8 beste GRATIS programvare for elektronisk signatur (2025)

GRATIS programvare for elektronisk signatur

En e-signatur er en digital signatur av en person som brukes til å bekrefte integriteten og autentisiteten til et signert dokument i elektronisk form. eSignature-programvaren lar deg signere dokumenter online av flere mottakere på forskjellige steder. Brukere kan også fylle ut dokumentet før signering og e-signaturer er juridisk bindende. Du må være forsiktig når du velger en gratis elektronisk signaturprogramvare, siden valg av en tilfeldig tjenesteleverandør kan føre til store problemer. Det kan mangle sikkerhet og samsvar, sanntidssamarbeid, pålitelig sikkerhetskopiering, etc.

Derfor, etter å ha undersøkt over 55 programvare og dedikert 77+ timer, har jeg håndplukket den beste elektroniske signaturprogramvaren for å gi deg godt undersøkt, objektiv informasjon. Denne listen inkluderer både gratis og betalte alternativer som dekker funksjoner, fordeler og ulemper og priser. Denne eksklusive og verifiserte guiden er en hemmelighet for å finne de beste verktøyene. Sørg for å lese hele artikkelen for omfattende innsikt.
Les mer ...

Redaktørens valg
Signwell

Signwell er et gratis elektronisk signaturverktøy for raske, juridisk bindende dokumentsigneringer. Denne eSignature-programvaren tillot meg også å føre en juridisk oversikt over signerte dokumenter. Den har muligheten til å tilpasse e-postsignaturer, omdirigere URL-er og effektivt administrere dokumenter.

Besøk Signwell

Beste GRATIS Digital Signaturprogramvare: Topp eSign-apper!

Navn Lovligheten Integrasjoner Gratis prøveperiode link
Signwell
👍 Signwell
Samsvar med eSignaturer Zapier, Dropbox Livstid gratis grunnleggende plan Finn ut mer
Zoho-skilt
👍 Zoho-skilt
ESIGN, PCI, SOC, etc. Dropbox, OneDrive, Salesforce Livstid gratis grunnleggende plan Finn ut mer
pandadoc
PandaDoc
SOC 2, ISO 27001, FedRAMP HubSpot, Salesforce, Slack 14-dagers gratis prøveperiode (ikke nødvendig med kredittkort) Finn ut mer
Signer nå
Signer nå
ESIGN, UETA Microsoft Teams, Salesforce, Google Workspace 7-dagers gratis prøveperiode (ikke nødvendig med kredittkort) Finn ut mer
Adobe sign
Adobe sign
ISO 22301, PCI DSS, ISO 27001 Microsoft 365, Salesforce, Workday 7-dagers gratis prøveperiode Finn ut mer

1) Signwell

Signwell er et førsteklasses gratis elektronisk signaturverktøy for jevne, juridisk bindende og fantastiske dokumentsigneringer, og tilbyr en sikker plattform som dekker ulike behov. Jeg kan enkelt justere e-postsignaturene mine, omdirigere URL-er for ekstra bekvemmelighet, og faktisk administrere dokumentene mine raskt med stor effektivitet i forskjellige forretningsinnstillinger.

Dessuten er dets datavalidering, Zapier-integrasjon og Dropbox sikkerhetskopieringsmuligheter styrker arbeidsflyten min betydelig, noe som gjør den verdifull for teamet mitt. Signwell sikrer robust sikkerhet og samsvar med funksjoner i bedriftskvalitet som GDPR, HIPAA og E-Signatur Compliance, og holder juridiske poster intakte. Det støtter Windows OS og tilbyr kundehjelp via chat og kontaktskjemaer, noe som gjør det til en pålitelig eSignatur-løsning for bedrifter som søker sikre og brukervennlige dokumenthåndteringsverktøy.

#1 Toppvalg
SignWell
5.0

Håndtegnede signaturer: Ja

Teamdeling: Ja

Dokumentkryptering: Ja

Gratis prøveperiode: 3 dokumenter gratis i måneden

Besøk SignWell

Egenskaper:

