Excel VLOOKUP veiledning for nybegynnere
Charlotte Miller
⚡ Smart oppsummering
Excel VLOOKUP-veiledningen forklarer hvordan den vertikale oppslagsfunksjonen søker i den første kolonnen i en tabell og returnerer en samsvarende verdi fra en annen kolonne. Denne veiledningen dekker syntaks, eksakte og omtrentlige treff, oppslag på tvers av ark, vanlige feil og det moderne XLOOKUP-alternativet.
Hva er VLOOKUP?
VLOOKUP (V-en står for Vertical) er en innebygd Excel-funksjon som oppretter en relasjon mellom kolonner i et regneark. Den lar deg slå opp en verdi i én kolonne og returnere den tilsvarende verdien fra en annen kolonne i samme rad.
VLOOKUP-syntaks og argumenter
Før du bruker VLOOKUP, er det nyttig å forstå formelstrukturen. Funksjonen tar fire argumenter og følger et konsistent mønster på tvers av alle Excel-versjoner.
- søkeverdi — verdien du vil finne (en cellereferanse eller litteral).
- tabell — celleområdet som inneholder oppslagskolonnen og returkolonnen.
- col_index_num — kolonnenummeret i tabell_array som verdien skal returneres fra (1 er den lengst til venstre).
- range_lookup — USANN for et eksakt treff, SANN (eller utelatt) for et omtrentlig treff på sorterte data.
Viktig: Oppslagsverdien må stå i den venstre kolonnen i tabellmatrise, og VLOOKUP søker bare fra venstre mot høyre.
Bruk av VLOOKUP
Når du trenger å finne spesifikk informasjon i et stort regneark, eller hente samme type verdi gjentatte ganger, sparer VLOOKUP betydelig tid sammenlignet med manuell filtrering.
Vurder en Selskapets lønnstabell vedlikeholdes av økonomiavdelingen. Du starter med en kjent informasjon – en indeks – og bruker VLOOKUP til å hente den ukjente verdien.
For eksempel, du vet allerede navnet på den ansatte:
Og du vil slå opp ansattlønnen:
Excel-regneark for eksempelet ovenfor:
For å finne den ukjente ansattlønnen, skriver vi inn ansatt Code som allerede er tilgjengelig.
Ved å bruke VLOUKUP, lønnsverdien som tilsvarer den ansatte Code vises automatisk.
Hvordan bruke VLOOKUP-funksjonen i Excel
Følg denne trinnvise veiledningen for å bruke VLOOKUP-funksjonen i Excel:
Trinn 1) Naviger til målcellen
Klikk på cellen der du vil at lønnen til den valgte ansatte skal vises – i dette eksemplet celle H3.
Trinn 2) Skriv inn VLOOKUP-funksjonen =VLOOKUP()
Skriv inn funksjonen i cellen. Begynn med et likhetstegn (som forteller Excel at en formel følger) og deretter VLOOKUP-nøkkelordet: =VLOOKUP().
Parentesene inneholder settet med argumenter (dataene funksjonen trenger).
VLOKKUP krever fire argumenter:
Trinn 3) Første argument – oppslagsverdien
Det første argumentet er cellereferansen for verdien du vil søke etter. I dette tilfellet er den ansatte Code er oppslagsverdien, så det første argumentet er H2 – cellen hvis innhold i Excel skal samsvare.
Trinn 4) Andre argument — tabellmatrisen
Dette refererer til blokken med verdier som skal søkes i, kjent i Excel som tabell array eller oppslagstabell. I vårt eksempel kjører oppslagstabellen fra B2 til E25.
NOTAT: Oppslagskolonnen må være den venstre kolonnen i tabellarrayet ditt.
Trinn 5) Tredje argument — col_index_num
Dette forteller VLOOKUP hvilken kolonne i tabellarrayet som inneholder returverdien. Ansattlønnen er i den fjerde kolonnen, så kolonneindeksen er 4.
Trinn 6) Fjerde argument – nøyaktig eller omtrentlig samsvar
Det siste argumentet er flagget for områdeoppslag. Det styrer om VLOOKUP returnerer et eksakt eller et omtrentlig samsvar. Her ønsker vi et eksakt samsvar (USANN).
- FALSK – nøyaktig samsvar.
- TRUE — omtrentlig samsvar.
Trinn 7) Trykk Enter
Trykk Enter for å fullføre formelen. Du vil se en feilmelding først fordi ingen ansatt Code er ennå lagt inn i H2.
Når du har lagt inn en gyldig ansatt Code I H2 returnerer cellen den tilsvarende ansattelønnen.
Kort sagt forteller formelen Excel at de kjente verdiene står i den venstre kolonnen i dataene (Ansatt CodeVLOOKUP skanner deretter tabellen og returnerer verdien i den fjerde kolonnen på den samsvarende raden – ansattlønnen.
Dette eksemplet dekket eksakte treff (nøkkelordet FALSE). Neste avsnitt forklarer omtrentlige treff.
VLOOKUP for omtrentlige treff (TRUE søkeord som siste parameter)
Tenk deg et scenario der en tabell beregner rabatter for kunder som ikke kjøper nøyaktig titalls eller hundrevis av varer.
Som vist nedenfor bruker et selskap rabatter på mengder fra 1 til 10 000:
En kunde kjøper sjelden nøyaktig 100 eller 1,000 enheter. Modusen for omtrentlig samsvar lar VLOOKUP finne den nærmeste lavere verdien i stedet for å insistere på et nøyaktig tall. Fremgangsmåte:
Trinn 1) Klikk på cellen der VLOOKUP-funksjonen skal plasseres – cellereferanse I2.
