SAP SD: Lag materialstamdata

by: Jessica Blake Jessica Blake
Hours oppdatert

⚡ Smart oppsummering

Materialstamdata i SAP SD inneholder all informasjonen som trengs for å selge et materiale, organisert i visninger. Denne ressursen forklarer hvordan du oppretter en materialstamdata med transaksjon MM01, de viktigste salgsvisningene og transaksjonene MM01, MM02 og MM03.

  • 🗃️ Materialmester: Materialmasteren er den sentrale posten som lagrer alle data som trengs for å kjøpe, produsere, lagre og selge et materiale.
  • 🧩 Organisert i visninger: Data grupperes i visninger som Grunnleggende data, Salg, Innkjøp og Regnskap, som hver eies av et annet team.
  • ⌨️ MM01-transaksjon: Transaksjon MM01 oppretter et materiale; du velger industrisektor, materialtype og visningene som skal vedlikeholdes.
  • 🛒 Salgsvisninger: For salg, vedlikehold grunnleggende data, salgsorganisasjonsdata og salg generelt/fabrikk-visninger med enheter, grupper og avgiftsdata.
  • 🔢 Ett materialnummer: Alle visninger deler ett materialnummer, slik at salg, innkjøp og finans fungerer fra samme post.
  • 🛡️ Beste praksis: Vedhold bare visningene rollen din trenger, og fullfør grunnleggende data før salgsvisningene for å unngå manglende oppføringer.
Les mer

Opprett materialstamdata i SAP SD

Hva er en materialmester i SAP?

Materialmasteren er den sentrale informasjonskilden for et materiale i SAPDen inneholder alle detaljer bedriften trenger for å anskaffe, lagre, produsere, selge og redegjøre for materialet, og det deles av hver modul i stedet for å dupliseres. Fordi så mange team bruker den samme posten, organiseres dataene i visninger, og hver visning vedlikeholdes av avdelingen som eier den.

For eksempel inneholder Basisdata-visningen generell informasjon som beskrivelse og måleenhet, Salgsvisningene inneholder data for salg, Innkjøpsvisningen inneholder kjøpsdata, og Regnskapsvisningen inneholder verdsettelse. Et enkelt materialnummer knytter alle disse visningene sammen. Denne veiledningen fokuserer på salgsvisningene, som en salgs- og distribusjonskonsulent vedlikeholder slik at materialet kan gis tilbud, bestilles, leveres og faktureres. Å opprette materialet riktig i starten unngår feil senere i ordre-til-kontant-prosessen.

Viktige salgsvisninger i materialmasteren

Når du oppretter et materiale for salg, er bare noen av de mange materialstamvisningene relevante. Følgende visninger inneholder dataene som salgsprosessen er avhengig av:

  • Grunnleggende data 1: Generelle data som materialbeskrivelse, basismåleenhet, materialgruppe og inndeling.
  • Salg: Salgsorganisasjonsdata 1: Data om salgsorganisasjon og distribusjonskanal, inkludert salgsenhet, leveringsanlegg og skatteklassifisering.
  • Salg: Salgsorganisasjonsdata 2: Ytterligere salgsdata, for eksempel materialstatistikkgruppen og varekategorigruppen.
  • Salg: Generelle/Anleggsdata: Shipping data som transportgruppe, lastegruppe og tilgjengelighetssjekk.
  • Salgstekst: Fritekst som kan skrives ut på salgsdokumenter for kunden.

Kostnads- og regnskapsvisninger vedlikeholdes ofte sammen med disse, fordi et materiale vanligvis trenger en verdsettelsesklasse før det kan lagres. Ved å vedlikeholde de riktige visningene holder du materialet klart for hele ordre-til-innkasseringssyklusen.

Opprett materialstamdata

Formål: Denne prosedyren brukes til å manuelt opprette en materialstamdata for forskjellige visninger. Her brukes salgsvisningen.

Trinn 1) Åpne transaksjon MM01, «Opprett materiale».

  1. Angi industrisektor og materialtype.
  2. Klikk på knappen Velg visning(er). Et popup-vindu vises. I popup-vinduet velger du visningene som materialet skal opprettes for, og klikker på avmerkingsknappen.

Velg industrisektor, materialtype og visninger i MM01

Trinn 2) Nå vises en skjerm med alle de valgte visningene som faner.