  • Maler for gjentatt bruk: Jeg kunne lage gjenbrukbare maler ved å bruke funksjonen Maler for gjentatt bruk. Dette er en fin måte å håndtere ofte brukte dokumenter, sparer meg tid og opprettholder konsistens i avtalene mine.
  • Egendefinert merkevarebygging: Jeg kan opprettholde et profesjonelt bilde med Custom Branding-funksjonen ved å legge til firmalogoen og merkevaren min i hvert dokument jeg sender for signering. Dette er viktig for å forsterke merkeidentiteten min.
  • Automatiserte påminnelser: SignWell sender automatisk påminnelser til mottakere som ikke har signert, noe som er en fin måte å holde prosessene på rett spor uten manuell oppfølging.
  • Revisjonsspor: SignWell inkluderer detaljerte revisjonsspor for hvert dokument, noe som gjør det til en av de mest effektive løsningene for å spore hvem som signerte og når, for å sikre samsvar og sikkerhet.
  • Enkel dokumentredigering: Den lar deg revidere dokumenter selv etter at de er lastet opp, noe som er nyttig for å rette opp eventuelle feil uten å starte prosessen på nytt.
  • Sømløs dokumentsporing: Det er en god idé å bruke SignWell for å holde orden ved å vite nøyaktig hvor hvert dokument er i signeringsprosessen.
  • Mobilvennlig: Den fungerer sømløst på mobile enheter, noe som gjør den flott for å signere og administrere dokumenter mens du er på farten.

Pros

  • Brukervennlig og lettfattelig dashbord
  • Jeg mottok en automatisk signeringspåminnelse
  • Forhåndsdesignede og passende maler tilgjengelig

Ulemper

  • Gratisplanen har begrensede funksjoner
  • Jeg var skuffet over å finne ut at den ikke støtter dokumentendring

👉 Hvordan få Signwell gratis?

  • Gå til Signwell
  • Klikk på "Registrer deg"-knappen for å få livstids gratis grunnleggende plan. Ingen kredittkort kreves.

Besøk Signwell >>

Livstid gratis grunnleggende plan


2) Zoho-skilt

Zoho-skilt er min uunnværlige signatur-app for firmaer. Det er best å sikre dokumenthåndtering, sende filer til brukere, spore dokumentstadier og tilby en brukervennlig prosess for raske signeringer, noe som gir fantastiske gevinster. Det bidrar til å holde data trygge og fremmer tillit blant teammedlemmer.

De ubegrensede malene og skysikkerhetskopiene på tvers OneDrive, Dropboxog Box øke nytten ytterligere. Dermed sørger det for at du kan tilpasse maler og innlemme merkevarebygging sømløst. Dessuten tilbyr den arbeidsflytkonfigurasjon, administrasjon og en generøs 40 MB dokumentstørrelsesgrense for å hjelpe til med jevn drift. De forhåndsbygde integrasjonene med apper for daglig bruk understreker dens tilpasningsevne, noe som gjør Zoho Sign til et robust verktøy i vårt digitale verktøysett.

Zoho Sign sikrer sikre og effektive e-signaturløsninger med AES-256-kryptering i bedriftsklasse, samsvar med ISO-standarder, GDPR og HIPAA, og støtte for iOS, Android, Windows, og Mac. Tilgjengelig på forskjellige språk, tilbyr den e-post- og kontaktskjemastøtte, noe som gjør den allsidig for global dokumenthåndtering på tvers av plattformer.

#2
Zoho-skilt
4.9

Håndtegnede signaturer: Ja

Teamdeling: Ja

Dokumentkryptering: Ja

Gratis prøveperiode: 14 dagers gratis prøveperiode (kredittkort ikke nødvendig)

Besøk Zoho Sign

Egenskaper:

  • Automatisk felttillegg: Jeg synes funksjonen Automatic Field Addition er viktig fordi den effektiviserer signeringsprosessen ved å bruke tekstkoder i dokumentene mine. Zoho Sign oppdager automatisk disse taggene og lager tilsvarende felt for signere, noe som hjelper meg å spare tid og unngå manuell inntasting.
  • Tilpassbare maler: Jeg kan lage gjenbrukbare maler med funksjonen Customizable Templates, som er et flott alternativ for ofte brukte dokumenttyper. Dette sparer ikke bare tid, men sikrer også konsistens på tvers av alle avtalene mine.
  • Flerpartssignering: Zoho Sign lar deg administrere komplekse arbeidsflyter ved å involvere flere signere i ett enkelt dokument. Du kan definere signeringsrekkefølgen og rollene, noe som gjør det til en av de mest effektive måtene å håndtere flerpartsavtaler på.
  • Revisjonsspor og sikkerhet: Genererer detaljerte revisjonsspor for hvert dokument for å sikre samsvar og sikkerhet. Med kryptering for databeskyttelse er det en av de beste måtene å beskytte viktige dokumenter på.
  • Integrering: Den integreres sømløst med Zoho CRM, Zoho Books og andre Zoho-apper, noe som gjør den perfekt for Zoho-brukere som ønsker strømlinjeformede arbeidsflyter.
  • Overholdelse av globale standarder: Denne funksjonen sikrer at Zoho Sign oppfyller globale eSignatur-standarder som ESIGN, eIDAS og UETA, og sikrer lovlighet og aksept over hele verden.
  • Støtte for flere filformater: Den støtter over et dusin populære filformater, inkludert PDF-er, JPEG-er, PNG-er og DOCX, noe som gjør den flott for ulike dokumenttyper.

