Sparklinjer i Excel: Hva er, typer, plasseringsområde (eksempler)
Charlotte Miller
Hva er Sparklinjer i Excel?
Sparklinje i Excel er en liten graf som brukes til å representere en serie data. Bortsett fra et velutviklet diagram, passer det inn i en enkelt celle. Tre forskjellige datavisualiseringer tilgjengelig i Excel Sparklinje er:
- linje
- Kolonne
- Vinn / tap
Det er et øyeblikkelig diagram som forbereder seg på en rekke verdier. Sparklinjer i Excel brukes til å vise datatrenden en stund.
Hvorfor bruke Sparklinjer?
Sparklinjediagram hjelper deg å unngå oppgaven med å lage et stort diagram som kan være forvirrende under analyse. Det er en vanlig visualiseringsteknikk som brukes i dashboards når du vil avbilde en del av data fra et stort datasett.
Sparklinjer i Excel er ikke et objekt som Excel-grafer; den ligger i en celle som vanlige data. Når du øker størrelsen på Excel, Sparklinje passer automatisk inn i cellene i henhold til størrelsen.
Typer av Sparklinjer i Excel
Fra Sett inn-menyen velger du typen Sparklinje du ønsker. Den tilbyr tre typer Sparklinjer i Excel.
- linje Sparklinje: Linje Sparklinje i Excel vil være i form av linjer, og høye verdier vil indikere svingninger i høydeforskjell.
- Kolonne Sparklinje: Kolonne Sparklinje i Excel vil være i form av kolonnediagram eller stolpediagram. Hver stolpe viser hver verdi.
- Vinn / tap Sparklinje: Den brukes hovedsakelig til å vise negative verdier som opp- og nedturer på de flytende kostnadene.
Avhengig av typen gir den ulik visualisering til de valgte dataene. Der linjen er et lite diagram som ligner linjediagrammet, er kolonnen en miniatyr av stolpediagram og vinn/tap ligner fossefalldiagrammer.
Slik setter du inn Sparklinjer i Excel?
Du må velge en bestemt kolonnedata for å sette inn Sparklinjer i Excel.
Vurder følgende demodata: Status for noen ventende aksjer for forskjellige år er nedenfor. For å gjøre en rask analyse, la oss lage en Sparklinje for hvert år.
| År | jan | Februar | Mars | April | Mai | Juni |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 | 20 | 108 | 45 | 10 | 105 | 48 |
| 2012 | 48 | 10 | 0 | 0 | 78 | 74 |
| 2013 | 12 | 102 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| 2014 | 1 | 20 | 3 | 40 | 5 | 60 |
Last ned Excel brukt i denne opplæringen
Trinn 1) Velg typer Sparklinje
Velg neste kolonne til 'Juni' og sett inn Sparklinje fra innsettingsmenyen. Velg hvem som helst fra de tre typene Sparklinje.
Trinn 2) Velg et celleområde
Et utvalgsvindu vises for å velge celleområdet som Sparklinje skal settes inn.
Ved å klikke på pilen nær dataområde-boksen, kan et celleområde velges.
Trinn 3) Valgt dataområde vises
Velg den første raden med data for året 2011 i tekstboksen "Dataområde". Området vil vises som B2: G2.
Trinn 4) Velg stedsområde
Et annet områdevalg indikerer hvor du vil sette inn Sparklinje. Oppgi adressen til cellen du trenger Sparklinje.
Trinn 5) Trykk på 'OK'-knappen
Når du har angitt 'Data Range' og 'Location Range', trykk på 'OK'-knappen.
Trinn 6) Sparklinje opprettes i den valgte cellen
Nå Sparklinje opprettes for de valgte dataene, og den settes inn i den valgte cellen H3.
Sparklinje Eksempel: Lag en rapport med en tabell
Du har en salgsrapport for fire år: henholdsvis 2015, 2016, 2017. Detaljer inkludert i denne tabellen er land, produkt og bruttosalg.
La oss finne salgstrenden for dette produktet for forskjellige år.