Trinn 2) Skriv inn =VLOOKUP() i cellen og legg til argumentene i parentesene.
Trinn 3) Argument 1: Skriv inn cellereferansen hvis verdi skal samsvare med oppslagstabellen.
Trinn 4) Argument 2: Velg oppslagstabellen – her kolonnene Antall og Rabatt.
Trinn 5) Argument 3: Skriv inn kolonneindeksen i oppslagstabellen som den samsvarende verdien skal returneres fra.
Trinn 6) Argument 4: Sett det siste argumentet til TRUE for omtrentlige treff.
Trinn 7) Trykk Enter. Formelen gjelder nå for cellen. Når du skriver inn et hvilket som helst antall, returnerer Excel rabattbåndet basert på det omtrentlige samsvaret.
NOTAT: Hvis du lar det fjerde argumentet stå tomt, bruker Excel standardverdien SANN (omtrentlig samsvar). For omtrentlige samsvar må oppslagskolonnen sorteres i stigende rekkefølge.
Vlookup-funksjonen brukes mellom 2 forskjellige ark plassert i samme arbeidsbok
Tenk deg nå en arbeidsbok med to ark. Ark 1 viser ansatt Code, Navn og betegnelse; Ark 2 viser ansatt Code og ansattlønn.
ARK 1:
ARK 2:
Målet er å konsolidere alle dataene på ark 1, som vist nedenfor:
VLOUKUP kan aggregere data slik at ansatt Code, Navn og Lønn vises sammen på ett ark.
Vi begynner på ark 2 fordi det gir to argumenter – kolonnen for ansattes lønn er her, og kolonneindeksen er 2.
Vi ønsker å finne en lønn som passer til hver ansatt. Code.
Dataene går fra A2 til B25 – det er tabellarrayet vårt.
Trinn 1) Bytt til Ark 1 og skriv inn overskriftene som vises.
Trinn 2) Klikk på cellen ved siden av Ansattlønn – celle F3 – der VLOOKUP-formelen skal plasseres.
Skriv inn VLOOKUP-funksjonen: =VLOOKUP().
Trinn 3) Argument 1: Skriv inn F2 — cellen som inneholder den ansatte Code for å matche i oppslagstabellen.
Trinn 4) Argument 2: Oppslagstabellen ligger på det andre arket, så referer til den med arknavnet: Ark2!A2:B25.
Trinn 5) Argument 3: Skriv inn kolonneindeksen i oppslagstabellen som inneholder returverdien.
Trinn 6) Argument 4: Bruk USANN for et eksakt samsvar fordi vi ønsker den nøyaktige lønnen som samsvarer med hver ansatt Code.
Trinn 7) Trykk Enter. Når du skriver inn en ansatt Code, returnerer cellen den tilsvarende lønnen hentet fra Ark 2.
Vanlige VLOOKUP-feil og rettelser
Selv erfarne brukere støter på VLOKKUP-feil. De vanligste, og raske løsninger:
- # N / A — VLOOKUP finner ikke oppslagsverdien. Sjekk om det er ekstra mellomrom, datatyper som ikke samsvarer (tall lagret som tekst), eller at verdien faktisk finnes i den første kolonnen i tabellmatrise.
- #REF! — kolumneindeksnummer er større enn antallet kolonner i tabellmatrisen. Reduser kolonneindeksen eller utvid området.
- #VERDI! — kolonneindeksnummer er mindre enn 1, eller et argument er ugyldig. Sjekk formelsyntaksen.
- Feil resultat returnert — det fjerde argumentet er SANN eller utelatt, men oppslagskolonnen er usortert. Bytt til USANN eller sorter kolonnen stigende.
- Låste referanser — når du kopierer en formel nedover, bruk absolutte referanser (for eksempel $B$2:$E$25) slik at table_array ikke avviker.
VLOOKUP vs. XLOOKUP: Hvilken bør du bruke?
Microsoft introduserte XLOUKUP i Microsoft 365 og Excel 2021 som en moderne erstatning for VLOOKUP. Den fjerner flere VLOOKUP-begrensninger og er nå det anbefalte valget i støttede versjoner.
| Trekk | VLOOKUP | XLOOKUP |
|---|---|---|
| Søkeretning | Kun fra venstre til høyre | Alle retninger (venstre, høyre, opp, ned) |
| Standard samsvarstype | Omtrentlig (SANN) | Nøyaktig |
| Håndtering av «hvis ikke funnet» | Returnerer #N/A | Innebygd if_not_found-argument |
| Kolonneindeks | Hardkodet nummer | Referer til et returkolonneområde |
| Tilgjengelighet | Alle Excel-versjoner | Microsoft 365, Excel 2021, Excel for nettet |
Når du skal velge VLOOKUP: Arbeidsboken må kjøres i Excel 2019 eller tidligere, eller du vedlikeholder eldre formler. Når du skal velge XLOOKUP: Du bygger nye arbeidsbøker i moderne Excel og ønsker venstresøk, renere feilhåndtering og eksakt samsvar som standard. Lær mer om søkefunksjoner i Excel-veiledninger serien.
Konklusjon
De tre scenariene ovenfor forklarer hvordan VLOOKUP fungerer for eksakte treff, omtrentlige treff og kryssarkreferanser. Øv på dine egne datasett for å bygge flyt. VLOOKUP er fortsatt en viktig funksjon i MS-Excel for effektiv datahåndtering, og XLOOKUP utvider dette verktøysettet i moderne Excel.