Pros

  • Jeg kunne sette den opp uten problemer og begynne å bruke den uten problemer
  • Tilbyr enkelt samarbeid og arbeidsflytsporing
  • Dette er et av de beste elektroniske signaturverktøyene som har en fleksibel prisstruktur 

Ulemper

  • Jeg var skuffet over dens dårlige tillatelser og tilgangskontroller for brukere
  • Fungerer bra bare når den brukes med Zoho-verktøy

👉 Hvordan få Zoho Sign gratis?

  • Gå til Zoho-skilt
  • Klikk på "Registrer deg"-knappen for å få Lifetime Free Basic Plan. Ingen kredittkort kreves.

Besøk Zoho Sign >>

Livstid gratis grunnleggende plan


3) PandaDoc

PandaDoc endrer dokumenthåndtering ved å la meg sende og samle juridisk bindende e-signaturer fra hvilken som helst enhet. Jeg fant ut at det fremskynder avtaler og kontrakter, og faktisk hjelper det salgsteamet mitt på en best mulig måte med fantastiske signeringstrinn, som sikrer raskere resultater og høyere kundetilfredshet og økt moral.

Det sørger for at du får overholdelse og minimerer risikoen med sikker ID-verifisering og arbeidsflytautomatisering. Videre øker den ubegrensede elektroniske journalføringen og forhåndsplanlagte notarius-sesjoner effektiviteten bemerkelsesverdig.

PandaDoc sikrer robust samsvar med industristandarder og tilbyr sømløs integrasjon med populære plattformer som Salesforce. Den støtter flerspråklig tilgjengelighet, og serverer et mangfoldig globalt publikum. Med tilgjengelighet på tvers Windows, Mac og Linux, gir PandaDoc responsiv kundestøtte gjennom flere kanaler, noe som forbedrer brukeropplevelsen og tilpasningsevnen i ulike profesjonelle miljøer.

#3
PandaDoc
4.8

Håndtegnede signaturer: Ja

Teamdeling: Ja

Dokumentkryptering: Ja

Gratis prøveperiode: 14-dagers gratis prøveperiode (ikke nødvendig med kredittkort)

Besøk PandaDoc

Egenskaper:

  • Ubegrenset juridisk bindende signaturer: Jeg kan bruke funksjonen Ubegrenset juridisk bindende signaturer til å laste opp forhåndsskrevne dokumenter og signere dem på en sikker måte. Dette er en fin måte å sikre lovlighet og sikkerhet i mine elektroniske transaksjoner.
  • Dokumentopplasting og signering: Jeg kunne laste opp ulike dokumenttyper, inkludert PDF-er, PNG-er, JPEG-er og Word-dokumenter, og legge til signaturfelt i ethvert dokument. Dette hjelper meg å legge til rette for sømløs elektronisk signering.
  • Integrasjon av betalingsinnkreving: Lar deg samle inn betalinger direkte fra signerte dokumenter ved hjelp av integrerte betalingsgatewayer. Dette er den enkleste måten å effektivisere transaksjonsprosessen.
  • Sikker dokumentlagring: PandaDoc gir sikker lagring for opplastede dokumenter, og sikrer at alle signerte dokumenter er trygt arkivert for fremtidig referanse. Dette er viktig for å opprettholde dokumentsikkerheten.
  • Dra-og-slipp dokumentredigerer: Den tilbyr et dra-og-slipp-redigeringsprogram for å legge til tekstfelt, avmerkingsbokser og signaturfelt i dokumenter, noe som gjør tilpasningen intuitiv og enkel.
  • Utløpsdatoer for dokumenter: Denne funksjonen lar meg angi utløpsdatoer på dokumentene mine for å oppmuntre til rettidig signering og sikre at avtaler fullføres innen de nødvendige tidsrammene.

Pros

  • Tilbyr robuste funksjoner og sikrer sterke sikkerhetstiltak.
  • Det er enkelt og brukervennlig å lage og administrere dokumenter.
  • Jeg likte den enorme samlingen av ferdige maler

Ulemper

  • Mobilappfunksjonalitet er ganske begrenset sammenlignet med desktop.
  • Jeg måtte manuelt oppdatere dokumentstatusen, noe som var tidkrevende

👉 Hvordan få PandaDoc gratis?

  • Gå til PandaDoc
  • Klikk på "Registrer deg"-knappen for å få en 14-dagers gratis prøveperiode. Ingen kredittkort kreves.