  1. Velg fanen Grunnleggende data 1.
  2. Skriv inn materialbeskrivelsen.
  3. Skriv inn basismåleenheten.
  4. Skriv inn materialgruppen.
  5. Gå inn i divisjonen.

Angi grunnleggende data 1-detaljer for materialstamdataen

Trinn 3) Vedlikehold salgsorganisasjon 1-visningen.

  1. Velg faneskjermen Salgsorganisasjon 1.
  2. Basismåleenheten vises.
  3. Skriv inn salgsenheten.
  4. Et popup-vindu for konverteringsfaktorer vises; skriv inn konverteringsfaktorene.
  5. Materialgruppen vises.

Angi salgsorganisasjon 1-data for materialet

Trinn 4) Vedlikehold Salg: Generelt/Anlegg-visningen.

  1. Velg skjermbildet Salg: Generelt/Anlegg-fanen.
  2. Gå inn i transportgruppen.
  3. Gå inn i Laster-gruppen.

Angi transport- og lastegruppe i salgsvisningen for generelle anlegg

Trinn 5) Klikk på ikonet for fanelisten.

Klikk på fanelisteikonet for å se alle materialmalvisninger

En liste over alle faner vises. Velg fanen Kostnad 2 fra listen, og gjør deretter følgende:

  1. Angi verdsettelsesklassen for materialet i den valgte visningen.

Angi verdsettelsesklassen i Kostnadskalering 2-visningen

Trinn 6) Klikk på Lagre-knappen. Meldingen «Materiale 9554 opprettet» vises.

SAP melding som bekrefter at materialet ble opprettet

RELATERTE ARTIKLER

MM01, MM02 og MM03: Opprett, endre og vis

SAP bruker en familie av transaksjonskoder for å administrere materialstamdataene gjennom hele levetiden. MM01 oppretter materialet, mens to relaterte koder håndterer senere endringer og gjennomganger av samme post. Fordi alle tre transaksjonene fungerer på samme materialnummer, er posten du oppretter i MM01 umiddelbart tilgjengelig i MM02 og MM03 på tvers av alle moduler som bruker den.

T-Code Handling Når skal du bruke den
MM01 Opprett Opprett et nytt materiale og behold visningene
MM02 Endring Oppdater et eksisterende materiale, eller utvid det til nye visninger eller organisasjonsnivåer
MM03 Vise Vis materialmalen uten å endre noe

Bruk MM01 én gang for å hente et materiale inn i systemet, deretter MM02 når data endres eller en ny visning er nødvendig, for eksempel å utvide materialet til en annen salgsorganisasjon. Bruk MM03 for en rask og sikker oversikt over gjeldende verdier, siden visningsmodus ikke kan endre posten. Mange organisasjoner begrenser endringstilgang via MM02 til trente masterdatabrukere, mens visningstilgang via MM03 deles bredt slik at alle kan sjekke et materiale trygt.

Spørsmål og svar

Industrisektoren styrer hvilke skjermbilder og felt som vises, mens materialtypen styrer virkemåte som nummerområde, tillatte visninger og anskaffelsestype. Begge velges på MM01-startskjermbildet og kan ikke endres senere.

Ja. Kjør MM01 på nytt for samme materiale, eller bruk MM02, og velg de nye visningene. Dette utvider materialet til flere visninger eller til en annen fabrikk eller salgsorganisasjon uten å opprette et nytt materialnummer.

Vanligvis er et obligatorisk felt i en av de valgte visningene tomt, for eksempel basismåleenheten eller verdsettelsesklassen. SAP markerer det manglende feltet. Fyll det ut, og lagre deretter materialet på nytt.

Ja. AI kan foreslå feltverdier fra lignende materialer, fullføre beskrivelser og validere oppføringer mot regler før lagring. Dette fremskynder opprettelsen og forbedrer konsistensen, men en dataeier bør godkjenne nye materialer før de publiseres.

AI kan sammenligne et nytt materiale med eksisterende poster etter beskrivelse og attributter, og deretter varsle når det finnes en sannsynlig duplikat. Dette forhindrer overflødige materialnumre og holder stamdataene rene, mens en forvalter tar den endelige avgjørelsen.

Oppsummer dette innlegget med: