Excel VLOOKUP-veiledning for nybegynnere: trinnvise eksempler
Charlotte Miller
Hva er VLOOKUP?
Vlookup (V står for 'Vertical') er en innebygd funksjon i excel som gjør det mulig å etablere et forhold mellom ulike kolonner av excel. Med andre ord lar den deg finne (slå opp) en verdi fra én kolonne med data og returnerer dens respektive eller tilsvarende verdi fra en annen kolonne.
Bruk av VLOOKUP
Når du trenger å finne informasjon i et stort data-regneark, eller du trenger å søke etter samme type informasjon i hele regnearket, bruk Vlookup-funksjonen.
La oss ta en forekomst av Vlookup som:
Selskapets lønnstabell som administreres av selskapets økonomiske team – In Selskapets lønnstabell, starter du med en informasjon som allerede er kjent (eller lett gjenfinnes). Informasjon som fungerer som en indeks.
Så som et eksempel:
Du starter med informasjonen som allerede er tilgjengelig:
(I dette tilfellet, ansatts navn)
Slik finner du informasjonen du ikke kjenner:
(I dette tilfellet ønsker vi å se opp for ansattes lønn)
Excel-regneark for eksempelet ovenfor:
I regnearket ovenfor, for å finne ut ansattes lønn som vi ikke vet –
Vi vil legge inn ansattkoden som allerede er tilgjengelig.
Dessuten, Ved å bruke VLOOKUP, verdien (ansatts lønn) til den tilsvarende ansattkoden vil vises.
Hvordan bruke VLOOKUP-funksjonen i Excel
Følgende er en trinn-for-trinn-guide for hvordan du bruker VLOOKUP-funksjonen i Excel:
Trinn 1) Naviger til cellen du vil vise
Vi må navigere til cellen der du vil se lønnen til den aktuelle ansatte.- (i dette tilfellet, klikk på cellen med indeks 'H3')
Trinn 2) Gå inn i VLOOKUP-funksjonen =VLOOKUP ()
Skriv inn VLOOKUP-funksjonen i cellen ovenfor: Start med en likhetstegn som angir at en funksjon er lagt inn, 'VLOOKUP' nøkkelord brukes etter likhetstegnet som viser VLOOKUP-funksjonen =VLOOKUP ()
Parentesen vil inneholde settet med argumenter (argumenter er dataene som funksjonen trenger for å utføre).
VLOOKUP bruker fire argumenter eller databiter:
Trinn 3) Første argument – Angi oppslagsverdien du vil slå opp eller søke etter.
Det første argumentet vil være cellereferansen (som plassholder) for verdien som må søkes eller oppslagsverdien. Oppslagsverdi refererer til dataene som allerede er tilgjengelige eller data du kjenner. (I dette tilfellet anses ansattkode som oppslagsverdien slik at det første argumentet vil være H2, dvs. verdien som må slås opp eller søkes i, vil være tilstede på cellereferansen 'H2').
Trinn 4) Andre argument – Tabellen array
Det refererer til blokken med verdier som er nødvendig for å bli søkt. I Excel er denne blokken med verdier kjent som tabell array eller oppslagstabellen. I vårt tilfelle, oppslagstabellen ville være fra cellereferanse B2 til E25,dvs. hele blokken der den tilsvarende verdien skal søkes.
MERK: Oppslagsverdiene eller dataene du kjenner må være i venstre kolonne i oppslagstabellen, dvs. celleområdet ditt.
Trinn 5) Tredje argument – VLOOKUP-syntaksen er column_index_no
Det viser til kolonnereferansen. Med andre ord, den varsler VLOOKUP hvor du forventer å finne dataene du vil se. (Kolonnereferanse er kolonneindeksen i oppslagstabellen i kolonnen der den tilsvarende verdien bør finnes.) I dette tilfellet vil kolonnereferansen være 4 da Ansattes Lønn-kolonnen har en indeks på 4 i henhold til oppslagstabellen.
Trinn 6) Fjerde argument – Eksakt samsvar eller omtrentlig samsvar
Det siste argumentet er områdeoppslag. Den forteller VLOOKUP-funksjonen om vi vil ha det omtrentlige samsvaret eller det nøyaktige samsvaret med oppslagsverdien. I dette tilfellet vil vi ha det eksakte samsvaret («FALSE» søkeord).
- FALSK: Viser til eksakt samsvar.
- EKTE: Refererer til omtrentlig match.
Trinn 7) Trykk Enter!
Trykk "Enter" for å varsle cellen om at vi har fullført funksjonen. Du får imidlertid en feilmelding som nedenfor fordi det ikke er lagt inn noen verdi i cellen H2i.e. Ingen ansattkode er lagt inn i ansattkode som vil tillate verdien for oppslag.
Men når du skriver inn en ansattkode i H2, vil den returnere den tilsvarende verdien, dvs. ansatts lønn.
Så kort fortalt hva som skjedde er at jeg fortalte at cellen gjennom VLOOKUP-formelen er at verdiene som vi vet er tilstede i venstre kolonne av dataene, dvs. viser kolonnen for ansattes kode. Nå må du se gjennom oppslagstabellen min eller celleområdet mitt, og i den fjerde kolonnen til høyre for tabellen finner du verdien på samme rad, dvs. den tilsvarende verdien (Ansatts Lønn) i samme rad av den tilsvarende Ansattes Kode.