Besøk PandaDoc >>

14-dagers gratis prøveperiode (ikke nødvendig med kredittkort)


4) Signer nå

Signer nå løfter e-signaturopplevelsen ved å gi den beste suiten for dokumenter, betalingsgodkjenning og automatiske flyter, som hjelper teamene med å redusere oppgaver med letthet. Jeg analyserte de mange smarte malene og den supervennlige kioskmodusen, og fant dem raske, jevne og veldig nyttige for raske tegnbehov hver dag.

Teamet mitt hadde fordel av de avanserte funksjonene, som betingede dokumenter, smarte utfyllbare felt og avansert signerautentisering. Tillegget av avansert trusselbeskyttelse og omdirigeringsfunksjoner etter signering sørger for at du får en sikker og effektiv signeringsprosess. 

Jeg har sømløst integrert SignNow med plattformer som Microsoft Teams og Google Drive, som drar nytte av sikkerhet i bedriftsklasse med samsvarsstandarder som HIPAA og GDPR. Dens robuste støtte via chat og telefon sørget for en jevn opplevelse, mens kompatibilitet på tvers av iOS, Androidog Windows gjorde den allsidig for mine behov.

#4
Signer nå
4.7

Håndtegnede signaturer: Ja

Teamdeling: Ja

Dokumentkryptering: Ja

Gratis prøveperiode: 7 dagers gratis prøveperiode (ikke nødvendig med kredittkort)

Besøk SignNow

Egenskaper:

  • e-signaturverktøy: Jeg kan bruke eSignatur-verktøyene til å signere, sende, spore og sikkert lagre dokumenter ved hjelp av hvilken som helst enhet. Denne funksjonen er den beste måten å administrere mine elektroniske signaturer på effektivt og unngå bryet med manuelle prosesser.
  • Utfyllbare felt: Jeg kunne legge til utfyllbare felt i dokumentene mine, noe som gjør det enkelt for mottakere å fylle ut skjemaer nøyaktig og effektivt. Dette er et flott alternativ for å effektivisere datainnsamlingen og sikre fullstendighet.
  • Team Samarbeid: SignNow lar deg samarbeide med teamet mitt ved å la flere brukere jobbe sammen om dokumenter. Å dele maler og administrere arbeidsflyter i fellesskap er en av de mest effektive måtene å øke produktiviteten på.
  • Kontoadministrasjon: SignNow lar deg kontrollere brukertilgang, overvåke aktivitet og administrere abonnementer effektivt med kontoadministrasjonsfunksjonene. Dette er viktig for å opprettholde sikkerhet og overvåking i organisasjonen min.
  • Business Cloud-funksjoner: Den tilbyr skybaserte funksjoner som forenkler dokumentlagring, deling og administrasjon, og forbedrer tilgjengelighet og samarbeid på tvers av team. Dette er en fin måte å holde dokumentene mine organisert og tilgjengelig fra hvor som helst.
  • Dokumenter og maler: Denne funksjonen lar meg lage og administrere dokumenter og maler effektivt, strømlinjeforme repeterende oppgaver og sikre konsistens på tvers av dokumentene mine. Den er perfekt for å opprettholde standardiserte prosesser.

Pros

  • Du kan lage ubegrensede maler og signaturer selv i det grunnleggende nivået
  • Enkel og intuitiv dokumentopprettingsprosess
  • Jeg likte de utvidede sikkerhetsprotokollene
  • Sikrer kortbetalinger i full overensstemmelse med PCI-standarder

Ulemper

  • Det er et begrenset antall funksjoner tilgjengelig
  • Etter min mening koster det mer enn flere konkurrerende verktøy
  • Mangel på integrasjon med andre verktøy

👉 Hvordan få SignNow gratis?

  • Gå til Signer nå
  • Klikk på "Registrer deg"-knappen for å få en 7-dagers gratis prøveperiode. Ingen kredittkort kreves.

Besøk SignNow >>

7-dagers gratis prøveperiode (ikke nødvendig med kredittkort)


5) Adobe sign

Adobe sign er en eSignatur-programvare som kan strømlinjeforme kjedelige dokumentsigneringer til få minutter. Den setter fart på oppgaver ved å la deg samle signaturer og ta betalinger med Braintree eller PayPal. Dette er flott for raske avtaler. Jeg likte funksjonene som mobilstøtte, automatisk journalføring og feilsikre arbeidsflyter. Du får også selvbetjente nettskjemaer, nettbetalinger og merkede sider som øker brukerengasjementet.

I tillegg tilbyr den signer-identitetsautentisering, gjenbrukbare maler og sikkerhetskopieringsalternativer Google Drive og Dropbox. Jeg fikk også en sjenerøs 10 MB dokumentstørrelse, noe som gjør Adobe Sign til et ønskelig digitalt dokumenthåndteringsverktøy.

