Google Workspace vs Microsoft 365 - Forskjellen mellom dem

Google Workspace vs Microsoft 365: Når trenger jeg?

Hvis du driver en liten bedrift, bør du begynne å bruke disse forretningsverktøyene så snart som mulig. Begge disse selskapene tilbyr planer for små bedrifter, som er priset i henhold til en per-bruker basis.

Begge tjenestene gir deg tilgang til profesjonelle forretningsverktøy helt fra starten. Dette hjelper deg med å utvide virksomhetens vekst med produktivitetsfunksjoner.

La oss sammenligne Google Workspace vs. Office 365 for å finne ut hvilken som er best for bedriften din.

Hva er Office 365?

Microsoft kontor 365 er en skybasert produktivitetspakke og samarbeidsapplikasjon som integrerer alle Microsoftsin eksisterende online programvare som MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, etc., inn i en skytjeneste. Det inkluderer også Skype for Business og Microsoft Teams som andre effektive samarbeids- og kommunikasjonsapplikasjoner.

Denne programvarepakken er et stabilt og mest pålitelig valg for bedrifter. Det er et av de ledende samarbeidsverktøyene som har økt populariteten på grunn av sin evne til å gi mer produktivitet, avkastning og bedriftssuksess.

Hva er Google Workspace?

Google Workspace er en samling nyttige produktivitetsprogrammer fra Google. Den inkluderer skrivebordsapplikasjoner, nettapper og mobilversjoner. Den er veldig funksjonell for bedrifts- og personlig bruk.

Denne produktivitetspakken gir enkelt teamsamarbeid med chat og Google Meet for meldinger og videokonferanser. Du vil også få robuste sikkerhetsalternativer, slik at alle dine viktige oppgaver vil være trygge på tvers av alle appene.

Programvarepakke: Google Workspace vs Microsoft 365

Tekstbehandling: Microsoft Word vs Google Docs

Microsoft Word: Det er et Office 365-verktøy som hjelper deg å transformere dokumenter til nettsider. Den tilbyr en sanntidsoversettelsesfunksjon med bare ett trykk. Dette programmet lar deg lese og redigere dokumenter vedlagt e-posten. Word har lagt til samarbeidskapasiteter som holder tritt med Google Docs.
Google Docs er et nettbasert program som hjelper deg med å formatere tekst og avsnitt. Den tilbyr en rekke fonter og funksjoner å jobbe med. Denne G suite-applikasjonen tilbyr maler for å skrive dokumenter. Du kan bruke denne applikasjonen til å opprette og gjøre endringer i filer hvor som helst når som helst.

Siden Docs ikke har noen innebygd versjon, er det økt risiko for å miste dataintegriteten når du bytter mellom på serverversjoner av Word og den nettbaserte Docs-appen.

Regneark: Google Sheets vs. Microsoft Excel

Excel er et verdenskjent verktøy for å lage intelligente forretningsregneark. Denne regnearkprogramvaren er det mest robuste og komplette alternativet. Dette Microsoft programvare tilbyr avanserte formaterings- og skriptfunksjoner for å analysere makroer. Det gir en mulighet til å kjøre programmer som er mer komplekse direkte fra Excel-plattformen.
Google Sheets er et regnearkprogram. Denne regnearkapplikasjonen er flott for å holde styr på kontakter og lar deg gjøre grunnleggende matematiske ligninger. Denne G Suite-appen har også et innebygd chattevindu for å diskutere endringer i regneark og hjelper deg med å samarbeide i sanntid. Når vi snakker om pivottabeller og business intelligence, tilbyr Google Sheets utrolig kraftig funksjonalitet.

Presentasjoner: Google Slides vs. Microsoft PowerPoint

PowerPoint er en presentasjonsprogramvare utviklet av Microsoft. Dette presentasjonsverktøyet hjelper deg å lage en lysbildefremvisning med viktig informasjon. Dette presentasjonsverktøyet tilbyr også formaterings- og stilfunksjoner, med mange attraktive og innebygde maler.
PowerPoint gir også robust medieintegrasjon med Facebook, YouTubeog Twitter. Når noen videofiler legges til presentasjonen, kan du bruke dem til frakoblede presentasjoner.
Slides er en skybasert nettapplikasjon som ligner på PowerPoint. Den tilbyr imidlertid ikke det samme utvalget av maler og funksjoner.
Denne G suite-appen er ganske enkel å bruke og formatere. Likevel tilbyr den begrensede funksjoner som ikke tillater kreativ kapasitet som PowerPoint. Dessuten trenger du en nettverkstilkobling for å lage og vise presentasjoner med innebygde nettvideoer.

