Hvor lang tid tar en bakgrunnssjekk?

Å gjennomføre en bakgrunnssjekk er nødvendig for rekruttering innen ulike felt som medisin, rettshåndhevelse, skoler osv. Det kan også være lurt å foreta bakgrunnssjekker av barnepiken din, en potensiell date eller en influencer du ønsker å samarbeide med. Derfor vil du gjerne vite det hvor lang tid disse bakgrunnssjekkene tar. Hvis du har forsøkt å utføre noen form for bakgrunnssjekk eller bedt om å få journalene dine, må du vite at ikke hver rapport kan komme tilbake nøyaktig i henhold til anslått tid.

Det er naturlig å bli utålmodig og forvirret og lure på hvor lang tid en bakgrunnssjekk kan ta. Dette gjelder spesielt hvis du venter på en rapport som skulle vært klar innen et døgn, men du har ventet i mer enn et par dager. Derfor har jeg nevnt estimert tid for ulike typer bakgrunnssjekker og fant ut hvorfor det kan være forsinkelser for å få deg til å slappe av.

Typer bakgrunnssjekker og hvor lang tid tar de

Her har jeg nevnt de forskjellige typene bakgrunnssjekker og hvor lang tid de kan ta. Jeg har også tatt med årsaken til at de til tider kan ta lengre tid enn beregnet.

Hvor lang tid tar det for bakgrunnssjekker

Type bakgrunnssjekk	Turnaround tid
Føderal bakgrunnssjekk	1 til 3 virkedager.
Tidligere ansettelses- og ansettelsesverifisering	Noen minutter til noen uker.
Utdanningsverifisering	Ca 3 dager.
Referansesjekk	Noen minutter til timer til flere dager.
Narkotikascreening	1 til 3 dager.
Kjørerekord	7 til 10 dager
Profesjonell lisens og sertifikatbekreftelse	3 dager til noen uker.
sporing av personnummer	Noen timer eller en hel dag.
Fingeravtrykksjekk	Det kan ta 3 dager.

La meg nå ta deg gjennom hver av disse bakgrunnssjekkene og diskutere årsaken til forsinkelsene deres.

Føderal bakgrunnssjekk

• Hva er det? En føderal bakgrunnssjekk innebærer å gå gjennom 94 forskjellige føderale domstoler i USA. I denne bakgrunnssjekken finner du oversikt over en persons kriminelle historie. Forbrytelsene den kan avsløre er skatte- og identitetssvindel, seksualforbrytelser, smugling, terrorisme, utpressing og andre alvorlige forbrytelser.
• Hvor lang tid tar det? Det kan ta fra en til tre virkedager for å få fullstendige detaljer. Hvis det kun er snakk om én melding, kan det som regel gjøres i løpet av et døgn.
• Årsaker til forsinkelsen? Hvis du ser på både statlige og føderale registre eller en hel kriminell historie, kan det ta mer enn den estimerte tiden. Det kan også skyldes manuelle søk og venting på internasjonale poster for fullstendig, nøyaktig informasjon. Kompleksiteten og dybden til føderale bakgrunnssjekker, pluss dens juridiske og samsvarsprosedyrer, kan også forsinke prosessen.

Tidligere ansettelse og ansettelsesverifisering

• Hva er det? Verifisering før ansettelse og ansettelse innebærer å verifisere en persons bakgrunn før og under ansettelsen. Dette inkluderer kriminelle, pedagogiske, tidligere yrke, adresse, etc., sjekker.
• Hvor lang tid tar det? Avhengig av de nødvendige detaljene, kan denne bakgrunnssjekken ta en noen minutter til flere uker.
• Årsak til forsinkelsen? Årsaken til forsinkelsen av denne bakgrunnssjekken kan være noen interne retningslinjer hos arbeidsgiveren. Forsinkelser kan også oppstå fra tredjeparters side, som utdanningsinstitusjoner og tidligere arbeidsgivere, da det kan ta tid å forberede detaljene. Det kan også oppstå på grunn av lat ledelse i enkelte institusjoner, da det kanskje ikke er deres prioriterte oppgave.