Trinn 1) Lag en kolonneanalyse ved siden av bruttosalg for 2018. Og i neste trinn skal du sette inn Sparklinje.
| S# | Land | Produkt | Bruttosalg 2015 | Bruttosalg 2016 | Bruttosalg 2017 | Bruttosalg 2018 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Canada | Carretera | $ 32,370.00 XNUMX | 30,216.00 XNUMX XNUMX XNUMX dollar | 352,625.00 dollar | $34,440.00 XNUMX |
| 2 | Tyskland | Carretera | $ 26,420.00 XNUMX | 352,100.00 XNUMX XNUMX dollar | 43,125.00 XNUMX XNUMX dollar | $7,210.00 XNUMX |
| 3 | Frankrike | Carretera | $ 32,670.00 XNUMX | $4,404.00 XNUMX | 600,300.00 dollar | $4,473.00 XNUMX |
| 4 | Singapore | Carretera | $ 13,320.00 XNUMX | $6,181.00 XNUMX | 34,056.00 XNUMX XNUMX dollar | $9,282.00 XNUMX |
| 5 | Amerikas forente stater | Carretera | $ 37,050.00 XNUMX | $8,235.00 XNUMX | 32,670.00 XNUMX XNUMX dollar | $22,296.00 XNUMX |
| 6 | Mexico | Carretera | 529,550.00 XNUMX XNUMX dollar | 236,400.00 XNUMX XNUMX dollar | 13,320.00 XNUMX XNUMX dollar | $ 423,500.00 XNUMX |
| 7 | Kina | Carretera | $ 13,815.00 XNUMX | 37,080.00 XNUMX XNUMX XNUMX dollar | 534,450.00 dollar | $17,703.00 XNUMX |
| 8 | Spania | Carretera | $ 30,216.00 XNUMX | $8,001.00 XNUMX | 645,300.00 dollar | $17,340.00 XNUMX |
| 9 | Japan | Carretera | $ 37,980.00 XNUMX | 603,750.00 XNUMX XNUMX dollar | 36,340.00 XNUMX XNUMX dollar | $41,250.00 XNUMX |
| 10 | Korea (Republic of) | Carretera | $ 18,540.00 XNUMX | 10,944.00 XNUMX XNUMX XNUMX dollar | 962,500.00 dollar | $32,052.00 XNUMX |
| 11 | Italia | Carretera | $ 37,050.00 XNUMX | 32,280.00 XNUMX XNUMX XNUMX dollar | 23,436.00 XNUMX XNUMX dollar | $9,192.00 XNUMX |
| 12 | Costa Rica | Carretera | 333,187.50 XNUMX XNUMX dollar | 36,340.00 XNUMX XNUMX XNUMX dollar | 527,437.50 dollar | $ 148,200.00 XNUMX |
| 13 | Taiwan | Carretera | 287,400.00 XNUMX XNUMX dollar | 529,550.00 XNUMX XNUMX dollar | 37,980.00 XNUMX XNUMX dollar | $ 488,950.00 XNUMX |
| 14 | Argentina | Carretera | $ 15,022.00 XNUMX | 10,451.00 XNUMX XNUMX XNUMX dollar | 11,802.00 XNUMX XNUMX dollar | $ 754,250.00 XNUMX |
| 15 | Danmark | Carretera | $ 43,125.00 XNUMX | 225,500.00 XNUMX XNUMX dollar | 25,692.00 XNUMX XNUMX dollar | $33,210.00 XNUMX |
| 16 | Belgia | Carretera | $9,225.00 XNUMX | 25,932.00 XNUMX XNUMX XNUMX dollar | $ 8,001.00 XNUMX | $ 690,300.00 XNUMX |
Trinn 2) Velg cellen du vil sette inn Sparklinje. Gå til Sett inn meny fra menylinjen. Velg en av de Sparklinje fra listen over Sparklinje.
Trinn 3) Velg en av sparkline-typene du vil sette inn. Den vil spørre etter celleområdet. Velg linjetypen fra den tilgjengelige sparklinetypen.
Dataområde indikerer hvilke data Sparklinje må settes inn. Plasseringsområde er celleadressen du vil legge til Sparklinje.
Trinn 4) Her er dataområdet fra celledataene inneholder 'Bruttosalg 2015 til 2018' og stedsområdet er fra H3. Trykk på 'OK'-knappen etter dette.
Trinn 5) Ocuco Sparklinje vil bli satt inn i H3-cellen. Du kan bruke Sparklinje til hele data ved å dra det samme til nedover.
