Slik lager du tilbud: SAP VA21

⚡ Smart oppsummering

Oppretting av tilbud i SAP, ved hjelp av transaksjon VA21, produserer et bindende tilbud om å levere en bestemt mengde til en bestemt pris og tidspunkt. Denne ressursen forklarer hva et tilbud er, hvordan man oppretter det med eller uten en forespørsel, og hvordan man administrerer det.

📄 Betydning av sitat: Et tilbud er et bindende salgsdokument som lover en kunde en fast mengde til en fast pris og tid.
⌨️ VA21-transaksjon: Transaksjon VA21 oppretter et tilbud, VA22 endrer det, og VA23 viser det.
🔗 Med eller uten forespørsel: Et tilbud kan opprettes med henvisning til en forespørsel eller direkte, uten en.
📅 Gyldighetsdatoer: Hvert tilbud har datoer som «gyldig fra» og «gyldig til», som definerer hvor lenge tilbudet varer.
???? Kopi fra forespørsel: Oppretting med referanse kopierer forespørselsdataene, noe som sparer oppføringer og holder detaljene konsistente.
🛡️ Hvorfor det er viktig: Et tydelig tilbud setter kundens forventninger og kan kopieres direkte inn i en salgsordre.

Les mer

Hva er et sitat i SAP SD?

Et tilbud er et salgsdokument i SAP Salg og distribusjon som informerer kunden om at selskapet vil levere en bestemt mengde av et produkt til en bestemt pris og til en bestemt tid. I motsetning til en forespørsel, som bare ber om informasjon, er et tilbud et fast tilbud, så det forplikter selskapet til vilkårene det oppgir så lenge tilbudet er gyldig.

Et tilbud kan opprettes på to måter: etter å ha mottatt en forespørsel fra kunden, eller direkte, uten en forespørsel. Når det følger en forespørsel, kan dataene som allerede er registrert kopieres fremover, noe som reduserer arbeidet og holder detaljene konsistente. Fordi tilbudet står som et tilbud, inneholder det vanligvis gyldighetsdatoer og avtalte priser, og det kan senere kopieres til en salgsordre når kunden aksepterer. Transaksjonskoden som brukes til å opprette et tilbud er VA21. I salgsdokumentflyten fungerer tilbudet derfor som broen mellom en tidlig forespørsel og en bekreftet salgsordre.

Sitat med vs uten referanse til forespørsel

Når et tilbud følger en forespørsel, SAP lar deg opprette den på to måter. Det riktige valget avhenger av om en forespørsel allerede finnes og hvor mye data du vil kopiere fremover.

Sammenligningsgrunnlag	Med henvisning til henvendelse	Uten referanse
Utgangspunktet	Et eksisterende forespørselsdokument	Et blankt sitat
Dataoppføring	Kopiert fra forespørselen, deretter justert	Inntastet manuelt fra bunnen av
Best når	En henvendelse har allerede blitt reist	Kunden ønsker et direkte tilbud
Speed	Raskere, med mindre omtasting	Tregere, alle data legges inn manuelt
Helhet	Høy, data overført	Avhenger av manuell nøyaktighet

Å opprette med referanse er det vanlige valget når det finnes en forespørsel, fordi det sparer tid og unngår feil. Å opprette uten referanse passer i tilfeller der kunden hopper over forespørselsfasen og ber om et tilbud direkte. Uansett hvilken metode du bruker, ser det ferdige tilbudet likt ut for kunden; forskjellen ligger bare i hvordan dataene ble lagt inn.

Trinn for å lage tilbud i SAP

Følgende demonstrasjon lager et sitat med referanse til en forespørselT-koden for å opprette et tilbud er VA21.

Trinn 1) Åpne VA21 og skriv inn toppdataene.

Skriv inn T-kode VA21 i kommandofeltet.
Skriv inn tilbudstypen.
Angi salgsorganisasjon, distribusjonskanal og divisjon i organisasjonsblokken.
Velg knappen «Opprett med referanse».

Trinn 2) Kopi fra forespørselen.

Skriv inn forespørselsnummeret.
Klikk på kopieringsknappen.

Trinn 3) Fyll ut tilbudsdetaljene.

Bli med i leveringsgruppen.
Skriv inn PO-nummeret, hvis det finnes et.
Skriv inn datoene «Gyldig fra» og «Gyldig til» (datoen tilbudet er gyldig til).
Angi mengden materiale.

Trinn 4) Klikk på Lagre knapp.

Meldingen «Tilbud 20000076 er lagret» vises.

Administrere tilbud: VA21, VA22 og VA23

SAP administrerer et tilbud gjennom hele levetiden med en familie av transaksjonskoder, slik at du kan opprette, redigere og gjennomgå det på en kontrollert måte.

VA21 – Opprett tilbud: Innbringer et nytt tilbud, med eller uten referanse til en forespørsel.
VA22 – Endringstilbud: Oppdaterer et eksisterende tilbud, for eksempel for å forlenge gyldigheten eller endre mengden.
VA23 – Vis tilbud: Åpner sitatet i skrivebeskyttet modus for gjennomgang.

For å se mange tilbud samtidig, bruk listerapporten VA25. Følg med på gyldighetsdatoene, fordi et utløpt tilbud bør gjennomgås før det kopieres til en salgsordre. Å vise et tilbud med VA23 før du redigerer det med VA22 hjelper deg med å bekrefte gjeldende vilkår først. Fordi alle tre transaksjonene fungerer på samme tilbudsnummer, er en endring lagret i VA22 umiddelbart synlig i VA23, noe som gjør gjennomgang og godkjenning enkel.

Spørsmål og svar

Et tilbud er et bindende tilbud uten levering eller fakturering. En salgsordre er en bekreftet avtale som utløser oppfyllelse, levering og fakturering. Et tilbud kopieres ofte til en salgsordre når kunden aksepterer.

Når «gyldig til»-datoen er utløpt, er tilbudet utdatert. SAP kan advare deg hvis du prøver å referere til den. Du kan forlenge gyldigheten i VA22 eller opprette et nytt tilbud for å tilby gjeldende priser og vilkår.

Ja. Med standard kopieringskontroll kopieres et tilbud til en salgsordre (VA01) med referanse. Materialene, mengdene og vilkårene overføres, noe som sparer ny registrering og kobler dokumentene i salgsdokumentflyten.

Ja. AI kan utarbeide et tilbud fra en forespørsel eller e-post, foreslå produkter og mengder, og forhåndsutfylle gyldighet og vilkår. Dette fremskynder tilbudet, men en selger bør gjennomgå priser og betingelser før den sender det.

AI kan anbefale priser fra tidligere avtaler, etterspørsel og gevinstrater, og flagge tilbud som er for høye eller for lave. Dette støtter raskere og mer konkurransedyktige tilbud, mens en leder godkjenner den endelige prisen før den når kunden.