Forekomsten ovenfor forklarte om eksakte treff i VLOOKUP, dvs. FALSE Keyword som siste parameter.
VLOOKUP for omtrentlige treff (TRUE søkeord som siste parameter)
Tenk på et scenario der en tabell beregner rabatter for kundene som ikke ønsker å kjøpe nøyaktig titalls eller hundrevis av varer.
Som vist nedenfor har enkelte selskap innført rabatter på antall varer fra 1 til 10,000 XNUMX:
Nå er det usikkert at kunden kjøper nøyaktig hundrevis eller tusenvis av varer. I dette tilfellet vil rabatten bli brukt i henhold til VLOOKUPs omtrentlige kamper. Med andre ord, vi ønsker ikke å begrense dem for å finne samsvar til bare verdiene i kolonnen som er 1, 10, 100, 1000, 10000. Her er trinnene:
Trinn 1) Klikk på cellen hvor funksjonen VLOOKUP må brukes, dvs. cellereferanse 'I2'.
Trinn 2) Skriv inn '=VLOOKUP()' i cellen. I parentes skriv inn settet med argumenter for tilfellet ovenfor.
Trinn 3) Skriv inn argumentene:
Argument 1: Skriv inn cellereferansen til cellen der verdien som er tilstede skal søkes etter den tilsvarende verdien i oppslagstabellen.
Trinn 4) Argument 2: Velg oppslagstabellen eller tabellmatrisen der du vil at VLOOKUP skal søke etter den tilsvarende verdien.(I dette tilfellet velger du kolonnene Antall og rabatt)
Trinn 5) Argument 3: Det tredje argumentet vil være kolonneindeksen i oppslagstabellen du vil søke etter den tilsvarende verdien.
Trinn 5) Argument 4: Siste argument ville være betingelsen for Omtrentlig treff eller eksakte treff. I dette tilfellet ser vi spesielt etter de omtrentlige kampene (SANT nøkkelord).
Trinn 6) Trykk "Enter." Vlookup-formelen vil bli brukt på den nevnte cellereferansen, og når du skriver inn et hvilket som helst tall i mengdefeltet, vil den vise deg rabatten som er pålagt basert på Omtrentlig treff i VLOOKUP.
NOTAT: Hvis du vil bruke TRUE som siste parameter, kan du la den stå tom og som standard velger den TRUE for Approximate Matches.
Vlookup-funksjonen brukes mellom 2 forskjellige ark plassert i samme arbeidsbok
La oss se en instans som ligner på tilfellet ovenfor. Vi har én arbeidsbok som inneholder to forskjellige ark. Et ark der ansattes kode sammen med ansattes navn og ansatts betegnelse er gitt et annet ark inneholder ansattes kode og respektive ansattes lønn (som vist nedenfor).
ARK 1:
ARK 2:
Nå er målet å se alle dataene på én side, dvs. ark 1 som nedenfor:
VLOOKUP kan hjelpe oss med å samle alle dataene slik at vi kan se ansattes kode, navn og lønn på ett sted eller ark.
Vi vil starte arbeidet med ark 2 ettersom det arket gir oss to argumenter for VLOOKUP-funksjonen, det vil si – Ansattes lønn er oppført i ark 2 som skal søkes i VLOOKUP og referansen til kolonneindeksen er 2 (i henhold til oppslagstabellen).
Dessuten vet vi at vi ønsker å finne den ansattes lønn som tilsvarer ansattkoden.
Dessuten starter disse dataene i A2 og slutter i B25. Så det ville vært vår oppslagstabell eller tabellmatriseargumentet.
Trinn 1) Naviger til ark 1 og skriv inn de respektive overskriftene som vist.
Trinn 2) Klikk på cellen der du vil bruke VLOOKUP-funksjonen. I dette tilfellet vil det være celle ved siden av ansattes lønn med cellereferanse 'F3'.
Gå inn i Vlookup-funksjonen: =VLOOKUP ().
Trinn 3) Argument 1: Skriv inn cellereferansen som inneholder verdien som skal søkes i oppslagstabellen. I dette tilfellet er 'F2' referanseindeksen som vil inneholde ansattes kode for å matche for tilsvarende ansattes lønn i oppslagstabellen.
Trinn 4) Argument 2: I det andre argumentet går vi inn i oppslagstabellen eller tabellmatrisen. I dette tilfellet har vi imidlertid oppslagstabellen i et annet ark i samme arbeidsbok. For å bygge en relasjon må vi derfor skrive inn adressen til oppslagstabellen som Ark2!A2:B25 – (A2:B25 refererer til oppslagstabellen i ark 2)
Trinn 5) Argument 3: Det tredje argumentet refererer til kolonneindeksen til kolonnen som er tilstede i oppslagstabellen der verdier bør være til stede.
Trinn 6) Argument 4: Siste argument refererer til Eksakt treff (FALSE) or Omtrentlig treff (TRUE). I dette tilfellet ønsker vi å hente nøyaktige treff for den ansattes lønn.
Trinn 7) Trykk Enter og når du skriver inn ansattkoden i cellen, vil du bli returnert med tilsvarende ansattlønn for den ansattes koden.
Konklusjon
De tre scenariene ovenfor forklarer hvordan VLOOKUP-funksjonene fungerer. Du kan leke med flere instanser. VLOOKUP er en viktig funksjon som finnes i MS-Excel som lar deg administrere data mer effektivt.