Utdanningsverifisering

• Hva er det? Utdanningsverifisering er en bakgrunnssjekk for å bekrefte om du kvalifiserer for opptak til et institutt eller visse jobbroller. Dette inkluderer å finne en rapport om hvor mye du scoret i de spesifikke eksamenene, hovedfaget ditt, nivået på treningen din og mer.
• Hvor lang tid tar det? Vanligvis, når jeg tok en innleggelse et sted og de gjennomførte en bakgrunnssjekk, ville jeg få svar fra stedet jeg søkte til innen 3 dager. Noen få steder har også nevnt at de fikk alle detaljene den aktuelle dagen. Dette kan også avhenge av hvor raskt et institutts ansatte svarer på en forespørsel.
• Årsak til forsinkelsen? Forsinkelsen i denne saken skyldes vanligvis instituttets ledelse, da de kanskje ikke finner tid til å gå gjennom rapportene dine samme dag på grunn av andre prioriteringer. Jeg ble vanligvis bedt om å returnere neste dag når jeg søkte om å få en oversikt fra administratorens kontor. Dette kan også avhenge av hvor gamle postene er, hvilke rapporter du trenger, og hvor detaljerte du vil at de skal være.

Referansesjekk

• Hva er det? Referansesjekken kan være en del av en arbeidsbakgrunnssjekk. Dette innebærer å sjekke referansene oppgitt av kandidaten, for eksempel å forstå søkerens styrker og svakheter basert på synspunktene til referansene. Det inkluderer å be om anmeldelser fra lærere, tidligere arbeidsgivere, forskningsguider osv.
• Hvor lang tid tar det? Tiden det tar å sjekke referanser avhenger av tilgjengeligheten til personene og responstiden kandidaten har oppgitt. Det kan ta alt fra noen minutter til timer til flere dager. Jeg foreslår at du kontakter referansene i arbeidstiden og på hverdager for raskere svar.
• Årsak til forsinkelsen? Forsinkelsen kan skyldes responstiden til referansene. I visse tilfeller ringte jeg umiddelbart med referansen, noe som ble gjort i løpet av få minutter. Jeg måtte imidlertid ta en forhåndsavtale mesteparten av tiden, noe som også kan være tidkrevende siden du kanskje må vente i timer eller dager på svar.

  Det er også tider når det forventes en fullstendig skrive- eller anbefalingsbrev. Slik aktivitet kan ta til og med en uke siden referansen må bruke en god del tid på oppskrivningen.

Narkotikascreening

• Hva er det? Medikamentscreening gjøres for ansettelsesprosessen, som innebærer å sjekke for tilstedeværelse av stoffer i blodet eller urinen. Jeg har også kommet over bakgrunnssjekker for rusavhengighet som innebar å se på tidligere rusjournaler, rapporter om rehabiliteringssenter osv.
• Hvor lang tid tar det? Som vanlig kan blod- eller urinprøver ta noen timer eller 1 til 2 dager. Mens å få tidligere registreringer av rusmisbruk kan ta hvor som helst fra 1 3 til virkedager.
• Årsak til forsinkelsen? Det kan være en forsinkelse på grunn av den medisinske testen som må gjøres i et annet laboratorium som ligger et annet sted. Jeg har også lagt merke til at kompleksiteten til tester eller prøveinnsamlingsproblemer kan bremse resultatene. Tiden det tar å innhente journaler og rapporter fra et rehabiliteringssenter eller et sykehus kan også øke forsinkelsen.

Kjørerekord

• Hva er det? En kjørejournal sjekker din kjøre- og førerkorthistorikk. Dette inkluderer lisensstatus, kriminelle kjøringer, trafikkbrudd, hendelser og billetter.
• Hvor lang tid tar det? Jeg kontakter vanligvis DMV (Department of Motor Vehicles) for å få kjøreposten min, som inkluderer nøyaktige data. Det kan ta opptil 7-10 dager hvis det er sendt til deg. Disse postene kan også være tilgjengelige online; Det er imidlertid best å kontakte statens DMV.
• Årsak til forsinkelsen? Prosedyrene kan variere i forskjellige stater, derfor kan noen motta det mye senere enn 10 dager. Det var tider da jeg ikke fikk rapporten selv etter 20 dager. Derfor ringte jeg dem og ba dem sende den umiddelbart, og mottok den etter tre dager.

  Noen ganger kan det hende at de nylige hendelsene dine ikke er lagt til, så du må kanskje vente en stund før de gjenspeiler seg i posten din. Hvis du har bedt om å sende posten, kan det oppstå forsinkelser i posten, som er utenfor byråets hender.

  Merk at ulykker kun kan dukke opp som billetter på denne posten hvis du har fått billett for det.