Sammenligning av e-post for bedrifter:

Microsoftsin bedrifts-e-post: Det er Microsoftsin e-posttjeneste. Den tilbyr brukere 50 GB e-posthosting og 5,000 e-poster per dag på hver av deres forretningsplaner. Denne grensen er gitt separat fra din totale skylagring. Det betyr at e-postvedleggene dine aldri tar plass OneDrive. Du kan imidlertid ikke bruke full skylagring for e-post.
Google Workspace: Dette Business-e-posttjenesteverktøyet gir 30 GB lagringsplass og hjelper deg med å sette opp e-postadressen din på bedriftens nettdomene. Samtidig kan du dra nytte av funksjonaliteten til Gmail.
Den lar deg sende vedlegg på opptil 25 MB og dele filer som er større enn det direkte fra Google Drive. Dette lar deg sende opptil 2,000 86,400 e-poster per dag og motta opptil XNUMX XNUMX daglig.

Google Workspace Kommunikasjon og samarbeid vs. Microsoft 365

Skype for forretninger: Skype for Business er en nettkonferanseapp som lar deg ringe gratis online for opptil 50 personer. Den gir også taleanrop og videochat mellom nettbrett, datamaskiner og mobile enheter. Den gir også både lyd- og videoopptak. Du kan dele presentasjonene dine med kollegene dine.
Microsoft Teams: Microsoft Teams er en del av Office 365-pakken. Dette verktøyet hjelper deg å samarbeide med teamet ditt. Den lar deg også koble til i profesjonelle miljøer og med studenter og ansatte på ett sted. Denne produktivitetsprogramvaren lar deg også dele skjermen med andre brukere.
Google Meet: Google Meet er enkel å bruke og gratis nett- og mobilapplikasjon. Den lar deg arrangere en nettkonferanse i henhold til din forretningsmessige og personlige hensikt. Denne G Suite-programvaren hjelper deg med å opprette og bli med i møter fra Gmail på nettet.

Skylagring: Google Drive vs. One Drive

Når vi sammenligner Google Drive og Office 365 over lagring og sky, får du ubegrenset skylagring med Google Workspace Bedriftsplan. Mens Business- eller Enterprise-planen til Office 365 har 1 TB til 6 TB OneDrive Oppbevaring.

Priser: Google Workspace og Office 365-abonnementer sammenlignet

Google Workspace Priser:

Det er fire versjoner tilgjengelig for Google Workspace, som du kan velge i henhold til forretningskravene dine.

Her er prisplanene for Google Workspace:

Bedriftsstarter: Denne planen tilbyr 30 GB delt lagringsplass på tvers av Disk og Gmail for hver bruker. Imidlertid mangler den Cloud Search, App Maker (tilpassede apper for bedriften din) og Vault (dataoppbevaring og eDiscovery for Google Workspace). Denne grunnleggende planen koster deg $7/bruker/måned.
Forretningsstandard: Denne planen ligner også mye på Business Starter-planen. Den tilbyr imidlertid 2 TB lagringsplass i stedet for 30 GB av startplanen. Denne forretningsplanen tillater også opptak av videomøter. Denne planen koster $14/bruker/måned.
Business Plus: Dette er en ultimat forretningsplan som tilbyr 5 TB lagringsplass for hver bruker. Dette Google Workspace versjonen legger også til ekstra verktøy som videomøter, oppmøtesporing, Cloud Search Vault, og apputvikling. Denne planen koster deg $22/per bruker/per måned.
Bedrift: Det er den mest avanserte planen som tilbys av Google. Denne planen gir lignende funksjoner som Business Plus-planen, men den tilbyr ubegrenset lagringsplass for hver bruker. Den har avanserte videomøtefunksjoner som støyreduksjon og livestreaming i domenet. For å kjøpe denne planen må du kontakte Googles salgsteam.

Microsoft 365 Priser:

Her er prisstrukturen til Microsoft 365:

Microsoft 365 Business Basic: Dette er en grunnleggende plan for Microsoft Kontor. I denne planen får du forretningse-post, 1 TB av OneDrive for Business-lagring og nettversjoner av PowerPoint, Word, Excel og Outlook, uten skrivebordsapper. Denne planen koster deg $5 per måned/per bruker.
Microsoft 365 Business Standard: Denne planen kombinerer de to tidligere forretningsplanene med alle skyfunksjonene, pluss de nyeste kontorprogrammer. Denne Office 365-utgaven inkluderer også små biz-verktøy som Outlook Kundesjef og Microsoft Fakturering. Kostnaden for denne planen er $12.50 per måned/per bruker.
Microsoft 365 Business Premium: Denne Office 365-planen inkluderer alle stasjonære apper og skytjenester. Denne løsningen tilbyr også avansert Threat Protection-sikkerhet og informasjonstilgangskontroll. Denne planen koster deg $12.50 per bruker/per måned.
Microsoft 365 apper: Denne planen er best for mindre organisasjoner som bruker Microsoft Kontor, men trenger ikke Microsoftsin bedrifts-e-post. Denne planen tilbyr en full klikk-og-kjør-samling av skrivebordsprogrammer pluss minimum 1 TB OneDrive for Business-lagring per bruker. Denne Office 365-planen inkluderer imidlertid ikke Microsoft Teams og SharePoint. Denne planen koster deg $8 per måned/per bruker.

Kundeservice: Google Workspace vs Microsoft 365

Her er en kundeservicesammenligning mellom de to:

Google Workspace:

Google gir Google Workspace brukere med tilgang til telefon-, e-post- og chatstøtte døgnet rundt på 24 språk. For brukere er støtte tilgjengelig ved hjelp av Google Help, deres online kunnskapsbase for selvhjelp. Men hvis du fortsatt ikke er fornøyd, kan du kontakte deres støtteagenter for å løse problemer så raskt som mulig.

Microsoft 365 kundeservice:

Microsoft 365 programvarepakken gir også direkte telefon- og e-poststøtte til bedriftskunder. Dessuten har den omfattende opplæringsmateriell, inkludert selvhjelpsveiledninger, fremgangsmåtevideoer og en søkbar kunnskapsbase. Microsoft 365 er kjent for å ta hensyn til sine bedriftskunder, og det er ingen forskjell med støtten også.

Google Workspace vs. Office 365 side ved side sammenligning

Parametre	Google Workspace	kontor 365
Filbehandling	Google Nettsteder	Delingspunkt
Dokumentredigering	• Google Docs • Ark • Lysbilder	• Office Online • Office for Desktop
Dokumentdeling	• Google-grupper • Google Drive	• Skype for forretninger • Outlook Grupper • SharePoint-dokumentbiblioteker • OneDrive for forretninger
Oppgaver	• Gmail-oppgaver • Google Keep	• Outlook Oppgaver • Planlegger
Grupper og fellesskap	• Google-grupper	• Outlook Grupper • Microsoft Teams
Sanntidsmeldinger	Google Meet	• Skype for forretninger • Microsoft Teams
Skjermdeling	Google Meet	• Skype for forretninger • Microsoft Teams
Videosamtaler	Google Meet	• Skype for forretninger • Microsoft Teams
Android og iOS-enheter	• Google Docs •Google Sheets • Gmail, Kalender, Google Keep • Google Drive • Google Slides	• Word • Utmerke • Outlook • OneDrive for forretninger • PowerPoint • Skype for forretninger • Outlook Grupper • SharePoint • Office Drive for Office 365 • Microsoft Teams

Google Workspace vs. Office 365: Hva er den beste produktivitetspakken?

Google Workspace og Google Workspace-Offline-versjoner er designet for synkronisering med annen programvare slik at de fleste filer eller dokumenter kan synkroniseres. For å lette deres tidssynkronisering med annen programvare, kan brukere også bruke Google Workspace på deres Internett-IP-adresse.

Det er en av de kjente og mest populære plattformene på markedet – og den er markedsleder av denne grunn. Microsoft opprettholder arven med kontinuerlig Office 365-optimalisering.

Google Workspace er en pent designet, ren og brukbar plattform. Den er enkel å bruke og har lignende funksjoner som de som tilbys i Office 365. Den er imidlertid grunnleggende. For enhver organisasjon som leter etter en robust, funksjonsrik, profesjonell og tilpassbar programvarepakke på markedet, i denne sammenligningen, kontor 365 er den direkte vinneren.

Når du skal bruke et alternativ: Zoho Workplace

Zoho arbeidsplass er et annet rimelig alternativ for team som ønsker en produktivitetspakke med robuste teamsamarbeidsverktøy. Den lar brukere integrere med en Kundeansvarlig (CRM) system. Den betalte planen starter fra $1 til $6 per bruker/per måned.

Ved denne sammenligningen kan vi si det Microsoft Office 365 er et ganske godt valg enn Zoho. Faktisk Microsoft Office 365 er absolutt et stabilt og pålitelig valg for bedrifter.