Hvordan beregne avskrivninger: rett linje, avtagende verdi

Hva er kapitalutgifter?

Kapitalutgifter er når du kjøper en eiendel. Det kan være en bil, et hus, en karusell for datteren din, kanskje til og med en ubåt som skal brukes som ditt hemmelige laboratorium. Uansett hva det er, merker vi det som kapitalutgifter i stedet for en utgift.

En enkel måte å tenke på er at en utgift er når du kjøper noe du bruker opp på mindre enn ett år, mens en eiendel er noe som varer i mer enn ett år.

Hva er avskrivning?

Eiendeler varer ikke evig. Når du kjøper en bil for $5,000, er den verdt $5,000. Men hva med neste år? Fordi du kjører den hver dag, lar pizzaen stå i baksetet og tegner smilefjes på vinduene, går verdien ned. Kanskje du bare kan selge den for $4,000 etter et år. Etter tre år er det kanskje bare verdt 1,500 dollar! Denne gradvise reduksjonen i verdi kalles avskrivninger. Vi beregner normalt avskrivninger på balansedagen, som er siste dag i regnskapsåret. Av denne grunn er avskrivning kjent som en balansedagsjustering.

Typer avskrivninger

1. Retningslinjemetode
2. Minskende verdi Metode

Den rettlinjede metoden

La oss se på et eksempel:

La oss si at du bestemmer deg for å kjøpe et hemmelig undervanns ubåtlaboratorium. Du kjøper den vakreste ubåten du noensinne har sett for $100,000 5. Du vet imidlertid at om 20,000 år vil ubåten bare være verdt XNUMX XNUMX dollar.

Den lineære metoden forutsetter at eiendelen vil avskrives med samme beløp hvert år til den når sin restverdi. Restverdien er hvor mye den vil være verdt ved slutten av levetiden. I dette tilfellet vet vi at dette beløpet er $20,000 80,000. Det betyr at ubåten kommer til å svekke seg med $XNUMX XNUMX over fem år.

La oss finne ut av det ved å bruke noen enkel matematikk vi lærte på barneskolen.

$80,000 5 / 16,000 år = $XNUMX XNUMX per år

Nå har vi svaret vårt. Ubåten vil avskrives med 16,000 80,000 dollar hvert år i fem år. Etter fem år vil den ha svekket verdi med $20,000, og etterlate den med en restverdi på $XNUMX.

Perfekt. La oss prøve å bruke et av våre bakerieksempler.

Husker du bilen vi kjøpte fra John's Car Shop? Hvis jeg husker rett, var det en grønn lotus, og den kostet 3,000 dollar.

Nå forteller John oss at om 5 år vil vi kunne selge den bilen for 1,000 dollar.

Vi har nå all informasjonen vi trenger for å regne ut bilens verdifall.

Verdi ved kjøp: $3,000

Verdi om 5 år: $1,000

Beløp som skal avskrives (TIPS: Startverdi minus restverdi): USD 2,000

Avskrivning per år: $400

Avskrivningskalkulator

Angi verdi ved kjøp:
Angi verdi om 5 år:
Beløp som skal avskrives:
Avskrivning per år:

Flott, så vi vet nå at vi vil avskrive bilen vår til $400 per år. Selv om det ikke er kontanter involvert, er dette fortsatt transaksjoner. Det betyr at de har en journalpost og må føres inn i en reskontro!

Avskrivninger er en KOSTNAD. Derfor skal vi opprette en avskrivningskonto, som er en debetkonto.

Akkumulerte avskrivninger er et begrep vi ikke har kommet over ennå. Akkumulerte avskrivninger, som navnet antyder, er den totale avskrivningsbeløpet som har bygget seg opp gjennom årene. For eksempel, hvis eiendelen vår avskrives med $100 for hvert av de siste 3 årene, vil vår akkumulerte avskrivning være $300.

Akkumulerte avskrivninger er en ANSVAR.

Derfor skal vi opprette en akkumulert avskrivningskonto som vil sitte på kredittsiden av regnskapsligningen vår.