Profesjonell lisens og sertifikatbekreftelse

• Hva er det? Profesjonell lisens og sertifikatbekreftelse er en bakgrunnssjekk for å verifisere ferdighetenes autentisitet. Dette gjøres vanligvis for leger, treningsinstruktører, nødhjelpspersonell, advokater, CPA-er, etc.
• Hvor lang tid tar det? Å bekrefte en profesjonell lisens kan ta 3 dager til flere uker, avhengig av prosessen og lisenstypen det gjelder. Connecticut Department of Public Health tilbyr lisensverifisering for professorer online. Søsteren min sendte inn bekreftelsesskjemaet sitt online på denne portalen, www.elicense.ct.gov, og mottok en bekreftelsespost innen 3 dager via amerikansk post.

  Det kan gå raskere hvis det kun er sertifikatbekreftelse, da du kan kontakte instituttet eller opplæringssenteret som har levert det.

• Årsak til forsinkelsen? Årsaken til forsinkelsen kan avhenge av hvilken type lisens du ønsker å bekrefte. Noen ganger er kontorene som verifiserer lisenser overbelastet med slike verifikasjoner, noe som kan resultere i opptil seks ukers venting. Problemer som jurisdiksjonsforskjeller på grunn av ulike krav basert på en stat eller et land kan også forårsake veisperringer.

sporing av personnummer

• Hva er det? Personnummer eller SSN-spor inkluderer alle poster mellom 3 og 10 år. Den består av navn, fødselsdato, ansettelse, skatt, kreditt og mer.
• Hvor lang tid tar det? SNN-sjekk tar vanligvis bare noen timer. Men i noen tilfeller kan du få det i løpet av noen minutter, eller det kan ta en hel dag.
• Årsak til forsinkelsen? Det kan være forsinkelser til tider, da du kanskje ber om sporing i høysesongen eller høytiden. Det kan også oppstå på grunn av servernedetid, overbelastning på offentlige etater, enkelte personvernmålinger eller ufullstendig verifisering.

Kontroll av fingeravtrykk

• Hva er det? Fingeravtrykkssjekker bruker et IAFIS (Integrated Automated Fingerprint Identification System) for å gjøre bakgrunnssjekker. FBI administrerer en fingeravtrykksdatabase med over 35 millioner amerikanere. En fingeravtrykkssjekk gjøres vanligvis for å finne kriminelle poster, matche åstedsrapporter eller under rekruttering i helsevesenet og rettshåndhevelsessektorene.
• Hvor lang tid tar det? Hvis det er nøyaktig samsvar med det innsendte fingeravtrykket, får du resultatene innen 3 dager.
• Årsak til forsinkelsen? Det kan være forsinkelser i fingeravtrykkskontroller på grunn av tekniske problemer, kvaliteten på fingeravtrykket og tilgjengelighetsproblemer som tekniske feil i databaseportalene. Du kan også møte forsinkelser på grunn av ekstra manuell gjennomgang for nøyaktighet og forsinkelser i kommunikasjon mellom byråer.

Samlet sett er de generelle årsakene til forsinkelsen vanligvis manuell verifisering, informasjonshull, statlige og internasjonale lover og omfanget av data. Videre kan det også skyldes tekniske problemer, informasjonsunøyaktigheter og for mange aliaser.

OBS: Jeg kom over en studie utført av HR Institute som samarbeidet med Accurate Background. I denne forskningen spurte de HR-fagfolk fra forskjellige felt om den nåværende situasjonen for bakgrunnssjekken. De 63 % sa at forsinkelsen oppsto pga statlige nedleggelser og bremser og 61 % sa at det er på grunn av en mangel på tilgang til en offentlig database. For mer informasjon om denne rapporten kan du besøke Nøyaktig bakgrunn.

Hvordan skiller en internasjonal bakgrunnssjekk seg fra en innenlandsk?

Internasjonale og innenlandske bakgrunnssjekker er for det meste lignende typer verifikasjoner utført på en person. Den eneste forskjellen er at en internasjonal bakgrunnssjekk inkluderer detaljer om en person fra hele verden. Den internasjonale bakgrunnssjekken består av kriminelle handlinger, utdanning og arbeidshistorie fra utlandet. Bortsett fra de offisielle domstolene og føderale postene, kan den også bruke kilder som medier som nyhetsrapporter, blogger, tabloider, etc.,

En innenlandsk bakgrunnssjekk er det samme, men den krysser ikke internasjonale grenser for å samle informasjonen.

