i SAP?
Hver postering i finansregnskap trenger en artskonto for å registrere debet eller kredit. Uten de riktige kontoene på plass kan ikke transaksjoner posteres og rapporter kan ikke produseres, så kontostamdata er grunnlaget for FICO-modulen.
FS00 lar deg også vedlikeholde hele livssyklusen til en konto: opprette den, vise endringer for revisjon og blokkere eller slette den når den ikke lenger er nødvendig.
Hvordan opprette en ny general Ledger Konto
Trinn 1) Skriv inn Transaction FS00 i SAP ledeteksten og klikk utfør.
I skjermbildet Rediger artskonto:
- Skriv inn artskontonummeret.
- Gå inn i selskapet Code.
- Klikk på Opprett.
Merk, SAP gir et alternativ for å opprette en artskonto med referanse til en annen artskonto, som dekkes senere i denne artikkelen.
Trinn 2) I neste skjermbilde:
- Skriv inn kontogruppen.
- Avhengig av typen artskonto, velg enten Resultaterklæring Akt eller Balansekonto radioknapp.
- på kort tekst I feltet skriver du inn en kort beskrivelse av den nye artskontoen.
- på Hovedbokkonto Lang tekst feltet, skriv inn en detaljert beskrivelse.
Trinn 3) Klikk på Opprett/Bank/Renter fanen.
Trinn 4) I Feltstatusgruppen velger du en artsfeltstatusgruppe.
Trinn 5) Klikk på Lagre. En ny artskonto opprettes.
I tilfelle du velger å opprette en ny SAP Artskonto med referanse til en mal:
Trinn 1) Angi et referansekontonummer for finanskonto og et firma.
Trinn 2) Endre korttekst og langtekst for finanskonto.
Trinn 3) Valider den andre informasjonen på Type/Descriptfanene ion og Opprett/Bank/Rente.
Trinn 4) Klikk på Lagre for å opprette artskontoen.
Slik viser du endringer i artskontomaster
Trinn 1) Skriv inn transaksjonen Code FS04 i SAP Kommandofelt.
Trinn 2) I neste skjermbilde skriver du inn følgende:
- Skriv inn artskontonummeret.
- Gå inn i selskapet Code.
Trinn 3) I neste skjermbilde velger du feltet fra listen over endrede felt.
Trinn 4) I neste skjermbilde genereres en liste med den nye verdien og den gamle verdien for feltet.
Slik blokkerer eller sletter du en artskonto
Trinn 1) Skriv inn transaksjon Code FS00 i SAP Kommandofelt.
Trinn 2) I neste skjermbilde:
- Angi artskontoen du vil blokkere eller slette.
- Gå inn i selskapet Code.
For blokkering
Trinn 3) Trykk på Blokker-knappen.
Trinn 4) I neste skjermbilde har du blokkeringsalternativene for artskontoene.
For sletting
Trinn 5) Trykk på Merk for sletting-knappen.
Trinn 6) I neste skjermbilde har du slettealternativene for artskontoene.