For å registrere avskrivningen for året, må vi utarbeide en journalpost. Slik ser journalposten ut:

Dr	Avskrivninger	$400
Cr	Akkumulerte avskrivninger	$400

Nå er det din tur. Legg denne journalen inn i følgende reskontro og beregn saldoen.

AVSKRIVNINGSUTGIFT

AKKUMULERT AVSKRIVNING

Avtagende verdi metode

En annen vanlig metode for avskrivning er metoden med avtagende verdi.

Ved bruk av denne metoden avskrives ikke eiendeler med like mye hvert år. I stedet blir avskrivningene beregnet på nytt hvert år basert på eiendelenes avskrevet verdi eller "bokført verdi". Dette er best illustrert i et eksempel:

Husker du bilen vår fra John's Car Shop? Den kostet 3,000 dollar, og vi ble fortalt at den ville vare i 5 år.

Med denne metoden må vi estimere mengden avskrivninger vi forventer at den vil ha. For formålet med dette eksemplet, la oss si 20 % per år.

År 1:

Verdien av bilen vår er $3,000, og den kommer til å falle med 20%.

20 % av $3,000 er $ 600.

Vi har nå regnet ut vår første års avskrivning! Slik vil journalposten se ut:

Dr	Avskrivninger	$600
Cr	Akkumulerte avskrivninger	$600

Prøv å legge inn denne journalposten i hovedbok under:

AVSKRIVNINGSUTGIFT

Detaljer	HASTIGHET	KREDITT
Inngående balanse	$0
Akkumulert avskrivning	$600
BALANSERE	$600

Detaljer	HASTIGHET	KREDITT
Inngående balanse		$0
avskrivninger		$600
BALANSERE		$600

År 2:

Vi ønsker nå å avskrive bilen vår for andre år. Bilen vår var opprinnelig verdsatt til $3,000.

Ved bruk av denne metoden beregner vi imidlertid avskrivninger basert på bilens nåværende verdi, ikke opprinnelig verdi.

Vi har allerede avskrevet bilen vår med $600 det første året (over). Dette betyr at den nåværende verdien av bilen vår anses å være $2,400 ($3,000 – $600 = $2,400).

Dette er verdien vi skal bruke for å beregne årets 20 % avskrivning:

20% av $2,400 kommer til$480. Dette vil være avskrivningsbeløpet for bilen vår i år.

Slik vil journalposten se ut:

Dr	Avskrivninger	$480
Cr	Akkumulerte avskrivninger	$480

Prøv å gå inn i dette journaloppføring i hovedboken nedenfor:

AVSKRIVNINGSUTGIFT

Detaljer	HASTIGHET	KREDITT
Inngående balanse	$0
Akkumulert avskrivning	$480
BALANSERE	$480

AKKUMULERT AVSKRIVNING.

Detaljer	HASTIGHET	KREDITT
Inngående balanse		$600
avskrivninger		$480
BALANSERE		$1080

Legg merke til hvordan reskontroen for avskrivninger i dette andre året har en åpningssaldo på $0, mens vår akkumulerte avskrivningsbok har en åpningssaldo på $600.

Dette er fordi avskrivningskostnaden beregnes på nytt hvert år. Det er et utgiftsregnskap, og utgiftenes karakter er at de kun relaterer seg til det året de er beregnet. På slutten av året starter de på nytt på null.

På den annen side representerer akkumulerte avskrivninger avskrivningene fra alle tidligere år lagt sammen; derav navnet 'akkumulerte' avskrivninger. Det er en forpliktelse, og forpliktelsenes natur er at verdien overføres år etter år.

I den virkelige verden ville vi avskrevet alle eiendelene våre. Det vil si at vi også måtte beregne avskrivningen på ovnen, datamaskinen og iPhonen vår. For å holdeping Gjør ting så enkle som mulig, så la det ligge foreløpig. Formålet med denne øvelsen var å forklare konseptet avskrivninger og hvordan vi registrerer det.

Ok, la oss gå videre!

MERKNADER: Vanligvis er det myndighetene som foreskriver avskrivningssatsene for de ulike aktivaklassene.