Hvis du gjennomfører en internasjonal bakgrunnssjekk, vil du møte mer forsinkelse enn den innenlandske. Dette er fordi det inkluderer en rekke lover og regler som ikke eksisterer i hjemmesøket. Selv om loven for bakgrunnssjekk er forskjellig i hver stat i USA, kan reglene i forskjellige land og kontinenter være mye mer komplekse. For eksempel tillater ikke Frankrike, Storbritannia og Tyskland arbeidsgivere å kjøre bakgrunnssjekker av kandidater som kan bringe opp deres politiske synspunkter.

Forskrifter som FCRA og GDPR kan også bremse prosessen. I tillegg er det kulturelle og språklige barrierer, som også kan legge til en slags hindring for internasjonale bakgrunnssjekker.

Hvordan øke hastigheten på bakgrunnssjekkprosessen?

Jeg prøvde en rekke verktøy før jeg listet opp de som er nevnt nedenfor, som tilfeldigvis gir de mest nøyaktige og raskeste resultatene.

1) Spokeo

Spokeo lar deg finne bakgrunnsinformasjon ved hjelp av navn, brukernavn, telefonnummer, e-post og adressesøk. Det kan hjelpe deg med å finne bakgrunnsdetaljer om hvem som helst, enten det er dine for lengst tapte venner, slektninger eller kolleger.

Jeg fant rapportene ganske detaljerte, og de var klare på bare noen få minutter. Spokeo også gir en engangsrapport for bare $0.95, så jeg trengte ikke å kjøpe en fullstendig plan under forskningsprosessen.

Egenskaper:

• Stor database: Spokeo har 130 millioner eiendomsregistre, 600 millioner rettsprotokoller, 3.9 milliarder historiske poster og mye mer.
• Informative rapporter: Rapportene jeg mottok inneholdt deres aliaser, telefonnummer, e-postadresser osv. Det ga meg også posisjonshistorikken deres, sosiale medier-kontoer, kriminelle poster, ansettelseshistorikk osv.

Besøk Spokeo >>

7-dagers prøveperiode til $0.95

Her er trinnene jeg brukte for å gjøre en bakgrunnssjekk ved å bruke Spokeo:

Trinn 1) Jeg besøkte Spokeo nettsted og valgt navnesøk. Du kan velge hvilken som helst annen informasjon du har, for eksempel telefonnummer, e-postadresse osv. for å søke.

Trinn 2) Deretter kan du skrive inn personens navn i søkefeltet og klikke Søk nå.

Trinn 3) Når søket er fullført, vil du få grunnleggende resultater som deres fulle navn med mellomnavn, alder og slektninger. For å få hele rapporten kan du klikke videre Se resultater; dette vil låse opp ytterligere grunnleggende detaljer.

Trinn 4) Nå, for en fullstendig rapport, klikk på Lås opp profil på denne siden, betale 0.95 dollar for en engangsrapport, og motta fullstendige detaljer.

Besøk Spokeo >>

7-dagers prøveperiode til $0.95

---

2) Intelius

Intelius er et bakgrunnssjekkverktøy for omvendt oppslag som har funksjoner for navn, telefonnummer og adresseoppslag. Bruker Intelius, kunne jeg finne bakgrunnsdetaljer om min nye husvaktmester, da jeg trengte å vite om hun hadde over 10 års erfaring.

Jeg fant det ganske nyttig siden det bare kan brukes i USA, så du får begrensede resultater. Derfor trengte jeg ikke å søke gjennom for mange lignende navn for å finne målpersonen i resultatene mine. For å lære mer, les vår Intelius anmeldelse.

Egenskaper:

• Konfidensiell: Alle bakgrunnssøkene jeg utførte på Intelius forble konfidensielt. Derfor kunne jeg anonymt slå opp folks bakgrunn uten at de ble varslet.
• Detaljerte rapporter: Den ser på føderale, statlige og fylkeskommunale datakilder for å gi detaljert nøyaktig informasjon. Jeg fant detaljer som alder, plassering, mulige slektninger, telefonnummer, nettaktiviteter, eks-ektefeller, trafikkbilletter og mer.

