Årsregnskapsanalyse med eksempel: Hvordan analysere?
Så du kan spørre deg selv, hvorfor gjorde vi alt dette? Virker som mye innsats for bare et par rapporter.
Vel, her er svaret.
Du kan ikke ta gode forretningsbeslutninger uten god informasjon. Med disse to rapportene har vi nå nøyaktig, godt forberedt, lettfattelig økonomisk informasjon om vårt lille bakeri. Her er det vi nå vet:
- Hvor mye selger vi
- Hvor mye vi bruker
- Hva vi bruker det på
- Hvor mye fortjeneste tjener vi
- Hvor mye våre eiendeler er verdt
- Hvor mye skylder vi andre mennesker
- Hvor mye bedriften skylder oss
- Se for deg neste år når vi forbereder vårt neste sett med økonomiske rapporter. Da får vi også vite det
- Hvis fortjenesten vår øker
- Hvis utgiftene våre øker
- Hvis verdiene våre øker
- Hva vi bruker mer penger på
- Det vi bruker mindre penger på
- Hvis gjelden vår øker
- Hvis virksomheten er i bedring i form av høyere salg, høyere fortjeneste og høyere nettoformue
Dette er hele grunnen til at vi utarbeider finansiell informasjon – for å finne styrker og svakheter ved virksomheten vår og se hvor vi kan forbedre oss. Hvert år bruker bedrifter millioner av dollar på regnskapsførere og konsulenter, og søker råd om hvordan de kan forbedre fortjenesten. Og kan du gjette hva disse regnskapsførerne og konsulentene bruker til å basere sine råd på? Regnskap!
For en velutdannet profesjonell kan et sett med regnskaper fortelle dem utrolig mye informasjon om en virksomhet. Bare en resultatregnskap og en balanse er nok til å generere en overflod av forslag og ideer. Akkurat nå skal jeg late som jeg er konsulent for bakeriet ditt. La oss se hva jeg kan finne på.
Eksempel på finansiell analyse
RESULTATOPGJØRELSE FOR (NAVN)S BAKERI FOR PERIODEN SLUTTET (DAGSDATO) |
||
---|---|---|
Revenue |
||
Salg |
$7,000 |
|
Totalt Revenue |
$7,000 |
|
Less: Utgifter |
||
Kakeblanding kostnad |
$3,000 |
|
Telefonutgifter |
$300 |
|
Utgifter til reparasjoner |
$50 |
|
Rentekostnad |
$1,000 |
|
Avskrivninger |
$400 |
|
Totale utgifter |
$4,750 |
|
net Profit |
$2,250 |
|
Less beskatning (30 %) |
$675 |
|
Netto resultat etter skatt |
$1,575 |
Eksempel på finansiell analyse
BALANSE FOR (NAVN)S BAKERI PÅ (DAGS DATO) | |||||
---|---|---|---|---|---|
Eiendeler |
Gjeld |
||||
Bank |
$21,650 |
Lån |
$9,000 |
||
datamaskin |
$1,500 |
Johns bilbutikk |
$3,000 |
||
Stekeovn |
$2,000 |
Betalbar skatt |
$675 |
||
iPhone |
$500 |
||||
Bil minus akkumulerte avskrivninger |
$2,600 |
||||
Totale eiendeler |
$28,250 |
Sum forpliktelser |
$12,675 |
||
Eierens egenkapital |
|||||
Egenkapital ved årets begynnelse |
$15,000 |
||||
Minus: Tegninger |
$1,000 |
||||
Pluss: Netto overskudd etter skatt |
$1,575 |
||||
Egenkapital ved årsslutt |
$15,575 |
||||
Totalt |
$28,250 |
Totalt |
$28,250 |
Observasjon 1:
Gå inn på kontoen med størst utgift
Er du sikker? Ja Nei
Riktig! Din største utgift er råvarene dine – kakeblanding. Det er 63 % av dine totale utgifter. Det er 42 % av salget ditt. Dette er veldig høyt. Kanskje vurdere leverandøralternativer.
Prøv igjen (hint: Sjekk utgiften til kakeblandingen)
Observasjon 2:
Ser du reklameutgifter? Ja Nei
Du bruker ikke penger på reklame. Dette kan være nøkkelen til å øke salget. En god måte å begynne å annonsere på er å begynne med sosiale medier og deretter begynne å bruke penger på å få eksponering i matmagasiner, nettsteder og tilbudssider som Groupon.
prøv igjen
Observasjon 3:
Ser du noen lønn? Ja Nei
Du bruker ikke penger på lønn. Hvorfor har du ikke ansatte? En nøkkelhandling for å øke salget ditt kan være å begynne å lære opp personalet til å gjøre noen av jobbene dine for deg, for eksempel å rydde og returnere telefonsamtaler. Dette lar deg konsentrere deg om å drive og utvide virksomheten.
prøv igjen
Observasjon 4:
Hvor mye penger er det i banken?
Er du sikker? Ja Nei
Du betaler renter på lånet ditt, men du har 21,650 50 dollar i banken. Du betaler renter uten grunn. Hadde du betalt ned lånet og unngått renteutgiftene i år, ville nettofortjenesten økt med nesten XNUMX %. Betal ned lånet, du har kontantene.
Det er ikke nødvendig å beholde $21,650 5,000 i banken når dine årlige utgifter er mindre enn $5 XNUMX. Du har nesten XNUMX års utgifter spart opp. For ikke å snakke om at du tjener penger, noe som gjør så store kontantreserver enda mindre nødvendig. Invester noe av disse pengene på en sparekonto og begynn å tjene litt renteinntekter, eller bruk pengene på utvidelse. Du kan også betale utbytte eller betale deg selv en eierlønn.
prøv igjen
Observasjon 5:
Du betaler ikke husleie. Dette betyr at du jobber hjemmefra eller er på farten. Du kan finne det fordelaktig å finne et lokale og begynne å dra nytte av fottrafikk/walk in-kunder.
prøv igjen
Observasjon 6:
Hva er bilen verdt etter verdifall?
Er du sikker? Ja Nei
Din dyreste eiendel er leveringsbilen din, verdt $2,600. Salget ditt er imidlertid ikke høyt nok til å garantere en leveringsbil ennå. Et kjøretøy er en dyr eiendel å ha – du må vedlikeholde den, reparere den, forsikre den, fylle bensin på den, rengjøre den og registrere den. Du må til og med finne et sted å parkere den hver natt! Vurder å bruke en frakttjeneste for å levere produktet ditt for 10 USD per pop, og selg bilen din for å bruke de 2,600 USD til bedre bruk
Hint (avskrivningsbeløpet er $400)
Nå kan noen av disse forslagene være verdt og noen av dem kanskje ikke, men det er ved siden av poenget. Lærdommen her er, fra bare å se på en profitt og tap og en balanse – to rapporter som passer på ett stykke papir, du kan utlede en mengde informasjon om virksomheten din. Ikke bare kan du finne ut nøyaktig hvor pengene dine kommer fra og går til, du har også nok informasjon til å lage en anstendig liste med ideer og forslag om områder av bekymring og forbedring. Tenk deg nå hva en effektiv konsulent kan finne på for et stort firma som Toyota eller McDonald's, bevæpnet med noen flere sider med finansiell informasjon.
Nøkkelen til god beslutningstaking er god informasjon – det er det regnskap handler om!