Adobe Sign tilbyr sømløs integrasjon med plattformer som Microsoft 365 og Salesforce, støtter flere språk som engelsk og japansk, og sikrer toppsikkerhet med overholdelse av standarder som ISO 27001. Kundestøtten er tilgjengelig gjennom ulike kanaler, og den fungerer på tvers av store plattformer, inkludert iOS, Androidog Windows.

#5
Adobe sign
4.6

Håndtegnede signaturer: Ja

Teamdeling: Ja

Dokumentkryptering: Ja

Gratis prøveperiode: 7 Days Free Trial

Besøk Adobe Sign

Egenskaper:

  • E-signer dokumenter og samle signaturer: Jeg kan sende dokumenter for e-signaturer og samle inn underskrifter fra andre, som er den beste måten å effektivisere signeringsprosessen. Denne funksjonen hjelper meg å administrere dokumentene mine effektivt og unngår forsinkelser med manuell signering.
  • Spor og administrer signaturer: Jeg kunne spore statusen til dokumentene mine i sanntid og motta varsler ved fullføring. Å administrere gjenbrukbare maler for ofte brukte skjemaer er en fin måte å opprettholde konsistens og spare tid.
  • Massesending: Adobe Sign lar deg sende et dokument til flere mottakere med ett enkelt klikk, der hver mottaker mottar sitt eget personlige skjema klar til å signere. Dette er den enkleste måten å håndtere massesigneringer effektivt.
  • Egendefinert merkevarebygging: Adobe Sign lar deg tilpasse e-signaturforespørsler ved å legge til logoen din, slagordet og velkomstmeldingen i e-poster som ber om signaturer. Dette er avgjørende for å opprettholde et profesjonelt image.
  • Automatisering av dokumentarbeidsflyt: Den har som mål å automatisere dokumentarbeidsflyter ved å rute dokumenter i riktig rekkefølge, tildele roller og samle inn skjemadata for å effektivisere prosesser. Denne løsningen er flott for å øke effektiviteten.
  • Sikkerhet og autentisering: Denne funksjonen tilbyr ulike typer elektroniske signaturer og segl, inkludert grunnleggende signaturer identifisert via e-post og avanserte alternativer med ekstra signaturautentisering. Å sikre sikkerheten til dokumentene dine er en av de mest effektive måtene å beskytte informasjonen din på.
  • Avansert rapportering: Den genererer detaljerte rapporter om dokumentarbeidsflyter og signaturstatus, noe som kan være nyttig for samsvarsrevisjoner og forbedre prosesseffektiviteten.

Pros

  • Jeg fant det pålitelig og liker det sikre systemet
  • Rimelige priser fullpakket med mange nyttige funksjoner.
  • Jeg kunne enkelt lage et dokument ved hjelp av verktøyets maler
  • Tilbyr utmerket integrasjon med andre applikasjoner.

Ulemper

  • Ikke utformet for å møte krav til solo-entreprenører.
  • Brukergrensesnittet er rapportert å være klønete av noen kunder

👉 Hvordan få Adobe Sign gratis?

  • Gå til Adobe sign
  • Klikk på "Start gratis prøveversjon"-knappen for å få en 7-dagers gratis prøveperiode. Ingen kredittkort kreves.

Besøk Adobe Sign >>

7-dagers gratis prøveperiode


6) Signerbar

Signerbar har en ultimat layout som forenkler elektroniske signaturer for raske dokumentoppgaver. Jeg anbefaler det for sammenslåinger med mange apper, som er bra for travle team. Det gir også gratis API-tilgang på tvers av alle planer, noe som hjelper brukerne med å få fantastiske funksjoner med hastighet og jevn behandling hver dag.

Verktøyet overholder globale eSignatur-lover, så du trenger ikke å bekymre deg for kontroll og samsvar. Dens allsidighet tillot meg å sende og signere dokumenter fra hvilken som helst enhet, hvor som helst. I tillegg kunne jeg få tilgang til ubegrensede maler og SSL-kryptering.

Signable tilbyr robuste e-signaturløsninger med sømløs integrasjon i verktøy som Google Drive og Dropbox. Den støtter ulike språk, inkludert engelsk og tysk, samtidig som den tilbyr sikkerhetsfunksjoner i bedriftsklasse som er i samsvar med standarder som GDPR og HIPAA. Tilgjengelig på iOS, Android, Windows, og Mac, er støtten tilgjengelig via chat, e-post og telefon.

