Hvordan lage ditt eget tilpassede e-postdomene GRATIS
Noah Robinson
Hva er bedriftens e-postadresse?
Bedrifts-e-postadresser bruker domenenavnet til bedriften din i stedet for en generisk yahoo-konto eller Gmail-konto, for eksempel, abc@guru99.com.
De fleste eiere bruker gratis e-postkontoer uten egendefinert domenenavn mens de starter virksomheten, noe som ikke ser profesjonelt ut. For eksempel: Harry.smith@gmail.com or Harry.s@yahoo.com.
Siden hvem som helst kan opprette denne typen e-postkontoer, blir det vanskelig for andre små bedrifter og kunder å stole på slike e-postadresser som legitime e-postkontoer.
Hvorfor trenger du en bedrifts-e-postadresse?
Her er de viktige grunnene til å bruke bedriftens e-postadresse:
- Det er en tilpasset bedrifts-e-postadresse og er dermed mer profesjonell.
- Bedriftens e-postadresse er kort og kan lett huskes.
- Du kan sikre at hver e-post du sender har et standardformat og derfor opprettholde konsistens.
- Ved å sende e-poster med et bedriftsnavn kan du markedsføre merkevaren din.
- Det er mindre sannsynlig at profesjonelle e-postadresser blir merket som spam av kunder.
Hvordan få en gratis bedrifts-e-post ved å bruke Google Workspace
Trinn 1) Gå til dette link. For å starte, anbefales det at du velger den minste planen. Det er enkelt å oppgradere planen senere basert på dine bruksbehov.
Klikk på "Kom i gang"-knappen. Månedsavgiften er $6 per bruker.
Trinn 2) Google Workspace vil spørre deg grunnleggende informasjon om selskapet ditt. Det viktigste feltet i denne delen er landet der virksomheten din befinner seg, som ikke kan endres senere.
Til å begynne med kan du velge "Bare deg" i delen med antall ansatte.
Trinn 3) Siden du lager Google Workspace konto for første gang, må en administrasjon tildeles bedriftens e-postdomene. Denne informasjonen kan endres senere.
- Skriv inn navnet ditt.
- Skriv inn en gjeldende e-postadresse. Denne skyen er en gratis e-postadresse som Gmail, Yahoo, etc.
Trinn 4) Du har muligheten til å bruke et eksisterende profesjonelt domenenavn. I denne veiledningen vil vi registrere et nytt domene hos Google.
I neste skjermbilde klikker du på "NO I NEED ONE"-knappen.
Trinn 5) Google Workspace lar deg søke etter ønsket egendefinert e-postdomene.
- Skriv inn domenenavnet du ønsker.
- Klikk på Søk-knappen for å sjekke tilgjengelighet.
Mange ganger kan det hende at ønsket domene ikke er tilgjengelig. Google Workspace vil vise alternative domener som kan bestilles. Du kan også bruke domenenavngenerator verktøy for å komme opp med unike ideer til domenenavn.
Når du har bekreftet tilgjengeligheten til domenet, klikker du på "Neste"-knappen. Domenene er personvernbeskyttet.
Trinn 6) Google Workspace vil spørre deg om den fysiske plasseringen av virksomheten din. Som eier av en ny virksomhet, hvis du ikke har kontorplass, kan du skrive inn hjemmeadressen din. Det er også ok å legge inn adressen til ditt leide lokale da denne informasjonen kan endres senere.
I neste skjermbilde,
- Skriv inn gateadresse.
- Skriv inn bynavn.
- Skriv inn statens navn.
- Skriv inn postnummer.
- Klikk på "Neste"-knappen.
Trinn 7) Denne siden vil be deg om å angi e-postaliaset du vil bruke for din egendefinerte domene-e-post. Dette kan ikke endres senere. Ta deg tid til å bestemme deg for en profesjonell e-postadresse. Vanligvis, som bedriftseier, er e-postbrukernavnet ditt fornavn.
- Angi ønsket brukernavn.
- Lag et passord.
Trinn 8) Deretter vil du bli bedt om å angi kredittkortinformasjonen din. Kortet ditt belastes kun for registrering av domenenavn. Den månedlige avgiften på Google Workspace vil bli belastet etter 14 dagers prøveperiode.
- Skriv inn kredittkortinformasjonen din
- Du har muligheten til å velge GoDaddy, Enom, Google Domains for å registrere ditt egendefinerte e-postdomene. Vi anbefaler GoDaddy.
- Revse all informasjonen som vises på skjermen og klikk på Neste.
Trinn 9) Til slutt tar Google deg til administrasjonskonsollpanelet. Du kan administrere alle dine Google Workspace aktiviteter fra dette kontrollpanelet.
