Hvordan legge til, oppdatere og endre signatur i Outlook: 4 metoder
Noah Robinson
Outlook er en e-postklient og personopplysningsansvarlig utviklet av Microsoft Selskap. Outlook tilbyr et bredt spekter av funksjoner for å administrere e-post. Evnen til legg til en signatur Outlook e-post er en av de mest nyttige funksjonene. Hvis du bruker signaturfunksjonen, forstår du sannsynligvis hvor viktig det er å opprettholde en profesjonell e-postsignatur. Signaturen din representerer din personlighet og bildet du ønsker å formidle til andre, så det er avgjørende å oppdatere den regelmessig.
En e-postsignatur er en tekstblokk som vanligvis legges til nederst i en e-post. Det inkluderer ofte navn, stillingstittel, firmanavn, kontakt og e-postadresse til avsenderen. Den kan også inneholde en logo eller andre merkevareelementer. E-postsignaturen din kan fungere som et merkevare- og kommunikasjonsverktøy uavhengig av yrke.
Zoho Sign er en sikker plattform for digital signatur som lar deg signere, sende og administrere dokumenter på nett på få minutter – juridisk gyldig og støttet av AI-drevne avtaleflyter. Med massesending, gjenbrukbare maler og et permanent gratis abonnement er det den raskeste måten å få kontroll på.tracskjemaer og skjemaer signert fra hvilken som helst enhet.
Man kan enkelt redigere en signatur i Outlook ved å følge noen få enkle trinn. I denne opplæringen viser vi deg hvordan du endrer Microsoft Outlook signatur trinn for trinn.
Metode 1: Hvordan endre signaturen i outlook på nettet
Outlook på nettet er tilgjengelig via alle nettlesere, noe som gjør det enkelt å få tilgang til e-posten din fra hvor som helst. Til oppdater en signatur i Outlook nettapp, følg disse trinnene:
Trinn 1) Besøk login.microsoftonline.com på nettleseren din og logg på din Microsoft konto. Skriv inn din Microsoft e-post og klikk "Neste".
Trinn 2) Skriv inn kontopassordet ditt og klikk på "logg på".
Trinn 3) Klikk eller trykk på Outlook ikonet fra menyen til venstre i "Microsoft 365" side. Den tar deg til Outlook-kontoen din.
Trinn 4) Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre på siden for å åpne innstillingsmenyen for Outlook.
Trinn 5) I "Innstillinger"-vinduet velger du "Vis alle Outlook innstillinger», som ligger nederst på listen.
Trinn 6) På venstre side av siden
- Velg "Mail".
- Velg "Skriv og svar" fra alternativene som vises.
Trinn 7) Velg signaturen du vil endre ved å klikke på rullegardinmenyen under "Ny signatur".
Trinn 8) Klikk på "Lagre"-knappen nederst i redigeringssignaturboksen når du endrer signaturdelen. Den vil lagre din nye signatur.
Merk: Det er mange nettsteder og ressurser tilgjengelig på internett som tilbyr en rekke Outlook signaturmaler. Du kan kopiere en hvilken som helst signaturmal og lime den inn i signaturredigeringsboksen.
Metode 2: Slik endrer du signaturen i Outlook Desktop-appen
Outlook desktop app har flere funksjoner og tilpasningsmuligheter enn outlook på nettet.
Her er trinnene for å endre signaturen i Outlook Desktop-appen:
Trinn 1) Start eller åpne Outlook app på skrivebordet ditt.
Trinn 2) Klikk på "Fil"-fanen øverst i venstre hjørne av Outlook applikasjonens menylinje.
Trinn 3) På venstre side av skjermen velger du "Alternativer" fra menyen.
Trinn 4) Klikk på "Mail"-alternativet i popup-vinduet Alternativer.
Trinn 5) Under "Skriv meldinger"-delen klikker du på "Signaturer"-knappen.
Trinn 6) I Signaturer og skrivesaker-vinduet velger du signaturen du vil redigere fra listen.
Trinn 7) Rediger signaturblokken i 'signaturtekstboksen'/'Rediger signaturboksen' etter ønske.
Trinn 8) Hvis du blir bedt om det, velger du om du vil angi den redigerte signaturen som standard for nye meldinger, svar eller videresendinger.
Trinn 9) Når du er ferdig med å redigere signaturen din, klikker du "OK" for å lagre endringene.
Din redigerte signatur skal nå være lagret og klar til bruk i din Outlook e-postmeldinger.