Besøk Intelius >>

5-dagers prøveperiode til $0.95

Her er trinnene du kan bruke for å få bakgrunnsdetaljer Intelius:

Trinn 1) Gå til Intelius nettsted, skriv inn personens for- og etternavn sammen med byen og staten, og klikk Søk. Hvis du ikke vet hvilken stat de bor i, kan du velge Alle stater. Du kan også bruke andre søkeparametere hvis du bare har et telefonnummer eller en adresse.

Trinn 2) Når du klikker Søk, Intelius vil begynne sitt omvendte oppslag og føre deg til flere resultater med lignende navn.

Trinn 3) Klikk nå på Åpne rapport for hele rapporten og få detaljert informasjon om personen.

OBS: Jeg foreslår at du kjøper den betalte prøveversjonen for 0.95 $ før du slår opp en person, da det vil føre deg direkte til et abonnement for rapporter uten en betalt prøveversjon.

Besøk Intelius >>

5-dagers prøveperiode til $0.95

Bortsett fra nettsteder som Spokeo og Intelius, kan du også bruke Barada Associates, som tilbyr bakgrunn og høyprofilert visning. Så er det andre som iProspect og Kontroller, som er verktøy for arbeidsbakgrunnssjekk.

Jeg prøvde også Social Catfish, som er et nettsted for omvendt oppslag som har mange søkeparametere og er ganske nyttig for folk som ønsker å unngå å bli malt.

Beste praksis for bakgrunnssjekk

Før du gjør en bakgrunnssjekk, må du lære dens beste praksis. Her er det jeg liker å huske på:

• Respekter personvernet: Respekter individets privatliv og ikke del detaljene du finner med noen. De fleste verktøyene jeg brukte til bakgrunnssjekker ba meg om å godta disse vilkårene og betingelsene før de fortsatte med rapporten.
• Overhold juridiske grenser: Jeg foreslår at du strengt følger alle juridiske krav mens du utfører enhver form for bakgrunnssjekk, siden det er en svært sensitiv sak som kan føre til juridiske konsekvenser. Styr videre unna biometriske data som fingeravtrykk eller irisskanning dersom du ikke har riktig skriftlig samtykke.
• Bruk pålitelige verktøy og kilder: Bruk søkeverktøy for mennesker som har høy rangering og gode anmeldelser eller er viden kjent for bakgrunnssøk. Verktøyene som jeg har brukt i denne artikkelen er pålitelige bakgrunnssjekktjenester som du kan bruke. Sørg i tillegg for at kildene du bruker er troverdige, siden jeg ville valgt å stole på den føderale rettsrapporten fremfor en tabloid.
• Bekreft informasjonen: Det er viktig å verifisere detaljene du finner, spesielt hvis du bruker et verktøy. Jeg har støtt på utdaterte eller unøyaktige data noen ganger, noe som har skapt mye forvirring. Derfor er det best å verifisere detaljene i rapportene.
• Fokus på relevans: Undersøk kun bakgrunnssjekkdetaljene du trenger for det spesielle formålet. For eksempel, hvis du bare trenger å bekrefte deres utdanningshistorie, trenger du ikke å undersøke deres ekteskapelige informasjon.
• Hold journaler og dokumentasjon: Jeg oppbevarer vanligvis postene trygt, slik at jeg kan se i dem når det er nødvendig. Dette anbefales da du allerede er klar over hvor vanskelig og tidkrevende bakgrunnssjekk kan være. Ta derfor vare på dokumentasjonen slik at du ikke trenger å starte fra bunnen av.
• Vanlige oppdateringer: En persons bakgrunnsdetaljer kan endres, for eksempel ansatt, jobbrolle, sivilstatus, telefonnummer osv. Mange bakgrunnssøkeverktøy og omvendt oppslagssider tilbyr e-postvarsler hver gang ny informasjon legges til, eller noe oppdateres i den eksisterende rapporten.
• Få samtykke og lær dem: Innhenting av samtykke er viktig, spesielt når du ansetter en kandidat. Lær dem om en bakgrunnssjekk, hvorfor du trenger å screene dem, hvordan det vil bli gjort, og hvilke rapporter du trenger.

Konklusjon

Bakgrunnssjekker kan ta noen minutter, en enkelt dag, flere uker eller til og med måneder. Når du bruker bakgrunnssjekkverktøy, kan du stole på estimert tid da de bruker spesifikke algoritmer og teknologi. Imidlertid kan det hende at et manuelt søk ikke alltid gir resultatet i henhold til estimert varighet. På den annen side kan det hende at verktøy ikke alltid gir nøyaktighet som en manual eller et profesjonelt søk.