Trinn 10) Google Workspace vil ta opptil en time å sette opp e-postkontoen din. Etter den tiden kan du ganske enkelt navigere til Gmail.com og bruke e-post-IDen og passordet som ble opprettet i trinn 8 for å skrive e-poster.
Hvordan få en gratis forretnings-e-post ved å bruke BlueHost
Bluehost er en av de ledende leverandørene av webhotell. Den tilbyr et bredt spekter av planer og er et utmerket valg for å lage profesjonell forretnings-e-post. Som andre webhotellleverandører, Bluehost tilbyr gratis e-postdomene som enkelt kan tilpasses.
Følgende er trinnene for å lage en gratis domene-e-postadresse for bedrifter Bluehost.
Trinn 1) Gå til dette link og velg den grunnleggende planen.
Fra begynnelsen anbefaler vi å abonnere på grunnplanen. Denne planen inkluderer 5 e-postadresser selv om den ikke er nevnt i pristabellen. Vennligst ikke bli forvirret med Microsoft kontor-e-post som BlueHost annonserer for. Det er premiumtjenesten, og du kan bytte til MS-e-post når virksomheten din tar seg opp. Bluehost vil hjelpe deg med e-postmigrering.
Trinn 2) Du kan være vert for ditt eksisterende domene på Bluehost. Hvis ikke allerede er registrert,Bluehost lar deg søke etter ønsket tilpasset gratis e-postdomene.
- Skriv inn domenenavnet du ønsker.
- Klikk på "Neste"-knappen for å sjekke tilgjengelighet.
Mange ganger kan det hende at ønsket domene ikke er tilgjengelig. Du kan bruke verktøy for å generere domenenavn for å komme opp med unike ideer til domenenavn.
Trinn 3) Skriv inn bedriftsinformasjonen din.
- Skriv inn personlig informasjon.
- Skriv inn en gjeldende e-postadresse. Dette kan være en gratis e-postadresse som Gmail, Yahoo, etc.
Det er viktig at du velger en 12-måneders plan. Som standard er 36 måneder valgt. Det er ingen skade å velge 36 måneder, men i utgangspunktet er det en god praksis å holde ting smidig og minimere kostnadene.
Fjern merket for følgende avmerkingsbokser:
- Domenes personvern + beskyttelse
- Codegaurd Basic
- SiteLock Sikkerhet viktig
Skriv inn betalingsinformasjonen og klikk på send-knappen.
Trinn 5) Klikk på Opprett din konto-knappen.
Opprett passordet ditt for pålogging, godta T&C, og klikk på Opprett konto-knappen.
Trinn 6) Lag din bedrifts-e-post.
På Bluehost påloggingslenke, Skriv inn domenenavn og passord, og klikk deretter på Logg inn-knappen
Utfør følgende trinn for å opprette e-posten din:
- Gå til Avansert og klikk på koblingen E-postkontoer og klikk på Opprett.
- Skriv inn ønsket brukernavn. Velg prefikset du må bruke med den nye bedrifts-e-posten, delen før @. Du kan også bruke understrek (_) og punktum (.). Hvis du har mer enn én Bluehost domene, må du bruke en rullegardinmeny for å velge kontoen.
- Gå ned på siden. Du må opprette et passord. Du kan enten bruke ditt eget passord eller spørre Bluehost å generere en ny for deg.
- Nederst på siden, Bluehost vil be deg om å bestemme postkassestørrelsen og nettpostklienten. Det er et generelt råd å beholde standardinnstillingene. Klikk på Opprett-knappen.
- Mailboksen er opprettet! Klikk på sjekk e-post. Du kan bruke Roundcube, Squirrel eller Horde for å få tilgang til postkassene. Ikke vær redd. De er rett og slett front-end for å få tilgang til innholdet i postkassen din. Du kan ignorere de tekniske detaljene og bare velge Roundcude (best blant de tre) og gå videre.
Trinn 7) Skriv og send en test-e-post til nyopprettet forretnings-e-post.
Gå til bedriftens e-postinnboks for å sjekke e-posten.
Tips: Du kan opprette ubegrenset antall e-postkontoer bruke samme prosess ovenfor for alle ansatte i organisasjonen din. Du bør velge bedriftsnavn som er veldig enkle å huske som:
service@companyname.com mail@companyname.com help@companyname.com example@companyname.com
I tillegg kan du sette opp ekstra sikkerhetsalternativer som SpamAssassin for å fange opp spam i e-postkontoen din og forhindre fremtidige datainnbrudd.