Signerbar

Egenskaper:

  • Valg av signeringssekvens: Jeg kunne velge å sende dokumenter til alle parter samtidig eller i en bestemt rekkefølge med funksjonen for valg av signeringssekvens. Dette gir fleksibilitet i å administrere signeringsarbeidsflyter og sikrer at hvert trinn håndteres riktig.
  • Massesending: Signable lar deg distribuere flere dokumenter til ulike mottakere samtidig, og effektiviserer massedokumentarbeidsflyten. Dette er den beste måten å håndtere bulksending på effektivt.
  • Valg av signeringssekvens: Signable lar deg velge å sende dokumenter til alle parter samtidig eller i en bestemt rekkefølge, noe som gir fleksibilitet i å administrere signeringsarbeidsflyter.
  • Kontakters adressebok: Den opprettholder og oppdaterer en sentralisert liste over kontakter i kontoen min, minimerer feil og fremskynder sendingsprosessen.
  • Tilpassbar merkevarebygging: Denne funksjonen inkorporerer firmaets logo og merkefarger i kontoen min, og sikrer et profesjonelt utseende i all kommunikasjon.
  • Innebygd signering: Den integrerer signeringssiden direkte i applikasjonen min, og tilbyr en sømløs og effektiv eSigning-opplevelse for brukere.
  • Flerspråklig støtte: Den tilbyr flerspråklige alternativer for dokumenter og varsler, noe som gjør den flott for bedrifter som jobber med internasjonale kunder.

Pros

  • Jeg fant denne programvaren veldig intuitiv og enkel å bruke.
  • Det tilbyr svært rimelige og konkurransedyktige prisalternativer.
  • Det er raskt og enkelt å stille inn automatiske daglige påminnelser.
  • Alle tilgjengelige planer tillater ubegrenset antall brukere.

Ulemper

  • Jeg sliter litt når jeg skal redigere ulike dokumenter.
  • Jeg skulle ønske den tilbød et bredere spekter av tilleggsfunksjoner.

👉 Hvordan få signering gratis?

  • Gå til Signerbar
  • Klikk på "Registrer deg"-knappen for å få en 14-dagers gratis prøveperiode. Ingen kredittkort kreves.

Besøk Signable >>

14-dagers gratis prøveperiode (ikke nødvendig med kredittkort)


7) DocuSign

DocuSign eSignature fremskynder avtaleprosesser, og reduserer manuelle oppgaver. Jeg testet den med apper og systemer jeg bruker. Med en filstørrelsesgrense på 25 MB per dokument og maler, tilbyr den førsteklasses hastighet. Denne tilnærmingen effektiviserer kontorarbeidsflytene, slik at team kan håndtere dokumenter raskere og forbedre den generelle signeringsutskriften.

Skysikkerhetskopieringsalternativene, inkludert SharePoint, OneDrive, Google Drive, Boxog Dropbox, tilfører betydelig verdi. DocuSign integreres sømløst med plattformer som Salesforce og Microsoft Dynamics, som tilbyr sikkerhet i bedriftsklasse med 256-bit AES og samsvar med GDPR og HIPAA. Den støtter flere språk, inkludert engelsk og arabisk, og sikrer tilgjengelighet. Kompatibel med iOS og Android, gir den robust kundestøtte via telefon og kontaktskjemaer for brukervennlighet.

DocuSign

Egenskaper:

  • Juridisk bindende signaturer: Jeg kan bruke funksjonen for juridisk bindende signaturer for å sikre at mine elektroniske signaturer kan håndheves i mange land, inkludert USA, Storbritannia og EU. Dette hjelper meg å opprettholde overholdelse av globale eSignaturlover, og gir en sikker løsning for mine elektroniske transaksjoner.
  • Dokumentgenerering: Jeg kan spare tid på avtaleforberedelse ved å bruke dokumentgenereringsfunksjonen. Dette effektiviserer prosessen i stor grad ved å la meg generere personlige, profesjonelt utseende avtaler direkte i DocuSign, noe som sikrer konsistens og effektivitet.
  • Personlig signering: Lar deg samle signaturer direkte på en enhet under ansikt-til-ansikt-interaksjoner. Dette er et flott alternativ for arrangementer, salg eller tjenestetransaksjoner, noe som gjør signeringsprosessen perfekt for personlige scenarier.
  • Smarte felt: Gjør det mulig å legge til Smart Fields i mine dokumenter, som automatiserer datapopulasjon basert på mottakerinndata. Dette reduserer feil og fremskynder signeringsprosessen, noe som gjør det til en av de mest effektive funksjonene for å øke effektiviteten.
  • Avansert mottakerautentisering: Den tilbyr avanserte autentiseringsalternativer som e-postbekreftelse, tilgangskoder og SMS-autentisering. Det er viktig å sikre sikkerheten til dokumentene mine, og denne funksjonen gir en løsning for å beskytte den sensitive informasjonen min.
  • Frakoblet signering: Denne funksjonen lar meg signere dokumenter selv uten internettforbindelse. Dokumenter synkroniseres automatisk når enheten min er online igjen, noe som gjør den flott for situasjoner der tilkoblingen er begrenset.

