Hvordan revidere lønn i SAP: RPUAUD00
Kaelyn Flynn
⚡ Smart oppsummering
Lønnsrevisjon i SAP bruker standardprogrammet RPUAUD00 til track endringer gjort i HR-stamdata. Å kjøre den gjennom transaksjon SE38 avslører hvem som endret en infotype, når og hva de gamle og nye verdiene var.
Hva er lønnsrevisjon i SAP (RPUAUD00)?
Lønnsrevisjon i SAP er prosessen med å gjennomgå og tracstore endringer gjort i HR-stamdata for å sikre nøyaktighet og samsvar med lønnsreglene. Du kan bruke standarden SAP program RPUAUD00 for å bestemme endringene som er gjort i stamdata, for eksempel hvem som endret en ansatts infotype og når.
Denne revisjonsrapporten er spesielt viktig fordi én enkelt feilaktig endring av en infotype kan påvirke en ansatts lønn. RPUAUD00 gir HR- og lønnsteamene et pålitelig spor av disse endringene, slik at enhver forskjell kan tractilbake til kilden sin.
Fremgangsmåte for å revidere lønnslisten SAP
Trinn 1) Mens i SAP, gå til Transaksjon SE38.
Trinn 2) Skriv inn programnavnet – RPUAUD00.
Trinn 3) Klikk på Utfør.
Trinn 4) I neste skjermbilde av SAP, velg dokumenttypen du vil vise:
- Langsiktig dokument (anbefales): Langsiktige dokumenter brukes til revisjonsformål. Endringer i infotypen lagres i database eller kan arkiveres. Lange tekster lagres til de slettes. Arkiveringsobjektet kalles PA_LDOC.
- Kortsiktig dokument: Kortsiktige dokumenter lagres i databasen. De evalueres annerledes enn langsiktige dokumenter – kortsiktige dokumenter evalueres i henhold til dato og klokkeslett.
Trinn 5) Deretter velger du transaksjonsklassen som stamdata.
HR-transaksjoner er delt inn i ulike transaksjonsklasser, for eksempel:
- A – HR-stamdata (administrasjon): Data lagret i tabellene PAxxxx (der xxxx = SAP Infotypenummer).
- B – Søkerdata: Data lagret i tabellene PBxxxx (der xxxx = SAP Infotypenummer).
Trinn 6) Skriv inn utvalgskriteriene.
Hint: Angi SAP bruker-ID i feltet «Endret av» for å finne ut endringer som en bestemt bruker har gjort hos en ansatt.
Trinn 7) Velg Utdataalternativer og klikk på Utfør.
Trinn 8) Neste skjermbilde viser endringene som er gjort for den ansatte.
Fordeler med å revidere lønn med RPUAUD00
Regelmessig bruk av RPUAUD00 gir HR- og lønnsteam flere praktiske fordeler:
- Sjekker av lønnsregresjon: Denne prosessen er svært nyttig for lønnsregresjon. Hvis det er noen personellnumre (personellnumre) med avvik, og du er usikker på om forskjellen er reell eller skyldes en endring i stamdata, kan du kjøre denne rapporten og revidere endringene.
- ansvarlighet: Rapporten viser nøyaktig hvilken bruker som endret et felt, slik at ansvaret for hver endring er tydelig.
- Samsvar og revisjon: Langsiktige dokumenter kan arkiveres (objekt PA_LDOC), noe som gir et revisjonsspor for interne og eksterne samsvarsvurderinger.
- Raskere feilsøking: Når en lønnsslipp ser feil ut, avslører revisjonssporet raskt om en nylig endring av infotypen er årsaken.