Sjekk også: - 10 BESTE alternative Gmail-tjenester
Vanlige spørsmål
❓ Kan jeg bruke mobile e-postapper og skrivebord med en egendefinert e-postadresse?
Ja, du kan bruke en egendefinert bedrifts-e-postadresse med alle mobile e-postapper eller datamaskiner. Mange apper kan automatisk finne ut e-postinnstillinger.
⚡ Kan jeg bytte gratis bedrifts-e-postkonto til en annen leverandør om nødvendig?
Ja, du må først sette opp en profesjonell e-postkonto ved å bruke trinnene nevnt ovenfor. Deretter kan du bruke videresending av e-post til å automatisk videresende alle innkommende e-poster til Gmail, Yahoo eller andre gratis e-postkontoer til den nyopprettede e-postadressen for eget domene.
Du kan deretter bruke den nye forretnings-e-posten til å korrespondere med klienter samtidig som du sørger for at alle meldinger til den gamle e-postkontoen din også mottas i den nye kontoen.
🏅 Hvordan velge en e-postleverandør for bedrifter?
Her er de beste utvalgskriteriene du bør sjekke når du velger en e-postleverandør:
- Rykte: Din bedrifts e-postleverandør bør ha et godt rykte. En bedrifts-e-postadresse er et av de første aspektene som kundene dine ser.
- Archive evner: Gode e-postleverandører for bedrifter lar deg lagre, lagre, arkivere og søke i meldingene dine.
- Sikkerhet: Du bør se etter sterke sikkerhetstiltak mens du velger en e-postleverandør for bedrifter. Det hjelper deg å holde meldingen din trygg og beskytter mot uautorisert tilgang til e-postkontoen.
- Integrering: Noen e-posttjenester fungerer fint med andre forretningsverktøy som produktivitetspakker og kalendere. Hvis virksomheten din er avhengig av slike verktøy, bør du gå for e-postpakken som integrerer dem.
- Spamfilter: Spam-meldinger kaster bort tiden din, og du vil ikke lese dem. Derfor trenger du e-posttjeneste som har et system for å oppdage og filtrere ut spam-meldinger.
- Pålitelighet: Din bedrifts e-postleverandør bør kjøre når du faktisk trenger det. Nedetiden for e-post kan resultere i misfornøyde eller tapte kunder.
- Lagring: Lagring er en av de viktige aspektene når du velger en e-postleverandør. Det ville hjelpe hvis du husker at mengden med nok lagringsplass inkludert i kontoen din.
- Brukervennlighet: Medarbeideren din må opprette og bruke e-postkonto etter hvert som virksomheten din vokser. Du må se etter e-posttjenesteleverandøren, som er enkel å bruke, så det reduserer opplæringstiden for personalet.
- Avanserte funksjoner: Avanserte funksjoner som muligheten til å planlegge oppgaver eller hente tilbake meldinger avhengig av ditt unike forretningsbehov.
🚀 Er det mulig å opprette en gratis forretnings-e-postadresse uten å utvikle noen nettside?
Ja, du kan opprette en gratis e-postadresse uten å utvikle noe nettsted. Du må imidlertid fortsatt betale for registrering av domenenavn. Domenenavnregistrering og e-postvertstjeneste kommer gratis med en webhotellpakke. Du må registrere deg på nettsiden til vertstjenesteleverandøren, og deretter opprette din gratis domene-e-post.
❗ Hva er lagringsplassen til e-post?
E-postlagringsplass er den totale mengden data, i megabyte, som e-postmeldingene dine opptar på serveren. Hvert tegn skrevet i e-postmeldingen din er lik en byte med plass. Størrelsen på e-postvedleggene som PDF, bilder, lysbilder osv. er også inkludert mens du beregner lagringsplassen som brukes.
Alle profesjonelle e-postleverandører har en fast lagringsplass som de tildeler hver e-postkonto. Når denne grensen er overtrådt, vil alle innkommende e-poster sprette. Du vil heller ikke kunne sende nye e-poster. Derfor er det viktig å overvåke den nåværende lagringsplassen som forbrukes av e-postkontoen din for å forhindre tap av viktige innkommende klient-e-poster.
👉 Hvilke administratorfunksjoner støttes av Google Workspace?
Administrasjonsfunksjonene støttes av Google Workspace er:
- Den lar deg legge til nye brukere.
- Oppdater brukerdetaljer samtidig.
- Tilbakestille passord.
- Gi nytt navn til bruker.
- Legg til en hvilken som helst bruker i en gruppe.
- Last ned brukerdetaljer.
- Du kan suspendere brukeren.
- Det lar admin gjenopprette data.