Nå Sparklinje er opprettet.
Hvordan formatere en Sparklinjer i Excel
For å formatere Sparklinje, først Klikk på den opprettede Sparklinje. En ny fane kalt design vil vises på menylinjen som inkluderer Sparklinjeverktøy og vil hjelpe deg å endre farge og stil. Se de tilgjengelige alternativene én etter én.
De ulike egenskapene til Sparklinje kan tilpasses etter ditt behov. Stil, farge, tykkelse, type, aksen er noen blant dem.
Hvordan endre stilen til Sparklinjer?
Trinn 1) Velg en stil fra "Stil"-alternativet i designmenyen. Stilene inkludert i en rullegardin.
Trinn 2) Klikk på nedoverpilen nær stilalternativet for å velge favorittstilen din fra en omfattende designkatalog.
Hvordan endre fargen på Sparklinjer?
Fargen og tykkelsen på Sparklinje kan endres ved hjelp av Sparklinje Fargealternativ. Den tilbyr en rekke farger.
Trinn 1) Velg Sparklinje og velg Sparklinje Fargealternativ fra designmenyen.
Trinn 2) Klikk på fargen du vil endre. De Sparklinje vil oppdateres med den valgte fargen.
Endre bredden på linjene.
Bredden på linjene kan justeres med alternativet tilgjengelig i 'Sparklinjefarge'-vinduet.
Trinn 1) Velg Sparklinje og gå deretter til designmenyen i menylinjen.
Trinn 2) Klikk på Sparklinjefarge alternativet.
Trinn 3) Velg alternativet Vekt for å gjøre endringer i tykkelsen på det innsatte Sparklinje.
Trinn 4) Flytt til Vekt-alternativet. Dette vil gi en liste over forhåndsdefinerte tykkelser. Tilpasning i vekt er også tilgjengelig.
Utheving av datapunktene
Du kan markere de høyeste, laveste punktene og hele datapunktene på en Sparklinje. På denne måten får du en bedre oversikt over datatrenden.
Trinn 1) Velg den opprettede Sparklinje i en hvilken som helst celle og flytt deretter til designmenyen. Du kan se forskjellige avmerkingsbokser for å markere datapunktene.
Trinn 2) Merk av i henhold til datapunktene du vil markere. Og alternativene som er tilgjengelige er:
- Høyt/lavt punkt: Fremhever det høye punktet, det høye og lave punktet på Sparklinje.
- Første/siste punkt: Dette vil bidra til å fremheve de første og siste datapunktene på Sparklinje.
- Negative poeng: Bruk dette til å markere negative verdier.
- Markører: Dette alternativet gjelder kun for linje Sparklinje. Den vil fremheve alle datapunkter med en markør. Ulike farger og stiler er tilgjengelige med flere markørfarger og linjer.
Slette Sparklinjer
Du kan ikke fjerne Sparklinje ved å trykke på 'slett'-tasten på et tastatur. For å slette Sparklinje, bør du gå til "Slett"-alternativet.
Trinn 1) Velg cellen som inkluderte Sparklinje.
Trinn 2) Gå til Sparklinjeverktøy designmeny.
Trinn 3) Klikk på fjernalternativet, dette vil slette det valgte Sparklinje fra cellen.
fordeler med Sparklinjer i Excel
Her er viktige grunner til å bruke Sparklinje:
- Visualisering av data som temperatur eller børskurs.
- Forvandler data til en kompakt form.
- Datarapporter genereres for kort tid.
- Analyser datatrender for et bestemt tidspunkt.
- Lett å forstå svingningene i dataene.
- En bedre forståelse av høye og lave datapunkter.
- Negative verdier kan flyte effektivt med sparkline.
- Sparklinje justerer automatisk størrelsen når cellebredden er endret.
Sammendrag
- Sparklinje er et lite diagram som ikke anbefaler en akse eller koordinater
- Sparklinje kan gjelde på en enkelt kolonne eller rad med dataserier.
- Ulike formateringsegenskaper er tilgjengelige for Sparklinje.
- Sparklinje er et mikrofotografi som passer inn i en enkelt celle.
- Et enkelt slettetasttrykk vil ikke fjerne en opprettet Sparklinje.
- De forskjellige datapunktene kan fremheves i en Sparklinje.
