Slik sjekker du lønnsresultater ved å bruke PC_PAYRESULT in SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Smart oppsummering
Ved å sjekke lønnsresultater ved hjelp av PC_PAYRESULT kan du bekrefte en ansatts beregnede lønn før bankoverføringen. Denne ressursen forklarer hva lønnsresultater er, de viktigste resultattabellene som RT og BT, når du skal sjekke dem og den trinnvise prosessen.
Når du utfører en lønnskjøring, må du sjekke lønnsresultatene dine for å sikre at ansatte får riktig betalt. Det bør gjøres når som helst etter at du har utført en Start Payroll, og definitivt før du utfører en bankoverføring i SAP system.
Du kan bruke transaksjonen PC_PAYRESULT, som viser alle lønnsrelaterte tabeller i SAP.
Fremtredende egenskaper ved PC_PAYRESULT:
- Det inkluderer kundelønnsarter og tekniske lønnsarter.
- Når du har utført en "Start lønn", opprettes lønnsresultater for de valgte ansatte.
- Ingen lønnsresultater opprettes under en simulering.
- Du kan bare vise lønn Resultater for ONE en bestemt ansatt om gangen.
Hva er lønnsresultater i SAP?
Lønnsresultater er de beregnede resultatene SAP produserer hver gang den kjører lønn for en ansatt. Når en live lønnskjøring er fullført, lagrer systemet hver ansattes bruttolønn, fradrag, nettolønn, skattebeløp og lønnstyper i en komprimert lønnsklynge. Hvert land har sin egen klynge, men resultatene leses på samme måte gjennom transaksjonen PC_PAYRESULT.
Et separat resultatsett opprettes for hver lønnskjøring og -periode. Dette betyr at en ansatt kan ha flere resultater for én periode – for eksempel en original kjøring pluss en senere retroaktiv kjøring eller en betaling utenfor syklusen. PC_PAYRESULT viser alle disse, slik at du kan se nøyaktig hvordan et tall ble nådd.
Fordi resultater bare skrives under en live-kjøring og aldri under en simulering, bekrefter sjekk av PC_PAYRESULT at det finnes reelle, offisielle tall for den ansatte. RevÅ se dem er standardmåten for å bekrefte betaling før pengene overføres til banken.
Viktige lønnsresultattabeller (RT, CRT, BT)
Når du borer deg inn i et lønnsresultat i PC_PAYRESULT, deles dataene inn i mange interne tabeller. Noen få av dem kontrolleres mye oftere enn resten:
- RT (Resultattabell): Kjernetabellen som inneholder alle lønnstyper og -beløp for perioden, for eksempel grunnlønn, godtgjørelser og fradrag.
- CRT (Tabell over kumulative resultater): Lagrer totalsummer hittil i år og andre akkumulerte totaler brukt til skatte- og lovpålagt rapportering.
- BT (bankoverføring): Inneholder betalingspostene som forteller banken hvor mye den ansatte skal betales til og til hvilken konto.
- WPBP (Arbeidssenter / Grunnlønn): Inneholder organisasjons- og lønnsperiodefordelingen, for eksempel kostnadssted og lønnsskala.
- ARRRS / DDNTK: Track-restanser og fradrag som ikke trekkes når nettolønnen er utilstrekkelig.
Å vite hvilken tabell du skal åpne lar deg bekrefte et bestemt tall raskt – for eksempel å åpne RT for å sjekke en lønnstype eller BT for å bekrefte nettobeløpet som går til banken.
Når bør du sjekke lønnsresultater?
Du bør gjennomgå lønnsresultatene på alle punkter der en feil ville være kostbar å reversere. Det viktigste øyeblikket er etter Start Lønn, men før bankoverføringen, fordi når pengene forlater kontoen, blir korrigeringer mye vanskeligere.
Typiske tidspunkter for å sjekke resultater inkluderer:
- Etter hver live lønnskjøring, for å bekrefte at brutto-til-netto-beregningene ser riktige ut.
- Før bankoverføringen utbetales, må du bekrefte netto betaling og bankopplysninger i tabell BT.
- Etter en retroaktiv kjøring, for å se differansen overført til inneværende periode.
- Når en ansatt spør om lønnen sin, trace de nøyaktige lønnstypene som er involvert.
Det går raskt å sjekke resultater fordi PC_PAYRESULT viser hver kjøring for den ansatte på ett sted. Ved å gjøre det til et rutinetrinn fanger du opp problemer – som manglende lønnstyper eller feil skatt – samtidig som de fortsatt kan fikses ved å korrigere data og kjøre lønn på nytt, noe som beskytter både den ansatte og organisasjonen.
Trinn for å sjekke lønnsresultater ved hjelp av PC_PAYRESULT
Trinn 1) typen PC_PAYRESULT inn SAP transaksjonskodeboks.
Trinn 2) Under utvalg:
- Angi Personalnummer til den/de ansatte hvis lønnsresultater du ønsker å se.
- Angi data som du ønsker å se fra alle resultater.
Trinn 3) Trykk Enter-tasten.
Trinn 4) på ansatte Numbers Utvalgte avsnitt:
- Klikk på personellnummer som du ønsker å se lønnsresultater for.
på Oversikt over lønnsresultater seksjonen kan du nå se alle lønnskjøringer som er utført for denne ansatte, inkludert eventuelle lønnskjøringer forårsaket av tilbakevirkende kraft Regnskap og administrasjon og off-cycle lønnsbehandling.
Trinn 5) Double klikk på Lønnsresultater linjeelementet du vil vise tabellene for.
Trinn 6) Double klikk på lønnsprogramtabellen du vil se (dvs. RT, RT_, CRT, BT, etc.).
Trinn 7) Den valgte lønnsprogramtabellen for den aktuelle lønnskjøringen vil nå vises.