- Slett bruker.
- Endre organisasjonsenhet.
⚡ Hva er SPF-, DKIM- og DMARC-poster?
- SPF (Sender Policy Framework) er en protokoll for validering av e-post, som er designet for å finne og blokkere e-postforfalskning.
- DKIM (Domenenøkler identifisert Mail) er en metode for autentisering av e-post. Det lar en mottaker vite at e-post ble sendt og autorisert av domeneforfatteren.
- DMARC (Domenebasert meldingsautentisering, rapportering og samsvar) er en protokoll for e-postautentisering. Den er spesielt utviklet for å gi e-posteiere muligheten til å beskytte domenet sitt mot uautorisert bruk. Det er viktig å angi SPF, DKIM og DMARC for e-postkontoene dine for å unngå spoofing og spam.
❓ Kan du opprette en gratis forretnings-e-post uten domeneregistrering?
Nei, du kan ikke opprette en gratis forretnings-e-post uten domeneregistrering. Hvis du ikke vil registrere et domene, kan du opprette en gratis konto hos Yahoo og Gmail. Den vil ikke ha firmanavnet ditt. Derfor kan den ikke betraktes som en bedrifts-e-postadresse av andre bedrifter og kunder.
💻 Hvordan finner jeg et tilgjengelig domenenavn?
Ideelt sett er domenenavnet ditt bedriftsnavn med domenenavnet .com. Det kan imidlertid være vanskelig å få det ønskede domenenavnet, da et flertall av vanlige navn allerede er tatt. Du kan prøve prefikser eller suffikser eller legge til nøkkelord i bedriftsnavnet ditt for å finne et alternativt domenenavn som er tilgjengelig.
👉 Trenger du å få et .com-domene?
.com-domeneutvidelsen er det vanligste valget blant bedrifter. På grunn av stor popularitet er det imidlertid vanskelig å finne tilgjengelig .com-domene. Du kan andre domeneutvidelser som .co, .org, som er godt egnet for forretningsbruk.
⚡ Hvordan kan du oppnå en emnelinje som er spamfri?
Du kan oppnå en emnelinje som er spamfri ved å vurdere følgende punkter:
- Unngå overbrukte ord.
- Inkluder lokalisering/tilpasning når det er mulig, for eksempel fornavn, by osv.
- Skriv en kort emnelinje under 50 tegn.
- Unngå utropstegn, store bokstaver og andre spesialtegn som @, # og %.
🏅 Hva er en god måte å strukturere en profesjonell e-postsignatur på?
E-poststrukturen din inkluderer de grunnleggende elementene som for- og etternavn, tittel, e-postadresse, telefonnummer, firma og en lenke til nettstedet ditt.
💻 Hva er bedre: Google Workspace or Microsoft Office 365?
Svaret på dette spørsmålet avhenger av dine unike valg og preferanser. Men hvis virksomheten din er ute etter å finne den beste verdien og de brukervennlige verktøyene, Google Workspace er et bedre alternativ for deg.
❗ Er Gmail bra for bedriften?
Gmail er en veldig kjent e-posttjeneste for bedrifter. Domenenavnet og bedriftens e-post kommer fullpakket med en rekke funksjoner. Den har innebygd sikkerhet, som beskytter deg og innboksen din. Den tilbyr samarbeids- og produktivitetsverktøy som Google Sheets, Slides, Docs og mer.
🌟 Hva er forskjellen mellom Gmail og Google Workspace?
Her er forskjellen mellom Gmail og Google Workspace:
| Gmail | Google Workspace |
|---|---|
| Den er designet for personlig bruk. | Den er designet for bedrifter. |
| Gmail-tilgangsrettigheten eies av en bruker som har passordet. | Google Workspace tilgangsrettigheten eies av en bedriftsadministrator. |
| Du trenger brukertillatelse når du ber om individuelle ressurser. | Den har standardrettigheter. |
| Tap av tilgang til tjenester og data krever ombygging. | Dataene kan enkelt lagres og overføres, tjenesten kan fortsatt benyttes. |
🚀 Hva er MX-poster?
MX (Mail Exchange)-poster er DNS-poster som er nødvendige for å levere e-post til adressen din. Den brukes til å vite hvilke e-postservere som aksepterer innkommende e-poster for ditt domenenavn og hvor de skal rute til.
❓ Hva er e-postmarkedsføring?
E-postmarkedsføring er en digital markedsføring strategi for å sende en kommersiell melding til en gruppe mennesker ved hjelp av e-post. Det gir høyere konverteringsfrekvenser ettersom en virksomhet retter seg mot folk som allerede har en interesse for merkevaren deres.