Metode 3: Slik endrer du signaturen i outlook-mobilappen
Ocuco Outlook appen er tilgjengelig for både iOS og Android enheter. Ved å bruke mobilappen kan du enkelt sjekke e-posten din og oppdatere e-postsignaturen din i outlook raskere. Prosessen med å oppdatere signaturen din i Outlook Android og iOS-apper er i hovedsak det samme.
For å redigere eller legg til en signatur i Outlook mobilapp du kan følge disse trinnene:
Trinn 1) Åpne Outlook applikasjonen på din mobile enhet.
Trinn 2) Klikk på Microsoft Kontorikonet i øvre venstre hjørne for å åpne sidefeltmenyen.
Trinn 3) Rull ned til bunnen av menyen og trykk på innstillingene eller tannhjulikonet. Det tar deg til skjermbildet for Outlook-innstillinger.
Trinn 4) Under "Mail"-delen av innstillinger, trykk på "Signatur"-alternativet for å åpne signaturredigering.
Trinn 5) Skriv inn en ny e-postsignatur eller rediger en eksisterende signatur i tekstboksen på signaturskjermen.
Trinn 6) Når du er ferdig med å redigere, trykk på "✓" eller hakeknappen for å lagre endringene.
Din Oppdatert signatur inn Outlook vil bli lagret og lagt til i nye meldinger eller e-poster du skriver.
Metode 4: Legg til et "visitkort" til din Outlook signatur
En digital representasjon av din personlige informasjon og kontaktinformasjon kan refereres til som et visittkort. Bruke et visittkort i din Outlook signatur er en profesjonell måte å dele informasjonen din med andre.
Disse trinnene kan følges for å legge til et visittkort til ditt Outlook signatur:
Trinn 1) Start Outlook app, og klikk deretter på "Fil"-fanen.
Trinn 2) Klikk nå på "Alternativer" fra menyen for å åpne Outlook Alternativer popup-vindu.
Trinn 3) Klikk på "Mail”-alternativet fra menyen i det åpnede Alternativer-vinduet.
Trinn 4) Klikk på "Signatur"-knappen under "Skriv meldinger".
Trinn 5) I Signaturer og skrivesaker-vinduet velger du en eksisterende signatur fra "Velg signatur for å redigere"-boksen. Hvis ingen finnes eller er tilgjengelig, kan du opprette en.
Trinn 6) I Rediger signatur-boksen klikker du på "Visittkort"-knappen på verktøylinjen.
Trinn 7) I "Sett inn visittkort"-vinduet velger du en kontakt som skal inkluderes som et visittkort til din Outlook signatur.
Trinn 8) Klikk "OK" for å lagre endringene i din valgte signatur etter å ha lagt til og redigert visittkortet.
Tips: Din nye signatur med visittkortet skal nå lagres. Den vil også automatisk legges til i alle nye meldinger eller e-poster du skriver i Outlook.
Merk: Hvis det ikke er noe visittkort tilgjengelig i din Outlook Kontakter, du må opprette den først.
Tips for en god e-signatur
Her er noen tips for å lage en god e-postsignatur:
- Hold det enkelt: Det er best å holde e-postsignaturen din enkel. Bruk av for mange farger, fonter og grafikk kan få det til å se rotete og mindre interaktivt ut.
- Ta med relevant informasjon: Du bør legge til korrekt informasjon om navn, stillingstittel, firmanavn, kontakt osv.
- Bruk et profesjonelt bilde: Hvis du bestemte deg for å legge til et bilde i e-postsignaturen din, velg et vakkert portrett som ser profesjonelt ut. Du kan også bruke firmalogoen din hvis du vil.
- Bruk konsekvent merkevarebygging: Det er en god praksis å få e-postsignaturinnholdet ditt til å samsvare med bedriftens merkevarebygging. Dette kan inkludere farger og logoer.
- Ta med en handlingsfremmende oppfordring: Inkluder lenker til sosiale medieprofiler i e-postsignaturene dine. Det vil gi e-postklienter eller mottakere flere muligheter til å engasjere eller samhandle med deg.
- Gjør det mobilvennlig: E-postsignaturene dine bør være mobilskjermoptimalisert. Dette er fordi mange brukere sjekker e-postene sine på mobile enheter.
Spørsmål og svar
Konklusjon
- Outlook signaturer gjenspeiler ens personlighet og image til andre.
- Vi kan endre outlook-signaturen enten vi bruker den elektroniske webappen, PC-skrivebordsappen eller mobilappen.
- Å legge til et visittkort i signaturen din kan være en fin måte å dele kontaktinformasjonen din med andre. Her er en liste over beste gratis programvare for elektronisk signatur du kan finne nyttig.