Pros

  • Gir meg ubegrenset fleksibilitet og frihet når jeg signerer dokumenter
  • Inkluderer en ekstra, forbedret sikkerhetsprotokoll for beskyttelse
  • Har en responsiv og kraftig mobilapplikasjon for brukere

Ulemper

  • Gratisversjonen tilbyr ekstremt begrensede funksjoner og funksjonalitet
  • Det er ekstra kostnader for mange funksjoner, som jeg synes er upraktisk

👉 Hvordan få DocuSign gratis?

  • Gå til DocuSign
  • Klikk på "Registrer deg"-knappen for å få en 30-dagers gratis prøveperiode. Ingen kredittkort kreves.

Link: https://www.docusign.com/


8) Hellosign

HelloSign er en allsidig programvare for elektronisk signatur. Jeg anbefaler personlig hvordan den håndterer juridisk bindende signaturer for ulike dokumenter, for eksempel ansettelsesskjemaer og NDAer. Det gjør signering enkelt og sikkert, og sikrer at alt viktig papirarbeid administreres jevnt. Dette verktøyet er perfekt for bedrifter som ønsker å strømlinjeforme signeringsprosessen.

Filstørrelsesgrensen på 40 MB og ubegrensede maler forenklet arbeidsflyten min. Dens skysikkerhetskopieringsalternativer, inkludert Google Drive og Dropbox, gi fullstendig dokumentsikkerhet. Integrering av HelloSign i applikasjonene mine var sømløs, og det tilbød en sikker og kompatibel løsning for mine eSignatur-behov.

Hellosign er en sikker plattform som støtter Windows OS, som tilbyr funksjoner som sikkerhet i bedriftsklasse og samsvar med standarder som GDPR og HIPAA. Den integreres sømløst med plattformer som SharePoint og Salesforce og støtter flere språk, noe som sikrer global tilgjengelighet. Kundestøtte er tilgjengelig via e-post, chat og kontaktskjemaer for en jevn brukeropplevelse.

Hellosign

Egenskaper:

  • Juridisk bindende signaturer: jeg kan bruke Dropbox Signs sikre og juridisk bindende elektroniske signaturer, som sikrer overholdelse av globale eSignaturlover.
  • Teamledelse: Jeg kunne administrere teaminnstillinger og tillatelser fra et sentralisert dashbord, som letter samarbeid og opprettholder sikkerheten.
  • Mobil tilgjengelighet: Hellosign lar deg få tilgang til og signere dokumenter fra hvor som helst ved hjelp av sin mobilvennlige plattform, noe som øker fleksibiliteten og produktiviteten for brukere på farten.
  • Massesending: Hellosign gir en flott måte å distribuere flere dokumenter til ulike mottakere samtidig, og effektiviserer massedokumentarbeidsflyter.
  • Støtte for flere underskrivere: Den støtter støtte for flere underskrivere, og letter komplekse arbeidsflyter ved å legge til flere underskrivere i et enkelt dokument, definere rollene deres og angi signeringsrekkefølgen.
  • Personlig signering: Dette kan hjelpe brukere med å samle signaturer direkte på en enhet under møter eller arrangementer ansikt til ansikt, noe som gjør den ideell for transaksjoner på stedet.

Pros

  • Ekstremt brukervennlig grensesnitt forbedrer den generelle opplevelsen.
  • Gratisversjon tilgjengelig for grunnleggende bruksbehov.
  • Det er enkelt å laste opp dokumenter og legge til felt.

Ulemper

  • Jeg var skuffet over å se at merkevarebyggingsalternativer ikke er tilgjengelige med den billigste planen
  • Signering begrenset til å bruke bare svart blekkfarge.

👉 Hvordan får jeg Hellosign gratis?

  • Gå til Hellosign
  • Klikk på "Registrer deg"-knappen for å få en 30-dagers gratis prøveperiode. Ingen kredittkort kreves.

Link: https://www.hellosign.com/

Hva er Digital signaturprogramvare?

Digital signaturprogramvare er en løsning for å signere dokumenter online. Den lar mange brukere signere digitalt fra hvilket som helst sted. E-signaturprogramvare knytter deg sikkert til det signerte dokumentet i en registrert transaksjon.

Hovedhensikten er å forhindre etterligning i digitale dokumenter og kommunikasjon. e-signaturer inkluderer distinkt informasjon som identitet, opprinnelse, transaksjoner og mer.

