Prosessflyt for forretningsanalyse: trinn for trinn veiledning

For enhver forretningsanalytiker er den største utfordringen etter å ha fått et prosjekt, hvordan starte og hvor starte prosjektet? Eller hvilke leveranser kan skape og hvordan fullføre prosjektet vellykket?

For å hjelpe deg med alle slags spørsmål har vi listet opp noen av nøkkelteknikkene for en vellykket forretningsprosessanalyse.

Hva er trinnene å følge i forretningsanalyseprosessen?

Følgende er trinnene som er involvert i forretningsanalyseprosessen. Den vil veilede deg fra dag 1 forretningsanalyseprosessen til slutten av planleggingsfasen.

Trinn 1) Samle all informasjon om prosjektet

Det er forretningsanalytikere ansvar for å samle alle detaljer knyttet til prosjektet. Ved å stille spørsmål til personer knyttet til prosjektet (prosjektleder, prosjektsponsor, leder eller bedriftseier).

Informasjonen som samles inn bør dekke disse emnene

Prosjektets omfang og grenser
Aktuelle faktorer som påvirker organisasjonen
Prosjektrisiko og begrensninger
Bredere organisatorisk kontekst

Interessenter som er aktivt involvert i det. Dette ville være et godt tidspunkt å gjennomføre Analyse av interessentenes behov

Etter å ha samlet all denne informasjonen, analyser din del i prosjektet og lag en sjekkliste som du som forretningsanalytiker kan inkludere som

Fra din tidligere erfaring hva du kan implementere i ditt nåværende prosjekt
Dokumentasjon og planlegging kreves inn i det aktuelle prosjektet
Diskutere det mulige resultatet av prosjektet med interessenter
Sorter ut medlemmene som er involvert i prosjektet
Se etter hjelp fra klienten – avtale et møte med interessentene
Hva er forventet leveranse og i hvilket format det kreves
Hvilken eksisterende dokumentasjon kan du vurdere for bedre prosjektide
Finn ut hvilken metodikk (Smidig eller Foss) vil være passende for prosjektet ditt

Trinn 2) Identifiser interessenter og sett opp et gjennomgangsmøte

I andre trinn, Sett opp en revisjonsmøte med prosjektleder/ interessent/ teammedlemmer. En uklar agenda kan føre til at prosjektet mislykkes.

Vær spesifikk i hva som forventes ut av prosjektet.
Involver prosjektleder/interessenter/teammedlemmer i møte og still spørsmål knyttet til prosjektet
Det er svært sannsynlig at du jobber med et helt nytt prosjekt, spør i så fall prosjektleder eller kontaktperson som har jobbet i det domenet før

Trinn 3) Analyser alle prosjektrelevante dokumenter

Neste, ordentlig Analyser alle prosjektrelevante dokumenter som:

Dokumentasjon av forretningsprosesser
Dokumenter for forretnings- og systemkrav
Forretningssaker
Diagrammer og flytdiagrammer
Prosjektplaner
Organisasjonskart
Strategidokumenter og forretningsplaner
Retningslinjer og lovverk

Avdekke informasjonen som er skjult i forretningskravdokumentet og spor opp eventuelle hull med gjeldende systemer, prosesser, prosedyrer og operasjoner. Det er mulig at dokumentet som er gitt til deg er utdatert, så valider informasjonen du oppdager.

Trinn 4) Registrer alle fakta og informasjon du oppdager

Fra din forskning og analyse kan du finne mye nyttig informasjon som er relevant for prosjektet som må endres eller implementeres i prosjektet. Ta dem opp.

Forretningskrav inkludert rapporteringskrav
Forretningsprosesser og støttesystemer
Funksjonelle og ikke-funksjonelle krav
Problemstillinger og risikoer som for tiden påvirker prosjektet

Trinn 5) Forstå problemdomenet

Nå vil du ha et godt innblikk i prosjektet, nå kan du det identifisere problemdomenet i prosjektet. Du må finne ut av det

Nøyaktig hvilken forretningsfunksjon som vil bli berørt
Risikoer og faktorer som påvirker virksomheten
Retningslinjer og begrensninger som påvirker prosjektet
Verdier som bestemmer graden av betydning for prosjektet
System støtter i dag forretningsaktivitetene
Dokument som gir kort om problemdomenet, f.eks. Årsrapport
Problemer som for øyeblikket blokkerer virksomheten for å oppnå de ønskede resultatene
Ved foreslått endring gjør det noen forskjell for problemdomene

Trinn 6) Presentere forretningskravet ditt

Når du har samlet alle dine forretningsbehov og forstår problemdomenet. Det neste trinnet er presentere dine forretningskrav til interessenter eller prosjektleder. Det er mange teknikker som kan brukes for å presentere krav som

En tabell eller et regneark
Et diagram eller en graf
En prototype eller simulering
En strukturert tekstmal eller strukturert setning

Ordliste med ord som gir rask oversikt over forretningsanalytikerprosessen

Formål: Definerer formålet med forretningsanalyseaktivitetene som kreves for det foreslåtte initiativet
Omfang: Definerer leveransene som er inkludert og ekskludert
Opprinnelig årsak: Definer grunnårsakene til problemene som er identifisert
Nåværende tilstand: Definerer problemet som forårsaker behovet for endring
Planlagte aktiviteter: Definerer årsaken til aktiviteten, leveranser og leveringsdatoer
Plan for interessentengasjement: Den gir en oversikt over prosessen med interessentengasjement
Kvalitetsstyring: Den beskriver aktivitetene som skal sikre kvaliteten på prosjektleveransene
Target Betingelse: Definerer hvordan kritiske problemer identifisert skal løses

Raske tips for forretningsanalytiker

Still spørsmål på møter
Vær forberedt før interessentmøte eller gjennomgang
Vær tilpasningsdyktig til endringer og nye erfaringer
Administrer forventningene
Svar på tilbakemelding