Årsregnskapsanalyse med eksempel: Hvordan analysere?

Så du kan spørre deg selv, hvorfor gjorde vi alt dette? Virker som mye innsats for bare et par rapporter.

Vel, her er svaret.

Du kan ikke ta gode forretningsbeslutninger uten god informasjon. Med disse to rapportene har vi nå nøyaktig, godt forberedt, lettfattelig økonomisk informasjon om vårt lille bakeri. Her er det vi nå vet:

  1. Hvor mye selger vi
  2. Hvor mye vi bruker
  3. Hva vi bruker det på
  4. Hvor mye fortjeneste tjener vi
  5. Hvor mye våre eiendeler er verdt
  6. Hvor mye skylder vi andre mennesker
  7. Hvor mye bedriften skylder oss
  8. Se for deg neste år når vi forbereder vårt neste sett med økonomiske rapporter. Da får vi også vite det
  9. Hvis fortjenesten vår øker
  10. Hvis utgiftene våre øker
  11. Hvis verdiene våre øker
  12. Hva vi bruker mer penger på
  13. Det vi bruker mindre penger på
  14. Hvis gjelden vår øker
  15. Hvis virksomheten er i bedring i form av høyere salg, høyere fortjeneste og høyere nettoformue

Dette er hele grunnen til at vi utarbeider finansiell informasjon – for å finne styrker og svakheter ved virksomheten vår og se hvor vi kan forbedre oss. Hvert år bruker bedrifter millioner av dollar på regnskapsførere og konsulenter, og søker råd om hvordan de kan forbedre fortjenesten. Og kan du gjette hva disse regnskapsførerne og konsulentene bruker til å basere sine råd på? Regnskap!

For en velutdannet profesjonell kan et sett med regnskaper fortelle dem utrolig mye informasjon om en virksomhet. Bare en resultatregnskap og en balanse er nok til å generere en overflod av forslag og ideer. Akkurat nå skal jeg late som jeg er konsulent for bakeriet ditt. La oss se hva jeg kan finne på.

Eksempel på finansiell analyse

RESULTATOPGJØRELSE FOR (NAVN)S BAKERI FOR PERIODEN SLUTTET (DAGSDATO)

Revenue

Salg

$7,000

Totalt Revenue

$7,000

Less: Utgifter

Kakeblanding kostnad

$3,000

Telefonutgifter

$300

Utgifter til reparasjoner

$50

Rentekostnad

$1,000

Avskrivninger

$400

Totale utgifter

$4,750

net Profit

$2,250

Less beskatning (30 %)

$675

Netto resultat etter skatt

$1,575

Eksempel på finansiell analyse

BALANSE FOR (NAVN)S BAKERI PÅ (DAGS DATO)

Eiendeler

Gjeld

Bank

$21,650

Lån

$9,000

datamaskin

$1,500

Johns bilbutikk

$3,000

Stekeovn

$2,000

Betalbar skatt

$675

iPhone

$500

Bil minus akkumulerte avskrivninger

$2,600

Totale eiendeler

$28,250

Sum forpliktelser

$12,675

Eierens egenkapital

Egenkapital ved årets begynnelse

$15,000

Minus: Tegninger

$1,000

Pluss: Netto overskudd etter skatt

$1,575

Egenkapital ved årsslutt

$15,575

Totalt

$28,250

Totalt

$28,250

Observasjon 1:
Gå inn på kontoen med størst utgift

Er du sikker? Ja Nei

Riktig! Din største utgift er råvarene dine – kakeblanding. Det er 63 % av dine totale utgifter. Det er 42 % av salget ditt. Dette er veldig høyt. Kanskje vurdere leverandøralternativer.

Prøv igjen (hint: Sjekk utgiften til kakeblandingen)

Observasjon 2:
Ser du reklameutgifter? Ja Nei

Du bruker ikke penger på reklame. Dette kan være nøkkelen til å øke salget. En god måte å begynne å annonsere på er å begynne med sosiale medier og deretter begynne å bruke penger på å få eksponering i matmagasiner, nettsteder og tilbudssider som Groupon.

prøv igjen

Observasjon 3:
Ser du noen lønn? Ja Nei

Du bruker ikke penger på lønn. Hvorfor har du ikke ansatte? En nøkkelhandling for å øke salget ditt kan være å begynne å lære opp personalet til å gjøre noen av jobbene dine for deg, for eksempel å rydde og returnere telefonsamtaler. Dette lar deg konsentrere deg om å drive og utvide virksomheten.

prøv igjen

Observasjon 4:
Hvor mye penger er det i banken?

Er du sikker? Ja Nei

Du betaler renter på lånet ditt, men du har 21,650 50 dollar i banken. Du betaler renter uten grunn. Hadde du betalt ned lånet og unngått renteutgiftene i år, ville nettofortjenesten økt med nesten XNUMX %. Betal ned lånet, du har kontantene.
Det er ikke nødvendig å beholde $21,650 5,000 i banken når dine årlige utgifter er mindre enn $5 XNUMX. Du har nesten XNUMX års utgifter spart opp. For ikke å snakke om at du tjener penger, noe som gjør så store kontantreserver enda mindre nødvendig. Invester noe av disse pengene på en sparekonto og begynn å tjene litt renteinntekter, eller bruk pengene på utvidelse. Du kan også betale utbytte eller betale deg selv en eierlønn.

prøv igjen

Observasjon 5:

Ser du husleiekostnadene? Ja Nei

Du betaler ikke husleie. Dette betyr at du jobber hjemmefra eller er på farten. Du kan finne det fordelaktig å finne et lokale og begynne å dra nytte av fottrafikk/walk in-kunder.

prøv igjen

Observasjon 6:
Hva er bilen verdt etter verdifall?

Er du sikker? Ja Nei

Din dyreste eiendel er leveringsbilen din, verdt $2,600. Salget ditt er imidlertid ikke høyt nok til å garantere en leveringsbil ennå. Et kjøretøy er en dyr eiendel å ha – du må vedlikeholde den, reparere den, forsikre den, fylle bensin på den, rengjøre den og registrere den. Du må til og med finne et sted å parkere den hver natt! Vurder å bruke en frakttjeneste for å levere produktet ditt for 10 USD per pop, og selg bilen din for å bruke de 2,600 USD til bedre bruk

Hint (avskrivningsbeløpet er $400)

Nå kan noen av disse forslagene være verdt og noen av dem kanskje ikke, men det er ved siden av poenget. Lærdommen her er, fra bare å se på en profitt og tap og en balanse – to rapporter som passer på ett stykke papir, du kan utlede en mengde informasjon om virksomheten din. Ikke bare kan du finne ut nøyaktig hvor pengene dine kommer fra og går til, du har også nok informasjon til å lage en anstendig liste med ideer og forslag om områder av bekymring og forbedring. Tenk deg nå hva en effektiv konsulent kan finne på for et stort firma som Toyota eller McDonald's, bevæpnet med noen flere sider med finansiell informasjon.

Nøkkelen til god beslutningstaking er god informasjon – det er det regnskap handler om!

Eksempel på finansiell analyse