Kravene til programvare for digital signatur for validering inkluderer et PKI-basert digitalt sertifikat. Public Key Infrastructure (PKI) tilbyr det høyeste sikkerhetsnivået og er universelt akseptert.

Noen av de beste digitale signaturprogramvarene, ifølge min anmeldelse, er Signwell, PandaDoc, Signow, Adobe Sign og Signable. Disse applikasjonene inkluderer funksjoner som tilpassbare e-postsignaturer, flerpartssignering, biometrisk autentisering, revisjonsspor og mer.

Hvordan valgte vi den beste programvaren for elektronisk signatur?

Velg Right eSign Software

Etter å ha brukt 77+ timer med å evaluere over 55 programvare, valgte jeg de beste elektroniske signaturverktøyene. Jeg sørget for at anmeldelsen min tilbød objektiv og detaljert informasjon på gratis og betalte alternativer, funksjoner, fordeler, ulemper og priser. På Guru99, har vi som mål å tilby pålitelig, oppdatert innhold gjennom en streng gjennomgangsprosess. Vi tror på å tilby omfattende og troverdig veiledning til våre lesere. Utforsk vår redaksjonell politikk

Å velge riktig programvare for elektronisk signatur kan strømlinjeforme arbeidsflyten og forbedre sikkerheten. Her er noen nøkkelpunkter som jeg vil foreslå å vurdere når du velger det beste eSignatur-verktøyet:

  • Brukervennlighet: Pass på at du velger programvare som er brukervennlig og enkel å navigere.
  • Sikkerhetsegenskaper: Vær oppmerksom på sikkerhetstiltakene, siden de er avgjørende for å beskytte dokumentene dine. 
  • Kompatibilitet: Det er viktig å sørge for at programvaren er kompatibel med dine eksisterende systemer.
  • Integrering: I henhold til arbeidsflyten din, vurder om programvaren integreres med andre verktøy du bruker.
  • Kostnad: Husk prisplanene og velg en som passer budsjettet ditt.
  • Customer Support: Dette vil hjelpe deg med å løse problemer raskt, så se etter pålitelige støttealternativer.
  • Prøveperiode: Det er en god idé å se etter programvare som tilbyr en prøveperiode for å teste funksjonene.
  • Samsvar: Sørg for at du bekrefter om programvaren er i samsvar med juridiske standarder og forskrifter.

Hvordan signere et dokument online?

For å signere et dokument på nettet kan du bruke e-signaturtjenester som hjelper deg med å tegne signaturen din på nettet.

Her er en trinnvis prosess for hvordan du kan signere dokumenter online (det er flere måter å signere et dokument på nettet; det kan variere fra programvare til programvare, men her er en enkel metode som lar deg forstå prosedyren:

  • Trinn 1: Først klikker du på "Klikk her for å Review and Sign”-lenken.
  • Trinn 2: Klikk nå på ledeteksten i dokumentet.
  • Trinn 3: Du kan nå lage din elektriske signatur.
  • Trinn 4: Deretter velger du Signatur-alternativet.
  • Trinn 5: Du kan nå signere dokumentet.
  • Trinn 6: Etter å ha signert nøye, fullfør signaturen din.
  • Trinn 7: Når du har fullført, kan du trykke Send.

The Verdict

Jeg synes programvare for elektronisk signatur er en utmerket løsning for å administrere digitale signaturer sikkert og effektivt. Disse verktøyene forenkler arbeidsflyter, sparer tid og sikrer overholdelse. Sjekk dommen min for å finne ut hvilken programvare som tilbyr førsteklasses funksjoner, noe som gjør dem til et ideelt valg hvis du bestemmer deg for den beste måten å håndtere digitale signaturer på.

  • Signwell: Dette verktøyet er svært sikkert, tilpassbart og kostnadseffektivt, og tilbyr et brukervennlig grensesnitt med omfattende maladministrasjon og Zapier-integrasjon.
  • Zoho-skilt: Med imponerende sanntidssamarbeid og flerspråklig støtte, sikrer denne løsningen sømløse arbeidsflyter og robust overholdelse.
  • PandaDoc: Endrer dokumenthåndtering ved å la meg sende og samle juridisk bindende e-signaturer fra hvilken som helst enhet.
Redaktørens valg
SignWell

Signwell er et gratis elektronisk signaturverktøy for raske, juridisk bindende dokumentsigneringer. Denne eSignature-programvaren tillot meg også å føre en juridisk oversikt over signerte dokumenter. Den har muligheten til å tilpasse e-postsignaturer, omdirigere URL-er og effektivt administrere dokumenter.

Besøk SignWell